Patentdienstleistungen

Karlsruher Institut für Technologie, Campus Nord, Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM)

Übernahme folgender Arbeiten für die Abteilung Innovations- und Relationsmanagement (IRM) des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT):
Aufrechterhaltung von Schutzrechten (Patente, Gebrauchsmuster; aktueller Bestand: ca. 1.830 Stück)
Regelmäßige und Fristen berücksichtigende Auflistung der jeweils zu bezahlenden Jahresgebühren
Überwachung und fristgerechte Einzahlung von Aufrechterhaltungsgebühren bei den betreffenden Patentämtern im In- und Ausland
Einrichten einer Zustelladresse in den jeweiligen Ländern
Elektronischer Datenaustausch mit der Patentverwaltungssoftware PatInForm
Korrespondenz mit dem Auftraggeber in Deutsch in einer erläuternden Form, die keine fachspezifischen Kenntnisse voraussetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patent- und Urheberrechtsberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Patent- und Urheberrechtsberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie, Campus Nord, Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM)
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kit.edu 🌏
Telefon: +49 721-60825324 📞
Fax: +49 721-60826122 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 133-273368
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Der Antrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) einzureichen. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden. Senden Sie den Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 14.08.2017“ an die unter Ziff. I.1 vorgenannte Kontaktstelle. Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im Karlsruher Institut für Technologie bei der Abteilung Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt (maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Übernahme folgender Arbeiten für die Abteilung Innovations- und Relationsmanagement (IRM) des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT):
Aufrechterhaltung von Schutzrechten (Patente, Gebrauchsmuster; aktueller Bestand: ca. 1.830 Stück)
Regelmäßige und Fristen berücksichtigende Auflistung der jeweils zu bezahlenden Jahresgebühren
Überwachung und fristgerechte Einzahlung von Aufrechterhaltungsgebühren bei den betreffenden Patentämtern im In- und Ausland
Einrichten einer Zustelladresse in den jeweiligen Ländern
Elektronischer Datenaustausch mit der Patentverwaltungssoftware PatInForm
Korrespondenz mit dem Auftraggeber in Deutsch in einer erläuternden Form, die keine fachspezifischen Kenntnisse voraussetzt.
Beschreibung der Optionen:
Zweimalige Option des Auftraggebers (AG) zur Verlängerung des Auftrags um jeweils ein weiteres Jahr.
Referenznummer: 35292117/320
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflicht-, Schadensversicherung
Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregisterregister gemäß den geltenden Bestimmungen des Herkunftslandes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erklärung über die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Angaben über das dem Bieter zur Verfügung stehende Personal:
Gesamtanzahl der Mitarbeiter, Anzahl der Patentanwälte in der Geschäftsleitung
Angaben über die Erfahrung der Mitarbeiter hinsichtlich der o.g. Aufgaben
Angaben über die Erfahrungen bzgl. Datenaustausch mit der Patentverwaltungssoftware PatInForm
Erklärung, dass im Fall der Zuschlagserteilung, die…
… bidirektionale Schnittstelle zur Patentverwaltungssoftware PatInForm dem Auftraggeber zu Beginn des Auftrags vollumfänglich zur Verfügung steht
… Abrechnung des Auftrags über zwei unterschiedliche Kundenkonten bewerkstelligt werden kann
(Hintergrund: getrennte Finanzströme im Großforschungs- und Universitätsbereich des KIT)
Angaben zur Qualitätssicherung mit Aussagen zu:
Überwachung der Arbeitsabläufe, Aufsichtsfunktion eines zuständigen Patentanwalts (sofern vorhanden), Qualitätsmanagement in den ausländischen Zustelladressen
Angaben zu den entsprechenden Referenzen aus den letzten 3 Jahren (möglichst mit Ansprechpartner und Telefonnummer).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 10
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Egger
Internetadresse: www.kit.edu 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 35292117/320
Zusätzliche Informationen
Der Antrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) einzureichen.
Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet.
Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift).
Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden.
Senden Sie den Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 14.08.2017“ an die unter Ziff. I.1 vorgenannte Kontaktstelle.
Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im Karlsruher Institut für Technologie bei der Abteilung Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt (maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten).
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Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2017/S 133-273368 (2017-07-12)
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