Lager- Druck- und Versanddienstleistungen
Germany Trade & Invest GmbH
Lager- Druck- und Versanddienstleistungen.
Für die Erbringung ihrer Lager- Druck und Versanddienstleistungen sucht die Auftraggeberin einen Auftragnehmer. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Dauer von max. 4 Jahren (48 Monate).
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-17.
Wer? Wie?- • Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste › Lagerung und Lagerhaltung
- • Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-01-17 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2017-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: Lager- Druck- und Versanddienstleistungen
Kurze Beschreibung:
“Lager- Druck- und Versanddienstleistungen. Für die Erbringung ihrer Lager- Druck und Versanddienstleistungen sucht die Auftraggeberin einen Auftragnehmer....”
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade & Invest GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30-200099800 📞
Fax: +49 30-20009977800 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=147272 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=147272 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-21 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 015-023887
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
“Der geschätzte Gesamtwert von 864 000.00 EUR beinhaltet, Lager-, Druck- und Versanddienstleistungen im Wert von 431 000 EUR und Portokosten im Wert von 433 000 EUR.”
Mehr anzeigen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lager- Druck- und Versanddienstleistungen.”
“Für die Erbringung ihrer Lager- Druck und Versanddienstleistungen sucht die Auftraggeberin einen Auftragnehmer. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages...”
Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 864 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“I. Vorbereitende Arbeiten zu Vertragsbeginn”
“Schaffung der technischen und organisatorischen Voraussetzungen:”
“— Anschaffung, Installation und Inbetriebnahme der technischen Mittel zur Vertragserfüllung (siehe „Technische Voraussetzungen“ in Anhang II der...”
Mehr anzeigen
“— Übernahme des Warenbestandes vom bisherigen Dienstleister;”
“— Abstimmung der organisatorischen Rahmenbedingungen zu Vertragsbeginn in einem Kick-off-Meeting.”
“II. Modul: Versand:”
“Die Auftraggeberin arbeitet derzeit mit dem Warenwirtschaftssystem Publish Verlage. Dieses System ist durchden Auftragnehmer im Rahmen der vorbereitenden...”
Mehr anzeigen
“Der Auftragnehmer übernimmt folgende Versanddienstleistungen:”
“— Briefsendungen kommissionieren, verpacken, adressieren, frankieren und versenden;”
“— Pakete kommissionieren, verpacken, adressieren und Frachtdokumente erstellen;”
“— Handelsübliche Verpackung der Waren unter Berücksichtigung der länderspezifischen Richtlinien undBesonderheiten für den Import/Export;”
“— Fachgerechte Entsorgung von Verpackungsmaterial;”
“— Logistische Planung der Versandzeiten und damit verbundener Versandarten;”
“— Abwicklung des Versandes von Messe-Equipment (national und international) an den Zielort plus Rückholungdes Messe-Equipments;”
“— Zollanmeldungen;”
“— Sendungsverfolgung und Nachrecherchen bei verlustiger Ware;”
“— Abwicklung von Abonnements (Publikationen);”
“— Abwicklung von Standard- und Expressaufträgen.”
“III. Modul: Lagerhaltung:”
“Der Auftragnehmer betreibt ein Lager, in welchem die Produkte, welche die Auftraggeberin als Lagerartikeldefiniert hat, für die weitere Bearbeitung gelagert...”
Mehr anzeigen
“Der Auftragnehmer übernimmt folgende Lagerdienstleistungen:”
“— Lagerhaltung von Messe-Equipment, Werbematerialien und Publikationen;”
“— Umlagerung vom heutigen Dienstleister (Standort Köln) zum neuen Lager;”
“— Umlagerung des Messe-Equipment vom Standort der Auftraggeberin in Berlin und Bonn zum neuen Lager;”
“— Lagerverwaltung über das Warenwirtschaftssystem der Auftraggeberin;”
“— Durchführung der Inventur;”
“— Einsatzplanung des Messe-Equipments;”
“— Kontrolle der Mindestbestände;”
“— Annahme und Kontrolle des Messe-Equipments nach Rücktransport von der Messe;”
“— Aussonderung von schadhaftem Material.”
