Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen im Vertrags- und Lizenzmanagement

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Beratung und Unterstützung im Bereich Vertrags- und Lizenzmanagement im Rahmen von laufenden und zukünftig anstehenden Projekten der BITBW.
Die Dienstleistung soll insbesondere in folgenden Aufgabenbereichen erfolgen:
— Konzepterstellung Prozessoptimierung Lizenzmanagement;
— Bedarfsanalyse;
— Softwarebewertung;
— Software Lifecycle Management;
— Vertragsmanagement;
— Erkennen von Risikopotenzialen;
— Interne Kostenrechnung IT.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comparex AG
• ProLicense GmbH

Wer?

• Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen im Vertrags- und Lizenzmanagement

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-29	Auftragsbekanntmachung
2017-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Referenznummer: 0230/246
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Beratung und Unterstützung im Bereich Vertrags- und Lizenzmanagement im Rahmen von laufenden und zukünftig anstehenden Projekten der BITBW. Die Dienstleistung soll insbesondere in folgenden Aufgabenbereichen erfolgen: — Konzepterstellung Prozessoptimierung Lizenzmanagement; — Bedarfsanalyse; — Softwarebewertung; — Software Lifecycle Management; — Vertragsmanagement; — Erkennen von Risikopotenzialen; — Interne Kostenrechnung IT.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen im Vertrags- und Lizenzmanagement
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCY0SB 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCY0SB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-389392
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCY0SB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistung soll insbesondere in folgenden Aufgabenbereichen erfolgen:

— Konzepterstellung Prozessoptimierung Lizenzmanagement;

— Bedarfsanalyse;

— Softwarebewertung;

— Software Lifecycle Management;

— Vertragsmanagement;

— Erkennen von Risikopotenzialen;

— Interne Kostenrechnung IT.

Bezeichnung des Loses: Herstellerunabhängige Beratungsleistungen im Vertrags- und Lizenzmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein herstellerunabhängiger Auftragnehmer, dessen Berater/innen (je 1 Person für Skill-Level 1 und 2) die die in den Vergabeunterlagen aufgeführten Themenfelder bearbeiten.

Herstellerunabhängig bedeutet im Besonderen, dass der Auftragnehmer keine Produktpartnerschaften eingeht, nicht als Fachhändler / LAR agiert und von keinem Software-Hersteller Zahlungen, etwa in Form von Provisionen, erhält.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Herstellerbezogene Beratungsleistungen im Vertrags- und Lizenzmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Auftragnehmer, dessen Berater/innen die unten aufgeführten Themenfelder herstellerbezogen bearbeiten. Dies bedeutet im Besonderen, dass folgende Partnerlevel bzw. -stufen vorhanden sind (A):

— Microsoft: Gold-Partnerschaft,

— Adobe Systems: Platinum-Partnerschaft,

— Citrix Systems: mindestens Silver Solution Advisor,

— VMware, Inc.: mindestens Enterprise-Stufe.

Es sollen die bestehenden Prozesse überprüft und optimiert werden, ebenso die Optimierung der eingesetzten Softwareprodukte. Insbesondere sind die folgenden Themenfelder zu berücksichtigen:

Für das Skill-Level 1:

— Konzepterstellung, Prozessoptimierung Lizenzmanagement,

— Bedarfsanalyse,

— Softwarebewertung,

— Software Lifecycle Management.

Für das Skill-Level 2:

— IST-Analyse vorhandener Lizenzen,

— Produktberatung,

— Prozessdokumentation.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BITBW; Krailenshaldenstr. 44; 70469; Stuttgart; Die Leistungen sind in der Regel am Standort der BITBW in Stuttgart zu…

… erbringen. Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistunge...

… erbringen.

Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistung...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A).

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Eigenerklärung:

— Wir erklären, dass gegen uns keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)

Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)

Eigenerklärung, dass über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A)

Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)

Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)

Eigenerklärung, dass keine Verstöße in Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen wurden, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)

Eigenerklärung, dass weder das oben genannte Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)

Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Losübergreifend:

Nachweis von zwei Projektreferenzen der letzten 3 Jahre, die der Bieter als verantwortliches Unternehmen im Rahmen des Vertrags- und Lizenz-Managements erbracht hat. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und es müssen mindestens 300 Personentage pro Referenz vorliegen. (A)

Referenz in der Öffentlichen Verwaltung eines Bundeslandes oder des Bundes bzw. bei Körperschaften des öffentlichen Rechts (B)

Eigenerklärung, dass die Berater mit den geforderten Qualifikationen während des Leistungszeitraums zur Verfügung stehen. (A)

Los 1:

Der Bieter bestätigt, dass er herstellerunabhängig ist, also insbesondere keine Produktpartnerschaften betreibt, nicht als Fachhändler / LAR agiert und von keinem Software Hersteller Zahlungen, etwa in Form von Provisionen, erhält. (A)

Los 2:

Nachweis zu folgenden Partnerlevel bzw. -stufen: (A)

o Microsoft: Gold-Partnerschaft,

o Adobe Systems: Platinum-Partnerschaft,

o Citrix Systems: mindestens Silver Solution Advisor,

o VMware, Inc.: mindestens Enterprise-Stufe.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCY0SB 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0721926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachprüfungsverfahren können unter Berücksichtigung der 15tätigen Frist gem. § 160 Abs.3 S.1 Nr. 4 GWB eingereicht werden.

Quelle: OJS 2017/S 190-389392 (2017-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war die Ermittlung eines Dienstleisters für die Beratung und Unterstützung im Bereich Vertrags- und Lizenzmanagement im Rahmen von laufenden und zukünftig anstehenden Projekten der BITBW.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 247-519822
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 190-389392
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYLA2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wurde ein herstellerunabhängiger Dienstleister, dessen Berater/innen, die die in den Vergabeunterlagen aufgeführten Themenfelder bearbeiten.

Herstellerunabhängig bedeutet im Besonderen, dass der Auftragnehmer keine Produktpartnerschaften eingeht, nicht als Fachhändler/LAR agiert und von keinem Software-Hersteller Zahlungen, etwa in Form von Provisionen, erhält.

Gesucht wurde ein Dienstleister, dessen Berater/innen die bestehenden Prozesse und Softwareprodukte überprüft und optimiert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BITBW; Krailenshaldenstr. 44; 70469; Stuttgart

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunktzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Angebotspreis
Gewichtung der Kosten: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-19 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721926-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Im Rahmen der Bekanntmachung eines vergebenen Auftrags ist auf den § 135 GWB und seine unter § 135 Abs. 2 GWB vorhandene Frist von 30 Tagen hingewiesen.

Quelle: OJS 2017/S 247-519822 (2017-12-21)

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