Neuentwicklung des Intrantes der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH auf Basis Microsoft SharePoint 2016

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ging 2015 aus der Zusammenlegung von Liegenschaftsfonds Berlin und BIM hervor.Im Auftrag des Landes Berlin ist sie für Vermietung,Bewirtschaftung,Optimierung u Verkauf von ca. 4 500 landeseigenen Immobilien verantwortlich.Das Intranet der BIM soll basierend auf MS SharePoint 2016ff neuentwickelt werden.Es soll zu einem festen Arbeitsinstrument im Unternehmen werden u die Zusammenarbeit,den Wissensaustausch u die Vernetzung der Mitarbeiter untereinander deutlich verbessern.Das neue Intranet soll verstärkt auf Interaktivität u Zwei-Wege-Kommunikation setzen u sich von der zentral gesteuerten Informationsbereitstellung u Top-Down-Kommunikation immer mehr verabschieden.
Das Verfahren wird unter der Nr E17006-21120000-001-825-01 geführt.Bitte geben Sie diese bei jedem Schriftwechsel an.Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.Dies ist aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• sunzinet AG

Wer?

• BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Internet-Entwicklung › Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-27	Auftragsbekanntmachung
2020-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
Referenznummer: E17006-21120000-001-825-01
Kurze Beschreibung:

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ging 2015 aus der Zusammenlegung von Liegenschaftsfonds Berlin und BIM hervor.Im Auftrag des Landes Berlin ist sie für Vermietung,Bewirtschaftung,Optimierung u Verkauf von ca. 4 500 landeseigenen Immobilien verantwortlich.Das Intranet der BIM soll basierend auf MS SharePoint 2016ff neuentwickelt werden.Es soll zu einem festen Arbeitsinstrument im Unternehmen werden u die Zusammenarbeit,den Wissensaustausch u die Vernetzung der Mitarbeiter untereinander deutlich verbessern.Das neue Intranet soll verstärkt auf Interaktivität u Zwei-Wege-Kommunikation setzen u sich von der zentral gesteuerten Informationsbereitstellung u Top-Down-Kommunikation immer mehr verabschieden. Das Verfahren wird unter der Nr E17006-21120000-001-825-01 geführt.Bitte geben Sie diese bei jedem Schriftwechsel an.Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.Dies ist aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Warschauer Str. 41/42
Postleitzahl: 10243
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661597 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-01 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 022-037535
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV: Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist lediglich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ notwendig. Zu Punkt IV.2.2: Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist unterschrieben in Papierform abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Für die Einhaltung der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge ist der Eingang und nicht das Datum des Poststempels maßgeblich. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Mitglied vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 17.02.2017; 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. zu Pkt II.2.5): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV: Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist lediglich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ notwendig.

Zu Punkt IV.2.2: Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist unterschrieben in Papierform abgegeben wurden.

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Für die Einhaltung der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge ist der Eingang und nicht das Datum des Poststempels maßgeblich.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Mitglied vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen.

Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 17.02.2017; 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

zu Pkt II.2.5):

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Verfahren wird unter der Nr E17006-21120000-001-825-01 geführt.Bitte geben Sie diese bei jedem Schriftwechsel an.Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.Dies ist aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption (Leistungsphase I),Entwicklung und Implementierung (Leistungsphase II) eines neuen Intranets auf Basis von Microsoft SharePoint 2016 sowie der Support u softwareseitige Pflege des Systems (Leistungsphase III).

In der Konzeption müssen die heterogenen Interessen bezüglich der Intranet-Nutzung und -Akzeptanz evaluiert werden.Am Ende der Konzeption legt der Auftragnehmer ein Leistungsverzeichnis für die Entwicklung und Implementierung vor.Oberste Priorität ist es,die Handhabung besonders intuitiv u leicht zu gestalten,damit möglichst viele Mitarbeiter das Angebot des neuen Intranets nutzen wollen.

Das neue Intranet soll als zentraler Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter u als Schnittstelle zu anderen Portalen der BIM dienen.Diese Portale sind u.a. SAP S4/HANA – SAP-Fiori-Apps, Conject FM (Computer-Aided Facility Management System), FM Portal, mehrere .NET Portale auf Basis conjectFM (z. B. Einkaufsportal, KBU-Portal),FLOWFACT (CRM-System mit GIS-Schnittstelle),Sharepoint 2010 (aktuelles Intranet),Deltamaster für Analysen und Berichte,Sharepoint 2013 (Dokumentenverwaltung und Dokumentenbasierte Prozesse I.D.A.)