“IV. Modul: Druck:”
“Der Auftragnehmer erbringt folgende Druckdienstleistungen:”
“— Druck von Begleitpapieren (Lieferschein, Anschreiben, Proforma-Rechnung für Auslandspakete) in Format DIN A4 und DIN A3;”
“— Druck von Sonderformaten und Sonderpublikationen;”
“— Fertigung von Präsentationsmappen.”
“V. Sonstige auftragsbezogene Leistungen:”
“Die Auftraggeberin plant im Zeitfenster 2017/2018 ein neues Warenwirtschaftssystem einzuführen. DerAuftragnehmer wird die Auftraggeberin bei der Umstellung...”
Mehr anzeigen
“Der Auftragnehmer erbringt für die Auftraggeberin zusätzliche auftragsähnliche Leistungen auf Anfrage.Zusatzleistungen werden gesondert vergütet und nach...”
Mehr anzeigen
“VI. Abzuschließende Arbeiten (bei Vertragende)”
“1. Beendigung der Aufträge;”
“2. Umlagerung des Warenbestandes;”
“3. Verpackung für Spedition;”
“4. Übergabe und Vernichtung aller Daten und Kundendaten.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 864 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Jeweils um 12 Monate,”
“Kündigungsfrist: 3 Monate vor Vertragsende, automatisch,”
“Maximale Laufzeit: 48 Monate (bis 31.3.2021) – Vertrag endet automatisch.”
Zusätzliche Informationen:
“Der geschätzte Gesamtwert von 864 000.00 EUR beinhaltet, Lager-, Druck- und Versanddienstleistungen im Wert von 431 000 EUR und Portokosten im Wert von 433 000 EUR.”
Mehr anzeigen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Bieter müssen im Vergabeverfahren folgende Nachweise erbringen, damit die Eignung festgestellt werden kann.”
“Allgemeines:”
“— Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, sind die Erklärungen und Dokumente...”
Mehr anzeigen
“Leistungsbestandteile vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.”
“— Die verlangten Eigenerklärungen sind ausschließlich unter Verwendung der den Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen, soweit...”
Mehr anzeigen
“— Die geforderten Eigenerklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Vergabeverfahren wird nicht akzeptiert.”
“— Soweit Bescheinigungen verlangt werden, haben ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes in beglaubigter deutscher...”
Mehr anzeigen
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:”
“a. Aktueller Auszug (Kopie; nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet) aus dem für das...”
Mehr anzeigen
“b. Für den Leistungsbestandteil (ggf. vom Nachunternehmer): Beförderung von lizenzpflichtigen Postdienstleistungen die entsprechende Lizenz der...”
Mehr anzeigen
“c. Für den Leistungsbestandteile (ggf. vom Nachunternehmer): Speditionsleistungen die entsprechende EU-Lizenz bzw. EU-Gemeinschaftslizenz (in Kopie)”
“d. Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Anlage 4 derVergabeunterlagen)”
“e. Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen kein Verstoß gegen das deutsche Mindestlohngesetz(MiLoG) begangen hat, der mit einer Geldbuße von wenigstens...”
Mehr anzeigen
“Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung seiner Zuverlässigkeit beifügt.”
“oder”
“Eigenerklärung darüber, dass der Bieter seit dem 1.1.2015 als Arbeitgeber keine Arbeitnehmerinnen und/oder Arbeitnehmer in der Bundesrepublik Deutschland...”
Mehr anzeigen
“Deutschland beschäftigen wird.”
“Die Erklärung ist auf dem beigefügten Vordruck „Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)“abzugeben (Anlage 5 der Vergabeunterlagen).”
“f. Tariftreue (Anlage 5)”
“Sofern für die hier ausgeschriebenen Leistungen (insbesondere Lagerlogistik) eine allgemein verbindliche Tarifregelung vorliegt, erklärt der Bieter, dass...”
Mehr anzeigen
“g. Gewerbezentralregister”
“Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens 30.000 Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine...”
