IT-Dienstleistung im Team: Beratungs- und Unterstützungsleistungen hinsichtlich des Betriebs, der Wartung und Weiterentwicklung der Internetpräsenz des Gefahrstoffinformationssystem GisChem

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)

Gegenstand der Ausschreibung sind umfangreiche externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen (ca. 300 Personentage in der 36-monatigen Mindestlaufzeit) hinsichtlich des Betriebs, der Wartung und Weiterentwicklung der Internetpräsenz unseres bestehenden Gefahrstoffinformationssystems GisChem (Gefahrstoffinformationssystem Chemikalien). GisChem unterstützt die Mitgliedbetriebe beim Gefahrstoffmanagement (u.a. Informationen über Gefahrstoffe und Gefahrstoffrecht, Erstellung von Betriebsanweisungen und Gefahrstoffverzeichnissen, Einstufung und Kennzeichnung eigener Gemische anhand der GHS-Regeln). Nachfolgend aufgeführte Beratungs- und Unterstützungsleistungen (beispielhafte Zusammenfassung, nicht abschließend) sind zu erbringen:
— Weiterführung des im Wesentlichen unveränderten Produktivsystems GisChem,
— Housing, Betrieb, Wartung, Administration und Überwachung der GisChem-Server (u.a. Serverhousing, Domainpflege, Konfiguration sowie Pflege und Wartung der Betriebssysteme (Linux- und Windows-Server), 24-Stunden-Überwachung der Hardware- Betriebsparameter, Internetanbindung, Wiederherstellungsservice, Systemupdates),
— Pflege und Wartung (inkl. Updateservice) der verwendeten Komponenten, Module und Boxen der Boxalino eBusiness-Software,
— Fehlerbehebung und Klärung externer Probleme im Sinne eines Second-Level-Supports,
— Durchführung von Datensicherungen,
— Anpassungen und Weiterentwicklung von GisChem, u.a.,
— Umsetzung von Änderungen im Chemikalienrecht,
— Sukzessive Neuprogrammierung der Module inkl. Überarbeitung der Systemarchitektur und Umstellung von Boxalino auf eine weiter verbreitetes Content Management System CMS (, das neben den Grundfunktionen eines CMS JAVA-Funktionen verarbeiten kann),
— Programmierung neuer Module und Funktionalitäten,
— Übernahme und Anbindung bestehender Datenbestände,
— Dokumentationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vision Consulting GmbH & Co. KG

Wer?

• Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-23	Auftragsbekanntmachung
2017-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:

Die IT-Dienstleistung ist im Wesentlichen durch ein aus 3 Unterstützungspersonen bestehendes Unterstützungsteam zu erbringen.Aus heutiger Sicht ist mit folgenden jährlichen Umfängen zu rechnen:Ca. 100 Personentage p.a. d.h, innerhalb der Mindestlaufzeit (36 Monate) ca. 300 Personentage, Verlängerung durch 12 Monate möglich.Einsatzorte: Die Leistungen können in der Regel vom Standort des Bewerbers aus erbracht werden. Weiterer Einsatzort ist der Hauptverwaltungsstandort Heidelberg ( ca. 6 Besprechungen p.a. mit dem Unterstützungsteam).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Postanschrift: Theodor-Heuss-Str. 160
Postleitzahl: 30853
Postort: Langenhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgrci.de 🌏
E-Mail: dl-beschaffung@bgrci.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-203287
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

