Rahmenvereinbarung Druck und Versand

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Die vorliegende Ausschreibung umfasst eine Rahmenvereinbarung für die Herstellung von Printprodukten, den Versand und die Konfektionierung von Printprodukten und Werbemitteln mit Zwischenlagerung der Versandartikel für das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie (StMWi).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Appel & Klinger Druck und Medien GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-29	Auftragsbekanntmachung
2018-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwi.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabebeauftragte2@stmwi.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft-standort/oeffentliches-auftragswesen/81-9954g1a27/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-388713
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren und der Möglichkeit den Vertrag bis zu 2 Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Das voraussichtliche Auftragsvolumen liegt geschätzt bei 140 000 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer pro Jahr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 560 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

1. Herstellung von Printprodukten:

Bei den im StMWi benötigten Printprodukten handelt es sich um Offsetdruckprodukte und Digitaldruckprodukte:

Offsetdruckprodukte:

— Broschüren im Format DIN A4, DIN Q4, DIN A5, DIN Q5, DIN lang, 4/4 farbig mit Seitenumfang zwischen 16 und 64 Seiten als Rückendrahtheftung und 64 bis 236 Seiten als Klebebindung, im Auflagenbereich zwischen 1 000 und 5 000 Exemplaren.

— Falzflyer im Endformat DIN lang, DIN A6, DIN A5, DIN A4, 4/4 farbig mit Seitenumfang zwischen 4 und 12 Seiten als Wickel-, Zickzack-, Altar- und Doppelparallelfalz, im Auflagenbereich zwischen 1 000 und 5 000 Exemplaren.

— Mappen im Endformat DIN A4+ nach Stanze, 4/0 farbig, Auflagenhöhe zwischen 500 und 5.000 Exemplaren.

— Flyer im Endformat DIN A6, DIN lang, DIN A5, DIN A4, DIN Q4, 4/4-farbig, randabfallend, Auflagenhöhe zwischen 1 000 und 5 000 Exemplaren.

— Aufkleber im Format 88x116 mm oder 130x104 mm oder 108x70 mm, 4/4 farbig, Auflagehöhe zwischen 5 000 und 10 000 Exemplaren, gestanzt mit Eckenrundung oder oval.

Papiersorten für alle genannten Printprodukte: Bilderdruckpapier weiß, matt gestrichen zwischen 115 g/m

Naturpapier weiß (gestrichen oder Leinenprägung), zwischen 80 g/m

Haftpapier holzfrei weiß gussgestrichen 225 g/m

Digital-/Offsetdruckprodukte:

— Poster im DIN A0, DIN A1, DIN A2, 4/0, 4/1 oder 4/4 farbig, Auflagenhöhe zwischen 10 und 1 000 Exemplaren, plano oder gerollt verpackt, auf 115 g/m

Digitalprodukte:

— Roll-up-Systeme im Format 100x200cm (Eco), 100x215cm (Exkl.), 250x300cm (XXL), 4/0 farbig, Auflagenhöhe zwischen 1 und 10 Exemplaren auf 175mµ PET weiß mit BlockOut, eingebaut in Roll-up-System Economy oder Exklusiv.

— Plattendruck, 50x50cm(Fördertafel), 225x75cm(Countertafel), 300x120cm (Pressewand), 9,5x2,5cm(Namensschild), 4/0-farbig, Alu-Dibond 5mm weiß/farbig(Fördertafel), Hart-PVC Forex 5mm(Countertafel),Hohlkammer 5mm (Pressewand) oder Alu-Dibond Edelstahl gebürstet(Namensschild), Auflagenhöhe 1 bzw. 10 Exemplare

— Systeme, 430x236cm und 175x85cm (Messestand mit Counter), 400x250cm(Textilbanner freihängend),500x350cm (Textilbanner Rahmensystem), 2x DIN A1(Kundenstopper), 4/0-farbig, PET mit Blockout und Schutzlaminat (Messestand mit Counter), Polyestergewebe (Textilbanner freihängend und Textilbanner Rahmensystem), PVC (Kundestopper), 1 Exemplar

2. Versand:

2.1 Versand von Printprodukten, Werbemitteln:

Die Printprodukte und Werbemittel sind versandgerecht zusammenzustellen, zu verpacken und zu versenden. Die Auftragserteilung hierzu erfolgt in der Regel durch schriftliche Einzelaufträge (Brief, E-Mail, Fax).

2.2 Konfektionierung:

Der Leistungsumfang für Konfektionierung und Handling enthält das Endverarbeiten und Veredeln von Druckprodukten und Werbemitteln. Hierzu zählen die Seterstellung von Messetaschen/Postkarten/Mappen, Cellophanierung, Partieller Lack und Prägen.

2.3 Zwischenlagerung von Printprodukten und in geringem Umfang Werbemitteln:

Der Auftragnehmer hat den jeweiligen Bestand an Printprodukten und Werbemitteln des Auftraggebers an Paletten sorgfältig bis zum Versand zwischenzulagern. Zu Vertragsbeginn handelt es sich um den derzeitig vorrätigen Bestand von 138 Paletten (Euro-Format, 80x120 cm, Palettenhöhe bis 1,20 m) mit Produkten verschiedener Formate, die vom StMWi eingelagert sind.