Mehr anzeigen
“Bei ausländischen Bietern wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige...”
Mehr anzeigen
“Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor...”
Mehr anzeigen
“Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden die Bieter ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer...”
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“A. Gesamtumsatz / Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Anlage 6)”
“b. Betriebshaftpflichtversicherung für Lagerhaltung”
“c. Nachweis Verkehrshaftungsversicherung”
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:”
“a. Gesamtumsatz / Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Anlage 6)”
“Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Geschäftsjahr und Umsatz für die auftragsähnliche...”
Mehr anzeigen
“Verlangt wird dabei eine Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pauschal für Personen- Sach- und Vermögensschäden.”
“Der Versicherungsnachweis kann erbracht werden durch:”
“Vorlage der Versicherungspolice (in Kopie) und Nachweis (Versicherungsbestätigung), dass die zur Wahrung des Versicherungsschutzes notwendigen...”
Mehr anzeigen
“Verlangt wird dabei eine Mindestdeckung von 600 000 EUR pro Schadensfall, wobei die Jahreshöchstsumme mindestens das Doppelte hiervon, also 1 200 000 EUR...”
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“A. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung.”
“b. Bietergemeinschaften (Anlage 7 der Vergabeunterlagen).”
“c. Nachunternehmer (Anlage 8 der Vergabeunterlagen).”
“d. Anforderungen an das Unternehmen / Unternehmensreferenzen (Anlage 9 der Vergabeunterlagen).”
“e. bestehendes Datensicherheitskonzept /Nachweis der erforderlichen technisch-organisatorische Maßnahmen(Anlage 10 der Vergabeunterlagen).”
“f. geforderte Sprachkenntnisse (Anlage 11 der Vergabeunterlagen).”
“g. bevorzugte Bieter.”
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:”
“a. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung”
“Gemäß § 122 Abs. 3 GWB kann der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an...”
Mehr anzeigen
“b. Bietergemeinschaften (Anlage 7 der Vergabeunterlagen)”
“Bietergemeinschaften haben eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:”
“— Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung,”
“— ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters,”
“— eine von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten...”
Mehr anzeigen
“— Angabe der Leistungsbestandteile je Mitglied der Bietergemeinschaft”
“c. Nachunternehmer (Anlage 8 der Vergabeunterlagen)”
“Nachunternehmer sind zugelassen. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und...”
Mehr anzeigen
“Für die Nachunternehmer legt der Bieter das vollständig ausgefüllte Formular bei. Des Weiteren ist je Nachunternehmer die erforderliche Eignung für den...”
Mehr anzeigen
“d. Anforderungen an das Unternehmen / Unternehmensreferenzen (Anlage 9 der Vergabeunterlagen)”
“Anzugeben sind mindestens 2 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmenin den letzten 3 Geschäftsjahren eine in Art und Umfang...”
Mehr anzeigen
“— Erfahrungen im Bereich von Lager- und Versandlogistik,”
“— Erfahrung im Bereich Druck von Unterlagen”
“aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand enthalten und im Umfang vergleichbar sind.”
“Jegliche Referenzleistungen müssen mindestens über einen Zeitraum von 1 Jahr erbracht worden sein.”
“Nachweis:”
“Vollständig ausgefüllte Unternehmensreferenzliste (Anlage 9 der Vergabeunterlagen).”
Mindeststandards:
“Fortsetzung der Eignunskriterien zu III.1.3:”
“e. bestehendes Datensicherheitskonzept /Nachweis der erforderlichen technisch-organisatorische Maßnahmen(Anlage 10 der Vergabeunterlagen)”
“Der zukünftige Auftragnehmer erledigt im Rahmen der Vertragsdurchführung eine Auftragsdatenverarbeitung im Sinne des § 11 BDSG für die Auftraggeberin....”
Mehr anzeigen
“f. geforderte Sprachkenntnisse (Anlage 11 der Vergabeunterlagen)”
“Die vom Bieter für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter (mind. 1) verfügt über ausreichende (Ausprägung: B2 Niveaustufe des GER – Gemeinsamen Europäischen...”
