Neuausschreibung von Beratungsleistungen im Zusammenhang mit der NSM Software-Einführung und des laufenden NSM-Betriebes und Migration für die zu betreuenden Einrichtungen des Freistaates Sachsen

Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Programmmanagement und NSM-Standardmandant (Los 1)
Wesentliche Aufgabenstellungen sind die nachstehenden Aspekte:
a) Übergreifende Steuerung der Implementierungsprojekte,
b) Konzeptionelle Weiterentwicklung des NSM-Standardmandanten,
c) Fortschreibung / Dokumentation der Standards und spezifischen Entwicklungsstände,
d) Qualitätsmanagement, Prioritätenmanagement, Sicherung der Vollständigkeit der Unter-lagen und Dokumentationen sowie
e) Durchführung von Statusgesprächen mit dem Implementierungsdienstleister sowie den NSM-Einrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• eKOM 21KGRZ Hessen

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-05	Auftragsbekanntmachung
2018-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Referenznummer: SID 2017-33 SMF
Kurze Beschreibung:

Programmmanagement und NSM-Standardmandant (Los 1) Wesentliche Aufgabenstellungen sind die nachstehenden Aspekte: a) Übergreifende Steuerung der Implementierungsprojekte, b) Konzeptionelle Weiterentwicklung des NSM-Standardmandanten, c) Fortschreibung / Dokumentation der Standards und spezifischen Entwicklungsstände, d) Qualitätsmanagement, Prioritätenmanagement, Sicherung der Vollständigkeit der Unter-lagen und Dokumentationen sowie e) Durchführung von Statusgesprächen mit dem Implementierungsdienstleister sowie den NSM-Einrichtungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Beratung 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Carolaplatz 1
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35132645101 📞
Fax: +49 35132649909 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-08 📅
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 129-263816
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Programmmanagement und NSM-Standardmandant (Los 1)

Wesentliche Aufgabenstellungen sind die nachstehenden Aspekte:

a) Übergreifende Steuerung der Implementierungsprojekte,

b) Konzeptionelle Weiterentwicklung des NSM-Standardmandanten,

c) Fortschreibung / Dokumentation der Standards und spezifischen Entwicklungsstände,

d) Qualitätsmanagement, Prioritätenmanagement, Sicherung der Vollständigkeit der Unter-lagen und Dokumentationen sowie

e) Durchführung von Statusgesprächen mit dem Implementierungsdienstleister sowie den NSM-Einrichtungen.

Bezeichnung des Loses: Beratungsleistungen im Zusammenhang mit der NSM Software-Einführung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

d) Qualitätsmanagement, Prioritätenmanagement, Sicherung der Vollständigkeit der Unterlagen und Dokumentationen sowie

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Inanspruchnahme des Dienstleisters erfolgt auf Grundlage eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren. Wegen schon jetzt erkennbarer Projektrisiken behält sich der Auftraggeber eine einmalige Verlängerungsmöglichkeit von einen Jahr vor.

Bezeichnung des Loses: Beratungsleistungen zum laufenden NSM-Betriebes inklusive Migration für die zu betreuenden Einrichtungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Migration und IT-Betrieb der NSM-Software U4BW (Los 2)

Im Rechenzentrum des Betreibers sind v. a. folgende Leistungen zu erbringen:

a) Erstmalige Migration sowie Einrichtung von Infrastruktur und Systembetrieb in drei Stufen (Entwicklung-, Test- und Produktivsystem),

b) Erbringung von Betriebsservices für die Bereiche: Change Management, Configuration Management, Release Management, ICT Infrastructure Management, Incident und Prob-lem Management, Availability Management, Capacity Management und IT Service Continuity Management sowie Service Level Management,

c) Release-Management, Installation von Updates/Upgrades, Betreuung von Milestone-Wechseln in U4BW sowie

d) Leistungen der Anwender- und Anwendungsbetreuung,

e) optionale Bereitstellung einer geeigneten Infrastruktur zur Durchführung zentraler Schulungen am Standort Dresden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

E.1. A Erklärung, dass der Bieter in den einschlägigen Handelsregistern seines

Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E2.1 A Stellen Sie Ihr Unternehmen / Ihre Bewerbergemeinschaft und Ihr Leistungsportfolio kurz dar (max. 5 Seiten). Es sind Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Die Beteiligungsverhältnisse sind als Schaubild darzustellen. Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Unterauftragnehmern sowie die Leistungsinhalte der Unterauftragnehmer.

E2.2 A Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2014, 2015 und 2016 in Euro an. Gewertet wird der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2014, 2015 und 2016.

E2.3 B Geben Sie den Jahresumsatz im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen für die Jahre 2014, 2015 und 2016 in Euro an.

E2.4 A Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten drei Jahren (2014, 2015 und 2016).

E2.5 B Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen in den letzten 3 Jahren (2014, 2015 und 2016).

E2.6 A Formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden vorliegt.

E2.7 A Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen:

— § 129, § 129a, § 129b, § 89c, § 261, § 263; § 264, § 299, § 108e, §§ 333, 334 jeweils auch i. V. m. § 335a, §§ 232, 233, 233a StGB,

— Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr).

