Provision of Consultancy Support Services for Facility Managment Related Activities - PRO-002952

European Central Bank

ECB carries out a number of activities which fall under the umbrella term of “Facility Management” (FM). These activities are coordinated by the Directorate General Administration (DG/A). In this context, the ECB intends to award framework agreements for the provision of effective and sound consultancy support for any FM related activities. The services for all existing and future processes and tasks will cover but will not be limited to: 1) strategic advice as well as operational support; 2) regular updates of documentation; 3) development and implementation of specific FM training measures in the related fields; 4) support in the further implementation and optimisation of an integrated DG/A governance framework at the ECB, covering all related FM tasks and required change management strategies.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-22	Auftragsbekanntmachung
2018-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Bereitstellung von Unterstützung im Bereich Beratung für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Gebäudeverwaltung - PRO-002952
Referenznummer: PRO-002952
Kurze Beschreibung:

ECB udfører et antal aktiviteter, der falder ind under fællesbetegnelsen »facilitetsforvaltning«. Disse aktiviteter koordineres af Generaldirektoratet for Administration. ECB påtænker i denne sammenhæng at tildele rammeaftaler for levering af effektiv og forsvarlig rådgivning i forbindelse med aktiviteter relateret til facilitetsforvaltning. Tjenesteydelserne forbundet med alle eksisterende og fremtidige processer og opgaver omfatter, men er ikke begrænset til: 1) strategisk rådgivning samt operationel støtte, 2) regelmæssige opdateringer af dokumentation, 3) udvikling og gennemførelse af specifikke undervisningstiltag på de relaterede områder inden for facilitetsforvaltning, 4) støtte til yderligere implementering og optimering af en integreret ledelsesmæssig rammestruktur for Generaldirektoratet for Administration i ECB, som omfatter alle relaterede facilitetsforvaltningsopgaver og de nødvendige forandringsledelsesstrategier.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in der Haustechnik 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 001-000055
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ Brugernavn: 002952/A/2017/ITT. Password: F61597. Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og password til at downloade udbudsdokumentationen fra ovennævnte URL-internetadresse. Registrering og download af udbudsmaterialet alene udgør ikke et bud. Deres bud skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i udbudsmaterialet. Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

Brugernavn: 002952/A/2017/ITT.

Password: F61597.

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og password til at downloade udbudsdokumentationen fra ovennævnte URL-internetadresse.

Registrering og download af udbudsmaterialet alene udgør ikke et bud. Deres bud skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i udbudsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsmaterialet.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontraktudkastet. Se oplysninger i udbudsmaterialet.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Datoen, der er angivet ovenfor, er den første tilgængelige dato for åbningen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Corina Negrea
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

Brugernavn: 002952/A/2017/ITT.

Password: F61597.

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Benyt det nye brugernavn og password til at downloade udbudsdokumentationen fra ovennævnte URL-internetadresse.

Registrering og download af udbudsmaterialet alene udgør ikke et bud. Deres bud skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i udbudsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 til fastsættelse af udbudsreglerne, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 20
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentligt udbud eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Quelle: OJS 2018/S 001-000055 (2017-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Bereitstellung von Unterstützung im Bereich Beratung für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Gebäudeverwaltung (PRO-002952)
Kurze Beschreibung:

ECB udfører et antal aktiviteter, der falder ind under fællesbetegnelsen »facilitetsforvaltning«. Disse aktiviteter koordineres af Generaldirektoratet for Administration (DG/A). ECB påtænker i denne sammenhæng at tildele rammeaftaler for levering af effektiv og forsvarlig rådgivning i forbindelse med aktiviteter relateret til facilitetsforvaltning. Tjenesteydelserne forbundet med alle eksisterende og fremtidige processer og opgaver omfatter, men er ikke begrænset til: 1) strategisk rådgivning samt operationel støtte 2) regelmæssige opdateringer af dokumentation 3) udvikling og gennemførelse af specifikke undervisningstiltag på de relaterede områder inden for facilitetsforvaltning 4) støtte til yderligere implementering og optimering af en integreret ledelsesmæssig rammestruktur for Generaldirektoratet for Administration i ECB, som omfatter alle relaterede facilitetsforvaltningsopgaver og de nødvendige forandringsledelsesstrategier.

Gesamtwert des Auftrags: 5 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 169-383841
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 001-000055
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html — Kontraktens/kontrakternes samlede værdi, der er anført i del V.2.4), er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske forretningsmæssige behov. — Den anslåede værdi, der angives af kontrahenten i rammeaftaler med flere leverandører, henviser til kontraktens samlede værdi.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) strategisk rådgivning samt operationel støtte

2) regelmæssige opdateringer af dokumentation

3) udvikling og gennemførelse af specifikke undervisningstiltag på de relaterede områder inden for facilitetsforvaltning

4) støtte til yderligere implementering og optimering af en integreret ledelsesmæssig rammestruktur for Generaldirektoratet for Administration i ECB, som omfatter alle relaterede facilitetsforvaltningsopgaver og de nødvendige forandringsledelsesstrategier.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Foreslået metodologi til sikring af tilbuddets egnethed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektledelse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kvalitetssikringsforanstaltninger
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-13 📅
Name: Intep — Integrale Planung GmbH
Postort: Munich
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 933 333 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-17 📅
Name: Canzler GmbH
Postort: Dresden
Land: Dresden 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-09 📅
Name: TME Consulting GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-07 📅
Name: TÜV SÜD Advimo GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-04 📅
Name: Drees und Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Pricewaterhouse Coopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Kontraktens/kontrakternes samlede værdi, der er anført i del V.2.4), er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske forretningsmæssige behov.

— Den anslåede værdi, der angives af kontrahenten i rammeaftaler med flere leverandører, henviser til kontraktens samlede værdi.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i ECB's afgørelse 2016/2 angående regler for offentligt udbud eller, hvis der ikke er anmodet om oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Quelle: OJS 2018/S 169-383841 (2018-08-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Technische Beratung und Konstruktionsberatung (>20)

Haustechnik (7)

Bautechnische Beratung

Beratung in der Haustechnik