Rahmenvertrag DIN-A4-Dokumentenscanner

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung, den Rollout und die Instandhaltung von modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und umweltverträglichen DIN-A4-Dokumentenscannern.
Im Rahmen der Technologieklausel können über den Vertragsgegenstand hinaus weitere DIN-A4-Dokumentenscanner, Geräte anderer Leistungsklassen, Verschleißteile und Zubehör für Scanner abgerufen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-04.

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-04	Auftragsbekanntmachung
2017-08-09	Ergänzende Angaben
2018-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner für Computeranwendungen
Referenznummer: 2000003841-R693627-MS
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung, den Rollout und die Instandhaltung von modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und umweltverträglichen DIN-A4-Dokumentenscannern. Im Rahmen der Technologieklausel können über den Vertragsgegenstand hinaus weitere DIN-A4-Dokumentenscanner, Geräte anderer Leistungsklassen, Verschleißteile und Zubehör für Scanner abgerufen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scannerdokumentenzuführung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89-233-784990 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 151-312247
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Angabe, da Pflichtfeld; Termin kann sich verschieben; Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Technologieklausel können über den Vertragsgegenstand hinaus weitere DIN-A4-Dokumentenscanner, Geräte anderer Leistungsklassen, Verschleißteile und Zubehör für Scanner abgerufen werden.

Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über zirka 415 DIN-A4 Dokumentenscanner mit Vor-Ort-Garantieleistung,

Das Kreisverwaltungsreferat benötigt für das doppelseitige Scannen von Originalunterlagen während des Parteiverkehrs zirka 415 DIN-A-4-Dokumentenscanner, damit die Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden können und sich dadurch die Bearbeitungszeiten reduzieren.

Gegenstand des angestrebten Rahmenvertrages ist nicht nur die Lieferung der DIN-A4 Dokumentenscanner, sondern darüber hinaus gehend auch damit verbunden logistische Dienstleistungen. Es ist sicherzustellen, dass innerhalb der Logistikkette (Lieferung und Transport) als während des Rollouts (Auspacken, Aufstellen, Anschließen an das Niederspannungsnetz sowie an den jeweiligen Arbeitsplatz-PC, Durchführen eines Funktionstests und Verpackungsrücknahme) die ausgeschriebene Leistung vertragsgerecht zu den vorgegebenen Terminen erfolgt.

Darüber hinaus beinhaltet der Vertrag neben einer Vor-Ort-Garantie für den Zeitraum von 3 Jahren (36 Monate) auch eine Störungsbehebung außerhalb der Garantie.

Der geschätzte Bedarf an DIN-A4 Dokumentenscannern für die Rahmenvertragslaufzeit von 4 Jahren (48 Monaten) basiert auf einer Bedarfsermittlung, welche in Zusammenarbeit der zuständigen Dienstkräfte des Geschäftsbereichs Infrastruktur und Werkzeuge (GBI) und der Geschäftsleitung, Geschäftsbereich dika des Kreisverwaltungsreferates anhand des geschätzten Bedarfs ermittelt wurde.

Der o. g. Bedarf an 415 DIN-A-4-Dokumentenscanner errechnet sich wie folgt:

— Erstauslieferung zirka 315 DIN-A-4-Dokumentenscannern,

— Folgelieferung in Teilmengen über 4 Jahre (48 Monate) zirka 100 DIN-A-4-Dokumentenscanner.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Lieferung von zirka 100 Original-Hersteller-Verschleißteilekits für die zu liefernden DIN-A4-Dokumentenscanner in Teilmengen auf Abruf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen unter http://www.muenchen.de/vgst3/Rahmenvertrag_DIN-A4-Dokumentenscanner

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Zusätzliche Informationen:

Angabe, da Pflichtfeld; Termin kann sich verschieben; Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
Dokumente URL: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rahmenvertrag ohne monetäre Deckelung:

Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind.

Der Auftraggeber geht demnach von folgenden Abnahmemengen aus:

voraussichtlich 415 Scanner mit Garantieleistung für 3 Jahre (36 Monate).

Erstauslieferung zirka 315 Scanner.

Folgelieferung in Teilmengen über 4 Jahre (48 Monate) zirka 100 DIN-A-4-Dokumentenscanner.

Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Aus dem geschätzten Bedarf begründet sich kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge.

