Leadagentur Kommunikation

TransnetBW GmbH

Die TransnetBW sucht für den Bereich Unternehmenskommunikation einen Dienstleister (Leadagentur) für die Erbringung nachfolgender Aufgaben:
1) Konzeption, Gestaltung, Realisierung
/ Interne Kommunikation (z. B. Mitarbeiter-Newsletter)
/ Textkreation
/ Markenräume, Markenentwicklung (z. B. Weiterentwicklung Corporate Design)
/ Konzeption, Gestaltung, Betreuung und Pflege der Onlinepräsenz (transnetbw.de)
/ Audio-visuelle Medien
/ Printmedien und Mediaproduktionen
2) Koordination der zur Leistungserbringung notwendigen Dritten (Fremdleistungen)
/ Einholen von Angeboten und teilweise Beauftragung Dritter
/ Beaufsichtigung und Ergebniskontrolle Dritter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-16.

Wer?

• TransnetBW GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Kurze Beschreibung:

Die TransnetBW sucht für den Bereich Unternehmenskommunikation einen Dienstleister (Leadagentur) für die Erbringung nachfolgender Aufgaben: 1) Konzeption, Gestaltung, Realisierung / Interne Kommunikation (z. B. Mitarbeiter-Newsletter) / Textkreation / Markenräume, Markenentwicklung (z. B. Weiterentwicklung Corporate Design) / Konzeption, Gestaltung, Betreuung und Pflege der Onlinepräsenz (transnetbw.de) / Audio-visuelle Medien / Printmedien und Mediaproduktionen 2) Koordination der zur Leistungserbringung notwendigen Dritten (Fremdleistungen) / Einholen von Angeboten und teilweise Beauftragung Dritter / Beaufsichtigung und Ergebniskontrolle Dritter.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: TransnetBW GmbH
Postanschrift: Osloer Str. 15-17
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.transnetbw.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@transnetbw.de 📧
Telefon: +49 711218583072 📞
Fax: +49 711218584412 📠
URL der Dokumente: http://www.transnetbw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 015-024506
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die TransnetBW sucht für den Bereich Unternehmenskommunikation einen Dienstleister (Leadagentur) für die Erbringung nachfolgender Aufgaben:

1) Konzeption, Gestaltung, Realisierung

/ Interne Kommunikation (z. B. Mitarbeiter-Newsletter)

/ Textkreation

/ Markenräume, Markenentwicklung (z. B. Weiterentwicklung Corporate Design)

/ Konzeption, Gestaltung, Betreuung und Pflege der Onlinepräsenz (transnetbw.de)

/ Audio-visuelle Medien

/ Printmedien und Mediaproduktionen

2) Koordination der zur Leistungserbringung notwendigen Dritten (Fremdleistungen)

/ Einholen von Angeboten und teilweise Beauftragung Dritter

/ Beaufsichtigung und Ergebniskontrolle Dritter.

Geschätzter Gesamtwert: 1 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Eine der wesentlichen Aufgaben für TransnetBW ist die Kommunikation gegenüber ver-schiedenen, heterogenen Öffentlichkeiten. All diesen Öffentlichkeiten gegenüber will sich TransnetBW als offenes, professionelles und kommunikationsorientiertes Unternehmen zeigen. Als transparent agierendes Unternehmen ist es unser Ziel, eine ebenso transparente Kommunikation aufzubauen und unsere Marke TransnetBW permanent zu stärken. Dies betrifft unter anderem die Bereiche Mitarbeiterkommunikation, Kundenkommunikation oder den wichtigen Bereich der Differenzierung vom Markt und vom Wettbewerb. Auch wenn wir als einer der vier Übertragungsnetzbetreiber keinen direkten Wettbewerb im eigentlichen Sinne haben, so ist dieser Wettbewerb dennoch in höchstem Maße relevant, wenn es um das Thema Arbeitgebermarke geht. Auch in dieser Hinsicht stärkt eine strategisch gut platzierte, starke Marke die positive Differenzierung vom Umfeld.

Dies vorausgeschickt ist es unabdingbar, dass die Kommunikation einem strategischen Plan folgt, und alle Maßnahmen einem einheitlichen Ziel und Vorgehen folgen. Diese strategische, einheitliche Kommunikation ist innerhalb des Unternehmens wesentlicher Bestandteil der Bereiche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Interne Kommunikation, Dialog Netzbau, Marketing und Personal.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 250 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option zur Verlängerung über 2 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

KO-Kriterium:

Eintrag im Handelsregister (aktueller Handelsregisterauszug, der zum Zeitpunkt des Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate ist, ist beizufügen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis über den Umsatz der beiden vergangenen Geschäftsjahre ≥ 1 500 000 EUR/Jahr (aufgeschlüsselt nach den GJ 2016, 2015)

2) Nachweis einer fest angestellten Mitarbeiteranzahl von durchschnittlich 20 Personen aus den Geschäftsjahren 2016, 2015.