a) Für die Abgabe der Teilnahmeanträge sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die vom Auftraggeber vorbereiteten Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb verwenden. Die Vorlage ist bei der oben genannten Kontaktstelle per E-Mail unter DL-Beschaffung@bgrci.de anzufordern. b) Fragen können bis zum 26.6.2017, 16:00 Uhr ausschließlich per E-Mail an die Adresse DL-Beschaffung@bgrci.de gerichtet werden. Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht beantwortet bzw. nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle behält sich vor, diese Fragen ausnahmsweise zu beantworten, wenn sie von wesentlichem Interesse sind. Mündlich oder in anderer Form gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Die Auftraggeberin wird die Fragen und Antworten zum Teilnahmewettbewerb und Angebotsverfahren aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung allen interessierten Unternehmen anonymisiert und einheitlich zur Verfügung stellen. Fragen, die Geschäftsgeheimnisse eines Bewerbers betreffen, werden nur diesem Bewerber gegenüber beantwortet. c) Die Vorlage für die Teilnahmeanträge mit Anlagen ist an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Für den Teilnahmeantrag ist die Textform im Sinne des § 126b BGB ausreichend, so dass eingescannte oder gefaxte Unterschriften dem Formerfordernis genügen. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 29.06.2017, 13:00 Uhr (Ortszeit) der Vergabestelle – KC IT-Beschaffung, Theodor-Heuss-Straße 160, 30853 Langenhagen – zugegangen sein. d) Der Teilnahmeantrag muss im Original eingereicht werden Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als E-Mail ist nicht ausreichend. e) Bewerber, welche die nach Abschnitt III.2.1), III 2.2) und III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Eigenerklärungen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. f) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber/Bieter sind ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

a) Für die Abgabe der Teilnahmeanträge sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die vom Auftraggeber vorbereiteten Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb verwenden. Die Vorlage ist bei der oben genannten Kontaktstelle per E-Mail unter DL-Beschaffung@bgrci.de anzufordern.

b) Fragen können bis zum 26.6.2017, 16:00 Uhr ausschließlich per E-Mail an die Adresse DL-Beschaffung@bgrci.de gerichtet werden. Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht beantwortet bzw. nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle behält sich vor, diese Fragen ausnahmsweise zu beantworten, wenn sie von wesentlichem Interesse sind. Mündlich oder in anderer Form gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Die Auftraggeberin wird die Fragen und Antworten zum Teilnahmewettbewerb und Angebotsverfahren aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung allen interessierten Unternehmen anonymisiert und einheitlich zur Verfügung stellen. Fragen, die Geschäftsgeheimnisse eines Bewerbers betreffen, werden nur diesem Bewerber gegenüber beantwortet.

c) Die Vorlage für die Teilnahmeanträge mit Anlagen ist an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Für den Teilnahmeantrag ist die Textform im Sinne des § 126b BGB ausreichend, so dass eingescannte oder gefaxte Unterschriften dem Formerfordernis genügen. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 29.06.2017, 13:00 Uhr (Ortszeit) der Vergabestelle – KC IT-Beschaffung, Theodor-Heuss-Straße 160, 30853 Langenhagen – zugegangen sein.

d) Der Teilnahmeantrag muss im Original eingereicht werden Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als E-Mail ist nicht ausreichend.

e) Bewerber, welche die nach Abschnitt III.2.1), III 2.2) und III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten

Eigenerklärungen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht.

f) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber/Bieter sind ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Weiterführung des im Wesentlichen unveränderten Produktivsystems GisChem,

— Housing, Betrieb, Wartung, Administration und Überwachung der GisChem-Server (u.a. Serverhousing, Domainpflege, Konfiguration sowie Pflege und Wartung der Betriebssysteme (Linux- und Windows-Server), 24-Stunden-Überwachung der Hardware- Betriebsparameter, Internetanbindung, Wiederherstellungsservice, Systemupdates),

— Pflege und Wartung (inkl. Updateservice) der verwendeten Komponenten, Module und Boxen der Boxalino eBusiness-Software,

— Fehlerbehebung und Klärung externer Probleme im Sinne eines Second-Level-Supports,

— Durchführung von Datensicherungen,

— Anpassungen und Weiterentwicklung von GisChem, u.a.,

— Umsetzung von Änderungen im Chemikalienrecht,

— Sukzessive Neuprogrammierung der Module inkl. Überarbeitung der Systemarchitektur und Umstellung von Boxalino auf eine weiter verbreitetes Content Management System CMS (, das neben den Grundfunktionen eines CMS JAVA-Funktionen verarbeiten kann),

— Programmierung neuer Module und Funktionalitäten,

— Übernahme und Anbindung bestehender Datenbestände,

— Dokumentationen.

