Klinikum Herford AöR – Lieferung, Installation, Konfiguration und Instandhaltung von 2 Magnetresonanztomographen und 1-2 Computertomographen

Klinikum Herford AöR

Das Klinikum Herford beabsichtigt die Beschaffung von einem zusätzlichen Computertomographen (CT) und zwei neuen Magnetresonanztomographen (MRT) im Rahmen der baulichen Sanierung der radiologischen Abteilung.
Die bauliche Sanierung erfolgt in mehreren Bauabschnitten, die eine Interimslösung durch Umzüge der neuen und der Bestandsgeräte oder die vorübergehende Installation von Leihgeräten erfordern. Gegenstand der Verhandlung ist die Ermittlung der besten Lösung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs (Interimslösung während der Sanierungsphase, möglichst moderne Ausstattung nach Abschluss der Sanierung), auf deren Grundlage dann alle Bieter zur Abgabe eines abschließenden Angebots aufgefordert werden. Die ersten Geräte (CT und ein MRT) sollen bis zum 1.3.2018 betriebsfertig installiert sein. Die Angabe zum Ausführungszeitraum unter Ziff. II.2.7 betrifft den Zeitraum für Lieferung und Installation (4 Monate) und die Instandhaltung der Geräte (96 Monate).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siemens Healthcare GmbH

Wer?

• Klinikum Herford AöR

Wie?

• Ausrüstung für Tomografie › CT-Scanner
• Magnetresonanz-Bildgebungsgeräte › Magnet-Resonanz-Scanner

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-11	Auftragsbekanntmachung
2018-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen
Kurze Beschreibung:

Das Klinikum Herford beabsichtigt die Beschaffung von einem zusätzlichen Computertomographen (CT) und zwei neuen Magnetresonanztomographen (MRT) im Rahmen der baulichen Sanierung der radiologischen Abteilung. Die bauliche Sanierung erfolgt in mehreren Bauabschnitten, die eine Interimslösung durch Umzüge der neuen und der Bestandsgeräte oder die vorübergehende Installation von Leihgeräten erfordern. Gegenstand der Verhandlung ist die Ermittlung der besten Lösung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs (Interimslösung während der Sanierungsphase, möglichst moderne Ausstattung nach Abschluss der Sanierung), auf deren Grundlage dann alle Bieter zur Abgabe eines abschließenden Angebots aufgefordert werden. Die ersten Geräte (CT und ein MRT) sollen bis zum 1.3.2018 betriebsfertig installiert sein. Die Angabe zum Ausführungszeitraum unter Ziff. II.2.7 betrifft den Zeitraum für Lieferung und Installation (4 Monate) und die Instandhaltung der Geräte (96 Monate).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: CT-Scanner 📦
Magnet-Resonanz-Scanner 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Herford AöR
Postanschrift: Schwarzenmoorstraße 70
Postleitzahl: 32049
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-herford.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131341 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 155-321622
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Über das Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Weitere Unterlagen werden auch aus Gründen des Geheimschutzes nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die bauliche Sanierung erfolgt in mehreren Bauabschnitten, die eine Interimslösung durch Umzüge der neuen und der Bestandsgeräte oder die vorübergehende Installation von Leihgeräten erfordern. Gegenstand der Verhandlung ist die Ermittlung der besten Lösung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs (Interimslösung während der Sanierungsphase, möglichst moderne Ausstattung nach Abschluss der Sanierung), auf deren Grundlage dann alle Bieter zur Abgabe eines abschließenden Angebots aufgefordert werden. Die ersten Geräte (CT und ein MRT) sollen bis zum 1.3.2018 betriebsfertig installiert sein. Die Angabe zum Ausführungszeitraum unter Ziff. II.2.7 betrifft den Zeitraum für Lieferung und Installation (4 Monate) und die Instandhaltung der Geräte (96 Monate).

Bezeichnung des Loses: Beschaffung von ein bis zwei Computertomographen (CT)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung, Installation und Konfiguration eines Computertomographen für die bildgebende Diagnostik in allen Regionen des menschlichen Körpers, außerdem die Schulung des Bedienpersonals und die Instandhaltung des Geräts über einen Zeitraum von acht Jahren ab Übergabe/ Inbetriebnahme. Weiter hat der Auftragnehmer den Umzug des neuen Geräts und eines Bestandsgeräts während der Bauphase in der Radiologie durchzuführen bzw. auf andere Weise (z.B. durch Installation von Leihgeräten) den Betrieb der radiologischen Abteilung sicherstellen. Das Klinikum behält sich vor, den Kauf- und Instandhaltungsvertrag auf zwei CTs unter Inzahlungnahme eines vorhandenen Bestandsgeräts auszuweiten.

Dauer: 100 Monate
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Beschaffung von zwei Magnetresonanztomographen (MRT)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung, Installation und Konfiguration von 2 Magnetresonanztomographen für die bildgebende Diagnostik in allen Regionen des menschlichen Körpers, außerdem die Schulung des Bedienpersonals und die Instandhaltung beider Systeme über einen Zeitraum von acht Jahren ab Übergabe/ Inbetriebnahme. Von den beiden MRT-System soll ein System mit einer 1,5 T Feldstärke und ein System mit einer 3 T Feldstärke ausgerüstet sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

D – 32049 Herford, Schwarzenmoorstraße 70.