Gemäß III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -Kriterien wird wie folgt gewertet:

Punkt 1 wird mit 15 Prozent bewertet:: weniger als 800 000 EUR Umsatz/Jahr (1 Pkt.) / ≥ 800 000 EUR Umsatz/Jahr < 1 000 000 EUR (2 Pkt.) / ≥1 000 000 EUR Umsatz/Jahr < 1 300 000 EUR (3 Pkt.) / ≥ 1 300 000 EUR Umsatz/Jahr <1 500 000 EUR (4 Pkt.) / ≥ 1 500 000 EUR Umsatz/Jahr (5 Pkt.)

Punkt 2 wird mit 15 Prozent bewertet: weniger 10 MA/Jahr (1 Pkt.) / 10-11 MA/Jahr (2 Pkt.) / 12-15 MA/Jahr (3 Pkt.) / 16-19 MA/Jahr (4 Pkt.) / ab 20 MA/Jahr (5 Pkt.).

Mindeststandards:

KO-Kriterien:

1) Zusicherung, dass Angebote, Schriftverkehr, Abwicklung und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache und verhandlungsicherem Deutsch erfolgen.

2) Zusicherung, dass die Arbeiten mit eigenem Personal, welches die deutsche Sprache fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht, durchgeführt werden. Verpflichtung, dass auch Subunternehmen dieses Kriterium erfüllen.

3) Zusicherung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbar gesetzlich geregeltes Verfahren über das Vermögen des Bewerbers nicht eröffnet, die Eröffnung nicht beantragt und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde.

4) Erklärung über Zahlung von Steuern und Abgaben.

5) Zusicherung über die Einhaltung des deutschen Rechts.

6) Nachweis der Eigentümerstruktur.

7) Zusicherung, dass die Vorschriften des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz des Landes Baden-Württemberg (LTMG) und das Mindestlohngesetzes des Bundes eingehalten werden. LTMG Verpflichtungserklärung muss unterschrieben vorliegen. Den aktuellen Vordruck (Verpflichtungserklärung gemäß LTMG) finden Sie in den Downloads unter folgendem Link: https://www.transnetbw.de/de/unternehmen/portrait/wer-wir-sind

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis über Erfahrung (mindestens 3 Referenzen nicht älter als 4 Jahre) aus Kommunikationsprojekten. Hiervon mindestens eine Referenz in der technisches Verständnis und technisch komplexe Zusammenhänge kommuniziert werden mussten. Nachweis der Projektgröße mit einer Auftragssumme größer oder gleich 200 000 EUR (inklusive Projektmanagement). Es ist jeweils eine Projektbeschreibung der 3 genannten Referenzprojekte mit den aufgeführten Erfahrungen unter Angabe von Durchführungszeitraum, Ort und Auftraggeber (Nennung der Ansprechpartner), eingesetzte Mitarbeitertage und Projektergebnis zu erbringen.

2) Nachweis über Erfahrung (mindestens 1 Referenz nicht älter als 2 Jahre) mit Web Programmierung. Das hier genannte Einzelprojekt kann auch Bestandteil der zu Kriterium 1 genannten Projekte sein. Es ist eine Projektbeschreibung mit den aufgeführten Erfahrungen unter Angabe von Durchführungszeitraum, Ort und Auftraggeber (Nennung der Ansprechpartner), eingesetzte Mitarbeitertage und Projektergebnis zu erbringen.

3) Nachweis über Erfahrung (mindestens 1 Referenz nicht älter als 2 Jahre) aus Grafik und Visualisierungsleistungen. Das hier genannte Einzelprojekt kann auch Bestandteil der zu Kriterium 1 genannten Projekte sein. Es ist eine Projektbeschreibung mit den aufgeführten Erfahrungen unter Angabe von Durchführungszeitraum, Ort und Auftraggeber (Nennung der Ansprechpartner), eingesetzte Mitarbeitertage und Projektergebnis zu erbringen.

4) Nachweis über Erfahrung (mindestens 1 Referenz nicht älter als 2 Jahre) in der Bewegtbildkommunikation (Video und Animation). Das hier genannte Einzelprojekt kann auch Bestandteil der zu Kriterium 1 genannten Projekte sein. Es ist eine Projektbeschreibung mit den aufgeführten Erfahrungen unter Angabe von Durchführungszeitraum, Ort und Auftraggeber (Nennung der Ansprechpartner), eingesetzte Mitarbeitertage und Projektergebnis zu erbringen.

5) Nachweis über Erfahrung (mindestens 1 Referenz nicht älter als 2 Jahre) bei der Entwicklung einer internen Informationskampagne. Das hier genannte Einzelprojekt kann auch Bestandteil der zu Kriterium 1 genannten Projekte sein. Es ist eine Projektbeschreibung mit den aufgeführten Erfahrungen unter Angabe von Durchführungszeitraum, Ort und Auftraggeber (Nennung der Ansprechpartner), eingesetzte Mitarbeitertage und Projektergebnis zu erbringen.