Mehr anzeigen
“g. bevorzugte Bieter”
“Sofern ein Bevorzugungstatbestand bei der Zuschlagserteilung berücksichtigt werden soll, ist dieser vom Bieterentsprechend der Richtlinien für die...”
Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Auftrag gelten die Leistungsbeschreibung inkl. aller Anhänge, der den Vergabeunterlagen beiliegende Vertrag für die Erbringung von Lager-, Druck-,...”
Mehr anzeigen
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Ort des Eröffnungstermins: Germany Trade & Invest GmbH, Friedrichstraße 60, 10117 Berlin.
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind nicht zugelassen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation/Erfahrung der zur Auftragsdurchführung eingesetzten Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umgang mit Auftragsspitzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik
Nachunternehmereinsatz/Schnittstellenmanagement (für Druck und Lager)
Price weighting: 35
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Institutioneller Zuwendungsempfänger des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Michael Scharf
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=147272 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartelleamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Teilnehmer an einem Vergabeverfahren haben bei europaweiten Vergabeverfahren einen Anspruch darauf,dass der öffentliche Auftraggeber die Bestimmungen über...”
Mehr anzeigen
“Vor Zuschlagserteilung hat der öffentliche Auftraggeber grundsätzlich die Pflicht, die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den...”
Mehr anzeigen
“Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information geschlossen werden, wobei sich diese Frist auf zehn Kalendertage verkürzt, wenn die...”
Mehr anzeigen
“Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist (§ 134 Abs. 3 GWB).”
“Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an der Auftragserteilung hat, eine Verletzung seiner Rechte im Vergabeverfahren durch Nichtbeachtung...”
Mehr anzeigen
“Zudem ist die Beachtung der Rügeobliegenheit zwingende Zulässigkeitsvoraussetzung für einen Nachprüfungsantrag (§ 160 Abs. 3 GWB). Dieser ist unzulässig,...”
Mehr anzeigen
“Ein Nachprüfungsantrag ist auch dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu...”
Mehr anzeigen
“Die Rüge ist formlos möglich, sollte aus Beweisgründen aber schriftlich erfolgen. Nach erfolgter Rüge kann der Bieter den Nachprüfungsantrag ohne weitere...”
Mehr anzeigen
“Nachprüfungsverfahren sind gebührenpflichtig. Die Mindestgebühr beträgt 2 500 EUR. Bei Antragstellung ist ein Vorschuss in dieser Höhe zu zahlen, der...”
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 015-023887 (2017-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: Lager- Druck- und Versanddienstleistungen
Kurze Beschreibung:
“Lager- Druck- und Versanddienstleistungen. Für die Erbringung ihrer Lager- Druck und Versanddienstleistungen sucht die Auftraggeberin einen Auftragnehmer....”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade & Invest GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30-200099800 📞
Fax: +49 30-20009977800 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=147272 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=147272 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-21 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 015-023887
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
“Der geschätzte Gesamtwert von 864 000.00 EUR beinhaltet, Lager-, Druck- und Versanddienstleistungen im Wert von 431 000 EUR und Portokosten im Wert von 433 000 EUR.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lager- Druck- und Versanddienstleistungen.”
“Für die Erbringung ihrer Lager- Druck und Versanddienstleistungen sucht die Auftraggeberin einen Auftragnehmer. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages...”
Geschätzter Gesamtwert: 864 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“I. Vorbereitende Arbeiten zu Vertragsbeginn”
“Schaffung der technischen und organisatorischen Voraussetzungen:”
Mehr anzeigen (41)
“— Anschaffung, Installation und Inbetriebnahme der technischen Mittel zur Vertragserfüllung (siehe „Technische Voraussetzungen“ in Anhang II der...”
“— Übernahme des Warenbestandes vom bisherigen Dienstleister;”
“— Abstimmung der organisatorischen Rahmenbedingungen zu Vertragsbeginn in einem Kick-off-Meeting.”