Phasenübergeifende Leistungen: u. a.

— Projektmanagement,

— Anforderungs-/Änderungsmanagement,

— Risikomanagement,

— Datenschutz.

Leistungsphase I-Konzeption: u. a.

— Ist-/Bedarfsanalyse durch Umfragen und Workshops,

— Kommunikation&Change,

— Betreuungsmodell für das Intranet nach dem GoLive,

— Infrastrukturkonzept,

— Monitoringkonzept,

— Backup-/Restorekonzept,

— Sicherheits- und Berechtigungskonzept,

— Migrationskonzept,

— Der Auftragnehmer erstellt ein Umsetzungskonzept und beschreibt darin die Leistungen in Form von User-Storys und Konzepten, die er in der zweiten Phase des Auftrages umsetzt,

— Im Umsetzungskonzept sind folgende Basisfunktionalitäten zu beschreiben:

— Sitemap,Styleguide,Berechtigungskonzept,Suche,Metadaten,Benachrichtigung,Freigabe-/ Redaktionsprozess,Modul Workflow Management,Personal Dashboard,

— Im Umsetzungskonzept sind folgende Einzelfunktionalitäten zu beschreiben:

— Blog,Foren,Gebäude- und Adresslisten,Hilfe-/ Schulungsthemen,Instant Messaging,Kantinenplan,Kooperation/Team-/ Datenräume/Up-/Downloadportale, Managementsystem/Qualitätsmanagement,Mitarbeiterkontaktliste/internes Telefonbuch,Multimediale Inhalte, Newsfeed,Newsletter,Pressespiegel,Schwarzes Brett,Pinnwand,Standortpläne,Startseite,Umfragen,Veranstaltungskalender,Vorlagencenter,Wiki,Organigramm.

Leistungsphase II-Entwicklung und Implementierung.

In der Leistungsphase II ist das im Rahmen der Konzeption erstellte Leistungsverzeichnis umzusetzen.Die zu erbringenden Leistungen beinhalten das Customizing von Standardsoftware (Microsoft Sharepoint),die Erstellung und Überlassung von Individualsoftware sowie die Anpassungen von Standard- oder Individualsoftware.Das neue Intranet muss sich in die IT-Umgebung der BIM einpassen.Alle Funktionalitäten sollen auf Basis SharePoint 2016ff bereitgestellt werden.

Sofern eine Beauftragung der Leistungsphase III (Support und Pflege) durch die BIM erfolgt, gilt diese Beauftragung für einen Zeitraum von 3 Jahren.

Für den Produktivbetrieb gelten folgende Rahmenbedingungen:

— 500 interne User (tägliche, gleichzeitige und intensive Nutzung)

— 1 000 externe User (ca. 50 gleichzeitige Zugriffe, geringe Nutzungsintensität)

— Das Produktivsystem soll ausfallsicher sein. Z. B. durch separate, redundante Server für Web-Frontend-Server, Datenbank-Server, Sharepoint-Application-Server, Office-Web-Apps-Server etc. oder vergleichbare Maßnahmen.

— Der Betrieb soll, bis auf geplante Wartungen, permanent gewährleistet sein–365 Tage,24h pro Tag.

— Geplante Wartungen oder Updates sollen innerhalb der Dialogzeiten (werktäglich 6:00–22:00 Uhr) durchgeführt werden und den Produktivbetrieb nicht beeinträchtigen.

— bis zu 24h zusammenhängende Nichtverfügbarkeit sind zulässig

— Daten dürfen ausschließlich auf Servern der BIM GmbH gespeichert werden;Ausnahme sind die temporäre Speicherung auf mobilen Endgeräten.

Beschreibung der Optionen:

Es wird zunächst lediglich die Leistungsphase I (Konzeption) beauftragt. Die Leistungsphasen II („Umsetzungsprojekt“) und III („Support und Pflege“) kann die BIM jeweils durch einseitige Erklärung in Textform gegenüber dem Auftragnehmer gesondert beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Beauftragung mit den Leistungsphasen II und/oder III besteht nicht. Sofern eine Beauftragung der Leistungsphase III („Support und Pflege“) durch die BIM erfolgt, gilt diese Beauftragung für einen Zeitraum von drei Jahren.

In der Leistungsphase I (Konzeption) wird ein Umsetzungskonzept erstellt. Die grundlegenden Anforderungen, die das künftige Intranet erfüllen muss, sind im Lastenheft definiert.

