Konzeption, Planung und Ausführungsüberwachung für die Neueinrichtung von Informationszentren im Unesco-Welterbe Harz

Stiftung Bergwerk Rammelsberg, Altstadt von Goslar und Oberharzer Wasserwirtschaft

Gegenstand des Auftrages ist:
— Die Erarbeitung eines Gestaltungskonzeptes (inkl. Szenografie, Grafik, Medien und Einbauten) für die Neueinrichtung von drei Welterbe-Informationszentren sowie eines mobilen Welterbe-Informationszentrums. Inbegriffen ist die Anfertigung von Entwurfsvarianten bis zur Ausführungsreife, die Begleitung von Ausschreibungsverfahren sowie die Überwachung der Ausführung der Leistungen und die anschließende Umsetzung.
Weiterhin: Die Planung und Umsetzung von touristischen Zeichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Erlebniskontor GmbH

Wer?

• Stiftung Bergwerk Rammelsberg, Altstadt von Goslar und Oberharzer Wasserwirtschaft

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Goslar

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-19	Auftragsbekanntmachung
2017-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Referenznummer: S20170010
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist: — Die Erarbeitung eines Gestaltungskonzeptes (inkl. Szenografie, Grafik, Medien und Einbauten) für die Neueinrichtung von drei Welterbe-Informationszentren sowie eines mobilen Welterbe-Informationszentrums. Inbegriffen ist die Anfertigung von Entwurfsvarianten bis zur Ausführungsreife, die Begleitung von Ausschreibungsverfahren sowie die Überwachung der Ausführung der Leistungen und die anschließende Umsetzung. Weiterhin: Die Planung und Umsetzung von touristischen Zeichen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Bergwerk Rammelsberg, Altstadt von Goslar und Oberharzer Wasserwirtschaft
Postanschrift: Bergtal 19
Postleitzahl: 38640
Postort: Goslar
Kontakt
Internetadresse: http://www.welterbeimharz.de 🌏
E-Mail: armenat@welterbeimharz.de 📧
Telefon: +49 5321/750-110 📞
Fax: +49 5321/750-130 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E32876242 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-24 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 099-196365
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, d. h. eine beglaubigte deutsche Übersetzung der erforderlichen Nachweise oder sonstigen Angaben ist zwingend. 2. Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen. 3. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. 4. Fragen und Anmerkungen sind frühzeitig schriftlich jedoch spätestens bis zum 9.6.2017 an die Kontaktstelle delphiCon GmbH zu richten (per Mail oder über die Plattform Subreport/ELViS). Die Anfragen und Antworten werden zeitnah über die Plattform Subreport/ELViS veröffentlicht. Sofern der Download der Vergabeunterlagen ohne Registierung erfolgt ist, sind interessierte Unternehmen verpflichtet, sich über ggf. erfolgte Verfahrensänderungen bzw. Zusatzangaben zu informieren. 5. Nachforderungen von fehlenden Erklärungen und Referenzen werden nicht vorgenommen (§ 56 Abs. 2 VgV) und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist:

— Die Erarbeitung eines Gestaltungskonzeptes (inkl. Szenografie, Grafik, Medien und Einbauten) für die Neueinrichtung von drei Welterbe-Informationszentren sowie eines mobilen Welterbe-Informationszentrums. Inbegriffen ist die Anfertigung von Entwurfsvarianten bis zur Ausführungsreife, die Begleitung von Ausschreibungsverfahren sowie die Überwachung der Ausführung der Leistungen und die anschließende Umsetzung.

Weiterhin: Die Planung und Umsetzung von touristischen Zeichen.

Das Unesco-Welterbe Bergwerk Rammelsberg, Altstadt von Goslar und Oberharzer Wasserwirtschaft (kurz Unesco-Welterbe im Harz) gehört zu den derzeit 41 Welterbestätten in Deutschland.

Die Ausdehnung im Raum, die Heterogenität und Vielfalt der Themen, die Vielzahl der Angebote, aber auch die im Vergleich zu anderen Welterbestätten reduzierte Sichtbarkeit des Welterbes im Raum stellen große Herausforderungen für die Beteiligten, insbesondere die Stiftung Welterbe im Harz dar. Die Aufgabe der Welterbe-Stiftung ist es, das Welterbe im Harz zu erschließen und einem breiten Publikum verständlich zu präsentieren, es besser in Wert zu setzen, aber auch den Bestand zu schützen und diesen der Nachwelt zu erhalten.