“II. Modul: Versand:”
“Die Auftraggeberin arbeitet derzeit mit dem Warenwirtschaftssystem Publish Verlage. Dieses System ist durchden Auftragnehmer im Rahmen der vorbereitenden...”
“Der Auftragnehmer übernimmt folgende Versanddienstleistungen:”
“— Briefsendungen kommissionieren, verpacken, adressieren, frankieren und versenden;”
“— Pakete kommissionieren, verpacken, adressieren und Frachtdokumente erstellen;”
“— Handelsübliche Verpackung der Waren unter Berücksichtigung der länderspezifischen Richtlinien undBesonderheiten für den Import/Export;”
“— Fachgerechte Entsorgung von Verpackungsmaterial;”
“— Logistische Planung der Versandzeiten und damit verbundener Versandarten;”
“— Abwicklung des Versandes von Messe-Equipment (national und international) an den Zielort plus Rückholungdes Messe-Equipments;”
“— Zollanmeldungen;”
“— Sendungsverfolgung und Nachrecherchen bei verlustiger Ware;”
“— Abwicklung von Abonnements (Publikationen);”
“— Abwicklung von Standard- und Expressaufträgen.”
“III. Modul: Lagerhaltung:”
“Der Auftragnehmer betreibt ein Lager, in welchem die Produkte, welche die Auftraggeberin als Lagerartikeldefiniert hat, für die weitere Bearbeitung gelagert...”
“Der Auftragnehmer übernimmt folgende Lagerdienstleistungen:”
“— Lagerhaltung von Messe-Equipment, Werbematerialien und Publikationen;”
“— Umlagerung vom heutigen Dienstleister (Standort Köln) zum neuen Lager;”
“— Umlagerung des Messe-Equipment vom Standort der Auftraggeberin in Berlin und Bonn zum neuen Lager;”
“— Lagerverwaltung über das Warenwirtschaftssystem der Auftraggeberin;”
“— Durchführung der Inventur;”
“— Einsatzplanung des Messe-Equipments;”
“— Kontrolle der Mindestbestände;”
“— Annahme und Kontrolle des Messe-Equipments nach Rücktransport von der Messe;”
“— Aussonderung von schadhaftem Material.”
“IV. Modul: Druck:”
“Der Auftragnehmer erbringt folgende Druckdienstleistungen:”
“— Druck von Begleitpapieren (Lieferschein, Anschreiben, Proforma-Rechnung für Auslandspakete) in Format DIN A4 und DIN A3;”
“— Druck von Sonderformaten und Sonderpublikationen;”
“— Fertigung von Präsentationsmappen.”
“V. Sonstige auftragsbezogene Leistungen:”
“Die Auftraggeberin plant im Zeitfenster 2017/2018 ein neues Warenwirtschaftssystem einzuführen. DerAuftragnehmer wird die Auftraggeberin bei der Umstellung...”
“Der Auftragnehmer erbringt für die Auftraggeberin zusätzliche auftragsähnliche Leistungen auf Anfrage.Zusatzleistungen werden gesondert vergütet und nach...”
“VI. Abzuschließende Arbeiten (bei Vertragende)”
“1. Beendigung der Aufträge;”
“2. Umlagerung des Warenbestandes;”
“3. Verpackung für Spedition;”
“4. Übergabe und Vernichtung aller Daten und Kundendaten.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Jeweils um 12 Monate,”
“Kündigungsfrist: 3 Monate vor Vertragsende, automatisch,”
Mehr anzeigen (1)
“Maximale Laufzeit: 48 Monate (bis 31.3.2021) – Vertrag endet automatisch.”
“Der geschätzte Gesamtwert von 864 000.00 EUR beinhaltet, Lager-, Druck- und Versanddienstleistungen im Wert von 431 000 EUR und Portokosten im Wert von 433 000 EUR.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Bieter müssen im Vergabeverfahren folgende Nachweise erbringen, damit die Eignung festgestellt werden kann.”
“Allgemeines:”
Mehr anzeigen (23)
“— Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, sind die Erklärungen und Dokumente...”
