Neuausschreibung Implementierungsprojekte zur NSM Software-Einführung für Einrichtungen des Freistaates Sachsen

Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über IT-Beratungsleistungen für den Bereich der Implementierung des Neuen Steuerungsmodells (NSM) für den Freistaat Sachsen, auf Basis eines vorkonfigurierten Standardmandanten in der Unternehmenssoftware Unit4 Business World On! (U4BW).
Es wurde ein sog. NSM-Standardmandant in U4BW entwickelt und bereits in mehreren Staatsbetrieben und Einrichtungen implementiert. Bei diesem handelt es sich um einen virtuellen Mandanten im ERP-System U4BW, welcher NSM- spezifische Entwicklungen auf Basis von U4BW erfahren hat.
Gesucht wird ein Implementierungsdienstleister mit Erfahrungen im Rollout von U4BW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Greenlight Consulting GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-27	Auftragsbekanntmachung
2018-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Implementierung
Referenznummer: 1.4-0453/32; SID 2017-25 SMF
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über IT-Beratungsleistungen für den Bereich der Implementierung des Neuen Steuerungsmodells (NSM) für den Freistaat Sachsen, auf Basis eines vorkonfigurierten Standardmandanten in der Unternehmenssoftware Unit4 Business World On! (U4BW). Es wurde ein sog. NSM-Standardmandant in U4BW entwickelt und bereits in mehreren Staatsbetrieben und Einrichtungen implementiert. Bei diesem handelt es sich um einen virtuellen Mandanten im ERP-System U4BW, welcher NSM- spezifische Entwicklungen auf Basis von U4BW erfahren hat. Gesucht wird ein Implementierungsdienstleister mit Erfahrungen im Rollout von U4BW.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Implementierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35132645101 📞
Fax: +49 35132649909 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-01 📅
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 124-252434
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurde ein sog. NSM-Standardmandant in U4BW entwickelt und bereits in mehreren Staatsbetrieben und Einrichtungen implementiert. Bei diesem handelt es sich um einen virtuellen Mandanten im ERP-System U4BW, welcher NSM- spezifische Entwicklungen auf Basis von U4BW erfahren hat.

Gesucht wird ein Implementierungsdienstleister mit Erfahrungen im Rollout von U4BW.

Die Implementierungsleistungen sind für Einrichtungen des Freistaats Sachsen zu erbringen. U. a. sind folgende Leistungen durch den Dienstleister im Zuge der Implementierung zu erbringen:

— Entwicklung des Pflichtenhefts für die NSM-Umsetzung in den Einrichtungen,

— Installation, Customizing, Migration, Tests, Abnahmen sowie die Dokumentation der Leistungen,

— Entwicklung und Anpassung von Standard- bzw. Individualschnittstellen,

— Entwicklung erweiterter Funktionalitäten auf Basis der U4BW-Softwaremodule,

— Durchführung fachlicher Schulungsleistungen am Standort Dresden bzw. in den Implementierungseinrichtungen im Freistaat Sachsen,

— Einrichtung und Pflege eines Schulungs-/Testsystems nebst der Erstellung von einrichtungsspezifischen Handbüchern und Schulungsunterlagen,

— Laufendes Projektmanagement der NSM-Implementierungsprojekte anhand von professionellen Methoden der Projekt-, Risiko- und Ergebnissteuerung,

— Entwicklung und Einrichtung von Berechtigungs- und Rollenkonzepten,

— Laufendes Change-Request-Verfahren und Vertragsmanagement sowie

— Vorlage aussagekräftiger Programm- und Systemdokumentationen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Inanspruchnahme des Dienstleisters erfolgt auf Grundlage eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 4 Jahren. Wegen schon jetzt erkennbarer Projektrisiken behält sich der Auftraggeber eine einmalige Verlängerungsmöglichkeit von einen Jahr vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

E.1. A Erklärung, dass der Bieter in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E2.1 A Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und ihr Leistungsportfolio kurz dar. Es sind Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Die Beteiligungsverhältnisse sind als Schaubild darzustellen. Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Unterauftragnehmern sowie die Leistungsinhalte der Unterauftragnehmer.

E2.2 A Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2014, 2015 und 2016 in Euro an.

E2.3 B Geben Sie den Jahresumsatz im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen für die Jahre 2014, 2015 und 2016 in Euro an.

E2.4 A Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten 3 Jahren (2014, 2015 und 2016).

