Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Hausmeisterarbeiten und Prüfung von Kinderspielplätzen für diverse Wohnliegenschaften in Freiburg i. Br. – VOEK 178-16 -

Kurze Beschreibung

Los 1

— Ganzjährig auszuführende Hausmeisterarbeiten für 57 Wohnliegenschaften (ca. 747 Wohnungen). Die Arbeiten unterteilen sich in Bauunterhalt, Wartung/ Reinigung/ Pflege und Verwaltung (angenommene durchschnittliche tägliche Arbeitszeit von Mo bis Fr von 7:00 Uhr und 18:00 Uhr).

Los 2

— Regelmäßige Prüfung von insgesamt 10 Kinderspielanlagen:

— Visuelle Routine-Inspektion, 1 x wöchentlich;

— Operative Inspektion, 1 x vierteljährlich;

— Hauptinspektion (EN 1176 und 1177), 1 x jährlich

jeweils nach Maßgabe der Vertragsbedingungen und der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 123 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Angaben und Formalien, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu prüfen:

Es ist anzugeben, ob eine Angebotsabgabe als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft erfolgt (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

Beim Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist diese verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen und eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben. Dabei ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Erklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang 3 der Vergabeunterlagen enthalten).

Ferner sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die unter Ziffer III.1) oben genannten Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Ziffern III.1.2 Nr. 2. (Umsätze) sowie III.1.3 Nr. 1 (Nachunternehmerleistungen) und Nr. 5 (Referenzen)) abzugeben. Hierzu ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein eigener Vordruck „Bieterauskunft zum Vergabeverfahren“ (Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen – mit Ausnahme der Angaben zu Nachunternehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) auszufüllen und unterschrieben einzureichen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen ein vollumfänglich ausgefüllter und unterschriebener Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen (einschließlich der Angaben zum Nachunternehmereinsatz, zum Umsatz sowie zu den Referenzen bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft) abzugeben.

Das Angebot muss alle geforderten Preisangaben und sonstigen Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Preisposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d.h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten.

Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden. Angebote können postalisch oder in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden.

Die Auftraggeberin bietet eine freiwillige Besichtigung der Liegenschaften an. Dafür ist der Zeitraum vom 4.5. bis 26.5.17 vorgesehen.

Zur Vereinbarung eines konkreten Besichtigungstermins steht Ihnen Herr Leinmüller (Telefon 0761 55770-490 oder E-Mail Juergen.Leinmueller@bundesimmobilien.de) zur Verfügung. Zum Besichtigungstermin ist unbedingt ein gültiger Personalausweis mitzubringen.

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 31.5.2017.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 2 Jahren abgeschlossen. Danach verlängert es sich um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die AG einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht schriftlich widerspricht. Die maximale Vertragsdauer beträgt vier Jahre, d. h. der Vertrag endet spätestens am 31.7.2021.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).