Lieferung von Holzhackschnitzeln zur Energieerzeugung

Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH

Lieferung von Holzhackschnitzeln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Holzschnitzel
Menge oder Umfang: Ca. 10.000 Srm/a Industrieholzhackschnitzelca. 7.500 MWh/a.360 000
Gesamtwert des Auftrags: 360 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Holzschnitzel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Postanschrift: Klinikstraße 11
Postleitzahl: 78052
Postort: Villingen-Schwenningen
Kontakt
Internetadresse: http://www.sbk-vs.de 🌏
E-Mail: ludwig.kopf@sbk-vs.de 📧
Telefon: +49 7721938610 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 097-192479
ABl. S-Ausgabe: 97

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 💰
400 000 💰
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Holzhackschnitzeln
Allgemeine und technische Vorbemerkung
Das Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg es ist mit ca. 3000 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber der Region. Angegliedert sind eine Hebammenschule und eine Pflegeschule mit Kinderkrankenpflege und Krankenpflegeschule. Das Klinikum wurde nach einer Bauzeit von ca. 4 Jahren 2013 eröffnet und verfügt über eine Grundfläche von 92.600 m
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Wärmeerzeugung / Dampferzeugung
Zur Wärme- und Dampfversorgung werden sowohl gas- als auch holzhackschnitzelbefeuerte Kessel betrieben.
Die Wärmeerzeugung geschieht über 2 gasbefeuerten Kesseln mit einer jeweiligen Nennwärmeleistung von 2400 kW und einen Biomassekessel (Holzhackschnitzel) mit 2100 kW. Der Dampf wird über einen Biomassekessel (Holzhackschnitzel) Nennwärmeleistung 1100 kW und eine Gaskessel Nennwärmeleistung 1200 kW erzeugt.
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Die redundanten Wärmeerzeuger für Wärmeerzeugung und Dampf befinden sich außerhalb des Gebäudes in der Energiezentrale.
Holzbefeuerte Wärme- / Dampferzeuger
1 x Hochdruckdampfkessel Nennwärmeleistung 1100 kW
1 x Warmwasserkessel Nennwärmeleistung 2100 kW
Gasbefeuerte Wärme- / Dampferzeuger
1 x Hochdruckdampfkessel Nennwärmeleistung 1200 kW
2 x Warmwasserkessel Nennwärmeleistung 2400 kW
Ascheaustragung / Ascheentsorgung
Der Ascheaustrag erfolgt über Trogkettenförderer zum einem Normcontainer mit 5,1 m
Die Ascheentsorgung erfolgt durch den Anlageneigentümer und muss deshalb bei der Ausschreibung nicht berücksichtigt werden.
Lagerung und Anlieferung
Die Lagerung der Holzhackschnitzel erfolgt in einen unterirdischen belüfteten Hackschnitzelbunker mit einem Gesamtvolumen von 935 m
Die Anlieferung erfolgt über die Klinikstraße sowie über den Mitarbeiterparkplatz zu den üblichen Wochenarbeitszeiten und kann von Montag bis Donnerstag zwischen 6:30-21:00 Uhr erfolgen sowie am Freitag von 6:30-19:00 Uhr.
An Sonn- und Feiertagen kann die Anlieferung nicht ausgeschlossen werden, sollten Lieferungen an diesen Tagen notwendig sein erfolgt dies nach Absprache mindestens 1-2 Tage im Voraus.
Die Bieter sind verpflichtet sich ein Bild der örtlichen Gegebenheiten bzgl. der Anliefersituation zu machen, dies ist auf geeignete Weise nachzuweisen.
Ort der Anlieferung
Kliniken Villingen-Schwenningen
Klinikstr. 11
78052 Villingen-Schwenningen
Qualitätsanforderungen Industrieholzhackschnitzel
Industrieholzhackschnitzel nach DIN EN ISO 17225-1 Erscheinungsdatum 2014-9
Jahresliefermenge
ca. 9.000 – 13.000 Srm/a Industrieholzhackschnitzel im Angebot wird von einer durchschnittlichen Liefermenge von ca. 10.000 Srm entsprechend ca. 8.500 MWh ausgegangen. Ein etwaiger Mehrbedarf muss vom Lieferant geliefert werden. Mehr oder Minderbedarf berechtigt nicht Preiszuschläge zu berechnen.
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Zu berücksichtigen sind jahreszeitliche Schwankungen vor allem in den Sommermonaten werden weniger Hackschnitzel abgenommen, da nur der Hochdruckdampfkessel in Betrieb ist.
Qualitätsvorgaben:
Naturbelassenes nicht stückiges Holz in Form von Holzhackschnitzel in Form von Plättchen und Schnitzeln aus Nadel- und Laubholz, das ausschließlich mechanisch bearbeitet wurde.
Hauptanteil P45S (3,15<P<45)mm
Feingutanteil < 5 %
Wassergehalt M35-M40
Aschegehalt A3.0 (≤3 %)
Heizwert 2,5 bis 4,5 kWh/kg
Qualitätskontrolle
Bestimmung Feuchtegehalt der Holzhackschnitzel bei Lieferung mit Humimeter BLL Messgerät mit Einstechlanze nach Beprobungsintervall. Im Zweifelsfall erfolgt die Beprobung in Anlehnung an LAGA Plan 98 und Feuchtemessung durch Frischmassewiegung der Probe, sowie Trockenmasseermittlung durch 24-Stundentrocknung im Darrschrank.
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Optische Kontrolle auf Feinanteil und Verunreinigungen erfolgt bei jeder Lieferung. Im Streitfall durch Beprobung nach LAGA Plan 98 und Siebanalyse.