Aus dem Auftrag kann keine Verpflichtung des Auftraggebers bezüglich einer Gesamtabnahmemenge oder eines Gesamtdruckvolumens abgeleitet werden.

Die Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal jeweils um ein Jahr.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Druck u. Lagerung erfolgen beim Auftragnehmer. Erfüllungsort der wöchentl. Lieferungen ist Großraum München (überwiegend an StMWi in 80538 München), Versanddienstleistungen grundsätzlich international.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen:

Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen.

a. eine unterschriebene Erklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens (in Euro) während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

b. eine unterschriebene Erklärung über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle 3 Geschäftsjahre tätig sind:

Die oben aufgeführten Erklärungen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Unterbeauftragung oder sonstigen Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Sofern ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a. Vorlage von mindestens drei Referenzen für Leistungen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Druck und Versand), die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten,

— inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,

— Erbringungszeitpunkt,

— Wert der Leistung.

b. Vorlage PSO-Zertifizierung

für die qualitative Fähigkeit der Druckleistung ist die Einhaltung der ISO 12647 erforderlich. Dabei werden die Punkte

— Qualifiziertes Farbmanagement,

— Prüfdruckerstellung,

— Druckformherstellung,

— Einrichten von Druckaufträgen/Fortdruck

geprüft und mit Sollwerten verglichen.

Die Anforderungen können dem Handbuch „ProzessStandard Offsetdruck“, der Normenreihe ISO 12647 sowie dem „MedienStandard Druck“ entnommen werden. Die Erfüllung der in der ISO 12647 festgelegten Sollwerte gilt als nachgewiesen, wenn der Bieter eine gültige PSO Zertifizierung besitzt, vergleichbare Prüfnachweise oder die Erfüllung der Sollwerte durch andere geeignete Nachweise vorzeigen kann.

c. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards:

A. Vorlage von mindestens drei Referenzen für Leistungen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Druck und Versand), die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

a) Der Auftragnehmer muss für die Ausführung der Rahmenvereinbarung bzw. der hierauf beruhenden Einzelaufträge eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen.

b) Die Kommunikation mit dem AG erfolgt in deutscher Sprache.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Teresa Lerch
Dokumente URL: https://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft-standort/oeffentliches-auftragswesen/81-9954g1a27/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Fragen zu den Vergabeunterlagen:

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 20.10.2017 um 12 Uhr per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Rahmenvereinbarung Druck und Versand“ an vergabebeauftragte2@stmwi.bayern.de zu richten.

Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle sowie Änderungen an den Vergabeunterlagen werden ebenfalls unter dem oben genannten Link bereitgestellt. Der Bieter ist verpflichtet, sich insoweit selbst zu informieren. Maßgeblich für den Angebotsinhalt ist stets die letzte (spätestens sechs Tage) vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlichte Version der Vergabeunterlagen.

B) Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften müssen jedoch Kartellrechtskonformität eigenverantwortlich prüfen und sicherstellen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat eine rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der

— alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind;

— es erklärt, dass es im Vergabeverfahren sowie bei der Durchführung des sich hieraus eventuell ergebenden Auftrags von einem zu bezeichnenden Mitglied der Bietergemeinschaft vertreten wird (gilt nicht für das zum Vertreter bestimmte Mitglied); und

— es sich bezüglich aller Forderungen im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren sowie der Durchführung des sich hieraus eventuell ergebenden Auftrags gegenüber dem Auftraggeber der gesamtschuldnerischen Haftung gemäß § 421 BGB unterwirft.

C) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Dem Angebot ist eine unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB sowie zum Ausschluss bei schwerwiegendem Verstoß gegen SchwarzArbG, AEntG und MiLoG beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) ist die Erklärung von allen beteiligten Unternehmen abzugeben.

Das StMWi wird vor Zuschlagserteilung vom Bieter bzw. den Unternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit sich der Bieter bezieht (Eignungsleihe) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

D) Unterauftragnehmer:

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern.

Außerdem wird das StMWi vor Zuschlagserteilung für den oder die Unterauftragnehmer einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

E) Hinweis zur Abgabe des Angebots:

Das unterschriebene Angebot ist schriftlich in einem Umschlag mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! – Angebot für Rahmenvereinbarung Druck und Versand; Az. 25-1706/706“ an oben genannte Adresse zu richten.

Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen.

Die Abgabe per E-Mail oder Fax ist nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2017/S 190-388713 (2017-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 560 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 013-025448
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 190-388713
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Herstellung von Printprodukten

— Mappen im Endformat DIN A4+ nach Stanze, 4/0 farbig, Auflagenhöhe zwischen 500 und 5 000 Exemplaren.

— Roll-up-Systeme im Format 100x200cm (Eco), 100x215cm (Exkl.), 250x300cm (XXL), 4/0 farbig, Auflagenhöhe zwischen 1 und 10 Exemplaren auf 175mμ PET weiß mit BlockOut, eingebaut in Roll-up-System Economy oder Exklusiv.

2) Versand

(2.1) Versand von Printprodukten, Werbemitteln

(2.2) Konfektionierung

(2.3) Zwischenlagerung von Printprodukten und in geringem Umfang Werbemitteln

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-03 📅
Quelle: OJS 2018/S 013-025448 (2018-01-17)

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