Lieferung, Anpassung, Implementierung und Betrieb einer Software für ein Erhaltungsmanagementsystem Straße (EMS)

Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz

Das aufzubauende Straßenerhaltungsmanagement-System soll sowohl operative Maßnahmen als auch Erhaltungsstrategien (anhand von Zielfunktionen bzw. Budgetvorgaben) vorschlagen, sowie Maßnahmen aus anderen Entscheidungshintergründen (z. B. entwicklungspolitischer Natur) bewerten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heller Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-29	Auftragsbekanntmachung
2017-12-06	Ergänzende Angaben
2018-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Implementierung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz
Postanschrift: Am Köllnischen Park 3
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: christiane.krause@senuvk.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090251610 📞
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/de/bekanntmachungen/93840 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 231-481857
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

Die Zuschlagserteilung steht unter dem Finanzierungvorbehalt. Alternativangebote sind nur zulässig für die Betriebsform des Softwaresystems. Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erwartet wird die Lieferung eines Software-Systems sowie die Beratung zur Implementierung, Anpassungsleistung, Schulung und der Betrieb des Systems.

Die EMS-Software soll folgende Funktionalitätenerfüllen:

Datenaufbereitung für EMS-Berechnung

Operative EMS-Berechnung

Strategische EMS-Berechnung

Aufstellung Erhaltungsprogramme

Bereitstellung von Auskünften und Belieferung von anderen Auskunftssystemen

Anlegen eines Rechte-Rollen-Konzeptes.

Ob die Software aus getrennten Modulen in einem Gesamtsystem besteht oder diese jeweils in eine Anwendung integriert ist, bleibt dem Bieter überlassen.

Es ist auf unterschiedliche Anforderungsprofile der zuständigen Senatsverwaltung auf der einen und der 12 Bezirke auf der anderen Seite zu achten.

Der Betrieb der Software soll vom Bieter auf einem Server in Deutschland erfolgen.

Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Gemäß EVB-IT-Systemvertrag, der Betrieb des Systems kann jeweils um weitere 10 Jahre verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Optional soll das Netz der Nebenanlagen (Geh- und Radwege etc.) einbezogen werden. Dies ist bei der Leistungskonzeption zu beachten. Die Beauftragung erfolgt frühestens nach Abschluss der Einführung des EMS Straßen. Die Option bleibt für 3 Jahre nach Abschluss der Einführung des EMS Straßen bestehen.

Optional soll ein Erhaltungsmanagementsystem Bauwerke einbezogen werden. Es ist von ca. 1 500 Teilbauwerken auszugehen. Diese sind in der Datenbank SIB Bauwerke des Landes Berlin hinterlegt. Dies ist bei der Leistungskonzeption zu beachten. Die Option bleibt für 3 Jahre nach Abschluss der Einführung des EMS Straßen bestehen.

Die Optionen stehen unter dem Finanzierungsvorbehalt.

Zusätzliche Informationen:

Die Zuschlagserteilung steht unter dem Finanzierungvorbehalt.

Alternativangebote sind nur zulässig für die Betriebsform des Softwaresystems. Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Am Köllnischen Park 3, 10179 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss nachweisen, dass er/sie berechtigt ist, die zu liefernde Software zu vertreiben.

Es gilt Berliner Ausschreibungs- u. Vergabegesetz vom 8.7.2010 i. d. F. vom 5.6.2012 (GVBl. für Berlin vom

16.6.2012, S. 159) (Frauenförderung, Umweltschutzanforderungen, Tariftreue).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllung der geforderten Mindestkriterien der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Die 3-5 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl in der Wertung nach den Eignungskriterien werden im weiteren Verhandlungsverfahren berücksichtigt. Weitere Angaben siehe Teilnahmeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/de/bekanntmachungen/93840 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz
Postanschrift: Am Köllnischen Park 3
Postleitzahl: 10179
Telefon: +49 3090251610 📞
Quelle: OJS 2017/S 231-481857 (2017-11-29)

Ergänzende Angaben (2017-12-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 236-490953
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 231-481857
ABl. S-Ausgabe: 236
Quelle: OJS 2017/S 236-490953 (2017-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 481857-2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 176-399467
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rwartet wird die Lieferung eines Software-Systems sowie die Beratung zur Implementierung, Anpassungsleistung, Schulung und der Betrieb des Systems.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ufab VI erweitererte Richtwertmethode, Entscheidungskriterium Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): Ufab VI erweitererte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-10 📅
Name: Heller Ingenieurgesellschaft mbH
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 176-399467 (2018-09-11)

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