Modernisierung der digitalen Alarmumsetzer (DAU) im digitalen Alarmierungsnetz im Landkreis Lörrach

Landratsamt Lörrach, Fachbereich Ordnung, Sachgebiet Brand- und Katastrophenschutz

Im Rahmen dieses offenen EU-weiten Vergabeverfahrens wird ein qualifizierter Systempartner für den Austausch der insgesamt 35 digitalen Alarmumsetzer (DAU) der Baureihe ITC 600 gegen den aktuellen DAU der neusten Baureihe (ITC 2500) der Firma Swissphone im Landkreis Lörrach gesucht. Der Systempartner ist für den fachgerechten Rückbau und die Entsorgung der vorhandenen DAU und den Einbau der neuen DAU, für alle Einstellungen und Parametrierungen sowie für das Softwareupgrade auf den digitalen Alarmgebern der Leitstelle bis zur betriebsfertigen Übergabe verantwortlich. Der Auftragsumfang umfasst den Austausch der vorhandenen 35 digitalen Alarmumsetzer inkl. Lieferung, Montage, Anschluss, Programmierung und betriebsfertiger Übergabe sowie aller dazu benötigten Dienstleistungen gem. den Leistungspositionen des Leistungsverzeichnisses. Sonstige Infrastruktur wie z. B. Stromversorgung, Antennenverkabelung, Masten, Antennen an den Standorten sowie die Hardware der beiden digitalen Alarmgeber (DAG) bleiben erhalten. Ein Softwareupgrade auf den DAGs ist durchzuführen. Da mit dem Austausch keine Veränderung der Systemphilosophie einhergeht, werden die bei den Einsatzkräften im Einsatz befindlichen ca. 2.500 digitalen Meldeempfänger sowie die ca. 120 digitalen Sirenenempfänger von dieser Maßnahme nicht beeinflusst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-12 Auftragsbekanntmachung
2017-07-26 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2017-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Funkstationen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Funkstationen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Lörrach, Fachbereich Ordnung, Sachgebiet Brand- und Katastrophenschutz
Postanschrift: Palmstraße 3
Postleitzahl: 79539
Postort: Lörrach
Kontakt
Internetadresse: http://www.loerrach-landkreis.de 🌏
E-Mail: joerg.lutz@loerrach-landkreis.de 📧
Telefon: +49 76214102364 📞
Fax: +49 762141092364 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 133-273372
ABl. S-Ausgabe: 133

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieses offenen EU-weiten Vergabeverfahrens wird ein qualifizierter Systempartner für den Austausch der insgesamt 35 digitalen Alarmumsetzer (DAU) der Baureihe ITC 600 gegen den aktuellen DAU der neusten Baureihe (ITC 2500) der Firma Swissphone im Landkreis Lörrach gesucht. Der Systempartner ist für den fachgerechten Rückbau und die Entsorgung der vorhandenen DAU und den Einbau der neuen DAU, für alle Einstellungen und Parametrierungen sowie für das Softwareupgrade auf den digitalen Alarmgebern der Leitstelle bis zur betriebsfertigen Übergabe verantwortlich. Der Auftragsumfang umfasst den Austausch der vorhandenen 35 digitalen Alarmumsetzer inkl. Lieferung, Montage, Anschluss, Programmierung und betriebsfertiger Übergabe sowie aller dazu benötigten Dienstleistungen gem. den Leistungspositionen des Leistungsverzeichnisses. Sonstige Infrastruktur wie z. B. Stromversorgung, Antennenverkabelung, Masten, Antennen an den Standorten sowie die Hardware der beiden digitalen Alarmgeber (DAG) bleiben erhalten. Ein Softwareupgrade auf den DAGs ist durchzuführen. Da mit dem Austausch keine Veränderung der Systemphilosophie einhergeht, werden die bei den Einsatzkräften im Einsatz befindlichen ca. 2.500 digitalen Meldeempfänger sowie die ca. 120 digitalen Sirenenempfänger von dieser Maßnahme nicht beeinflusst.
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Referenznummer: 130.070
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leitstelle Lörrach sowie 33 DAU-Standorte im Landkreis Lörrach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern, Maßnahmen der Qualitätssicherung sowie die Qualifikation des eingesetzten Projektleiters sind gemäß den Vorgaben der Ausschreibungsunterlage Leistungs- und Standortbeschreibung mit dem Angebot abzugeben. Beizubringende Nachweise sind in der Ausschreibungsunterlage Leistungs- und Standortbeschreibung detailliert beschrieben. Der Auftraggeber behält sich vor, vor der Zuschlagserteilung den Auszug des Handelsregisters sowie Angaben zur Berufshaftpflicht abzurufen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Anlage zur Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (LTMG) und die Anlage über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB § 123 und § 124) sind mit dem Angebot abzugeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter hat drei Referenzen für vergleichbare BOS-Projekte zur Errichtung und betriebsfertigen Inbetriebnahme von digitalen Alarmierungssystemen gemäß der technischen Richtlinie BOS aus dem Zeitraum der letzten drei Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016) vorzulegen. Weitere Angaben sind in der Ausschreibungsunterlage Leistungs- und Standortbeschreibung sowie in der Bewertungsmatrix ausführlich erläutert.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß Zahlungsplan in der Ausschreibungsunterlage Leistungs- und Standortbeschreibung.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Inbetriebnahme und die Leistungsfreigabe müssen im 1. Quartal 2018 abgeschlossen werden. Bei Überschreitung der im vorangegangenen genannten Fristen zum Umsetzungs- bzw. Inbetriebnahmezeitraum wird eine Vertragsstrafe im Sinne des GWB § 128 Abs. 2 mit einer Höchstsumme von 5 % der Angebotssumme der LV-Position 02 festgelegt. Eine Überschreitung pro Kalendertag wird mit 1/14 (ein vierzehntel) dieser Höchstsumme fällig bis die Höchstsumme erreicht ist.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-22 📅
Öffnungsort: Schwentinental
Ort des Eröffnungstermins: Schwentinental
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Referenzen, Anzahl installierter Digitaler Alarmumsetzer (15)
2. Maßnahmen zur Qualitätssicherung (10)
3. Anzahl Führungskräften (Projektleiter) (5)
4. Anzahl Mitarbeiter (Systemtechniker) (5)
5. Referenzen vorgesehener Projektleiter (15)
6. Preis (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Lutz
Name: ESN Sicherheit und Zertifizierung GmbH
Postanschrift: Lise-Meitner-Str. 25-29
Postort: Schwentinental
Postleitzahl: 24223
Kontaktperson: Herrn Ingo Pinkernelle
Telefon: +49 4307821-132 📞
E-Mail: pinkernelle@esn.de 📧
Fax: +49 4307938-113 📠
URL für weitere Informationen: http://www.esn-sz.de 🌏
Name: Deutsche eVergabe
Postanschrift: Wilhelmstraße 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.esn-sz.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-10-30 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 130.070

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 133-273372 (2017-07-12)
Ergänzende Angaben (2017-07-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-295953
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 133-273372
ABl. S-Ausgabe: 143
Quelle: OJS 2017/S 143-295953 (2017-07-26)