“Leistungsbestandteile vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.”
“— Die verlangten Eigenerklärungen sind ausschließlich unter Verwendung der den Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen, soweit...”
“— Die geforderten Eigenerklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Vergabeverfahren wird nicht akzeptiert.”
“— Soweit Bescheinigungen verlangt werden, haben ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes in beglaubigter deutscher...”
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:”
“a. Aktueller Auszug (Kopie; nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet) aus dem für das...”
“b. Für den Leistungsbestandteil (ggf. vom Nachunternehmer): Beförderung von lizenzpflichtigen Postdienstleistungen die entsprechende Lizenz der...”
“c. Für den Leistungsbestandteile (ggf. vom Nachunternehmer): Speditionsleistungen die entsprechende EU-Lizenz bzw. EU-Gemeinschaftslizenz (in Kopie)”
“d. Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Anlage 4 derVergabeunterlagen)”
“e. Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen kein Verstoß gegen das deutsche Mindestlohngesetz(MiLoG) begangen hat, der mit einer Geldbuße von wenigstens...”
“Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung seiner Zuverlässigkeit beifügt.”
“oder”
“Eigenerklärung darüber, dass der Bieter seit dem 1.1.2015 als Arbeitgeber keine Arbeitnehmerinnen und/oder Arbeitnehmer in der Bundesrepublik Deutschland...”
“Deutschland beschäftigen wird.”
“Die Erklärung ist auf dem beigefügten Vordruck „Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)“abzugeben (Anlage 5 der Vergabeunterlagen).”
“f. Tariftreue (Anlage 5)”
“Sofern für die hier ausgeschriebenen Leistungen (insbesondere Lagerlogistik) eine allgemein verbindliche Tarifregelung vorliegt, erklärt der Bieter, dass...”
“g. Gewerbezentralregister”
“Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens 30.000 Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine...”
“Bei ausländischen Bietern wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige...”
“Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor...”
“Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden die Bieter ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer...”
“A. Gesamtumsatz / Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Anlage 6)”
“b. Betriebshaftpflichtversicherung für Lagerhaltung”
Mehr anzeigen (8)
“c. Nachweis Verkehrshaftungsversicherung”
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:”
“a. Gesamtumsatz / Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Anlage 6)”
“Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Geschäftsjahr und Umsatz für die auftragsähnliche...”
“Verlangt wird dabei eine Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pauschal für Personen- Sach- und Vermögensschäden.”
“Der Versicherungsnachweis kann erbracht werden durch:”
“Vorlage der Versicherungspolice (in Kopie) und Nachweis (Versicherungsbestätigung), dass die zur Wahrung des Versicherungsschutzes notwendigen...”
“Verlangt wird dabei eine Mindestdeckung von 600 000 EUR pro Schadensfall, wobei die Jahreshöchstsumme mindestens das Doppelte hiervon, also 1 200 000 EUR...”
“A. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung.”
“b. Bietergemeinschaften (Anlage 7 der Vergabeunterlagen).”
Mehr anzeigen (25)
“c. Nachunternehmer (Anlage 8 der Vergabeunterlagen).”
“d. Anforderungen an das Unternehmen / Unternehmensreferenzen (Anlage 9 der Vergabeunterlagen).”
“e. bestehendes Datensicherheitskonzept /Nachweis der erforderlichen technisch-organisatorische Maßnahmen(Anlage 10 der Vergabeunterlagen).”
“f. geforderte Sprachkenntnisse (Anlage 11 der Vergabeunterlagen).”
“g. bevorzugte Bieter.”
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:”
“a. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung”
“Gemäß § 122 Abs. 3 GWB kann der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an...”
“b. Bietergemeinschaften (Anlage 7 der Vergabeunterlagen)”
“Bietergemeinschaften haben eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:”
“— Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung,”
“— ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters,”
“— eine von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten...”
“— Angabe der Leistungsbestandteile je Mitglied der Bietergemeinschaft”
“c. Nachunternehmer (Anlage 8 der Vergabeunterlagen)”
“Nachunternehmer sind zugelassen. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und...”
