MediaTech Hub Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Zentrale Dienste

Auftragsgegenstand ist das Management des MediaTech Hubs Potsdam unter ständiger, intensiver Einbeziehung der relevanten Akteure am Standort sowie im Austausch mit den zuständigen Agenturen auf Seiten des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) sowie Marktingleistungen. Das Management umfasst zudem die Konzeption und Durchführung crossmedialen Marketings auf Basis einer zu erstellenden Webplattform und eines Social Media-Konzepts für die interne, nationale und internationale Kommunikation. Dies umfasst auch Informationspflichten gegenüber dem BMWi und den vom Ministerium beauftragten Kommunikationsagenturen sowie die Kommunikation und den Austausch mit den anderen ausgewählten Hubs in Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-22 Auftragsbekanntmachung
2018-07-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, auĂźer ProjektĂĽberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: TW-L-923/161/17
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist das Management des MediaTech Hubs Potsdam unter ständiger, intensiver Einbeziehung der relevanten Akteure am Standort sowie im...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Zentrale Dienste
Postanschrift: Hegelallee 6-10
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-zentrale.dienste@rathaus.potsdam.de đź“§
Fax: +49 331-2891191 đź“ 
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YCRY2SW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-22 đź“…
Einreichungsfrist: 2017-12-28 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 226-470999
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Kommunikation infolge von Bewerber-/Bieterfragen, ĂĽber sonstige Ă„nderungen etc. erfolgt ĂĽber den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bewerber/Bieter...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ende 2016 startete das BMWi einen Bewerbungsaufruf fĂĽr die de:hub Initiative. Dabei sollten bundesweit jene Standorte gefunden werden, die einen digitalen...”    Mehr anzeigen

“Die Landeshauptstadt Potsdam ist der MediaTech Hub Deutschlands. Der MediaTech Hub Potsdam ist eine Initiative von Unternehmen, Startups und Institutionen...”    Mehr anzeigen
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“In seiner Funktion soll der Hub vor allem auf kommunikativer Ebene tätig werden und insbesondere Kooperationen, Wissenstransfer, Vernetzung, Presse- und...”    Mehr anzeigen

“Die Initiative für einen MediaTech Hub Potsdam wird getragen von einer Vielzahl bereits aktiver Einrichtungen und Unternehmen in Potsdam.”

“Vor dem skizzierten Hintergrund beabsichtigt die Landeshauptstadt Potsdam im Rahmen einer Dienstleistungsausschreibung ein Hub-Management zu installieren,...”    Mehr anzeigen
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag kann seitens der Landeshauptstadt Potsdam um bis zu drei Jahre verlängert werden.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Landeshauptstadt Potsdam.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU).”

“(2) Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Gewerbezentralregister; Der Auftraggeber wird fĂĽr den/die Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen/deren Angebot...”    Mehr anzeigen
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“einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt fĂĽr Justiz anfordern. Bewerber/Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher...”    Mehr anzeigen

“(3) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.”

“(4) Unternehmensdarstellung.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“(1) Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme fĂĽr Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 2 500 000 EUR...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Referenzen (Eine Referenz kann mehrere Eignungskriterien, der Buchstaben a, b, c und d abdecken):”

“a) Referenzen ĂĽber umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Umsetzung und Abwicklung öffentlicher geförderte Projekte mit einem Mindestvolumen von 200...”    Mehr anzeigen
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“Die Referenzen mĂĽssen Kenntnisse und Erfahrungen beinhalten, die durch eine Leistung fĂĽr einen Auftraggeber/eine Institution oder aus selbst beantragten...”    Mehr anzeigen

“— Nennung des Förderprogramms,”

“— Fördersumme,”

“— Projektvolumen,”

“— kurze Projektbeschreibung,”

“— Zeitraum der Leistungserbringung/Umsetzung,”

“— Kontaktdaten des Auftraggebers/Nennung des Fördermittelgebers.”

