Layout, Satz, Druck und Versand von Publikationen der Hauptabteilung Europäische- und Internationale Zusammenarbeit (EIZ)

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. 2 Aufträge zu vergeben.
Auftrag eins beinhaltet vornehmlich die Herstellung der vierteljährlich erscheinenden Printausgabe, Auslandsinformationen (Ai). Die Auflagenhöhe dieser Broschüre umfasst 7 500 Exemplare für die deutsche Version und 2 500 Exemplare für die engliche Version.
Auftrag zwei beinhaltet den regelmäßigen Versand der Auslandsinformationen und weiterer Publikationen an rund 5 000 Empfänger im In- und Ausland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-16.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Fertigstellung im Bereich Druck › Korrekturlesen
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Schriftsatz

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Referenznummer: 17-0314-02
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. 2 Aufträge zu vergeben. Auftrag eins beinhaltet vornehmlich die Herstellung der vierteljährlich erscheinenden Printausgabe, Auslandsinformationen (Ai). Die Auflagenhöhe dieser Broschüre umfasst 7 500 Exemplare für die deutsche Version und 2 500 Exemplare für die engliche Version. Auftrag zwei beinhaltet den regelmäßigen Versand der Auslandsinformationen und weiterer Publikationen an rund 5 000 Empfänger im In- und Ausland.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postanschrift: Rathausallee 12
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 2241-2462399 📞
Fax: +49 2241-24652399 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=160455 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 096-188698
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-1-1 bzw. B-2-1), das Preisblatt (B-1-2 bzw. B-2-2) sowie die Erklärungen (A-1 bis A-4 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen. Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. 2 Aufträge zu vergeben.

Auftrag eins beinhaltet vornehmlich die Herstellung der vierteljährlich erscheinenden Printausgabe, Auslandsinformationen (Ai). Die Auflagenhöhe dieser Broschüre umfasst 7 500 Exemplare für die deutsche Version und 2 500 Exemplare für die engliche Version.

Auftrag zwei beinhaltet den regelmäßigen Versand der Auslandsinformationen und weiterer Publikationen an rund 5 000 Empfänger im In- und Ausland.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Layout, Satz und Druck der Auslandsinformationen (Ai)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Herstellung der vierteljährlich erscheinenden Printausgabe, Auslandsinformationen (Ai) und ggf. weiterer Druckerzeugnisse, welche zum Bewerben einzelner Ausgaben und der Auslandsinformationen insgesamt benötigt werden, wie etwa Lesezeichen, Poster und andere. Zur Herstellung gehören die Leistungen: Layout, Satz, Druck, Verarbeitung und Lieferung.

Die Auflagenhöhe der Ai umfasst zurzeit 7 500 Exemplare für die deutsche Version und 2 500 Exemplare für die engliche Version.

Für den Online-Auftritt der Auslandsinformationen sind zudem Beiträge in den Formaten PDF, EPUB und Wiki-Markup herzustellen bzw. aufzubereiten.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber ist einmalig um weitere 12 Monate möglich.

Bezeichnung des Loses: Versand von Publikationen der Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit (EIZ)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Regelmäßige Abholung, Lagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand von verschiedenen Publikationen der Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit an rund 5 000 Empfänger im In- und Ausland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Der Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-2).

— Erklärung Registerauskunft (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Nachweis einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.

— Welche Relevanz hat der für die Ausschreibung maßgebliche Geschäftsbereich innerhalb Ihres Unternehmens? Machen Sie zudem Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in 2016 und zum Anteil am Gesamtumsatz 2016 des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beschreiben Sie die Standorte und die Struktur Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs. Machen Sie zudem Aussagen zur generellen Hierarchieebene im Unternehmen.

— Wann wurde Ihr Unternehmen und wann der für diese Ausschreibung relevante Geschäftsbereich gegründet?

Zusätzlich für Los 1:

— Beschreiben Sie, mit welchem Maschineneinsatz und welchen technischen Verfahren Sie die Leistungen erbringen werden. Klassifizieren Sie insbesondere die Druckmaschinen branchenüblich nach Leistung.

— Beschreiben Sie, wie bei ihrer Produktion unvermeidbare CO2-Emissionen kompensiert werden.

— Beschreiben Sie die Qualitäts- und Umweltzertifizierungen des Unternehmens zum Beispiel nach ISO 9001, EMAS, ISO 14001 sofern vorhanden. Kopien der Zertifizierungsurkunden bitte dem Angebot beifügen.

— Beschreiben Sie die Personalentwicklung Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs in den letzten 3 Jahren.

— Beschreiben Sie ein typisches Personalprofil (Layouter, Grafiker) für die Gestaltung der Auslandsinformationen.

— Beschreiben Sie 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.

Zusätzlich für Los 2:

— Beschreiben Sie Ihren Fuhrpark nebst den vorhandenen Lagerkapazitäten.

— Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen übertragenen Leistungen nicht weitervergeben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=160455 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Die Vergabe der Leistung erfolgt in der Regel alle 4 Jahre.

Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung

relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im

Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 2 Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
Fax: +49 228-99163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.

Quelle: OJS 2017/S 096-188698 (2017-05-16)

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