Medizinische Hochschule Hannover – Web-Relaunch

Medizinische Hochschule Hannover, GB IV – Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260

Die MHH ist eine wissenschaftliche Hochschule mit ca. 3 500 Studierenden und stellt als Zentrum der Supra-Maximalversorgung mit ca. 7 500 Vollkräften einen der größten Arbeitgeber Hannovers dar. Um diesem Image mit einem zeitgemäßen und modernen Webauftritt gerecht zu werden, ist ein Web-Relaunch der gesamten MHH-Website geplant.
Aktuell wird in der MHH das Content Management Typo 3 eingesetzt.
Detailliertere Informationen zur Einrichtung der technischen Infrastruktur, zur Entwicklung der Webseitenstruktur und der Layouts sowie zur Umsetzung von individuellen Einzelanforderungen, zur Migration von vorhandenen Inhalten sowie zur Erstellung und Umsetzung eines Pflegeplans für das System sind der Unterlage Teilnahme-/ Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-20.

Wer?

• Medizinische Hochschule Hannover, GB IV – Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Internetdienste › Internet-Entwicklung

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-20	Auftragsbekanntmachung
2017-08-21	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet-Entwicklung
Referenznummer: 2017-303-3575
Kurze Beschreibung:

Die MHH ist eine wissenschaftliche Hochschule mit ca. 3 500 Studierenden und stellt als Zentrum der Supra-Maximalversorgung mit ca. 7 500 Vollkräften einen der größten Arbeitgeber Hannovers dar. Um diesem Image mit einem zeitgemäßen und modernen Webauftritt gerecht zu werden, ist ein Web-Relaunch der gesamten MHH-Website geplant. Aktuell wird in der MHH das Content Management Typo 3 eingesetzt. Detailliertere Informationen zur Einrichtung der technischen Infrastruktur, zur Entwicklung der Webseitenstruktur und der Layouts sowie zur Umsetzung von individuellen Einzelanforderungen, zur Migration von vorhandenen Inhalten sowie zur Erstellung und Umsetzung eines Pflegeplans für das System sind der Unterlage Teilnahme-/ Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet-Entwicklung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover, GB IV – Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115328530 📞
Fax: +49 5115323375 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YDWYYYC 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YDWYYYC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 140-287685
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Für die Leistungen zum Web-Relaunch steht eine Finanzierungssumme von maximal 250 000 EUR zzgl. UmSt zur Verfügung. Die Angebotssumme darf den vorstehend genannten Wert nicht überschreiten. Angebote, deren Angebotssumme diese angegebene, maximale Höhe überschreiten, werden zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYYYC.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aktuell wird in der MHH das Content Management Typo 3 eingesetzt.

Detailliertere Informationen zur Einrichtung der technischen Infrastruktur, zur Entwicklung der Webseitenstruktur und der Layouts sowie zur Umsetzung von individuellen Einzelanforderungen, zur Migration von vorhandenen Inhalten sowie zur Erstellung und Umsetzung eines Pflegeplans für das System sind der Unterlage Teilnahme-/ Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Beschreibung des Leistungsumfang:

Für die technische Infrastruktur gilt folgendes:

1) Der Webauftritt soll mit einem CMS erstellt werden. Dieses muss eine einfache und komfortable Einbindung und Formatierung von Texten, Bildern, Grafiken und anderen Medien gewährleisten oder dies muss mit entsprechenden Extensions ausreichend sichergestellt werden können.

2) Die benötigten Server-Ressourcen (VMware) und die Netzwerkinfrastrukturen werden nach Absprache von der MHH gestellt.

3) Das Hosting der Website soll inhouse erfolgen.

4) Die Installation und Konfiguration der benötigten Middleware liegt beim Auftragnehmer.

Ziel ist eine lauffähige Produktivumgebung (Internet-, Intranet-, Redaktions- und Datenbankserver u. ggf. weitere), zusätzlich ein analoges Testsystem (wie Produktivsystem) und Schulungssystem (all-in-one). Bei der Erstellung der Website sind die gängigen „State of the Art“ Auszeichnungs-, Skript- und Programmier-sprachen zu verwenden (z. B. HTML5, CSS3, Java, JavaScript, PHP).