“b) Referenzen ĂĽber umfangreiche Branchenkenntnisse und -erfahrungen in den Themen Medien und IKT sowie in der Projektarbeit bzw. Netzwerk-/Zusammenarbeit...”    Mehr anzeigen

“— Zeitraum der Leistungserbringung,”

“— Kontaktdaten des Auftraggebers.”

“c) Referenzen ĂĽber umfangreiche Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Management und crossmedialen Marketing. Aus der/den Referenzen mĂĽssen umfangreiche...”    Mehr anzeigen

“Folgende Informationen sind je Referenz beizubringen:”

“— Projektvolumen”

“— kurze Projektbeschreibung”

“— Zeitraum der Leistungserbringung”

“— Kontaktdaten des Auftraggebers”

“d) Referenzen ĂĽber Anzahl und Nachweis abgeschlossener und korrekt abgewickelter Förderprojekte aus den letzten drei Jahren, das heiĂźt die endgĂĽltige...”    Mehr anzeigen

“— Projektbezeichnung”

“— Leistungen des Bewerbers”

“— Durchführung/Abschluss der Fördermittelprüfung”

“— Angaben zu Rückforderungen von Fördermitteln wegen fehlerhafter Verwendung”
Mindeststandards:
“Zu III.1.3. Für a, b, c und d sind mindestens zwei Referenzen erforderlich. Die Nachweise/Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.”

“zu III.1.3.a: Je Referenz: Mindestvolumen von 200 000 EUR Fördersumme pro Jahr und Projektzeiträume länger als ein Jahr. Bei abgeschlossenen Projekten darf...”    Mehr anzeigen
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“zu III.1.3.c: Referenz über Management von mindestens einem überörtlichen Projekt oder einer überörtlichen Kampagne durch eine Referenz.”
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“(1) Vertragsbedingungen Brandenburgisches Vergabegesetz:”

“a) Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.5 EU)”
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“b) Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.6 EU)”    Mehr anzeigen

“(2) Erklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft im Auftragsfall (Formular 4.2 EU).”

“(3) Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (Formular 4.3 EU) nebst Verpflichtungserklärung”

“(4) Vertragsbedingungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B Ausgabe 2009 – VOL/B”

“(5) Der Auftrag bzw. das zugrunde liegende Projekt ist mit Fördermitteln finanziert. Es gelten zusätzlich die Bestimmungen und Auflagen des Fördermittelbescheides.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Erklärungen und Nachweise zur Eignung im Sinne von III.1. Die Angaben...”    Mehr anzeigen

“III.1.3.a Bewertung (max. 5 Pkt. je Referenz):”
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“— Art des Förderprogrammes: GRW-I oder Innovationsprogramm (3/1 Pkt.);”

“— Marketing- und/oder Markterschließungsprogramme (1 Pkt.);”

“— Wissens- und/oder Technologietransfer (1 Pkt.).”

“III.1.3.b Bewertung (max. 7 Pkt. je Referenz):”

“— Referenzprojekt zur Branchenerfahrung und Netzwerkarbeit beinhaltet Leistungen der ausgeschriebenen Art und Dauer (3 bis 1 Pkt.);”

“— Netzwerkarbeit mit Medien-/IT-Unternehmen zudem innerhalb der Hauptstadtregion Berlin-Bbg (1 Pkt.);”

“— branchenübergreifende Erfahrungen Medien/IKT und Industrie (1 Pkt.);”

“— Kenntnisse und Erfahrungen im Themengebiet VR/AR (1 Pkt.);”

“— Referenz mit internationalem Projektbezug (1 Pkt.).”

“III.1.3.c Bewertung (max. 7 Pkt.):”

“— Referenz belegt Kenntnisse und Erfahrungen im crossmedialen Marketing und / oder Management zu einem ĂĽberörtlichen Projekt mit ggf. mehrjähriger...”    Mehr anzeigen

“— internationales Projekt / Kampagne (1 Pkt.);”

“— direkter Bezug zu den Branchen Medien oder IKT (1 Pkt.);”

“— direkter Bezug zu den Themen Medientechnologie oder VR/AR (1 Pkt.);”

“— Erfahrungen und Kenntnisse im Netzwerkmanagement (1 Pkt.).”

