Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kaffee, Kakao, Portionszucker und verschiedenen Teesorten

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

— Lieferung von Kaffee, Kakaopulver, Portionszucker und Tee an die Standorte der Deutschen Bundesbank in Frankfurt/Main, Hauptverwaltung in Hessen in Frankfurt/Main, Tagungszentrum in Eltville, Hauptverwaltung in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein in Hamburg.
— Falls erforderlich, kurzfristige Lieferung innerhalb von 48 Stunden.
— Die Rückvergütungsstaffelung ist vom Bieter in der separaten Datei auszufüllen.
— Einmal jährlich müssen die einzelnen Kaffeeautomaten/Kaffeemaschinen bzgl. der Einstellungen des Mahlgrades und der benötigen Grammzahl pro Tasse in Zusammenarbeit mit dem Maschinenhersteller justiert werden.
— Der Bieter stellt für Sonderveranstaltungen am Campus in Frankfurt/Main (maximal 3 Veranstaltungen pro Jahr) z. B. einen Verkaufswagen (inkl. Kaffee-Automaten) mit den von ihm angebotenen Produkten und Verkaufspersonal kostenfrei bereit. Dauer der Veranstaltung jeweils ca. 8 Stunden – 2 Mitarbeiter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jacobs Douve Egberts DE GmbH
• Tchibo Coffee Service GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Diverse Nahrungsmittel › Kakao; Schokolade und Süßwaren
• Diverse Nahrungsmittel › Zucker und zugehörige Erzeugnisse
• Kaffee, Tee und zugehörige Produkte › Kaffee
• Kaffee, Tee und zugehörige Produkte › Tee

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-16	Auftragsbekanntmachung
2018-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Referenznummer: 17-0004570
Kurze Beschreibung:

— Lieferung von Kaffee, Kakaopulver, Portionszucker und Tee an die Standorte der Deutschen Bundesbank in Frankfurt/Main, Hauptverwaltung in Hessen in Frankfurt/Main, Tagungszentrum in Eltville, Hauptverwaltung in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein in Hamburg. — Falls erforderlich, kurzfristige Lieferung innerhalb von 48 Stunden. — Die Rückvergütungsstaffelung ist vom Bieter in der separaten Datei auszufüllen. — Einmal jährlich müssen die einzelnen Kaffeeautomaten/Kaffeemaschinen bzgl. der Einstellungen des Mahlgrades und der benötigen Grammzahl pro Tasse in Zusammenarbeit mit dem Maschinenhersteller justiert werden. — Der Bieter stellt für Sonderveranstaltungen am Campus in Frankfurt/Main (maximal 3 Veranstaltungen pro Jahr) z. B. einen Verkaufswagen (inkl. Kaffee-Automaten) mit den von ihm angebotenen Produkten und Verkaufspersonal kostenfrei bereit. Dauer der Veranstaltung jeweils ca. 8 Stunden – 2 Mitarbeiter.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kaffee 📦
Kakao; Schokolade und Süßwaren 📦
Zucker und zugehörige Erzeugnisse 📦
Tee 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: ralph.knobel@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y9SC 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y9SC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 223-463268
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Für die Kaffeeverkostung muss der Anbieter mit Angebotsabgabe die angebotenen Produkte kostenfrei zur Verfügung stellen. Weitere Informationen s. „A3_Zuschlagskriterien – Erläuterung Auswahlverfahren“. Eine Verkostung findet nur für die ausgeschriebenen Produkte der Lose 1 bis 4 statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Falls erforderlich, kurzfristige Lieferung innerhalb von 48 Stunden.

— Die Rückvergütungsstaffelung ist vom Bieter in der separaten Datei auszufüllen.

— Einmal jährlich müssen die einzelnen Kaffeeautomaten/Kaffeemaschinen bzgl. der Einstellungen des Mahlgrades und der benötigen Grammzahl pro Tasse in Zusammenarbeit mit dem Maschinenhersteller justiert werden.

— Der Bieter stellt für Sonderveranstaltungen am Campus in Frankfurt/Main (maximal 3 Veranstaltungen pro Jahr) z. B. einen Verkaufswagen (inkl. Kaffee-Automaten) mit den von ihm angebotenen Produkten und Verkaufspersonal kostenfrei bereit. Dauer der Veranstaltung jeweils ca. 8 Stunden – 2 Mitarbeiter.

Bezeichnung des Loses: Röstkaffee
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Röstkaffee gemahlen für Vollautomaten/Mengenbrüher

geschätzte Jahresmenge ca. 5 000 kg.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Eine Verkostung findet nur für die ausgeschriebenen Produkte der Lose 1 bis 4 statt.

Bezeichnung des Loses: Cafe Crema / Espresso
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— 2a) – Cafe Crema für Vollautomaten, ganze Bohnen

geschätzte Jahresmenge ca. 3 000 kg

— 2b) – Espresso für Vollautomaten, ganze Bohnen

geschätzte Jahresmenge ca. 2 500 kg.

Bezeichnung des Loses: Cafe Crema / Espresso (Bio/Fair Trade)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— 3a) – Cafe Crema für Vollautomaten, ganze Bohnen Bio und/oder aus fairem Handel

— 3b) – Espresso für Vollautomaten, ganze Bohnen Bio und/oder aus fairem Handel

geschätzte Jahresmenge gesamt (3a und 3b) ca. 500 kg.

Bezeichnung des Loses: Espresso
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— 4a) – Espresso für Siebträgermaschine (Halbautomat), ganze Bohnen

— 4b) – Espresso für Siebträgermaschine (Halbautomat), ganze Bohnen Bio und/oder aus fairem Handel, geschätzte Jahresmenge gesamt (4a und 4b) 650 kg.

