Rahmenvertrag Managed Print Services

Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH

Rahmenvertrag Managed Print Services für das Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-28.

Wer?

• Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten

Wo?

• Freiburg › Schwarzwald-Baar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 2017000659
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Managed Print Services für das Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Postanschrift: Klinikstr. 11
Postleitzahl: 78052
Postort: Villingen-Schwenningen
Kontakt
Internetadresse: https://www.sbk-vs.de 🌏
E-Mail: petra.vonderach@pls.ag 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 044-080506
ABl. S-Ausgabe: 44

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen, neben der Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme, u. a. durch eine Optimierung der bisherigen Modellvielfalt sowie den Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden.

Im Zuge der Neuausrichtung wurde innerhalb der Leistungsbeschreibung bereits Wert auf Standardisierung und Optimierung gelegt. Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll der Bieter die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen. Hierfür sind Service- und Betriebsmodelle abgefragt.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Optionale Anforderungen sind ebenfalls Mindestkriterien. Diese sind jedoch nicht für alle Bedarfsstellen erforderlich. Aus diesem Grund werden diese Preise als optionale Positionen (OP) abgefragt:

Leistungsbeschreibung Ziffern 4.1.2 / 5.1 / 5.2 / 6.3.2 / 6.11.2 / 7.2.2 / 8.3 /.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten

Ausschlussgründe vorliegen.

Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]

Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.

Bescheinigung Handelsregister o. ä. [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister

oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im

Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen

Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von

— 5 000 000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall,

— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

abzuschließen und aufrechtzuerhalten, sofern eine solche nicht bereits schon besteht.

Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2015, 2014) angeben werden und dass wir

diesen im weiteren Abfrage-/Eingabefeld Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2015, 2014) eintragen werden. Weiter

bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten 3

Jahre (2016, 2015, 2014) zum Ausschluss des Angebots führt.

Gesamtumsatz Ausschreibungsgegenstand [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (2016,

2015, 2014) angeben werden und dass wir im weiteren Abfrage-/Eingabefeld den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre bezogen auf den

Ausschreibungsgegenstand (2016, 2015, 2014) eintragen werden. Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen

habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (2016,

2015, 2014) zum Ausschluss des Angebots führt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenz [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 2 Jahren zu

verfügen und die geforderten Angaben hierzu im nachstehenden Eingabefeld einzutragen.

Ausschlussschwellwert / Mindestanforderung:

— 3 „ Gesundheitswesen-relevant e Referenzen“ z.B. Klinikum o. ä.,

— Implementierungsphase der Referenzprojekte muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vollständig abgeschlossen sein, d. h. eine

Abnahme liegt vor,

— hinsichtlich Rollout und Serviceerbringung werden Bereiche mit Sonderanforderungen (z. B. bzgl. Hygiene, Arbeitsschutz,

Patientensicherheit) mit 24 x 7 Betrieb und ggf. daraus resultierenden besonderen Vorkehrungen abgedeckt.

Angaben zur vergleichbaren Referenz [Mussangabe]

Bitte geben Sie im Eingabefeld folgende Angaben zur vergleichbaren Referenz an: 1.) Auftragswert 2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt 3.)

Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Mindeststandards:

Ausschlussschwellwert / Mindestanforderung:

— 3 „ Gesundheitswesen-relevant e Referenzen“ z. B. Klinikum o. ä.,

— Implementierungsphase der Referenzprojekte muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vollständig abgeschlossen sein, d. h. eine

Abnahme liegt vor,

— hinsichtlich Rollout und Serviceerbringung werden Bereiche mit Sonderanforderungen (z. B. bzgl. Hygiene, Arbeitsschutz,

Patientensicherheit) mit 24 x 7 Betrieb und ggf. daraus resultierenden besonderen Vorkehrungen abgedeckt.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bedingt durch den zahlenmäßigen Umfang des Vergabegegenstandes (Lieferung von netzwerkfähigen Drucker-, Multifunktionsdruck-, kopier-, -scan- und Faxsystemen, der Netzwerkeinbindung und einer Servicebetreuung über mehrere Standorte) entsteht eine hohe Komplexität. Ein früherer Wechsel des Auftragnehmers sowie eine Einarbeitung in die Prozesse, würden einen enormen Aufwand verursachen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen (GmbH) in öffentlicher Trägerschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vonderach, Petra
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Kappellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 72192607219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Quelle: OJS 2017/S 044-080506 (2017-02-28)

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