Bei der Entwicklung der Webseitenstruktur ist folgendes zu berücksichtigen:

1) Barrierefreiheit des gesamten Webauftritts gemäß der aktuellen Barrierefreie-Informations-Technik Verordnung (BITV) zum Bestehen des BITV-Tests und dem Niedersächsisches Behindertengleichstellungsgesetz (NBGG) §9 sowie Durchführung des Tests.

2) Responsives Webdesign für die optimierte Darstellung auf allen gängigen Endgeräten und Betriebssystemen.

3) Es wird eine klare, einfache, nutzerfreundliche Navigationsstruktur benötigt (Headerbereich, Seitennavigation, Dropdown etc.).

4) Eine intuitive Nutzerführung, die für mobile Endgeräte optimiert ist.

5) Die datenschutzkonforme Integration von Social-Sharing-Buttons (u. a. Facebook, Twitter, Google plus).

6) Die Einrichtung einer Druckfunktion für alle Seiten, Speicherung als PDF- und PNG-Dateien und „Senden-an“-Funktion. Für diese Funktionen soll es die Möglichkeit der Deaktivierung/ Aktivierung durch die jeweiligen Inhaltsverantwortlichen geben.

7) Vorschläge zum Aufbau der Seiteninhalte zur Optimierung der Nutzer-/Lesefreundlichkeit sind zu tätigen.

8) Es werden Vorschläge für eine bessere Platzierung und Präsentation der Key Contents erwartet.

9) Eine Optimierung und Verringerung der bisherigen Navigationsstufen (Hierarchie) ist notwendig.

Für das Layout gelten die folgenden Vorgaben:

10) Konzeption eines modernen Look & Feel mit angepasstem Corporate Design.

11) Auswahl einer geeigneten Schrift.

12) Einsatz von modernen Medien wie Filmen, Bildern und Ton.

13) ggf. zusätzliche Gestaltungselemente bzw. gestalterische Erweiterungen.

Umsetzung von individuellen Einzelanforderungen

Im Rahmen des Projektes soll der Auftragnehmer auch individuelle Einzelanforderungen ermöglichen:

Im Rahmen des Projektes soll der Auftragnehmer die folgenden Anforderungen ermöglichen:

1) Webseiten müssen in verschiedenen Sprachen erstellt werden können (Deutsch, Englisch, Arabisch etc.) und die Integration von Online-Übersetzungsdiensten ist erforderlich.

2) Der Webauftritt muss zielgruppenorientiert gestaltet sein.

3) Ein Konzept für die Gestaltung des Internet-, Intranet- und Extranet-Auftritts der MHH ist zu erstellen.

4) Suchmaschinenoptimierung über SEO-Analyse sowie Konzept für SEO-Maßnahmen über das CMS.

5) Benutzerfreundliches Redaktionssystem (z. B. WYSIWYG Editor, Frontend-Editing).

6) Ein Konzeptvorschlag für die Nutzerverwaltung von Backendgruppen und -Usern.

7) Einbindungen, Konfigurationen und Anpassungen gemäß gesammelter Wünsche von MHH-Usern (z. B. News-System, Körpernavigator, Veranstaltungskalender, Bewerbungstool, FAQs etc.).

8) Eigenentwicklungen bei Anforderungen, die nicht durch Standardelemente des CMS umgesetzt werden können.

9) Entwicklung von Schnittstellen (SAP, SharePoint etc.).

10) Einbindung des PIWIK-Statistiktools.

11) Einbindung eines interaktiven Lageplans der MHH.

12) Bereitstellung einer übergreifenden und bereichsinternen Suchoption.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Medizinische Hochschule Hannover MHH; Carl-Neuberg-Straße 1; 30625 Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu prüfen:

Zum Nachweis sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen und ggf. an den bezeichneten Stellen zu unterschreiben.

