Personalbedarfsermittlung (PBE) – Beschaffung von externen Dienstleistungen zur Ermittlung des Personalbedarfs der BG Verkehr

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Beauftragung ist im Ergebnis die Durchführung einer analytischen Personalbedarfsbemessung zur Ermittlung des Personal- bzw. Stellenbedarfs der Auftraggeberin unter Anwendung angemessener und anerkannter Methoden. Eine Stellenbewertung gehört nicht zum Leistungsumfang, siehe auch unten unter Ziffer II.2.4).

Zusätzliche Informationen

1. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge der Bekanntmachung und die Erklärungen und Nachweise nach Ziffer III.1.1 bis III.2.3 in der dort aufgeführten Reihenfolge registergeheftet abzugeben. Der Teilnahmeantrag ist seitens der Bewerber eigenständig gemäß den Anforderungen dieser Bekanntmachung zu erstellen. Die Auftraggeberin stellt hierfür nur die unter Ziffer III.1.1) A.1 und A.2 genannten Vordrucke sowie Vordrucke zur Erklärung Bewerbergemeinschaft (opt.), Erklärungen zur Einschaltung externer Ressourcen (opt.) unter dem elektronischen Vergabeinformationssystem subreport ELViS unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E19146189 zur Verfügung.

Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausfertigung (1 Original, 1 Kopie) in einem verschlossenen und mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Teilnahmeantrag-Personalbedarfsermittlung“ versehenen Umschlag bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Bewerbung ist eine elektronische Fassung (z. B. auf einem USB-Stick) beizufügen.

2. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge bei der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

3. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen sowie der technischen Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Anforderungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft für die Gesamtheit des Angebots (z. B. der Einzelumsätze) erfüllt werden. Dies gilt nicht für den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (siehe Ziffer III.2.2)) 4. Wird von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunternehmeranteil im Teilnahmeantrag inhaltlich zu bezeichnen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist der jeweilige Nachunternehmer namentlich zu benennen sowie eine entsprechende Verfügbarkeitserklärung des Nachunternehmers einzureichen. Die Anforderungen an Nachunternehmer gelten auch für verbundene Unternehmen.

5. Soweit ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung andere Unternehmen in Anspruch nimmt (sog. Eignungsleihe), wird auf die Anforderungen in § 47 VgV hingewiesen. Die Auftraggeberin wird – soweit relevant – von der Möglichkeit des § 47 Abs. 3 VgV Gebrauch machen.

6. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinaus gehende Unterlagen nicht erwünscht sind.

7. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

8. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei der Auftraggeberin.

9. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Die rechtzeitig eingegangenen Fragen werden gesammelt und gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens 6 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist in Form eines Fragen- und Antwortenkatalogs beantwortet. Aus Gründen der Gleichbehandlung und zur Einhaltung der Transparenz wird der Fragen- und Antwortenkatalog allen Bewerbern in anonymisierter Form über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E19146189 zur Verfügung gestellt. Sie müssen sich selbst regelmäßig über den Stand des Verfahrens informieren. Die Fragen und Antworten werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen.

10. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer darauf verpflichtet wird, die im Teilnahmeantrag benannten Mitarbeiter bei der Auftragsdurchführung einzusetzen und diese nur aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit, Ausscheiden etc.) oder nur mit Zustimmung der Auftraggeberin und nur gegen einen Mitarbeiter mit mindestens der gleichen Qualifikation zu ersetzen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die technische Leistungsfähigkeit anhand der Nachweise gemäß Ziffer III.1.3) B.8 und Ziffer III.1.3) B.10 sowie Ziffer III.1.3.) B.11 der Bekanntmachung. Das unter Ziffer III.1.3) B.8 genannte Kriterium mit einer Gewichtung von 50 % und die unter Ziffer III.1.3) B.10 und Ziffer III.1.3.) B.11 genannte Kriterien jeweils mit einer Gewichtung von 25 %.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist nur zulässig, soweit er innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht wird ( vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).