Kommunikationsleistungen
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Anpassung und operative Umsetzung der Kommunikationsstrategie,
Kampagnenplanung und -Umsetzung sowie
Mediavertretung der Eigenmedien.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-10.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
- • Werbedienste › Werbekampagnen
- • Werbedienste › Werbeverwaltung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-05-10 | Auftragsbekanntmachung |
| 2017-12-11 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2017-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2017-001-TMB
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Postanschrift: Am Neuen Markt 1
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.tmb-intern.de/downloads 🌏
E-Mail: ausschreibung@reiseland-brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-2987313 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YRJY75K%22 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-13 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 092-181647
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YRJY75K.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose: 1, 2, 3, 1+2, 1+3, 2+3, 1+2+3.
Bezeichnung des Loses: Anpassung und operative Umsetzung der Kommunikationsstrategie entlang der Marke
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Verlängerung um 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung um 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Konzipierung, Planung und Umsetzung von Kampagnen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: 1-2 Kampagnen p.a.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 125 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Vertragsverlängerung um 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Mediavertretung der Eigenmedien
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 45 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14467; Potsdam.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards: Mindestumsatz 250 000 EUR p.a.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: institutionell geförderter Zuwendungsempfänger
Kontakt
Internetadresse: www.tmb-intern.de/downloads 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YRJY75K%22 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-8661719 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 092-181647 (2017-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2017-001-TMB
Kurze Beschreibung:
Anpassung und operative Umsetzung der Kommunikationsstrategie,
Kampagnenplanung und -Umsetzung sowie
Mediavertretung der Eigenmedien.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Postanschrift: Am Neuen Markt 1
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.tmb-intern.de/downloads 🌏
E-Mail: ausschreibung@reiseland-brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-2987313 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YRJY75K%22 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-13 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 092-181647
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YRJY75K.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anpassung und operative Umsetzung der Kommunikationsstrategie,
Kampagnenplanung und -Umsetzung sowie
Mediavertretung der Eigenmedien.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose: 1, 2, 3, 1+2, 1+3, 2+3, 1+2+3.
Bezeichnung des Loses: Anpassung und operative Umsetzung der Kommunikationsstrategie entlang der Marke
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Erstellung von Vorgaben (Anpassung Kommunikationsstrategie).
Entwicklung von Leitlinien für die Umsetzung + strategische Beratung.
Entwicklung einer Werbemittelplanung und Umsetzung.
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Verlängerung um 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung um 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Konzipierung, Planung und Umsetzung von Kampagnen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: 1-2 Kampagnen p.a.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 125 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Vertragsverlängerung um 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Mediavertretung der Eigenmedien
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Mediavertretung der Eigenmedien:
Akquisition von Werbekunden
Mediaverwaltung
Erstellung/ Produktion der Mediaunterlagen
Terminüberwachung
Handling inklusive Prüfung der Druckunterlagen
Rechnungsstellung, Mahnwesen, Inkasso.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14467; Potsdam.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Nachweise müssen mit dem Teilnahmeantrag erbracht werden:
Nachweis der Leistungsfähigkeit gemessen an einer wirtschaftlichen Potenz unter Angabe des jeweiligen Jahresumsatzes für die vergangenen drei Jahre. Erwartet wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 250 000 EUR p.a.
Eine durch Eigenerklärung nachzuweisende Eignung und Zuverlässigkeit über die eigene Auftragsausführung Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Nachweise müssen mit dem Teilnahmeantrag erbracht werden:
Erfahrungen im Tourismus, nachzuweisen durch mindestens eine Referenz mit Angabe von Ansprechpartnern.
Brandenburg bezogene Erfahrungen, nachzuweisen durch mindestens eine Referenz mit Angabe vom Ansprechpartnern.
Vorlage eines Personalportfolios, um die aufgabenbezogenen Anforderungen für das jeweilige Los, für das ein Teilnahmeantrag gestellt wird, nachzuweisen.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Allgemeine und besondere Vertragsbedingungen, die als Anlage zum Leistungsverzeichnis mitversandt werden.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Touristische Kompetenz (je Referenz 1 Punkt; max. 3 Punkte).
Brandenburg-bezogene Erfahrungen (je Referenz 1 Punkt; max. 3 Punkte)
im übrigen entscheidet das Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: institutionell geförderter Zuwendungsempfänger
Kontakt
Internetadresse: www.tmb-intern.de/downloads 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YRJY75K%22 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-8661719 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 092-181647 (2017-05-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017-001-TMB Kommunikationsleistung Bekanntmachung vergebener Aufträge
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 240-498591
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 092-181647
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YRJY1UT
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung um 12 Monate
Kurze Beschreibung: 1-2 Kampagnen p. a.
Bezeichnung des Loses: Medianvertretung der Eigenmedien
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Originalität/Ideengehalt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zielführende Kommunikation im Sinne der Markenstrategie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminmanagement, Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Preis, bezogen auf die zu erarbeitenden Leistungen sowie der Musterkalkulation
Gewichtung der Kosten: 35
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optimale Wirkung des vorgelegten Musterkampagnenkonzeptes
Kostenkriterium: Leistungsumfang im Rahmen des vorgegebenen Budgets
Gewichtung der Kosten: 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkompetenz, Erfahrungen, Referenzen, personelle Ressourcen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Provision
Gewichtung der Kosten: 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-26 📅
Quelle: OJS 2017/S 240-498591 (2017-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017-001-TMB Kommunikationsleistung Bekanntmachung vergebener Aufträge
Kurze Beschreibung:
Anpassung und operative Umsetzung der Kommunikationsstrategie,
Kampagnenplanung und -Umsetzung sowie Mediavertretung der Eigenmedien
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 240-498591
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 092-181647
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YRJY1UT
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kampagnenplanung und -Umsetzung sowie Mediavertretung der Eigenmedien
Erstellung von Vorgaben (Anpassung Kommunikationsstrategie)
Entwicklung von Leitlinien für die Umsetzung + strategische Beratung
Entwicklung einer Werbemittelplanung und Umsetzung
Kurze Beschreibung: 1-2 Kampagnen p. a.
Bezeichnung des Loses: Medianvertretung der Eigenmedien
Kurze Beschreibung:
Erstellung/Produktion der Mediaunterlagen
Handling inkl. Überprüfung der Druckunterlagen
Rechnungstellung, Mahnwesen, Inkasso
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH – Kabinetthaus
Am Neuen Markt 1
14467 Potsdam
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Originalität/Ideengehalt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zielführende Kommunikation im Sinne der Markenstrategie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminmanagement, Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Preis, bezogen auf die zu erarbeitenden Leistungen sowie der Musterkalkulation
Gewichtung der Kosten: 35
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optimale Wirkung des vorgelegten Musterkampagnenkonzeptes
Kostenkriterium: Leistungsumfang im Rahmen des vorgegebenen Budgets
Gewichtung der Kosten: 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkompetenz, Erfahrungen, Referenzen, personelle Ressourcen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Provision
Gewichtung der Kosten: 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-26 📅
Quelle: OJS 2017/S 240-498591 (2017-12-11)
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