Lebensmittel-Rahmenvertrag 2018

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gemeinnützige GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Lebensmittel-Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer je Los über eine fixe Laufzeit von 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-13.

Wer?

• Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gemeinnützige GmbH

Wie?

• Brotwaren, zubereitete Brotwaren und Gebäck › Brotwaren
• Brotwaren, zubereitete Brotwaren und Gebäck › Gebäck und Kuchen
• Diverse Nahrungsmittel › Besondere Nahrungsmittel
• Diverse Nahrungsmittel › Kakao; Schokolade und Süßwaren
• Diverse Nahrungsmittel › Teigwaren
• Diverse Nahrungsmittel › Würzmittel
• Diverse Nahrungsmittel › Zucker und zugehörige Erzeugnisse
• Erfrischungsgetränke › Schokoladenmilch
• Frisches oder tiefgekühltes Gemüse › Tiefgekühltes Gemüse
• Geröstete Brot- und Backwaren › Süßes Gebäck
• Getreidemehl oder pflanzliches Mehl und zugehörige Erzeugnisse › Backwaren
• Kaffee, Tee und zugehörige Produkte › Kaffee
• Kartoffeln und Kartoffelerzeugnisse/Erdäpfel und Erdäpfelerzeugnisse › Tiefgekühlte Kartoffeln/Erdäpfel
• Käse › Käse, gerieben oder in Pulverform, Schimmelkäse und anderer Käse
• Landwirtschaftliche Erzeugnisse der Tierhaltung › Frische Kuhmilch
• Molkereierzeugnisse › Butter
• Molkereierzeugnisse › Milch und Rahm
• Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse › Tierische oder pflanzliche Öle und Fette
• Nahrungsmittelkonserven und Feldverpflegung › Nahrungsmittelkonserven
• Tierische Erzeugnisse, Fleisch und Fleischerzeugnisse › Fleisch
• Tierische Erzeugnisse, Fleisch und Fleischerzeugnisse › Fleischerzeugnisse
• Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse › Tiefkühlprodukte
• Verschiedene Molkereierzeugnisse › Joghurt und andere fermentierte Milcherzeugnisse
• Verschiedene Molkereierzeugnisse › Speiseeis und ähnliche Erzeugnisse
• Zubereiteter Fisch und Fischkonserven › Tiefgekühlter Fisch, Fischfilets und andere Fischteile

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-13	Auftragsbekanntmachung
2017-10-27	Ergänzende Angaben
2017-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 2017-013-WD
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Lebensmittel-Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer je Los über eine fixe Laufzeit von 4 Jahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fleisch 📦
Fleischerzeugnisse 📦
Süßes Gebäck 📦
Molkereierzeugnisse 📦
Tiefgekühlter Fisch, Fischfilets und andere Fischteile 📦
Mahl- und Schälmühlenerzeugnisse 📦
Kaffee 📦
Backwaren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Bremserstraße 79
Postleitzahl: 67063
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.klilu.de 🌏
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP6YYMYRH4 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP6YYMYRH4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 200-411145
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Ohne Teilnahme der Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:

Die preislich günstigste Variante erhält den Zuschlag:

Einzellose 1 bis 8, Zuschlag für 1 Los oder mehrere Lose;

Gesamtauftrag: Lose 1 bis 8.

Bezeichnung des Loses: Fleisch, frisch
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Frischfleisch, diverse Sorten in definierter Qualität.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um 2 Mal 1 Jahr möglich.
Bezeichnung des Loses: Fleisch- und Wursterzeugnisse
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Diverse Fleisch- und Wursterzeugnisse.
Bezeichnung des Loses: Feine Backwaren
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Diverse feine Backwaren, frisch.
Bezeichnung des Loses: Mich- und Molkereiprodukte
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Diverse Milch- und Molkereiprodukte und Frischmilch.
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um 2 Mal je 1 Jahr möglich.
Bezeichnung des Loses: Tiefkühlware
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Tiefkühlware (Obst, Gemüse, Fisch, Fleisch, Kartoffelprodukte, Speiseeis etc.).
Bezeichnung des Loses: Sammellos: sonstige Lebensmittel
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Diverse sonstige Lebensmittel, z.B. Getreideprodukte, Teigwaren,

haltbares Gebäck und Kuchen, Zucker, Kakao, Schokolade und Süßwaren, Würzmittel, Suppen und Soßen, Nahrungsmittelkonserven, Fertigprodukte etc.