Im Rahmen des EU-geförderten Projektes Kreativ entstehen bis 2019 an den Standorten Goslar, Clausthal-Zellerfeld und Walkenried 3 dezentrale Welterbe-Informationszentren (WEIZ) mit der Zielsetzung den Bildungsauftrag der Unesco zu gestalten, indem künftige Besucher über die Welterbestätte im Harz, v. a. auch mit ihren Alleinstellungsmerkmalen und Besonderheiten der einzelnen Standorte informiert werden. Gleichzeit sollen die WEIZ die touristische Erschließung des Welterbes fördern und dazu beitragen, sowohl das Welterbe als auch die Welterbe-Stiftung als Marke besser im Bewusstsein der regionalen und überregionalen Bevölkerung zu etablieren. Die Ausstattung der Informationszentren wird daher das flächenhafte Welterbe räumlich und inhaltlich sowie gestalterisch durch die bestehende Corporate Identity vernetzen.

Gefordert wird die Entwicklung eines modularen Gestaltungskonzeptes für die Neueinrichtung von drei Welterbe-Informationszentren, eines mobilen Welterbe-Infozentrums sowie von Landschaftsmarkierungen (Zeichen/Stelen). Bestandteil der Leistung ist neben der Planung und Konzeption die anschließende Betreuung der baulichen und inhaltlichen Umsetzung (Produktion) des Konzeptes.

Das Budget für die Produktion der beschriebenen Ausstellungen und Zeichen beträgt ca. 900 000 EUR netto (ohne Planungskosten). Das Budget für die ausgeschriebenen Agenturleistungen beträgt 300 000 EUR netto.

Beschreibung der Verlängerungen: Bei unvorhergesehenen Verzögerungen bei der Ausführung.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Efre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goslar, Clausthal-Zellerfeld, Walkenried.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

[1.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV).

[2.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV).

[3.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche (§ 47 VgV).

[4.] Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

[1.] Berufshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 Abs. 1 Nr. 3 bzw. Abs. 4 Nr. 2:

Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen:

1 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied die Deckungszusage zu erbringen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages nach Ziff. IV.3.4).

[2.] Erklärung des Bewerbers über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2014 – 2016) Gesamt sowie für nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen (Ausstellungsplanung) gemäß VgV § 45 Abs. 4 Nr. 4.

[3.] Mit der Bewerbung sind Nachweise gem. Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz – NTVergG einzureichen (Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG).

Mindeststandards: S. Pkt. [1].
Technische und berufliche Fähigkeiten:

[1.] Angabe der Personen die für die Erbringung der Dienstleistung tatsächlich verantwortlich sind gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV mit folgenden Angaben:

Für die Projektleitung: Name, Fachrichtung der Ausbildung, Qualifikationen, Kurzdarstellung entsprechender persönlicher Referenzen. Angaben zu den verantwortlichen Personen sind auch bei Bewerbergemeinschaften für alle verantwortlichen Personen zu führen.

[2.] Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte im Unternehmen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.

[3.] Gefordert ist die Angabe und Darstellung von mind. 2, max. 3 Referenzen, die mit der beschriebenen Aufgabe vergleichbar sind (Ausstellungsplanung). Die Referenzen sind im Bewerberfragebogen sowie in einer Projektdarstellung im Anhang so darzustellen, dass die gestalterische Qualität sowie der Einsatz von Medien erkennbar werden. Zur Beurteilung der interaktiven Elemente sind Funktionalität, animierender Charakter sowie die didaktische Konzeption zu beschreiben. Die einzureichende Projektdarstellung ist auf maximal 10 Seiten zu beschränken.

Mindeststandards:

Zu [2.] Es sind mindestens 5 fest angestellte Mitarbeiter im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre (2014 – 2016) nachzuweisen.

zu [3.] Für alle Referenzen:

—- Es handelt sich um Referenzen aus dem musealen Ausstellungswesen unter Einbeziehung von interaktiven Präsentationen.

—- Die Referenzen wurden durch das Büro des Bewerbers als Hauptauftragnehmer oder Mitglied einer ARGE bearbeitet.

—- Die Referenzen müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung zu mindestens 75 % realisiert sein (realisiert im Sinne von produziert und aufgebaut) bzw. die Eröffnung der Ausstellung erfolgte nach dem 1.1.2012. Ältere Referenzen oder Referenzen mit geringerem Fertigstellungsgrad werden nicht berücksichtigt.

