Pflege, Support und Weiterentwicklung der Individualsoftware SolumSTAR

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz

Die Individualsoftware SolumSTAR ist ein justizeigenes Fachverfahren und dient zur elektronischen Unterstützung von Prozessen bei der Führung des elektronischen Grundbuchs. Der Auftragnehmer soll das Verfahren pflegen und für die Verfahrenspflegestellen oder Rechenzentren der Länder einen Support bereitstellen. Darüber hinaus sind Weiterentwicklungen der Software Gegenstand des Auftrags.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Atos Information Technology GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-17	Auftragsbekanntmachung
2017-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Postanschrift: Prielmayerstraße 7
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.justiz.bayern.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 8955971648 📞
Fax: +49 8955971690 📠
URL der Dokumente: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-22 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 037-066971
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber benötigt Leistungen zur Pflege und Weiterentwicklung der Individualsoftware SolumSTAR. Hierbei handelt es sich um ein justizeigenes Fachverfahren zur elektronischen Grundbuchführung. Darüber hinaus sind überwiegend technische Supportleistungen an unterschiedlichen Standorten für Verfahrenspflegestellen oder Rechenzentren in den Ländern des Entwicklungsverbundes Gegenstand des Auftrags.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit kann verlängert werden. Nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit kann der Gesamtauftraggeber als Option den Vertrag zweimalig jeweils um ein Jahr verlängern. Nach Bedarf werden alle oder nur einzelne Leistungen optional beauftragt. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer die Ausübung der Verlängerungsoption spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich mitteilen.

Beschreibung der Optionen:

Nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit kann der Gesamtauftraggeber als Option den Vertrag zweimalig jeweils um ein Jahr verlängern. Nach Bedarf werden alle oder nur einzelne Leistungen optional beauftragt. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer die Ausübung der Verlängerungsoption spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich mitteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

K1.1 – Wurde das Formular „Eigenerklärungen“ hochgeladen? [A] = Ausschlusskriterium;

K1.2 – Wurde das Formular „Erklärung zu Nachunternehmen“ ausgefüllt und unterschrieben beigefügt? [A];

K1.3 – Wurde das Formular „Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaften“ ausgefüllt und hochgeladen? [A];

K1.4 – Wurde das Formular „Berufshaftpflichtversicherung“ ausgefüllt und hochgeladen? [A];

K1.5 – Bewerberdarstellung [I] = Informationskriterium;

K1.6 – Zusicherung, dass die gesamt Leistungserbringung von Standorten innerhalb der GPA-Staaten erfolgen wird? [A];

K2.1 – Bestätigung, dass der Bewerber technisch, wirtschaftlich und personell in der Lage sind, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen? [A];

K2.2 – Angabe des vergleichbaren und auftragsbezogenen Jahresumsatzes der letzten drei Kalenderjahre. [I].

Technische und berufliche Fähigkeiten:

K3.1 – Beschreibung der im Unternehmen eingesetzten Qualitätsmanagementmodelle. [B] Bewertungskriterium Gewichtungspunkte: 50;

K3.2 – Wurden maximal 3 Formulare „Referenzprojekte“ beigefügt? [A];

K3.3 – Bewertung der Referenzen [B] Gewichtungspunkte: 450;

K3.4 – Beschreibung der ausreichenden Fachkunde in folgenden Technologien und Umgebungen in Bezug zum Vergabegegenstand hat.

Gehen Sie bei der Beschreibung insbesondere ein auf Webservices (Tomcat), Datenbanken (Oracle / Informix), eAkte-Systeme, Microsoft Produkte, Serverbetriebssysteme (Solaris / Linux), Applikationsentwicklung unter unixoiden-Systemen, Terminalserver (Citrix) und rechtliche Kenntnisse im Grundbuchbereich. [B] Gewichtungspunkte: 350;

K3.5 – Beschreiben Sie, wie in Ihrem Unternehmen Releases geplant werden und der Lebenszyklus von Software abgebildet wird. [B] Gewichtungspunkte: 150.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden 3 bis 4 als geeignet festgestellte Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mehr als 4 geeignete Bewerber ermittelt werden, so werden die Bewerber mit der höchsten Punktzahl bei den B-Kriterien (siehe Kriterienkatalog) ausgewählt. Hierzu wird eine Rangfolge der Bewerber nach den erreichten Bewertungspunkten gebildet.

Für die Bildung der Rangfolge werden zunächst die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge formell geprüft. Im Anschluss daran bewertet die Vergabestelle die B-Kriterien je nach Erfüllungsgrad. Die Punkteskala reicht von 1 (erfüllt nicht ansatzweise die Erwartungen) bis 5 Punkte (erfüllt die Erwartungshaltung in vollem Umfang).

Zur Gesamtbewertung der Teilnahmeanträge wird eine verfeinerte Multifaktorenmethode angewandt, die im Folgenden kurz charakterisiert wird:

Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl eines Kriteriums ergibt sich aus der Multiplikation der maximal erreichbaren Bewertungspunktzahl (5) mit den Gewichtungspunkten des jeweiligen Kriteriums.

Die Gewichtungen der Kriterien wird im Kriterienkatalog offen gelegt. In der Addition der einzelnen Bewertungspunkte ergibt sich eine Gesamtpunktzahl für die Eignung jedes Bewerbers, anhand derer sich letztendlich eine Rangfolge ergibt.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

4 Jahre Grundvertragslaufzeit mit zwei Optionen zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Der Vertragsgegenstand ist sehr komplex. Die Einarbeitung in die Materie ist sehr aufwändig und schwierig, da mehrere technische Plattformen unterstützt werden müssen auf denen die Software beim Auftragnehmer getestet werden muss.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hespeler, Michael
Dokumente URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2017/S 037-066971 (2017-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016000214
Gesamtwert des Auftrags: 3 596 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-385350
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 037-066971
ABl. S-Ausgabe: 188

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-19 📅
Quelle: OJS 2017/S 188-385350 (2017-09-27)

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