Generell erfolgt die Beprobung im Beisein des Lieferanten. Der Lieferant kann eine Teilprobe als Rückstellprobe verlangen.
Die Beprobung erfolgt nach dem Zufalls- oder auf Verdachtaprinzip.
Verunreinigungen
Hackgutladungen mit Verunreinigungen von
— Kunststoffen jeglicher Art
— Nadeln oder Laub
— Reisig und Zapfen
— Eisen, Schrott
— Steine, Kohle
— Schäl- und Hobelspänen
— Eis-Schnee- und Erdklumpen
werden ausnahmslos abgelehnt, weiter wird abgelehnt:
Altholz, insbesondere Holzhackschnitzel aus Sperrholz, Spanplatten, Faserplatten oder sonst verleimtes Holz sowie daraus anfallende Reste. Holzhackschnitzel auf dem Holzschutzmittel (Bio- oder Fungizide) aufgetragen ist oder infolge einer Behandlung enthalten sind und Holzhackschnitzel mit Beschichtungen in denen halogenorganischen Verbindungen oder Schwermetalle enthalten sind. Gestrichenes, lackiertes oder beschichtetes Holz sowie daraus anfallende Reste.
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Der Lieferant (Auftragnehmer) ist für die Qualität des Brennstoffes verantwortlich. Der Auftraggeber behält sich vor, bei wiederholten nichteinhalten der Qualitätsvorgaben die Lieferung zu verweigern und die Qualität durch ein unabhängiges Labor auf Kosten des Auftragsnehmer Untersuchens zu lassen.
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Ermittlung des Einheitspreises
Der Angebotspreis incl. aller Nebenkosten (wie z.B. Anfahrt etc.) ist in EUR pro MWh anzugeben. Für den Fall, dass der Wärmemengenzähler ausfällt wird nach der gelieferte Menge nach Schüttraummeter (Srm) abgerechnet. Hierzu ist hilfsweise der Srm-Preis anzugeben.
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Verbrauchsmessung
Die Verbrauchsmessung erfolgt mit geeichten Wärmemengenzählern. Die Ablesung der Zähler erfolgt vom Auftragnehmer zeitnah vor dem Ende eines Abrechnungsjahres, gemeinsam mit einem Vertreter des Klinikums, sowie ggf. unterjährig als Basis für Abschlagszahlungen. Die Werte werden von uns monatlich zum 5. des nachfolgenden Monats übermittelt.
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Umrechnungsfaktor
Hilfsweise werden folgende Umrechnungsfaktoren zugrunde gelegt. 1 m
Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt monatlich nach dem tatsächlichen Verbrauch.
Ausfallkonzept
Mit der Abgabe der Einheitspreise muss der Bieter ein schriftliches Ausfallkonzept niederlegen, in dem er beschreibt wie die Versorgung des Klinikums sichergestellt werden kann. Dies kann z.B. über eine ausreichende Lagerkapazität seitens des Lieferanten oder die Lieferung über einen Subunternehmer erfolgen.
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Vertragsstrafe bei Nicht- oder Schlechterfüllung
Verletzt der Lieferant (Auftragnehmer) seine Leistungspflicht durch Nicht- oder Schlechterfüllung, so trägt er die Mehrkosten der Ersatzlieferung und all die damit verbunden Kosten.
Menge oder Umfang:
Ca. 10.000 Srm/a Industrieholzhackschnitzel
ca. 7.500 MWh/a.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Schwarzwald-Baar Klinikum VS GmbH, Abteilung Technik + Bau, Klinikstraße 11, 78052 Villingen-Schwenningen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter muss die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet der Herstellung von Holzhackschnitzel nachweisen.
Mindeststandards:
Der Gesamtumsatz der drei letzten Jahre muss mindestens 1.400.000,-- Euro betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Die technische Leistungsfähigkeit ist nachzuweisen.
Mindeststandards:
Die jährlich produzierte Gesamtmenge des Bieters muss mindestens 20.000 Srm pro Jahr betragen, der überwiegende Teil der gelieferten Mengen an Brennstoff muss aus nachhaltiger Forstwirtschaft erzeugt sein, die jeweiligen Nachweise sind beizufügen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Betriebsausfallversicherung über den kompletten Zeitraum der Belieferung.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Lieferung frei Haus,Zahlungsziel 30 Tage netto.
Sonstige besondere Bedingungen:
Vergütung nach erzeugter Wärmemenge
Vergütung nach gelieferter Menge in Srm als Ausfallkonzept.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Ausfallkonzept (15)
3. Qualität (10)
4. Regionale Verfügbarkeit (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ludwig Kopf

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-4049/3112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 097-192479 (2017-05-16)
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Deutschland Baden-Württemberg Freiburg Schwarzwald-Baar-Kreis
Produkte/Dienstleistungen:
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