“Für die Nachunternehmer legt der Bieter das vollständig ausgefüllte Formular bei. Des Weiteren ist je Nachunternehmer die erforderliche Eignung für den...”
“d. Anforderungen an das Unternehmen / Unternehmensreferenzen (Anlage 9 der Vergabeunterlagen)”
“Anzugeben sind mindestens 2 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmenin den letzten 3 Geschäftsjahren eine in Art und Umfang...”
“— Erfahrungen im Bereich von Lager- und Versandlogistik,”
“— Erfahrung im Bereich Druck von Unterlagen”
“aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand enthalten und im Umfang vergleichbar sind.”
“Jegliche Referenzleistungen müssen mindestens über einen Zeitraum von 1 Jahr erbracht worden sein.”
“Nachweis:”
“Vollständig ausgefüllte Unternehmensreferenzliste (Anlage 9 der Vergabeunterlagen).”
“Fortsetzung der Eignunskriterien zu III.1.3:”
“e. bestehendes Datensicherheitskonzept /Nachweis der erforderlichen technisch-organisatorische Maßnahmen(Anlage 10 der Vergabeunterlagen)”
Mehr anzeigen (5)
“Der zukünftige Auftragnehmer erledigt im Rahmen der Vertragsdurchführung eine Auftragsdatenverarbeitung im Sinne des § 11 BDSG für die Auftraggeberin....”
“f. geforderte Sprachkenntnisse (Anlage 11 der Vergabeunterlagen)”
“Die vom Bieter für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter (mind. 1) verfügt über ausreichende (Ausprägung: B2 Niveaustufe des GER – Gemeinsamen Europäischen...”
“g. bevorzugte Bieter”
“Sofern ein Bevorzugungstatbestand bei der Zuschlagserteilung berücksichtigt werden soll, ist dieser vom Bieterentsprechend der Richtlinien für die...”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Auftrag gelten die Leistungsbeschreibung inkl. aller Anhänge, der den Vergabeunterlagen beiliegende Vertrag für die Erbringung von Lager-, Druck-,...”
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Ort des Eröffnungstermins: Germany Trade & Invest GmbH, Friedrichstraße 60, 10117 Berlin.
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind nicht zugelassen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation/Erfahrung der zur Auftragsdurchführung eingesetzten Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umgang mit Auftragsspitzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik
Nachunternehmereinsatz/Schnittstellenmanagement (für Druck und Lager)
Price weighting: 35
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Institutioneller Zuwendungsempfänger des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Michael Scharf
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=147272 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartelleamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Teilnehmer an einem Vergabeverfahren haben bei europaweiten Vergabeverfahren einen Anspruch darauf,dass der öffentliche Auftraggeber die Bestimmungen über...”
“Vor Zuschlagserteilung hat der öffentliche Auftraggeber grundsätzlich die Pflicht, die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den...”
Mehr anzeigen (7)
“Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information geschlossen werden, wobei sich diese Frist auf zehn Kalendertage verkürzt, wenn die...”
“Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist (§ 134 Abs. 3 GWB).”
“Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an der Auftragserteilung hat, eine Verletzung seiner Rechte im Vergabeverfahren durch Nichtbeachtung...”
“Zudem ist die Beachtung der Rügeobliegenheit zwingende Zulässigkeitsvoraussetzung für einen Nachprüfungsantrag (§ 160 Abs. 3 GWB). Dieser ist unzulässig,...”
“Ein Nachprüfungsantrag ist auch dann unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu...”
“Die Rüge ist formlos möglich, sollte aus Beweisgründen aber schriftlich erfolgen. Nach erfolgter Rüge kann der Bieter den Nachprüfungsantrag ohne weitere...”
“Nachprüfungsverfahren sind gebührenpflichtig. Die Mindestgebühr beträgt 2 500 EUR. Bei Antragstellung ist ein Vorschuss in dieser Höhe zu zahlen, der...”
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 015-023887 (2017-01-17)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