Bezeichnung des Loses: Kakao
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

— Kakaopulver für Vollautomaten,

geschätzte Jahresmenge ca. 1 100 kg.

Bezeichnung des Loses: Zucker
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

— Abgepackte Portionszucker (inkl. Bundesbank-Logo), (Das Corporate Design wird vom Auftraggeber gestellt.)

geschätzte Jahresmenge ca. 350 kg.

Bezeichnung des Loses: Tee
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

— Verschiedene Teesorten (gehobene Qualitätsstufe), Aromakuvert (möglichst ohne Metallklammern), Pyramiden-Aromakuvert, Tee-Champs

geschätzte Jahresmenge ca. 60 000 Tassenbeutel.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Anlieferung der Kaffeeprodukte aus Los Nr. 4 erfolgt nur in die Deutsche Bundesbank Zentrale in Frankfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer; bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EU).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Umsatz. Eigenerklärung:

a. Gesamtumsatz des Unternehmens unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren je Jahr.

b. Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, je Jahr.

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.

3. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 000 000 EUR pauschal für Sach- und Personenschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung: Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren unter Angabe eines Ansprechpartner mit Telefonnummer und Adresse, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

2. Für die Lose 3 und 4: Bio-Zertifikate und/oder Nachweise für die Produkte „aus fairem Handel“ gem. Leistungsbeschreibung.

3. Eignungsnachweis für andere Unternehmen:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 7
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y9SC 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Elektronische Angebote sind ausschließlich mittels des auf der Webseite www.dtvp.de bereitgestellten Bietertools auf die Vergabeplattform DTVP unter dem Menüpunkt „Angebote“ hochzuladen.

Schriftliche Angebote sind postalisch gem. Anlage „C1_Adresszettel_17-0004570“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y9SC.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2017/S 223-463268 (2017-11-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung von Kaffee, Kakaopulver, Portionszucker und Tee an die Standorte der Deutschen Bundesbank in Frankfurt/Main, Hauptverwaltung in Hessen in Frankfurt/Main, Tagungszentrum in Eltville, Hauptverwaltung in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein in Hamburg, — falls erforderlich, kurzfristige Lieferung innerhalb von 48 Stunden, — die Rückvergütungsstaffelung ist vom Bieter in der separaten Datei auszufüllen, — einmal jährlich müssen die einzelnen Kaffeeautomaten/Kaffeemaschinen bzgl. der Einstellungen des Mahlgrades und der benötigen Grammzahl pro Tasse in Zusammenarbeit mit dem Maschinenhersteller justiert werden, — der Bieter stellt für Sonderveranstaltungen am Campus in Frankfurt/Main (maximal 3 Veranstaltungen pro Jahr) z.B. einen Verkaufswagen (inkl. Kaffee-Automaten) mit den von ihm angebotenen Produkten und Verkaufspersonal kostenfrei bereit. Dauer der Veranstaltung jeweils ca. 8 Stunden – 2 Mitarbeiter.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 080-178914
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 223-463268
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YNZ0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— falls erforderlich, kurzfristige Lieferung innerhalb von 48 Stunden,

— die Rückvergütungsstaffelung ist vom Bieter in der separaten Datei auszufüllen,

— einmal jährlich müssen die einzelnen Kaffeeautomaten/Kaffeemaschinen bzgl. der Einstellungen des Mahlgrades und der benötigen Grammzahl pro Tasse in Zusammenarbeit mit dem Maschinenhersteller justiert werden,

— der Bieter stellt für Sonderveranstaltungen am Campus in Frankfurt/Main (maximal 3 Veranstaltungen pro Jahr) z.B. einen Verkaufswagen (inkl. Kaffee-Automaten) mit den von ihm angebotenen Produkten und Verkaufspersonal kostenfrei bereit. Dauer der Veranstaltung jeweils ca. 8 Stunden – 2 Mitarbeiter.

Geschätzte Jahresmenge ca. 5 000 kg.

— 2a) - Cafe Crema für Vollautomaten, ganze Bohnen.

Geschätzte Jahresmenge ca. 3 000 kg

— 2b) - Espresso für Vollautomaten, ganze Bohnen.

Geschätzte Jahresmenge ca. 2 500 kg

— 3a) — Cafe Crema für Vollautomaten, ganze Bohnen Bio und/oder aus fairem Handel,

— 3b) — Espresso für Vollautomaten, ganze Bohnen Bio und/oder aus fairem Handel.

Geschätzte Jahresmenge gesamt (3a und 3b) ca. 500 kg.

— 4a) — Espresso für Siebträgermaschine (Halbautomat), ganze Bohnen,

— 4b) — Espresso für Siebträgermaschine (Halbautomat), ganze Bohnen Bio und/oder aus fairem Handel, geschätzte Jahresmenge gesamt (4a und 4b) 650 kg.

— Kakaopulver für Vollautomaten.

Geschätzte Jahresmenge ca. 1 100 kg

— Abgepackte Portionszucker (inkl. Bundesbank-Logo), (Das Corporate Design wird vom Auftraggeber gestellt.).

Geschätzte Jahresmenge ca. 350 kg

— Verschiedene Teesorten (gehobene Qualitätsstufe), Aromakuvert (möglichst ohne Metallklammern), Pyramiden-Aromakuvert, Tee-Champs.

Geschätzte Jahresmenge ca. 60 000 Tassenbeutel.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank

Beschaffungszentrum Taunusanlage 5

60329 Frankfurt am Main

Die Anlieferung der Kaffeeprodukte aus Los Nr. 4 erfolgt nur in die Deutsche Bundesbank Zentrale in Frankfurt

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verkostung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-16 📅
Quelle: OJS 2018/S 080-178914 (2018-04-24)

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