E2.5 B Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen in den letzten 3 Jahren (2014, 2015 und 2016). Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft werden die Zahlen von allen beteiligten Unternehmen für die unter E2.2 bis E2.5 genannten Kriterien jeweils für die Wertung addiert.

E2.6 A Formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden vorliegt.

E2.7 A Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen: § 129, § 89c, § 261, § 263; § 264, § 299, § 108e, §§ 333, 334, § 335a, §§ 232, 233, 233a StGB sowie Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung

E2.8 A Erklärung, dass der Bieter die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat

E2.9 A Erklärung, dass der Bieter sich nicht in Liquidation befindet und dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen für die unter E2.1 bis E2.9 genannten Kriterien einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E3.1 B Geben Sie drei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Projekte an, die in den letzten 3 Geschäftsjahren (2014, 2015 und 2016) begonnen wurden. Projekte sind vergleichbar, wenn diese Implementierungsleistungen für ein ERP – System betreffen. Es sind bevorzugt Projekte mit öffentlichen Auftraggebern anzugeben. Es werden nur drei Referenzprojekte gewertet.

Mindestens ein Projekt muss die Entwicklung und Einführung von Anpassungen in den U4BW-Standardmodulen zum Gegenstand haben.

Führen Sie jedes dieser Projekte mit Kurzbeschreibung, Schwerpunkten unter Bezug auf den Vergabegegenstand, eingesetzte Methoden und Standards, Projektvolumen in Euro und Personentagen, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Projektbeginn und -ende (Monat/ Jahr) sowie die durchschnittliche Anzahl der in das Projekt einbezogenen Berater auf.

Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Unterauftragnehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Unterauftragnehmer für die Wertung addiert.

E3.2 A Erklären Sie, dass Sie in das Partnerprogramm von Unit 4 einbezogen sind.

E3.3 B Beschreiben Sie, wie viele, der einzusetzenden Mitarbeiter relevante Zertifizierungen von Unit 4 in vorzuweisen haben.

E3.4 B Listen Sie Schulungen sowie weitere relevante Zertifizierungen ihrer Mitarbeiter in Bezug auf Unit 4 auf.

E3.5 B Fügen Sie Ihrem Teilnahmeantrag aussagekräftige Lebensläufe des Auftragsverantwortlichen, des Projektleiters, eines Anwendungsentwicklers und eines Projektbetreuers auf Senior-Level bei.

E3.6 B Erläutern Sie Ihre Methoden und Standards zur Steuerung von Implementierungsprojekten, Sicherung der Projektqualität, Projekt- und Systemdokumentation, Testmanagement und Schulungen.

E3.7 A Bestätigen Sie, dass im Fall des Zuschlages, die Mitarbeiter, die sicherheitsrelevante Vorgänge bearbeiten, die Einverständniserklärung zur Sicherheitsü̈berprü̈fung 1 (SÜ1) abgeben werden.

E3.8 A Falls Sie Mitarbeiter einsetzen werden, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, erklären Sie bitte, dass diese die deutsche Sprache entsprechend Level C1 der Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen beherrschen.

E3.9 A Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Erklärung zum Datengeheimnis abgeben werden.

E 3.10 A Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Vertraulichkeitsverpflichtung abgeben werden.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Bestätigungen für die unter E3.9 und E3.10 genannten Kriterien von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erweisen sich mehr als fünf Bewerber als geeignet, wird durch Addition der von den Bewerbern bei den Eignungskriterien erreichten Bewertungspunktzahlen eine Rangliste aufgestellt. Die fünf Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3. Bei gleicher Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3 entscheidet das Los.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Inanspruchnahme des Dienstleisters erfolgt auf Grundlage eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren. Wegen schon jetzt erkennbarer Projektrisiken behält sich der Auftraggeber eine einmalige Verlängerungsmöglichkeit von einen Jahr vor.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Telefon: +49 35132645101 📞
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Fax: +49 36132649909 📠
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 124-252434 (2017-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 630 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Kontakt
Telefon: +49 3513264-5101 📞
Fax: +49 3513264-9909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 009-016382
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 124-252434
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— laufendes Projektmanagement der NSM-Implementierungsprojekte anhand von professionellen Methoden der Projekt-, Risiko- und Ergebnissteuerung,

— laufendes Change-Request-Verfahren und Vertragsmanagement sowie,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, FB 1.4 – Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 35132649909 📠
Quelle: OJS 2018/S 009-016382 (2018-01-11)

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