Instandhaltung Aufzüge (BL 5/17)

Charité CFM Facility Management GmbH

Wartung, Instandsetzung von Aufzügen, Personenbefreiung, Schulung v.CFM-Personal zur Erstentstörung an den drei Campi der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Charité CFM Facility Management GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-16	Auftragsbekanntmachung
2018-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufzüge
Kurze Beschreibung:

Wartung, Instandsetzung von Aufzügen, Personenbefreiung, Schulung v.CFM-Personal zur Erstentstörung an den drei Campi der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Aufzüge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mit Instandsetzungsarbeiten verbundene Arbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité CFM Facility Management GmbH
Postanschrift: Chariteplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.cfm-charite.de/home/ 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 158-327274
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 17.9.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Sie können/sollten aber Ihre Kontaktdaten hinterlassen, dann werden Sie über alle Änderungen informiert. Fragen/Hinweise werden nur über https://vergabeplattform.charite.de und nur bis zum 4.9.2017,11:00 Uhr,entgegen genommen. Anträge sind schriftlich, d.h. als Papierversion, und auf einem Datenträger einzureichen. Bereits jetzt wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Angebotsphase zwingend an einer mehrtägigen Ortsbesichtigung teilgenommen werden muss. Im Rahmen der Ortsbesichtigung haben die Bieter den Zustand der Aufzüge zu erheben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: CBF – Campus Benjamin Franklin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Wartung und Instandsetzung von 65 Aufzügen, Personenbefreiung, Schulung v.CFM-Personal zur Erstentstörung auf dem Campus Benjamin Franklin der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um weitere 5 Jahre.
Bezeichnung des Loses: CCM – Campus Charité Mitte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Wartung und Instandsetzung von 58 Aufzügen, Personenbefreiung, Schulung v.CFM-Personal zur Erstentstörung auf dem Campus Charité Mitte der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

Beschreibung der Verlängerungen: — optionale Verlängerung um weitere 5 Jahre.
Beschreibung der Optionen:

— optionale Wartung und Instandsetzung von 14 zusätzlichen Aufzügen im Bettenhochhaus.

Bezeichnung des Loses: CVK – Campus Virchow-Klinikum
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Wartung und Instandsetzung von 93 Aufzügen, Personenbefreiung, Schulung v.CFM-Personal zur Erstentstörung auf dem Campus Virchow-Klinikum der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin, Hindenburgdamm 30.

Berlin, Charitéplatz 1.

Augustenburger Pl. 1, 13353 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zertifizierung nach DIN EN 13015: „Instandhaltung von Aufzügen und Fahrtreppen —Regeln für Instandhaltungsanweisungen“ – Kopie des Nachweises.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers).

2. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Zu 1.) Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungsummen je Schadensereignis und je Versicherungsjahr

mind. 5 000 000 EUR für Personenschäden;

mind. 5 000 000 EUR für Sachschäden;

mind. 2 000 000 EUR für Vermögenschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers).

Mindeststandards: — mind. 3 verschiedenen Referenzen über vergleichbare Leistungen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vertragsbedingungen Eigenerklärung Compliance (siehe Formblatt) und Vertragsbedingungen Frauenförderung und Tariftreue (siehe ZVB CFM).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Grundlage für die Bewertung je Los sind die 3 eingereichten Referenzen hinsichtlich der Dauer der Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Auftraggeber und die Anzahl der instandgehaltenen Aufzüge pro Jahr. Aus den 3 Referenzen wird das arithmetische Mittel gebildet.

Die Dauer der Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Auftraggeber geht mit 40 % und die Anzahl der instandgehaltenen Aufzüge pro Jahr mit 60 % in das Gesamtergebnis ein. Details zur Punktevergabe befinden sich in der Anlage 1 Bewertung Teilnahmeanträge.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité über https://vergabeplattform.charite.de/
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022.

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de

bis zum 17.9.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Sie können/sollten aber Ihre Kontaktdaten hinterlassen, dann werden Sie über alle Änderungen informiert.

Fragen/Hinweise werden nur über https://vergabeplattform.charite.de und nur bis zum 4.9.2017,11:00 Uhr,entgegen genommen.

Anträge sind schriftlich, d.h. als Papierversion, und auf einem Datenträger einzureichen.

Bereits jetzt wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Angebotsphase zwingend an einer mehrtägigen Ortsbesichtigung teilgenommen werden muss. Im Rahmen der Ortsbesichtigung haben die Bieter den Zustand der Aufzüge zu erheben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 158-327274 (2017-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 084-190236
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 158-327274
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert des Auftrags unter Ziffer V.2.4), zum Gesamtwert des Auftrags Ziffer VII.1.6) und zum Wert der Preiserhöhung Ziffer VII.2.3) können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Optionale Verlängerung um weitere 5 Jahre

Optionale Wartung und Instandsetzung von 14 zusätzlichen Aufzügen im Bettenhochhaus

Kurze Beschreibung:

Wartung und Instandsetzung von 93 Aufzügen, Personenbefreiung, Schulung v.CFM-Personal zur Erstentstörung auf dem Campus Virchow-Klinikum der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin, Hindenburgdamm 30

Berlin, Charitéplatz 1

Augustenburger Pl. 1, 13353 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualifizierung Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vergütung im Rahmen der Qualifizierung
Konzept Instandhaltungsprozess
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Personenbefreiung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandsabh. Vergütung f. außerordentl. Arbeiten
Konzept Betriebsoptimierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Gewichtung des Preises: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-27 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 084-190236 (2018-04-30)

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