Optional besteht die Möglichkeit, dass zusätzliche Anforderungen (bspw. Templates, User-Storys) bzw. Anforderungsanpassungen, die im Rahmen der Erstellung des Umsetzungskonzeptes festgestellt werden, durch den Auftragnehmer ausgeführt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Der Bewerber hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben.

— Der Bewerber hat einen aktuellen Handels- bzw. Berufsregisterauszug vorzulegen (Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein).

— Der Bewerber hat die Eigenerklärung (u.a. gemäß § 6 Abs. 5 lit. a) bis e) VOL/A und § 48 Abs. 1 VgV) abzugeben.

— Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz abzugeben.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. 56 Abs. 2 VgV vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

I. Gem. § 45 Abs.1 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs.4 Nr.4 VgV: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart/ Tätigkeitsbereich des Auftrags: hier Bereich Einführung und Umsetzung von Intranet auf Basis SharePoint

II. Gem. § 45 Abs. 1 VgV Nr. 3 i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr.2 VgV: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

— Der Bewerber hat Angaben zu den Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre…

… zu machen (der Umsatz im Rahmen einer ARGE ist anteilsmäßig zu berücksichtigen), netto.

… für die Tätigkeitsbereiche des Auftrags, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (hier: Bereich Einführung und Umsetzung von deutschsprachiges Intranet auf Basis SharePoint), zu machen (der Umsatz im Rahmen einer ARGE ist anteilsmäßig zu berücksichtigen), netto

— Vom Bewerber soll ein aktueller Nachweis über eine bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Versicherungsbescheinigung: der Nachweis soll zum Schlusstermin nicht älter als 3 Monate sein) oder Eigenerklärung eingereicht werden.

Mindeststandards:

I. Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Umsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart/ Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier: Bereich Einführung und Umsetzung von deutschsprachigem Intranet auf Basis SharePoint) in Höhe von mindestens 300 000 EUR pro Jahr (netto) erforderlich.

Bei Teilnahmeanträgen von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.

II. Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Mindestdeckungssumme von 1 000 000 EUR für Sachschäden, 2 000 000 EUR für Personenschäden, 500 000 EUR für Vermögensschäden.

Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen.

Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.

Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt.

Weitere geforderte Kautionen und Sicherheiten siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen

II. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr.2 VgV: Mitarbeiter, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen

III. Gem. § 46 Abs.1 VgV i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.2 VgV: Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Personals

IV. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Maßnahmen zur Qualitätssicherung

V. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens

Gemäß §§ 46 VgV:

— Nachweis der fachlichen Eignung des Projektleiters (unter Angabe des Namens, Angabe der Berufsjahre, durchgeführte Projekte)

— Nachweis der fachlichen Eignung der für das Projekt vorgesehenen Projektbearbeiter (unter Angabe der Namen; Angabe der Berufsjahre, durchgeführte Projekte)

— Projekt-Organigramm mit Angabe von Nachunternehmern und sonstigen Nachunternehmern

— Angaben zu Referenzen der letzten 3 Jahre, die mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sind (Angabe der Projektbezeichnung; Projektbeschreibung; Auftraggeber mit Kontaktdaten; Ausführungszeit. Es sind max. 10 Referenzobjekte zugelassen. Für die Referenzen sind die erforderlichen Angaben im Bewerberbogen auszufüllen. Zusätzlich sind die entsprechend des Bewerberbogens erforderlichen Anlagen, Erklärungen und so weiter beizulegen. Die Darstellung der Referenzen soll so erfolgen, dass die Wertung nach Maßgaben der Bewertungsmatrix ermöglicht wird.

— Mitarbeiterstruktur (Angabe der Anzahl der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter ((Festangestellte), ohne freie Mitarbeiter)

— Angabe des Auftragsanteils, der an Nachunternehmer (zum Nachweis der Eignung) vergeben werden soll (Anteil in Prozent, Name und Adresse des Nachunternehmers, Leistungsinhalt)

Mindeststandards:

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit (Bestätigung durch die Vorlage von Eigenerklärungen).Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.):

I.Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen, die nachfolgende Anforderungen erfüllen:

— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.

— Die Referenzen müssen abgeschlossen sein.

— Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang sein:

1. multifunktionales Intranet mit Zwei-Wege-Kommunikation und Interaktivität auf Basis MS SharePoint 2010 oder fortfolgende

2. Erbringung Konzeptions- und/oder Umsetzungsphase

3. Erbringung in einem Unternehmen mit einer Unternehmensgröße von mehr als 200 Mitarbeitern

Bei mindestens 1 Referenz davon muss das „Intranet für mehrere Standorte“ umgesetzt worden sein und bei mindestens 1 Referenz davon muss die Konzeptions- und Umsetzungsphase zusammen umgesetzt worden sein.

— Die Referenzen müssen durch den Referenzgeber mindestens mit Note 3 beurteilt werden (siehe Fragenkatalog Referenznachfrage).

Hinsichtlich der Beurteilung der Referenz durch den Referenzgeber gilt folgendes: Bei den Referenzen, die die zuvor genannten Kriterien erfüllen, wird der Referenzgeber bezüglich der Beurteilung hinzugezogen. In einem Telefonat wird der jeweilige Referenzgeber um Beantwortung von Fragen gebeten (siehe Fragenkatalog Referenznachfrage). Die Antworten werden protokolliert. Bei den Gesprächen mit den Referenzgebern sind zwei Mitarbeiter der BIM GmbH anwesend. Der Referenzgeber beurteilt die jeweilige Referenz nach dem Schulnotensystem (Note 1 – sehr gut, Note 2 – gut, Note 3 – befriedigend, Note 4 – ausreichend, Note 5 – mangelhaft, Note 6 – unzureichend). Aus den einzelnen Noten wird der Mittelwert berechnet. Dieser darf nicht schlechter als die Note 3 sein. Ist der Mittelwert schlechter als die Note 3 kann die Referenz nicht gewertet werden.

Folgende Fragen sind durch den Referenzgeber zu beantworten (Fragenkatalog Referenznachfrage):

1. Wie gut waren die Projektmitarbeiter zu erreichen (z.B. kurze Reaktionszeiten, kein häufiger Mitarbeiterwechsel im Projekt)?

2. Wie genau wurde der Zeit- und Kostenplan eingehalten?

3. Wurde das Projekt nach Ihren Vorstellungen umgesetzt?

4. Wie zufrieden waren Sie insgesamt mit der Zusammenarbeit?

In der jeweiligen Referenz sind für die Nachfrage beim Referenzgeber die Kontaktdaten einschließlich der Erreichbarkeit anzugeben.

Die Bewerber haben in eigener Verantwortung zu gewährleisten, dass die benannten Referenzgeber zu Auskunft und Bewertung gegenüber dem Auftraggeber in der Lage sind. Ist ein Auskunftsversuch des Auftraggebers erfolglos, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar oder nicht auskunftswillig ist, wird der betreffende Bewerber darüber informiert und dazu aufgefordert innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Ist der Auskunftsversuch nach Ablauf der Frist weiterhin erfolglos, so gilt die Referenz als nicht vorgelegt und wird nicht gewertet.

II. Für die Leistungsausführung sind mindestens 2 Mitarbeiter vorzusehen (inkl. Projektleiter).

III. Der für das Projekt vorgesehene Projektleiter und die vorgesehenen Mitarbeiter verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Mindestens ein für das Projekt vorgesehener Projektbeteiligter (Projektleiter oder Mitarbeiter) muss mindestens eine Referenz vorweisen, in der MS Share Point 2013 oder fortfolgende erbracht wurde.

IV. Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, Branchen spezifisches System,integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.

V. Die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter muss im Mittel der anzugebenen letzten 3 Jahre mind. 10 Mitarbeiter betragen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes von EUR 8,84 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllen Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der Auswahl entsprechend der Teilnahmebedingungen zu hoch, wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen. Die Bewertung erfolgt nach folgenden Kriterien:

KG C: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. § 45 Abs. 4 und 5 VgV

C 2 Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (der Umsatz im Rahmen einer ARGE ist anteilsmäßig zu berücksichtigen), netto, 5 %

C 6 Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für die Tätigkeitsbereiche des Auftrags, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (hier: Bereich Einführung und Umsetzung von Intranet auf Basis SharePoint) (der Umsatz im Rahmen einer ARGE ist anteilsmäßig zu berücksichtigen), netto, 10 %

KG D: Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 43 Abs. 1 VgV für Projektleiter (PL)

Nachweis der fachlichen Eignung des Projektleiters (PL), 15 %

KG E: Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 43 Abs. 1 VgV für vorgesehene Projektbearbeiter

E 8 Nachweis zur Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Projektbeteiligten (MA) (ohne Projektleiter), 10 %

E 20 Technische Leitung, plausible Darstellung des zur Verfügung stehenden Personals, 5 %