Sofern Unterauftragnehmer in Anspruch genommen werden, sind den Angebotsunterlagen entsprechende Eigenerklärungen dieser Unternehmen beizufügen.

1. Angaben zur Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

2. Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

3. Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

4. Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

5. Firmenauskunft (Anlage 2 Firmenauskunft).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über den jeweiligen Gesamtjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie jeweiliger Jahresumsatz bezüglich der zu vergebenden Leistung (Webrelaunch für Universitätskliniken, Kliniken der Maximalversorgung oder Universitäten, Hochschulen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (z. B. 2014-2016) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

2. Angaben zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

Im Bedarfsfall: Eigenerklärungen zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren im Rahmen der Mitgliedschaft in einer Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. der Einbindung von Drittunternehmern:

1. Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 4),

2. Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 5).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Anlage 3 Referenzliste ist zu verwenden),

1.2 CSM- Technologie:

Benennung der CSM- Technologie in den zuletzt umgesetzten Referenzen für ein Universitätsklinikum, Klinikum der Maximalversorgung, eine Universität, Hochschule oder Forschungseinrichtung (Anlage 3).

1.3. Methode der Vorgehensweise im Projekt:

Benennung der Vorgehensweise im Projekt der zuletzt umgesetzten Referenzen für ein Universitätsklinikum, Klinikum der Maximalversorgung, eine Universität, Hochschule oder Forschungseinrichtung (Anlage 3).

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter/Innen und die Zahl der Führungskräfte sowie die durchschnittliche jährliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter/Innen im Bereich Softwareentwicklung für Webanwendungen in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

3. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Mindeststandards:

Bei den nachfolgenden Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen), die der Bewerber erfüllen muss, da sein Teilnahmeantrag andernfalls ausgeschlossen wird.

1. Referenzen:

Es sind mindestens drei geeignete Referenzen (Relaunch Webseite) für Universitätskliniken, Kliniken der Maximalversorgung, Universitäten, Hochschulen oder Forschungseinrichtungen innerhalb der letzten 3 Jahre vorzulegen (Anlage 3 Referenzen).

Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.

2. Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter/innen im Unternehmen (ggf. der gesamten Bietergemeinschaft):

Mindestanfordeung sind 5 festangestellte Mitarbeiter/innen (Anlage 3 Firmenauskunft).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für die Auswahl der Teilnehmer am weiteren Vergabeverfahren wurde eine Bewertungsmatrix erstellt, die zusammen mit den Teilnahmeunterlagen zum Download zur Verfügung steht.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf – Herr Schumacher
Internetadresse: www.mh-hannover.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YDWYYYC 🌏
Kontaktperson: Zentraleinkauf – Frau Hentschel / Frau Alba
Telefon: +49 5115326364 📞
Land: Region Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover, OE 1232 Poststelle, Vergabeverfahren: 2017/303/3575

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYYYC.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postort: Hannover
Telefon: +49 5111208414 📞
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/oeffentliche_auftraege_und_preispruefung/oeffentliche-auftraege-15933.html 🌏
Quelle: OJS 2017/S 140-287685 (2017-07-20)

Ergänzende Angaben (2017-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 162-334708
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 140-287685
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit informieren wir Sie über eine Verlängerung der Teilnahmefrist vom 22.8.2017 auf den 6.9.2017. Die sowohl postalisch als auch elektronisch eingereichten Teilnahmeanträge bleiben bis zu der neuen Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge elektronisch ungeöffnet bzw. verschlossen. Die Öffnung der Teilnahmeanträge wird erst komplett nach Ablauf der neuen Teilnahmefrist zum 6.9.2017 erfolgen. Wenn Sie eine Neueinreichung der Teilnahmeanträge in Betracht ziehen sollten, bitten wir Sie uns darüber zu informieren. Dieses Schreiben wurde an alle Interessenten versandt. Mit freundlichen Grüßen.

Quelle: OJS 2017/S 162-334708 (2017-08-21)

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