E2.8 A Erklärung, dass der Bieter die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

E2.9 A Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen nach § 124 GWB.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis nach E2.7 bis E2.9 von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E3.1 B Geben Sie drei mit dem Vergabegegenstand ver-gleichbare Projekte an, die in den letzten 3 Ge-schäftsjahren (2014, 2015 und 2016) begonnen wur-den. Projekte sind vergleichbar, wenn diese das Pro-grammmanagement von Implementierungsprojekten (Los 1) bzw. die Migration und den IT-Betrieb unter U4BW (Los 2) betreffen. Es ist mindestens ein Projekt mit öffentlichen Auftraggebern anzugeben. Es werden nur drei Referenzprojekte gewertet. Führen Sie jedes dieser Projekte mit Kurzbeschreibung, Schwerpunkten unter Bezug auf den Vergabegegenstand, eingesetzte Methoden und Standards, Projektvolumen in Euro und Personentagen, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Projektbeginn und -ende (Monat/ Jahr) sowie die durchschnittliche Anzahl der in das Projekt einbezogenen Berater auf. In die Schlusswertung gehen die drei am besten bewerteten Referenzen ein.

Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Unterauftragnehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Unterauftragnehmer für die Wertung addiert

E3.2 B Listen Sie Schulungen sowie relevante Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf Unit 4 auf.

E3.3 B Fügen Sie Ihrem Teilnahmeantrag aussagekräftige Lebensläufe für jeweils einen verantwortlichen Mitar-beiter zu nachfolgend genannten Funktionen bei.

Los 1: Programmmanager (Senior-Level)

Los 2: Projektleiter, Rechenzentrumsbetreuer, An-wendungsbetreuer (Senior-Level)

E3.4 B: Erläutern Sie Ihre Methoden und Standards zum Pro-grammmanagement (auf max. 3 A4-Seiten für Los 1) bzw. zu Migration, IT-Betriebsleistungen und Anwen-dungsbetreuung (auf max. 10 A4-Seiten für Los 2) für Projekte bei öffentlichen Auftraggebern.

E3.5 A Falls Sie Mitarbeiter im direkten Kundenkontakt einsetzen werden, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, erklären Sie bitte, dass diese die deutsche Sprache entsprechend Level C1 der Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen beherrschen.

E3.6 A Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Erklärung zum Datengeheimnis abgeben werden.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist diese Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

E3.7 A Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Vertraulichkeitsverpflichtung abgeben werden.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erweisen sich mehr als fünf Bewerber als geeignet, wird durch Addition der von den…

… Bewer-bern bei den Eignungskriterien erreichten Bewertungspunktzahlen eine Rangliste aufgestellt. Die fünf Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3. Bei gleicher Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3 entscheidet das Los.

… Bewerbern bei den Eignungskriterien erreichten Bewertungspunktzahlen eine Rangliste aufgestellt. Die fünf Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3. Bei gleicher Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3 entscheidet das Los.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Telefon: +49 35132645101 📞
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Fax: +49 36132649909 📠
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 129-263816 (2017-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 129-263816
Kurze Beschreibung:

Programmmanagement und NSM-Standardmandant (Los 1): a) Übergreifende Steuerung der Implementierungsprojekte; b) Konzeptionelle Weiterentwicklung des NSM-Standardmandanten; c) Fortschreibung / Dokumentation der Standards und spezifischen Entwicklungsstände; d) Qualitätsmanagement, Prioritätenmanagement, Sicherung der Vollständigkeit der Unterlagen und Dokumentationen sowie e) Durchführung von Statusgesprächen mit dem Implementierungsdienstleister sowie den NSM-Einrichtungen. Migration und IT-Betrieb der NSM-Software U4BW (Los 2): a) Erstmalige Migration sowie Einrichtung von Infrastruktur und Systembetrieb in drei Stufen (Entwicklung-,Test- und Produktivsystem); b) Erbringung von Betriebsservices; c) Release-Management, Installation von Updates/Upgrades, Betreuung von Milestone-Wechseln in U4BW sowie d) Leistungen der Anwender- und Anwendungsbetreuung; e) optionale Bereitstellung einer geeigneten Infrastruktur zur Durchführung zentraler Schulungen am Standort Dresden.

Gesamtwert des Auftrags: 3 915 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postleitzahl: 01129
Kontakt
Telefon: +49 3513264-5101 📞
Fax: +49 3513264-9909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-362534
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 129-263816
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wurde gemäß § 63 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 VgV aufgehoben (maßgebliche Veränderung der Grundlagen für die Ausschreibung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Programmmanagement und NSM-Standardmandant (Los 1):

a) Übergreifende Steuerung der Implementierungsprojekte;

b) Konzeptionelle Weiterentwicklung des NSM-Standardmandanten;

c) Fortschreibung / Dokumentation der Standards und spezifischen Entwicklungsstände;

Migration und IT-Betrieb der NSM-Software U4BW (Los 2):

a) Erstmalige Migration sowie Einrichtung von Infrastruktur und Systembetrieb in drei Stufen (Entwicklung-,Test- und Produktivsystem);

b) Erbringung von Betriebsservices;

d) Leistungen der Anwender- und Anwendungsbetreuung;

Bezeichnung des Loses: Programmmanagement und NSM-Standardmandant
Kurze Beschreibung:

d) Qualitätsmanagement, Prioritätenmanagement, Sicherung der Vollständigkeit der Unter-lagen und

Dokumentationen sowie

Zusätzliche Informationen:

Das Verfahren wurde gemäß § 63 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 VgV aufgehoben (maßgebliche Veränderung der Grundlagen für die Ausschreibung).

Bezeichnung des Loses: Migration und IT-Betrieb der NSM-Software U4BW (Los 2)
Kurze Beschreibung:

b) Erbringung von Betriebsservices für die Bereiche: Change Management, Configuration Management,Release Management, ICT Infrastructure Management, Incident und Prob-lem Management; AvailabilityManagement, Capacity Management und IT Service Continuity Management sowie Service Level Management;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-27 📅
Name: eKOM 21KGRZ Hessen
Postort: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Gießen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 345 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, FB 1.4 – Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 35132649909 📠
Quelle: OJS 2018/S 158-362534 (2018-08-15)

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