Gemäß III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -Kriterien wird wie folgt gewertet:

Punkt 1 wird mit 30 Prozent bewertet: Referenzprojekte sind nicht passend zum Ausschreibungsgegenstand oder älter als 4 Jahre (1 Pkt.); 1 Referenzprojekt wurde dargestellt, ist vom Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar. Die dargestellte Referenz ist nicht älter als 4 Jahre (2 Pkt.); 2 Referenzprojekte wurden dargestellt, sind vom Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar. Die dargestellten Referenzen sind nicht älter als 4 Jahre (3 Pkt.); 3 Referenzprojekte wurden dargestellt, sind vom Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar. Es wurde kein technisch komplexes Projekt beschrieben. Die dargestellten Referenzen sind nicht älter als 4 Jahre (4 Pkt.); 3 Referenzprojekte passen exakt zum Ausschreibungsgegenstand. Die dargestellten Referenzen sind nicht älter als 4 Jahre (5 Pkt.)

Punkt 2 wird mit 10 Prozent bewertet: Nachweis erbracht (5 Pkt.) / Nachweis nicht erbracht (1 Pkt.)

Punkt 3 wird mit 10 Prozent bewertet: Nachweis erbracht (5 Pkt.) / Nachweis nicht erbracht (1 Pkt.)

Punkt 4 wird mit 10 Prozent bewertet: Nachweis erbracht (5 Pkt.) / Nachweis nicht erbracht (1 Pkt.)

Punkt 5 wird mit 10 Prozent bewertet: Nachweis erbracht (5 Pkt.) / Nachweis nicht erbracht (1 Pkt.).

Mindeststandards:

1) Bestellung fester Ansprechpartner (Key Account) für die AG; Bestätigung, dass die Vertretung der projektbeteiligten Mitarbeiter im Krankheits- oder Urlaubsfall ohne Beeinträchtigung der Leistungen gewährleistet ist.

2) Bestätigung von Service-/Reaktionszeiten ≤ 30 Minuten (werktags per Mail, Telefon) / Möglichkeit physischer Treffen innerhalb von 4 h bei der AG

3) Zusicherung, dass dem Auftragnehmer und den beauftragten Sublieferanten die zur Ausführung der beauftragten Leistungen nötigen Spezialausbildungen in Theorie und Praxis vorliegen und die dafür gesetzlich zu Grunde liegenden Bestimmungen und Gesetze (z. B. Markenrecht, Datenschutzgesetz etc.) bekannt sind und befolgt werden.

4) Zusicherung über Kenntnisse und Beachtung des Wettbewerbs- und Markenrechts im Kommunikationsprozess.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Matrix zur Auswahl der Bewerber beinhaltet folgende Kriterien und Gewichtungen:

III.1.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Punkt 1 wird mit 15 % bewertet (Pkt.1 Ziff. III.1.2) / Erläuterung siehe III.1.2;

Punkt 2 wird mit 15 % bewertet (Pkt.2 Ziff. III.1.2) / Erläuterung siehe III.1.2.

III.1.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

Punkt 1 wird mit 30 % bewertet (Pkt.1 Ziff. III.1.3) Erläuterung siehe III.1.3;

Punkt 2 wird mit 10 % bewertet; (Pkt.2 Ziff. III.1.3) Nachweis erbracht (5 Pkt.);

Punkt 3 wird mit 10 % bewertet (Pkt.3 Ziff. III.1.3) Nachweis erbracht (5 Pkt.);

Punkt 4 wird mit 10 % bewertet (Pkt.4 Ziff. III.1.3) Nachweis erbracht (5 Pkt.);

Punkt 5 wird mit 10 % bewertet (Pkt.5 Ziff. III.1.3) Nachweis erbracht (5 Pkt.).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 6
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten mehr als 6 Bewerber geeignet sein, werden die Unterlagen anhand der Qualität der Referenzen und Nachweise gemäß III.1 Teilnahmebedingungen mittels einer über eine Matrix gebildete Kennzahl bewertet. (siehe III.1.2 bis 1.4 Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien)

In diesem Fall werden die 6 (max. 10) besten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Alle Referenzen haben unter Angabe von Firma, Ansprechpartner, Kontaktdaten zu erfolgen.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Referenzen und Zusicherungen zu überprüfen.

Die Vergabe erfolgt unter dem Vorbehalt von Gremienentschlüssen und /oder politischen Entscheidungen. Es besteht kein Anspruch auf Schadensersatz bei einer Nichtvergabe.

Alle geforderten Angaben zu den Eignungskriterien sind in der angegebenen Reihenfolge in einem separaten Dokument zusammenzufassen und einzureichen.

Interessierte Bewerber werden aufgefordert, die geforderten Unterlagen in schriftlicher Form (2 x Papier und 1 x elektronischer Datenträger, bevorzugt USB) einzureichen.

Alle Fragen zur Bekanntmachung sind per E-Mail an euausschreibung@transnetbw.de zu richten, Betreff: Leadagentur Kommunikation TransnetBW

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 51 SektVO nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marion Haager
Dokumente URL: www.transnetbw.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 015-024506 (2017-01-16)

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