Rahmenvereinbarung über Wartung und Weiterentwicklung des IT-Systems Lehrkräftefortbildung (LFB) für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport BW

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg

Rahmenvereinbarung über Wartung und Weiterentwicklung des IT-Systems Lehrkräftefortbildung (LFB) für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport BW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBM Deutschland GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-07	Auftragsbekanntmachung
2018-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: LZBW-2017-0108
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Wartung und Weiterentwicklung des IT-Systems Lehrkräftefortbildung (LFB) für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport BW.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
Postanschrift: Thouretstraße 6
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.lzbw.de 🌏
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7156-9380-276 📞
Fax: +49 7156/9380-299 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15eec5f06ad-271d3edd7c9d4ba4 🌏
URL der Teilnahme: http://www.lzbw.de/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 215-447010
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und endet zum 31.12.2019. Optional besteht vonseiten des Auftraggebers, im Einvernehmen mit dem Auftragnehmer, die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um zweimal ein Jahr (bis zum 31.12.2020 bzw. 31.12.2021).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Realisierung dieses komplexen IT-Projekts von der Konzeption bis zum einsatzfähigen „Produkt“ findet auf der Basis eines Lastenheftes statt, das der Anbieter in ein Pflichtenheft überführt, welches dann die Grundlage für die Entwicklung und letztendlich auch für die Abnahme der Software wird. Diese Vorgehensweise kann auch als agile Entwicklung erfolgen, so dass die Anforderungen des Lastenheftes durch stetiges Feedback angepasst umgesetzt werden.

Die Finanzierung hinsichtlich des Teilbereichs Wartung/Pflege der vorhandenen Systeme ist sichergestellt; die Finanzierung der Migration der LFB-Datenbank sowie der veralteten Software-Module steht noch unter Finanzierungsvorbehalt. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens.

Geschätzte Abnahmemenge:

— Wartung ca. 1 Personenjahr/Jahr,

— Weiterentwicklung: ca. 6 Personenjahre/Jahr.

Dauer: 21 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Kultus, Jugend und Sport BW,

Thouretstraße 6,

70173 Stuttgart,

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

2) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen.

3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

4) Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.

2) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.

3) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.

4) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

5) Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

6) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.

7) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.

8) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot. Bei einer Eigenerklärung ist die Vergabestelle berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartner Informationen über das Referenzprojekt einzuholen.

Alle folgenden Punkte/Fragen sind zu beantworten:

— Name des Auftraggebers

— Angabe ob öffentlicher oder privater Auftraggeber

— Projektbezeichnung und Projektbeschreibung

— Eigene Leistungen sowie Leistungszeit von-bis

— Angabe Rechnungswert/Personentage/Lieferumfang

— Beschreibung des technischen Umfeldes

— Erläuterung, inwieweit das Projekt Ähnlichkeiten mit den erwarteten Leistungen – wie in den Vergabeunterlagen beschrieben- hatte

— Während der (damaligen) Vertragslaufzeit zuständiger Ansprechpartner des/der o.g. Auftraggeber(s) mit Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-15eec5f06ad-271d3edd7c9d4ba4 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen
Land: Baden-Württemberg 🏙️
URL der Teilnahme: www.lzbw.de/Ausschreibungen 🌏
Internetadresse: www.lzbw.de/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Die Angebotsabgabe hat elektronisch über das Vergabesystem des Auftraggebers zu erfolgen. Hierzu ist eine Anforderung der Unterlagen zwingend auf elektronischem Wege über www.lzbw.de (kostenlos) bzw.www.vergabe24.de (kostenpflichtige Mitgliedschaft) notwendig.

Weitere Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe (inkl. der Voraussetzungen) finden sich auf www.vergabe24.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 7156-9380-276 📞
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Fax: +49 7156/9380-299 📠
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 215-447010 (2017-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 7156 / 9380-299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 019-039595
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 215-447010
ABl. S-Ausgabe: 19

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg plant, Unterstützungsleistungen durch einen externen Dienstleister im Zusammenhang mit der Pflege und dem stetigen technisch und fachlich bedingten Aus- und Umbau des IT-Systems „Lehrkräftefortbildung“ (im Folgenden kurz LFB genannt) zu beauftragen. Aktuell ist ein LFB-System produktiv und auf die geschäftskritische Wichtigkeit für die Lehrkräftefortbildung wird hingewiesen. Die Unterstützungsleistungen umfassen u.a. die Konzeption, Entwicklung und Integration von neuen, aber auch die Migration und Erweiterung von vorhandenen Software-Modulen sowie die Betreuung des Altsystems „LFB“ bis zur Ablösung durch ein neues LFB-System. Die Realisierung dieses komplexen IT-Projekts von der Konzeption bis zum einsatzfähigen „Produkt“ findet auf der Basis eines Lastenheftes statt, das der Anbieter in ein Pflichtenheft überführt, welches dann die Grundlage für die Entwicklung und letztendlich auch für die Abnahme der Software wird. Diese Vorgehensweise kann auch als agile Entwicklung erfolgen, so dass die Anforderungen des Lastenheftes durch stetiges Feedback angepasst umgesetzt werden. Die Finanzierung hinsichtlich des Teilbereichs Wartung/Pflege der vorhandenen Systeme ist sichergestellt; die Finanzierung der Migration der LFB-Datenbank sowie der veralteten Software-Module steht noch unter Finanzierungsvorbehalt. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens. Geschätzte Abnahmemenge: – Wartung ca. 1 Personenjahr/Jahr – Weiterentwicklung: ca. 6 Personenjahre/Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Kultus, Jugend und Sport BW.

Thouretstraße 6.

70173 Stuttgart

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-24 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 7156 / 9380-299 📠
Quelle: OJS 2018/S 019-039595 (2018-01-25)

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