32049 Herford, Schwarzenmoorstraße 70.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:

1. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2014, 2015, 2016), getrennt nach Jahren.

2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von mind. 5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden, maximiert auf das Dreifache pro Vertragsjahr, d.h. 15 Mio. Euro und mind. 500.000,00 Euro pro Schadensfall für Vermögensschäden, maximiert auf das Dreifache pro Vertragsjahr durch aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Lieferung, Installation und Konfiguration von Computertomographen (Los 1) bzw. Magnetresonanztomographen (Los 2)) aufzuführen, mit Angabe des Auftraggebers, des Installationsjahres und eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten.

Mindeststandards:

Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss mindestens 3 Referenzen für…

… CT-Installationen in Krankenhäusern seit 07/2014 nachweisen (Los 1).

… MRT-Installationen 1,5 T in Krankenhäusern seit 07/2014 und mindestens 3 Referenzen MRT-Installationen 3 T in Krankenhäusern seit 07/2014 nachweisen (Los 2).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, siehe hierzu Ziff. VI.3) der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 6 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. 47 VgV.

3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 6 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität, Qualität, Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Frau Anna Glomb, Amtshausstr. 3, 32051 Herford
Dokumente URL: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, über das elektronische Vergabeportal, siehe hierzu Ziff. VI.3)
Postanschrift: Amtshaussstr. 3
Postleitzahl: 32051
Kontaktperson: Frau Anna Glomb
Land: Herford 🏙️
Internetadresse: http://www.kreis-herford.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Internetadresse: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch unter http://www.owl-vergabeportal.de zur Verfügung gestellt.

Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.

2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, eine Eigenerklärung i.S.d. § 19 Abs. 3 MiLoG sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Vergabe CT/MRT Klinikum Herford“ bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle (Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, z. Hd. Frau Glomb) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht in verschlossenem Umschlag/nicht unter Verwendung des vorgegebenen Bewerbungsformulars) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

5. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben die Bieter, auf deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll (sog. Bestbieter) auf gesonderte Anforderung innerhalb von fünf Werktagen eine Verpflichtungserklärung zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i. S. d. § 8 TVgG-NRW, abzugeben.

5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 155-321622 (2017-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 155-321622
Kurze Beschreibung:

Das Klinikum Herford beabsichtigt die Beschaffung von einem zusätzlichen Computertomographen (CT) und 2 neuen Magnetresonanztomographen (MRT) im Rahmen der baulichen Sanierung der radiologischen Abteilung. Die bauliche Sanierung erfolgt in mehreren Bauabschnitten, die eine Interimslösung durch Umzüge der neuen und der Bestandsgeräte oder die vorübergehende Installation von Leihgeräten erfordern. Gegenstand der Verhandlung ist die Ermittlung der besten Lösung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs (Interimslösung während der Sanierungsphase, möglichst moderne Ausstattung nach Abschluss der Sanierung), auf deren Grundlage dann alle Bieter zur Abgabe eines abschließenden Angebots aufgefordert werden. Die Angabe zum Ausführungszeitraumunter Ziff. II.2.7 betrifft den Zeitraum für Lieferung und Installation (4 Monate) und die Instandhaltung der Geräte(96 Monate).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford im Auftrag der Klinikum Herford AöR
Postanschrift: Schwarzenmoorstr. 70
Kontakt
Telefon: +49 5221131344 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-291300
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 155-321622
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von 1 bis 2 Computertomographen (CT)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung, Installation und Konfiguration eines Computertomographen für die bildgebende Diagnostik in allen Regionen des menschlichen Körpers, außer dem die Schulung des Bedienpersonals und die Instandhaltung des Geräts über einen Zeitraum von 8 Jahren ab Übergabe/ Inbetriebnahme. Weiter hat der Auftragnehmer den Umzug des neuen Geräts und eines Bestandsgeräts während der Bauphase in der Radiologie durchzuführen bzw. auf andere Weise (z. B. durch Installation von Leihgeräten) den Betrieb der radiologischen Abteilung sicherstellen. Das Klinikum behält sich vor, den Kauf- und Instandhaltungsvertrag auf zwei CTs unter Inzahlungnahme eines vorhandenen Bestandsgeräts auszuweiten.

Bezeichnung des Loses: Beschaffung von 2 Magnetresonanztomographen (MRT)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung, Installation und Konfiguration von 2 Magnetresonanztomographen für die bildgebende Diagnostik in allen Regionen des menschlichen Körpers, außerdem die Schulung des Bedienpersonals und die Instandhaltung beider Systeme über einen Zeitraum von 8 Jahren ab Übergabe/ Inbetriebnahme. Von den beiden MRT-System soll ein System mit einer 1,5 T Feldstärke und ein System mit einer 3 T Feldstärke ausgerüstet sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32049 Herford, Schwarzenmoorstr. 70

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-25 📅
Name: Siemens Healthcare GmbH
Postort: Erlangen
Land: Deutschland 🇩🇪
Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Herr Uwe Höner, Amtshausstr. 3, 32051 Herford

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2018/S 128-291300 (2018-07-04)

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