KG F: Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV – Referenzprojekte

F 1 spezifische Erfahrung Referenzen multifunktionales Intranet mit Zwei-Wege-Kommunikation und Interaktivität auf Basis MS SharePoint 2010 oder fortfolgende und weiterer Anforderungen zur technischen Leistungsfähigkeit (Referenzen) (siehe Punkt I. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (Tabellenblatt Eignungskriterien)) Referenzen, die die Eignungskriterien zur technischen Leistungsfähigkeit gemäß Punkt I. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (Tabellenblatt Eignungskriterien) erfüllen, werden bei der Bewertung berücksichtigt: 25 %

F 2 spezifische Erfahrung mit der Planung und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen eines Change Managements, 15 %

F 3 spezifische Erfahrung in der Migration von Sharepoint-Systemen, 10 %

KG I: Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 46 Abs. 3, Nr. 8 VgV

I 4 Mittlerer Personalbestand der letzten 3 Jahre, 5 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept – Analyse (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept – Modul Workshops (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – Change Management (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – User-Storys und Konzeption (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept – Terminplan/ Zeitplan (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – Praxisbeispiele Startseite (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – Praxisbeispiel Feature Workflow (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – Praxisbeispiel Personal Dashboard (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – Suchfunktionalitäten (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept – Praxisbeispiel Feature Newsfeed (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – Praxisbeispiele Feature Wiki (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – Praxisbeispiele Kooperationen (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – Praxisbeispiele Kontaktlisten (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – Infrastrukturkonzept (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept – Sicherheits-/ Berechtigungskonzept (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Kostenkriterium: Preis (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Gewichtung der Kosten: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: BIM Berliner Immobilienmanagement
Kontakt
Kontaktperson: Julia Güttler
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV.2.2: Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist unterschrieben in Papierform abgegeben wurden.

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Für die Einhaltung der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge ist der Eingang und nicht das Datum des Poststempels maßgeblich.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Mitglied vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen.

Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 17.02.2017; 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

zu Pkt II.2.5):

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 022-037535 (2017-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ging 2015 aus der Zusammenlegung von Liegenschaftsfonds Berlin und BIM hervor.Im Auftrag des Landes Berlin ist sie für Vermietung, Bewirtschaftung,Optimierung u Verkauf von ca. 4 500 landeseigenen Immobilien verantwortlich.Das Intranet der BIM soll basierend auf MS SharePoint 2016ff neuentwickelt werden.Es soll zu einem festen Arbeitsinstrument im Unternehmen werden u die Zusammenarbeit,den Wissensaustausch u die Vernetzung der Mitarbeiter untereinander deutlich verbessern.Das neue Intranet soll verstärkt auf Interaktivität u Zwei-Wege-Kommunikation setzen u sich von der zentral gesteuerten Informationsbereitstellung u Top-Down-Kommunikation immer mehr verabschieden. Das Verfahren wird unter der Nr E17006-21120000-001-825-01 geführt.Bitte geben Sie diese bei jedem Schriftwechsel an.Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.Dies ist aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen.

Gesamtwert des Auftrags: 259 594 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 018-039926
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 022-037535
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV: Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist lediglich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ notwendig. Zu Punkt IV.2.2: Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist unterschrieben in Papierform abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2) genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Für die Einhaltung der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge ist der Eingang und nicht das Datum des Poststempels maßgeblich. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Mitglied vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z.B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 17.2.2017; 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Zu Pkt II.2.5): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV: Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist lediglich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ notwendig.

Zu Punkt IV.2.2: Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist unterschrieben in Papierform abgegeben wurden.

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2) genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Für die Einhaltung der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge ist der Eingang und nicht das Datum des Poststempels maßgeblich.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Mitglied vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen.

Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z.B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 17.2.2017; 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Zu Pkt II.2.5):

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ging 2015 aus der Zusammenlegung von Liegenschaftsfonds Berlin und BIM hervor.Im Auftrag des Landes Berlin ist sie für Vermietung, Bewirtschaftung,Optimierung u Verkauf von ca. 4 500 landeseigenen Immobilien verantwortlich.Das Intranet der BIM soll basierend auf MS SharePoint 2016ff neuentwickelt werden.Es soll zu einem festen Arbeitsinstrument im Unternehmen werden u die Zusammenarbeit,den Wissensaustausch u die Vernetzung der Mitarbeiter untereinander deutlich verbessern.Das neue Intranet soll verstärkt auf Interaktivität u Zwei-Wege-Kommunikation setzen u sich von der zentral gesteuerten Informationsbereitstellung u Top-Down-Kommunikation immer mehr verabschieden.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption (Leistungsphase I), Entwicklung und Implementierung (Leistungsphase II) eines neuen Intranets auf Basis von Microsoft SharePoint 2016 sowie der Support u softwareseitige Pflege des Systems (Leistungsphase III).