—- Es müssen analog zu den Leistungsbildern der HOAI die Leistungsphasen 2 – 8 (Planung, Ausschreibung, Überwachung der Ausführung) erbracht worden sein.

Für mindestens eine der vorgestellten Referenzen:

—- Die vom Bewerber verantworteten (geplanten und überwachten) Bestandteile der Ausstellung wiesen Bau- bzw. Produktionskosten von mindestens 300 000 EUR brutto auf.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: S. Teilnahmeantragsunterlagen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dr. Armenat
Internetadresse: www.welterbeimharz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E32876242 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: delphiCon Gesellschaft für Unternehmensberatung und Projektmanagement mbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13189
Kontaktperson: Herr Schomerus
Telefon: +49 30420829-0 📞
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Fax: +49 30420829-11 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.delphicon.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen.

3. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient.

4. Fragen und Anmerkungen sind frühzeitig schriftlich jedoch spätestens bis zum 9.6.2017 an die Kontaktstelle delphiCon GmbH zu richten (per Mail oder über die Plattform Subreport/ELViS). Die Anfragen und Antworten werden zeitnah über die Plattform Subreport/ELViS veröffentlicht. Sofern der Download der Vergabeunterlagen ohne Registierung erfolgt ist, sind interessierte Unternehmen verpflichtet, sich über ggf. erfolgte Verfahrensänderungen bzw. Zusatzangaben zu informieren.

5. Nachforderungen von fehlenden Erklärungen und Referenzen werden nicht vorgenommen (§ 56 Abs. 2 VgV) und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 099-196365 (2017-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist: Die Erarbeitung eines Gestaltungskonzeptes (inkl. Szenografie, Grafik, Medien und Einbauten) für die Neueinrichtung von drei Welterbe-Informationszentren sowie eines mobilen Welterbe-Informationszentrums. Inbegriffen ist die Anfertigung von Entwurfsvarianten bis zur Ausführungsreife, die Begleitung von Ausschreibungsverfahren sowie die Überwachung der Ausführung der Leistungen und die anschließende Umsetzung. Weiterhin: Die Planung und Umsetzung von touristischen Zeichen.

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Goslar 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 173-354805
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 099-196365
ABl. S-Ausgabe: 173

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Erarbeitung eines Gestaltungskonzeptes (inkl. Szenografie, Grafik, Medien und Einbauten) für die Neueinrichtung von drei Welterbe-Informationszentren sowie eines mobilen Welterbe-Informationszentrums. Inbegriffen ist die Anfertigung von Entwurfsvarianten bis zur Ausführungsreife, die Begleitung von Ausschreibungsverfahren sowie die Überwachung der Ausführung der Leistungen und die anschließende Umsetzung.

Im Rahmen des EU-geförderten Projektes Kreativ entstehen bis 2019 an den Standorten Goslar, Clausthal-Zellerfeld und Walkenried 3 dezentrale Welterbe-Informationszentren (WEIZ) mit der Zielsetzung den Bildungsauftrag der Unesco zu gestalten, indem künftige Besucher über die Welterbestätte im Harz, v. a.auch mit ihren Alleinstellungsmerkmalen und Besonderheiten der einzelnen Standorte informiert werden. Gleichzeit sollen die WEIZ die touristische Erschließung des Welterbes fördern und dazu beitragen, sowohl das Welterbe als auch die Welterbe-Stiftung als Marke besser im Bewusstsein der regionalen und überregionalen Bevölkerung zu etablieren. Die Ausstattung der Informationszentren wird daher das flächenhafte Welterberäumlich und inhaltlich sowie gestalterisch durch die bestehende Corporate Identity vernetzen.

Gefordert wird die Entwicklung eines modularen Gestaltungskonzeptes für die Neueinrichtung von drei Welterbe-Informationszentren, eines mobilen Welterbe-Infozentrums sowie von Landschaftsmarkierungen (Zeichen/Stelen). Bestandteil der Leistung ist neben der Planung und Konzeption die anschließende Betreuungder baulichen und inhaltlichen Umsetzung (Produktion) des Konzeptes.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungskriterium Konzepte bzw Verhandlungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-15 📅
Quelle: OJS 2017/S 173-354805 (2017-09-06)

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