“III.1.3.d Bewertung (max. 2 Pkt. je Referenz):”

“— Erfolgreich beendetes Projekt ohne Fördermittelrückzahlung (1 Pkt.);”

“— Projekt beinhaltet Leistungen der ausgeschriebenen Art (1 Pkt.).”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-12 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 đź“…
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 85 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium: Projektkalkulation
Gewichtung der Kosten: 10 %

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YCRY2SW 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam – Geschäftsstelle für Stadtentwicklung und Bauen
Postanschrift: Haus 1, Zimmer 217-220, Hegelallee 6-10
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Kommunikation infolge von Bewerber-/Bieterfragen, ĂĽber sonstige Ă„nderungen etc. erfolgt ĂĽber den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bewerber/Bieter...”    Mehr anzeigen

“(2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende...”    Mehr anzeigen
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“(3) FĂĽr die Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber ĂĽber den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit...”    Mehr anzeigen

“(4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bewerber-/Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z....”    Mehr anzeigen

“(5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Teilnahmeantrages ist zudem Folgendes zu beachten:”

“1. Die Bewerber haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins den Teilnahmeantrag in Schriftform in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift...”    Mehr anzeigen

“2. Der Teilnahmeantrag und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen mĂĽssen...”    Mehr anzeigen

“3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefĂĽgt werden. Von der Ăśbersendung allgemeingĂĽltiger...”    Mehr anzeigen

“4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Antrag in Kopie beigefĂĽgt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die...”    Mehr anzeigen

“5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bewerber. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere...”    Mehr anzeigen

“Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bewerber oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder...”    Mehr anzeigen

“(6) Die Antragsunterlagen werden nicht zurĂĽckgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung fĂĽr die Erstellung einzureichender Unterlagen, des Teilnahmeantrags...”    Mehr anzeigen

“(7) Im Fall von inhaltlichen WidersprĂĽchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRY2SW.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Minsterium fĂĽr Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen
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“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des NachprĂĽfungsantrags erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2017/S 226-470999 (2017-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VV-L-923/161/17
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-20 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 139-318453
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 226-470999
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Kommunikation infolge von Bewerber-/Bieterfragen, ĂĽber sonstige Ă„nderungen etc. erfolgt ĂĽber den Vergabemarktplatz, sodass sich die Bewerber/Bieter...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ende 2016 startete das BMWi einen Bewerbungsaufruf fĂĽr die de:hub Initiative. Dabei sollten bundesweit jene Standorte gefunden werden, die einen digitalen...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: GRW-Infrastruktur 2015 Antragsnummer 85021302 MaĂźnahme: Regionalmanagement: MediaTech Hub
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Landeshauptstadt Potsdam”

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Projektkalkulation
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-11 đź“…
Name: media.net berlinbrandenburg e. V.
Postanschrift: AckerstraĂźe 3A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Kommunikation infolge von Bewerber-/Bieterfragen, ĂĽber sonstige Ă„nderungen etc. erfolgt ĂĽber den Vergabemarktplatz, sodass sich die Bewerber/Bieter...”    Mehr anzeigen

“(2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (9)
“(3) FĂĽr die Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber ĂĽber den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit...”    Mehr anzeigen

“(4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bewerber-/Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z....”    Mehr anzeigen

“(5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten:”

“1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Schriftform in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift...”    Mehr anzeigen

“2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen mĂĽssen mit...”    Mehr anzeigen

“3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefĂĽgt werden. Von der Ăśbersendung allgemeingĂĽltiger Firmenunterlagen,...”    Mehr anzeigen

“4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Antrag in Kopie beigefĂĽgt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die...”    Mehr anzeigen

“(6) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurĂĽckgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung fĂĽr die Erstellung einzureichender Unterlagen, des Teilnahmeantrags...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRD5FQ”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“1) der Antragsteller den geltend gemachten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des NachprĂĽfungsantrags erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2018/S 139-318453 (2018-07-20)