In der Konzeption müssen die heterogenen Interessen bezüglich der Intranet-Nutzung und -Akzeptanz evaluiert werden. Am Ende der Konzeption legt der Auftragnehmer ein Leistungsverzeichnis für die Entwicklung und Implementierung vor.Oberste Priorität ist es, die Handhabung besonders intuitiv u leicht zu gestalten, damit möglichst viele Mitarbeiter das Angebot des neuen Intranets nutzen wollen.

Das neue Intranet soll als zentraler Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter u als Schnittstelle zu anderen Portalen der BIM dienen.Diese Portale sind u. a. SAP S4/HANA – SAP-Fiori-Apps, Conject FM (Computer-Aided Facility Management System), FM Portal, mehrere .NET Portale auf Basis conjectFM (z. B. Einkaufsportal, KBU-Portal), FLOWFACT (CRM-System mit GIS-Schnittstelle),Sharepoint 2010 (aktuelles Intranet), Deltamaster für Analysen und Berichte, Sharepoint 2013 (Dokumentenverwaltung und Dokumentenbasierte Prozesse I. D. A.)

— Sitemap, Styleguide, Berechtigungskonzept, Suche, Metadaten, Benachrichtigung, Freigabe-/Redaktionsprozess, Modul Workflow Management, Personal Dashboard

— Blog, Foren, Gebäude- und Adresslisten,Hilfe-/Schulungsthemen, Instant Messaging, Kantinenplan, Kooperation/Team-/Datenräume/Up-/Downloadportale, Managementsystem/Qualitätsmanagement, Mitarbeiterkontaktliste/internes Telefonbuch, Multimediale Inhalte, Newsfeed, Newsletter, Pressespiegel, Schwarzes Brett, Pinnwand, Standortpläne, Startseite, Umfragen, Veranstaltungskalender, Vorlagencenter, Wiki, Organigramm

Leistungsphase II-Entwicklung und Implementierung

In der Leistungsphase II ist das im Rahmen der Konzeption erstellte Leistungsverzeichnis umzusetzen. Die zu erbringenden Leistungen beinhalten das Customizing von Standardsoftware (Microsoft Sharepoint),die Erstellung und Überlassung von Individualsoftware sowie die Anpassungen von Standard- oder Individualsoftware.Das neue Intranet muss sich in die IT-Umgebung der BIM einpassen.Alle Funktionalitäten sollen auf Basis SharePoint 2016ff bereitgestellt werden.

— 500 interne User (tägliche, gleichzeitige und intensive Nutzung),

— 1000 externe User (ca. 50 gleichzeitige Zugriffe, geringe Nutzungsintensität),

— Der Betrieb soll, bis auf geplante Wartungen, permanent gewährleistet sein–365 Tage, 24h pro Tag,

— Geplante Wartungen oder Updates sollen innerhalb der Dialogzeiten (werktäglich 6:00-22:00 Uhr) durchgeführt werden und den Produktivbetrieb nicht beeinträchtigen,

— bis zu 24h zusammenhängende Nichtverfügbarkeit sind zulässig,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept - Modul Workshops (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Change Management (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - User-Storys und Konzeption (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Terminplan/ Zeitplan (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Praxisbeispiele Startseite (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Praxisbeispiel Feature Workflow (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Praxisbeispiel Personal Dashboard (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Suchfunktionalitäten (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Praxisbeispiel Feature Newsfeed (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Praxisbeispiele Feature Wiki (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Praxisbeispiele Kooperationen (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Praxisbeispiele Kontaktlisten (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Infrastrukturkonzept (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Konzept - Sicherheits-/ Berechtigungskonzept (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Kostenkriterium (Name): Preis (Details siehe Beschaffungsunterlagen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-29 📅
Name: Sunzinet AG
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 259 594 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2) genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Für die Einhaltung der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge ist der Eingang und nicht das Datum des Poststempels maßgeblich.

Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z.B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 17.2.2017; 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Zu Pkt II.2.5):

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Quelle: OJS 2020/S 018-039926 (2020-01-23)

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