Menge oder Umfang:

Die IT-Dienstleistung ist im Wesentlichen durch ein aus 3 Unterstützungspersonen bestehendes Unterstützungsteam zu erbringen.

Aus heutiger Sicht ist mit folgenden jährlichen Umfängen zu rechnen:

Ca. 100 Personentage p.a. d.h, innerhalb der Mindestlaufzeit (36 Monate) ca. 300 Personentage, Verlängerung durch 12 Monate möglich.

Einsatzorte: Die Leistungen können in der Regel vom Standort des Bewerbers aus erbracht werden. Weiterer Einsatzort ist der Hauptverwaltungsstandort Heidelberg ( ca. 6 Besprechungen p.a. mit dem Unterstützungsteam).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 4061167
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weit überwiegend am Standort des Bewerbers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende Eigenerklärungen abgeben:

a) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt/vorliegen.

b) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt/vorliegen.

Die Eigenerklärungen sind Teil der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die den Bewerbern auf Anfrage übersandt werden und für die Abgabe des Teilnahmeantrages verwendet werden sollen.

Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 47 VgV) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Sie müssen ihrem Teilnahmeantrag außerdem eine Verpflichtungserklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise sowie eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen:

a) Eigenerklärung des Bewerbers zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit IT-Dienstleistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“,

vgl. § 47 VgV) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Sie müssen ihrem Teilnahmeantrag außerdem eine Verpflichtungserklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern,

diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise sowie eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen:

1) Angaben zur Fachkunde des Bewerbers auf dem vorgegebenen Formblatt

2) Mindestens eine Eigenerklärung über Leistungen

(Unternehmensreferenzen), die nach Art, Inhalt und Umfang mit den hier ausgeschriebenen IT-Dienstleistungen vergleichbar und nicht älter als drei Jahre (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung) ist. Mehrere Aufträge/Verträge für denselben Auftraggeber werden als getrennte Referenzen betrachtet. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge werden max. vier eingereichte Unternehmensreferenzen berücksichtigt. Die Unternehmensreferenzen sind auf dem vorgegebenen Formblatt oder Kopien dieses Formblatts mit folgendem Aufbau und Inhalt darzustellen:

— Auftraggeber/Adresse und Ansprechpartner

— Beschreibung von Art und Inhalt der erbrachten

Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte:

o Branche

o Gegenstand der erbrachten IT-Dienstleistungen

o Rahmenbedingungen (technisches und

organisatorisches Umfeld)

o Inhalt des Auftrags inkl. einer zusammenfassenden

Darstellung der zu leistenden Aufgaben, der anzuwendenden Methoden/Verfahrensweisen und der Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Auftraggebers

— Beschreibung des Umfangs der erbrachten

o Das Auftragsvolumen in Personentagen

o Zeitraum der Leistungserbringung (MM/JJ bis MM/JJ)

3) Angaben zum Unterstützungsteam und zu den Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt.

4) Qualifikationsprofile der seitens des Bewerbers verbindlich vorzusehenden Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt und Kopien dieses Formblatts mit folgendem Aufbau und Inhalt:

— Name

— Angaben zur Ausbildung inkl. Schwerpunkte und Zusatzqualifikationen

— Angaben zur Berufserfahrung, insb. Erfahrungen im jew. vorgesehenen Einsatzbereich aus ähnlichen Aufträgen/Projekten

Jede Referenz muss sich auf einen Vertrag beziehungsweise einen Auftrag beziehen. Mehrere Verträge oder Aufträge, die für denselben Auftraggeber erbracht wurden, können nicht als eine, sondern nur als getrennte Referenzen gewertet werden. Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Sie müssen Leistungen betreffen, die vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder von Unternehmen, auf deren Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, jeweils als verantwortliches Unternehmen erbracht wurden. Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen mindestens eine vergleichbare Leistung angeben.

Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“,

vgl. § 47 VgV) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort bennenen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmen mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Sie müssen ihrem Teilnahmeantrag außerdem eine Verpflichtungserklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise sowie eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend „Bietergemeinschaften“) sind nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen (vgl. § 43 Abs. 1 VgV). Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben,

— dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bietergemeinschaften haben in ihrem Teilnahmeantrag ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben (Arbeitsteilung) innerhalb des Projektes zu beschreiben und die Gründe und Motive für die Zusammenarbeit darzulegen. Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form eine Bietergemeinschaft (§ 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bietergemeinschaft in ihrer Zusammensetzung verändern, oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt oder die Veränderung Auswirkungen auf die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit oder Fachkunde hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei dem Auftrag handelt es sich um eine Auftragsdatenverarbeitung im Sinne des § 80 Abs. 5 SGB X und § 11 BDSG. Die Bieter müssen daher im Rahmen der Angebotsabgabe eine vorgegebene Vereinbarung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen ausfüllen und unterzeichnen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber wählt mit Abschluss des Teilnahmewettbewerbs fünf Bewerber aus, díe zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt unter den Bewerbern, die alle unter III.2.1), III 2.2) und III.2.3) geforderten Eigenerklärungen abgegeben haben, anhand der Eignung nach den folgenden Kriterien: 1) Angaben zur Fachkunde des Bewerbers auf dem vorgegebenen Formblatt 2) Mindestens eine Eigenerklärung über Leistungen (Unternehmensreferenzen), die nach Art, Inhalt und Umfang mit den hier ausgeschriebenen IT-Dienstleistungen vergleichbar und nicht älter als drei Jahre (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung) ist. Die Unternehmensreferenzen sind auf dem vorgegebenen Formblatt oder Kopien dieses Formblatts darzustellen. 3) Angaben zum Unterstützungsteam und zu den Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt. 4) Qualifikationsprofile der seitens des Bewerbers verbindlich vorzusehenden Unterstützungspersonen auf einem vorgegebenen Formblatt und Kopien dieses Formblatts. Die Auswahl der Bewerber erfolgt unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden, nach folgenden Kriterien: Fachkunde (max. erreichbare Punktzahl: 46) und Technische Leistungsfähigkeit (max. erreichbare Punktzahl: 30). Nähere Informationen sind aus dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: http://www.bgrci.de/ausschreibungen/it-beschaffung/gischem-nicht-offenes-verfahren-mit-teilnahmewettbewerb-gemaess-vgv/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4061167
Zusätzliche Informationen

b) Fragen können bis zum 26.6.2017, 16:00 Uhr ausschließlich per E-Mail an die Adresse DL-Beschaffung@bgrci.de gerichtet werden. Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht beantwortet bzw. nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle behält sich vor, diese Fragen ausnahmsweise zu beantworten, wenn sie von wesentlichem Interesse sind. Mündlich oder in anderer Form gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Die Auftraggeberin wird die Fragen und Antworten zum Teilnahmewettbewerb und Angebotsverfahren aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung allen interessierten Unternehmen anonymisiert und einheitlich zur Verfügung stellen. Fragen, die Geschäftsgeheimnisse eines Bewerbers betreffen, werden nur diesem Bewerber gegenüber beantwortet.

c) Die Vorlage für die Teilnahmeanträge mit Anlagen ist an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Für den Teilnahmeantrag ist die Textform im Sinne des § 126b BGB ausreichend, so dass eingescannte oder gefaxte Unterschriften dem Formerfordernis genügen. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 29.06.2017, 13:00 Uhr (Ortszeit) der Vergabestelle – KC IT-Beschaffung, Theodor-Heuss-Straße 160, 30853 Langenhagen – zugegangen sein.

d) Der Teilnahmeantrag muss im Original eingereicht werden Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als E-Mail ist nicht ausreichend.

e) Bewerber, welche die nach Abschnitt III.2.1), III 2.2) und III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten

Eigenerklärungen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht.

f) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber/Bieter sind ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag "unzulässig", soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Quelle: OJS 2017/S 101-203287 (2017-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 203-419695
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 101-203287
ABl. S-Ausgabe: 203

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-22 📅
Name: Vision Consulting GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hegelstr. 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.".

Quelle: OJS 2017/S 203-419695 (2017-10-18)

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