Wesenszug eines Rahmenvertrags ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Der Grund dafür ist die Vielzahl der Fachreferate und deren unterschiedliche Organisationseinheiten. Deshalb ist der künftige Rahmenvertrag nur auf die

Laufzeit begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.

Zusätzliche Unterlagen:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3/Rahmenvertrag_DIN-A4-Dokumentenscanner zum Download zur Verfügung gestellt.

Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.

Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Bewerber-/Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 1.9.2017 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Eine Trennung zwischen dem Hardware-Leistungsgegenstand und der Scansoftware ist nicht möglich, da diese kompatibel sein müssen.

Die Zielsetzung der Ausschreibung ist die Verbesserung der „Kundenfreundlichkeit“ des „Kreisverwaltungsreferates“ durch „Steigerung der Effizienz der Betriebsabläufe während der Parteiverkehrszeiten“.

Die Scanner sind für die Ausstattung der bereits bestehenden Arbeitsplätze vorgesehen. Durch eine einheitliche Hardwareausstattung gestaltet sich die Einarbeitung der neuen Kolleginnen und Kollegen einfacher, da diese dann bereits mit dem den Ausbilderinnen bzw. Ausbildern bekannten Scannermodell erfolgen kann.

Im Rahmen des Leistungsbestimmungsrechts wird eine zentrale Softwarekonfiguration gefordert.

Dabei handelt es sich um ein flexible Anpassung einer Anwendung an die Gegebenheiten der Systemumgebung oder einer referatsspezifischen Anwendung auf Basis diverser Parameter.

Dadurch sollen die knappen Personalressourcen effizienter genutzt werden. Bei einer Vergabe der o. g. Leistung an mehrere Unternehmen würden wahrscheinlich unterschiedliche Auftragnehmer mit unterschiedlichen Herstellermodellen den Zuschlag für die einzelnen Lose erhalten. Dies würde dazu führen, dass für die Geräte der verschiedenen Lose jeweils eine separate Softwarekonfiguration durchgeführt werden müsste. Eine Zielsetzungen der Ausschreibung, nämlich die Durchführung einer zentralen Softwarekonfiguration für alle Geräte würde dadurch nicht erreicht.

Nach Abwägung aller für und gegen sprechenden Argumente überwiegen aus Sicht der Vergabestelle 3 der Landeshauptstadt München klar die Argumente gegen eine Aufteilung nach Losen. Die Leistung wird daher im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe Angebote (Angebotsfrist) gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 151-312247 (2017-08-04)

Ergänzende Angaben (2017-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 154-319382
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 151-312247
ABl. S-Ausgabe: 154
Quelle: OJS 2017/S 154-319382 (2017-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 028-060812
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Für das Verfahren sind keine Angebote eingegangen, die den Bewerbungsbedinungen entsprechen. Deshalb wird das Verfahren gemäß § 63 Absatz 1 Satz 1 Nr. 1 VgV aufgehoben. Ob diese Leistung mit diesem Zuschnitt oder gegebenenfalls unter anderen Rahmenbedingungen erneut ausgeschrieben wird, steht zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht fest.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über zirka 415 DIN-A4 Dokumentenscanner mit Vor-Ort-Garantieleistung.

Das Kreisverwaltungsreferat benötigt für das doppelseitige Scannen von Originalunterlagen während des Parteiverkehrs zirka 415 DIN-A4 Dokumentenscanner, damit die Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden können und sich dadurch die Bearbeitungszeiten reduzieren.

Der o. g. Bedarf an 415 DIN-A4 Dokumentenscanner ermittelt sich wie folgt:

— Erstauslieferung zirka 315 DIN-A4 Dokumentenscanner,

— Folgelieferung in Teilmengen über 4 Jahre (48 Monate) zirka 100 DIN-A4 Dokumentenscanner.

Beschreibung der Optionen:

Lieferung von zirka 100 Original-Hersteller-Verschleißteilekits für die zu liefernden DIN-A4 Dokumentenscanner in Teilmengen auf Abruf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für das Verfahren sind keine Angebote eingegangen, die den Bewerbungsbedinungen entsprechen. Deshalb wird das Verfahren gemäß § 63 Absatz 1 Satz 1 Nr. 1 VgV aufgehoben.

Ob diese Leistung mit diesem Zuschnitt oder gegebenenfalls unter anderen Rahmenbedingungen erneut ausgeschrieben wird, steht zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht fest.

Quelle: OJS 2018/S 028-060812 (2018-02-08)

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