Marketing Rheinland-Pfalz-Takt 2018-2022

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Das Marketing des Rheinland-Pfalz-Taktes soll in einer Übergangsphase weitergeführt und mittelfristig weiterentwickelt werden. Hierfür soll eine Strategie ausgearbeitet und während der Vertragslaufzeit umgesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• boy Kommunikation und Strategie GmbH

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-27	Auftragsbekanntmachung
2017-12-15	Ergänzende Angaben
2018-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 02 108-00008/2017-009
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinland-Pfalz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162250 📞
Fax: +49 613116172250 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/notice/CXPDYYAY6CY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 229-477389
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYAY6CY.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Rheinland-Pfalz plant die Weiterentwicklung der Marke „Takt“ (Rheinland-Pfalz-Takt). Gegenstand der Aufrages ist, das Marketing des Rheinland-Pfalz-Taktes in einer Übergangsphase weiterzuführen und mittelfristig weiterzuentwickeln. Hierfür soll eine Strategie ausgearbeitet und während der Vertragslaufzeit umgesetzt werden. Es soll ein Dienstleistungsvertrag zur Durchführung aller Marketingleistungen für den Rheinland-Pfalz-Takt vergeben werden. Über den Etat wird ein Rahmenvertrag geschlossen, der den Abruf einzelner Marketingbestandteile ermöglicht.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:

a) Bescheinigung, Nachweis, dass der Bieter bzw. Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

b) Der Bieter bzw. Bewerber sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit der „Erklärung über Ausschlussgründe“ zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.

c) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bietergemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus ist auch die „Erklärung Bewerbergemeinschaften“ vollständig ausgefüllt und von allen Mitgliedern handschriftlich unterzeichnet vorzulegen.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Der Bewerber hat in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Brutto-Umsatz (Gross Billings) von mindestens 1 000 000 EUR brutto mittels Eigenerklärung (Vergabeunterlage 1.5) nachzuweisen. Teilnahmeanträge, die dieses Kriterium nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kundenbetreuung durch ein festes Team mit qualifiziertem Personal hinsichtlich der Ausbildung/des beruflichen Werdegangs sowie der praktischen Berufserfahrung

(Vergabeunterlage 1.7)

— Erfahrungen in der strategischen Entwicklung einer Marke

— Erfahrungen in der Betreuung eines öffentlichen Auftraggebers

— Erfahrungen in der Umsetzung von Kampagnen im ÖPNV- oder Tourismusbereich

— Erfahrungen in der Umsetzung von klassischen (nicht digitalen) Image-, Produkt- und Angebotskampagnen

— Erfahrungen in der Umsetzung von digitalen Image-, Produkt- und Angebotskampagnen

— Erfahrungen im Meinungsbildnermarketing (Politik und Medien)

(Vergabeunterlage 1.6)

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den vergangenen 3 Geschäftsjahren von mindestens 5 Vollzeitäquivalenten, ist mittels Eigenerklärung (Vergabeunterlage 1.5) nachzuweisen. Teilnahmeanträge, die dieses Kriterium nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Angebotes die „Erklärung Landestariftreuegesetz“ vorzulegen und sich für die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages zu verpflichten, die Regelungen des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz – LTTG in der jeweils gültigen Fassung (einsehbar z.B. unter: https://lsjv.rlp.de/de/unsere-aufgaben/arbeit/landestariftreuegesetz-lttg/) einzuhalten.

Fehlt die Erklärung bei Angebotsabgabe und wird sie auch nach Aufforderung nicht vorgelegt, so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen (§ 3 Abs. 1 S. 3 und § 4 Abs. 6 S. 1 LTTG).

Die Bieter haben mit dem Angebot die „Scientology-Schutzerklärung“ vorzulegen.

Bestätigung, dass eine Betriebs- bzw. Unternehmenshaftpflichtversicherung mit den in der Vergabeunterlage 1.3 genannten Mindestdeckungssummen besteht und während der Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Bewerber hat in den letzten 3 Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Brutto-Umsatz (Gross Billings) von mindestens 1 000 000 EUR brutto sowie eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den vergangenen 3 Geschäftsjahren von mindestens 5 Vollzeitäquivalenten mittels Eigenerklärung nachzuweisen. Teilnahmeanträge, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach folgenden (gewichteten) Kriterien (siehe Vergabeunterlage 1.2 Wertungsmatrix Stufe 1):

— Qualifikation des eingesetzten Personals

— Erfahrungen in der strategischen Entwicklung einer Marke

— Erfahrungen in der Betreuung eines öffentlichen Auftraggebers

— Erfahrungen in der Umsetzung von Kampagnen im ÖPNV- oder Tourismusbereich

— Erfahrungen in der Umsetzung von klassischen (nicht digitalen) Image-, Produkt- und Angebotskampagnen

— Erfahrungen in der Umsetzung von digitalen Image-, Produkt- und Angebotskampagnen

— Erfahrungen im Meinungsbildnermarketing (Politik und Medien).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/notice/CXPDYYAY6CY 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 229-477389 (2017-11-27)

Ergänzende Angaben (2017-12-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-507535
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 229-477389
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen 1.1. und 1.5. wurden entsprechend geändert.
Quelle: OJS 2017/S 243-507535 (2017-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 680 672 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 083-187958
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYAY6UG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Rheinland-Pfalz plant die Weiterentwicklung der Marke „Takt" (Rheinland-Pfalz-Takt). Gegenstand der Aufrages ist, das Marketing des Rheinland-Pfalz-Taktes in einer Übergangsphase weiterzuführen und mittelfristig weiterzuentwickeln. Hierfür soll eine Strategie ausgearbeitet und während der Vertragslaufzeit umgesetzt werden. Es wurde ein Dienstleistungsvertrag zur Durchführung aller Marketingleistungen für den Rheinland-Pfalz-Takt vergeben. Über den Etat wird ein Rahmenvertrag geschlossen, der den Abruf einzelner Marketingbestandteile ermöglicht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Pitch-Aufgabe 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Pitch-Aufgabe 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Stundensätze
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-27 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2018/S 083-187958 (2018-04-27)

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