Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege einer Software für die Abfallwirtschaft des Landratsamtes Zwickau

Landkreis Zwickau, Landratsamt

Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege einer Software für die Abfallwirtschaft des Landratsamtes Zwickau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Athos Unternehmensberatung GmbH

Wer?

• Landkreis Zwickau, Landratsamt

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Zwickauer Land

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-07	Auftragsbekanntmachung
2017-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: DIII-AfA-003/2017-OV
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege einer Software für die Abfallwirtschaft des Landratsamtes Zwickau.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zwickauer Land 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Zwickau, Landratsamt
Postanschrift: Robert-Müller-Straße 4-8
Postleitzahl: 08056
Postort: Zwickau
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-zwickau.de 🌏
E-Mail: steffen.georgi@landkreis-zwickau.de 📧
Telefon: +49 375-440221764 📞
Fax: +49 375-440231764 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-11 📅
Datum des Beginns: 2017-10-02 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 050-092101
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 216 300 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Zur Abbildung der genannten behördlichen und operativen Aufgaben möchte der Landkreis Zwickau eine zentrale Software (im Folgenden AWI-System genannt) einführen. Der Aufragnehmer hat hierzu folgende Leistungen zu erbringen, welche im Leistungsverzeichnis Teil B detailliert aufgeführt sind:

— Lieferung, Installation, Customizing (kundenspezifische Anpassung) und Überlassung auf Dauer des benötigten Softwaresystems;

— Migration von Bestandsdaten aus drei unterschiedlichen Datenbanksystemen (Datenanalyse, -übernahme und -bereinigung);

— Lieferung von MDE-Geräten inkl. Zubehör;

— Schulungen;

— Systemservice (Wartung und Pflege).

Das AWI-System soll das zentrale Software-System zur Verwaltung der kundenbezogenen und logistisch-planerischen Belange im Hinblick auf die Sammlung von Restabfall, Bioabfall und Papier, sowie die Abfuhr von Einmalleistungen (wie Sperrmüll und Elektro(-nik)-Altgeräte) darstellen. Weitere Fraktionen (z. B. Wertstofftonne) müssen abbildbar sein.

Im System werden alle vorhandenen Abfallgefäße verwaltet, zugeordnet, deren Änderungsdienst geplant und ausgeführt. Der Landkreis Zwickau und die operativ tätigen Entsorgungsunternehmen EGZ und KECL nutzen hierbei gleichzeitig das einheitliche AWI-System für ihre jeweiligen Aufgabenbereiche.

Das AWI-System enthält die Kundendaten und -akten der an die öffentlich-rechtliche Abfallentsorgung angeschlossenen Grundstücke, führt die Veranlagung von Abfallgebühren und deren Bescheiderstellung durch und übergibt/übernimmt die Buchungsdaten an das zentrale Haushalt- und Kassenverfahren (HKR) innerhalb des Landratsamtes Zwickau.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 216 300 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08412 Werdau bzw. Dienstsitz des Amtes für Abfallwirtschaft.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung hinsichtlich der ordnungsgemäßen Eintragung in das Handelsregister oder das eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist; Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung;

Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung Insolvenz etc. (Anlage 2); Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Anlage 3); Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte (Anlage 4); Erklärung Bietergemeinschaft (soweit zutreffend); Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung; Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i. V. m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen über die im Wesentlichen, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, erbrachten Leistungen die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe des Auftragswertes, des Leistungsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung; Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i. V. m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig;

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Zwickau, Landratsamt, Standort: Königswalder Straße 18, 08412 Werdau.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen!

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Zwickau, Zentrales Vergabebüro, Königswalder Straße 18, 08412 Werdau
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur Angebotsbewertung:

Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt in vier Wertungsstufen. Auf der ersten Wertungsstufe erfolgt die formale Prüfung, auf der zweiten Wertungsstufe die Prüfung der Bietereignung, und auf dritter Wertungsstufe wird die Angemessenheit der Preise geprüft. Erst auf der vierten Wertungsstufe wird das Angebot anhand der nachfolgend benannten Zuschlagskriterien bewertet.

Unter allen Angeboten, welche die vierte Wertungsstufe erreichen entscheidet letztendlich das technisch und wirtschaftlich beste Angebot gemäß den für dieses Vergabeverfahren maßgeblichen Bewertungsmaßstäben. Die Bewertung erfolgt nach folgenden Maßgaben:

Es werden Leistung und Angebotspreis getrennt voneinander bewertet. In die Gesamtwertung fließen diese Wertungen mit folgenden Wertigkeitsfaktoren ein:

Leistung: 50 %;

Angebotspreis: 50 %.

Die Leistungswertung, Preiswertung und Bewertungsmethodik ist im Leistungsverzeichnis Teil A Ziffer 1.19 – 1.19.3 detailliert dargestellt und beschrieben.

Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabeunterlagen, das Leistungsverzeichnis, das Angebot, das Zuschlagsschreiben sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Bestandteil des Vertrages.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1040/1044 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten des Bieters nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfverfahrens nach § 160 GWB alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB grundsätzlich ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte der Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).

Das Landratsamt Zwickau ist als Vergabestelle im Falle der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer unverzüglich zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB).

Ein Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner Rechte an die Vergabekammer des Freistaates Sachsen zu wenden. Nach § 182 Abs. 3 GWB trägt die unterliegende Partei die Kosten des Verfahrens.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 050-092101 (2017-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 260 013 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zwickau 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 167-343979
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 050-092101
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Zwickau, Amt für Abfallwirtschaft, Zum Sternplatz 7, 08412 Werdau.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): In die Leistungsbewertung fließen die eingereichten Angebotsunterlagen und insbesondere die fachlich-inhaltliche Präsentation ein
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-17 📅
Quelle: OJS 2017/S 167-343979 (2017-08-29)

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