Bezeichnung des Loses: Kaffee
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Bohnenkaffee, Espressobohnen für Kaffeevollautomaten und Filterkaffee in definierter Qualität.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung 2 Mal je 1 Jahr möglich.
Bezeichnung des Loses: Brot und Kleingebäck
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Diverse Backwaren (Brot und Kleingebäck), frisch.
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x um je 1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH; Bremserstraße 79; 67063; Ludwigshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in Handelsregister oder Gewerberegister.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die fixe Laufzeit beträgt 4 Jahre. Um eventuellen Versorgungsengpässen vorzubeugen oder um innerbetriebliche, nicht vorhersehbare Entwicklungen flexibel auffangen zu können, ist eine insgesamt 2-jährige Verlängerungsmöglichkeit (2 x je 1 Jahr) vorgesehen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Ohne Teilnahme der Bieter.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnütziges Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Recht und Innenrevision
Internetadresse: www.klilu.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP6YYMYRH4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt allen interessierten Unternehmen nach einer Registrierung des Bieters über den Projektraum des e-Vergabeportals rlp.vergabekommunal.de zum Abruf zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist für die aktive Teilnahme am Verfahren erforderlich, da nur registrierte Teilnehmer Fragen an den Auftraggeber stellen können sowie aktuelle Hinweise, Vergabeunterlagenänderungen, Hinweise zum Verfahren etc. erhalten können.

Alle zur Verfügung gestellten Unterlagen unterliegen der Vertraulichkeit (nachfolgend vertrauliche Unterlagen) und sind vom Interessenten / Teilnehmer nur zu dem Zweck der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren zu verwenden und zu vervielfältigen. Vertrauliche Unterlagen dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Unter diese Dritten fallen ausdrücklich und ausschließlich nicht solche Unternehmen und oder Personen, die der Interessent / Teilnehmer als Teilnehmer einer Bietergemeinschaft, als Nachauftragnehmer oder als Eignungsverleiher zur Leistungserbringung einzubeziehen beabsichtigt sowie zur Angebotserstellung einbezogene Beratungsdienstleister („berechtigte Dritte“). Vor der Weitergabe der Unterlagen an die berechtigten Dritten ist von diesen ebenfalls eine Vertraulichkeitserklärung nach der Vorgabe des Auftraggebers einzuholen.

Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYRH4.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung – Geschäftsstelle
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrages oder eines Angebotes wird dieser oder dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabeakte aufgenommen.

Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag oder Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten beider Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://rlp.vergabekommunal.de zu rügen.

In gleicher Form sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form zu rügen.

Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB:

(1) Der Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vor-gesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Einleitung, Antrag gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 200-411145 (2017-10-13)

Ergänzende Angaben (2017-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 209-433270
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 200-411145
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2017/S 209-433270 (2017-10-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017-013-WD - Aufhebung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war ein Lebensmittel-Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer je Los über eine fixe Laufzeit von 4 Jahren

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 233-484917
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYR97

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Frischfleisch, diverse Sorten in definierter Qualität

Diverse Fleisch- und Wursterzeugnisse

Diverse feine Backwaren, frisch

Diverse Milch- und Molkereiprodukte und Frischmilch

Tiefkühlware (Obst, Gemüse, Fisch, Fleisch, Kartoffelprodukte, Speiseeis etc.)

Haltbares Gebäck und Kuchen, Zucker, Kakao, Schokolade und Süßwaren, Würzmittel, Suppen und Soßen, Nahrungsmittelkonserven, Fertigprodukte etc.

Bohnenkaffee, Espressobohnen für Kaffeevollautomaten und Filterkaffee in definierter Qualität

Diverse Backwaren (Brot und Kleingebäck), frisch

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH; Bremserstraße 79; 67063; Ludwigshafen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Teststellung (Verkostung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfallkonzept
Gewichtung des Preises: 55
Quelle: OJS 2017/S 233-484917 (2017-12-01)

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