Rahmenvertrag – Unterstützungsleistung im Projekt MAS

Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen

Um den Betrieb der Systeme zukunftsfähig zu gestalten, hat die KVN sich entschlossen, die bestehenden Softwarekomponenten im Bereich der Stammdaten und der Abrechnung auf eine am Markt verfügbare Standardlösung zu migriren.
Eine besondere Bedeutung kommt dabei neben der Analyse der Geschäftsprozesse und der sie unterstützenden Kernsysteme auch der Entwicklung von Migrationsszenarien für alle per Schnittstelle mit den Kernsystemen verbundenen Applikationen zuteil.
Im Rahmen der geplanten Umsetzung fallen vielerlei Tätigkeiten an, welche von der Aufnahme und Analyse der bestehenden Anforderungen und technischen Systeme über die Planung und Umsetzung der Migration inklusive diverser Anpassungen bis hin zur Schulung, zum Test und der Abnahme führen.
Die KVN hat daher Bedarf an hochspezialisiertem Fachpersonal.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-17.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Deutschland › Niedersachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: IIIe3 - #20573
Kurze Beschreibung:

Um den Betrieb der Systeme zukunftsfähig zu gestalten, hat die KVN sich entschlossen, die bestehenden Softwarekomponenten im Bereich der Stammdaten und der Abrechnung auf eine am Markt verfügbare Standardlösung zu migriren. Eine besondere Bedeutung kommt dabei neben der Analyse der Geschäftsprozesse und der sie unterstützenden Kernsysteme auch der Entwicklung von Migrationsszenarien für alle per Schnittstelle mit den Kernsystemen verbundenen Applikationen zuteil. Im Rahmen der geplanten Umsetzung fallen vielerlei Tätigkeiten an, welche von der Aufnahme und Analyse der bestehenden Anforderungen und technischen Systeme über die Planung und Umsetzung der Migration inklusive diverser Anpassungen bis hin zur Schulung, zum Test und der Abnahme führen. Die KVN hat daher Bedarf an hochspezialisiertem Fachpersonal.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Niedersachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen
Postanschrift: Berliner Allee 22
Postleitzahl: 30175
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.KVN.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.mail@kvn.de 📧
Telefon: +49 511380-3253 📞
Fax: +49 511380-3490 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHRYMH8%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-21 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 015-023869
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHRYMH8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine besondere Bedeutung kommt dabei neben der Analyse der Geschäftsprozesse und der sie unterstützenden Kernsysteme auch der Entwicklung von Migrationsszenarien für alle per Schnittstelle mit den Kernsystemen verbundenen Applikationen zuteil.

Im Rahmen der geplanten Umsetzung fallen vielerlei Tätigkeiten an, welche von der Aufnahme und Analyse der bestehenden Anforderungen und technischen Systeme über die Planung und Umsetzung der Migration inklusive diverser Anpassungen bis hin zur Schulung, zum Test und der Abnahme führen.

Die KVN hat daher Bedarf an hochspezialisiertem Fachpersonal.

Geschätzter Gesamtwert: 2 840 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistung im Bereich Projektleitung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Unterstützungsleistung im Bereich Projektleitung:

Die Unterstützungsleistung beinhaltet die eigenständige Planung und Durchführung des Teilprojektes und umfasst im Wesentlichen die Planung und Überwachung der einzelnen Arbeitspakete, die Steuerung der Anforderungsaufnahme und Analyse, das Erarbeiten von Migrationsszenarien und das Steuern interner und externer Mitarbeiter.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 129 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Die Anzahl der Mindestabnahmemenge kann sich je nach Projektfortschritt auf bis zu 445 PT erweitern.

Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistung im Bereich Requirements Engineering / Anforderungsmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Unterstützungsleistung im Bereich Requirements Engineering / Anforderungsmanagement:

Die Unterstützungsleistung umfaßt im Wesentlichen die Steuerung des gesamten Prozesses des Requirements Engineering, von der Konzeption über die Anforderungserhebung, der Verwaltung von Anforderungen, der Kontrolle der Lieferung bis hin zur Abnahme der Revision bestehender Geschäftsprozesse. Außerdem ist ein Team von 3 Business Analysten fachlich zu führen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 132 750 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistung im Bereich Analyse Stammdaten
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Unterstützungsleistung im Bereich Business Analyse Stammdaten:

Die Unterstützungsleistung umfasst im Wesentlichen die strukturierte Erhebung und Klassifikation von Anforderungen in den Fachbereichsabteilungen der KVN sowie deren Dokumentation. Dasselbe gilt für die im jeweiligen Kontext relevanten Geschäftsprozesse. Weiterhin sollen Delta-Abgleiche (Soll/Ist) erbracht werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 56 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Die Anzahl der Mindestabnahmemenge kann sich je nach Projektfortschritt auf bis zu 355 PT erweitern.

Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistung im Bereich Business Analyse Abrechnung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4: Unterstützungsleistung im Bereich Business Analyse Abrechnung:

Die Unterstützungsleistung selbst umfasst im Wesentlichen die Aufnahme von Anforderungen und Dokumentation in den Fachbereichsabteilungen der KVN.

Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistung im Bereich Business Analyse Rechteverwaltung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5: Unterstützungsleistung im Bereich Business Analyse Rechteverwaltung:

Die Unterstützungsleistung umfasst im Wesentlichen die Aufnahme von Anforderungen und Dokumentation in den Fachbereichsabteilungen der KVN.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 59 500 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistung im Bereich Senior Testmanagement
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Los 6: Unterstützungsleistung im Bereich Senior Testmanagement:

Der Testmanager ist die zentrale Steuerungsinstanz des Teams Testmanagement. Er ist verantwortlich für die konzeptionelle Etablierung eines abgestimmten Testmanagement-Prozesses und später auch für die operative Steuerung dieses Prozesses.

Der Einsatz erfolgt im Fachbereich, der Fokus des Testmanagements liegt deshalb insbesondere in fachlichen Tests, welche in Form von Akzeptanz-Tests durchgeführt werden sollen.

Da es in der IT ähnliche Prozesse gibt, ist eine enge Abstimmung auch mit dem IT Testmanager erforderlich.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 133 500 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistung im Bereich Software-Testing
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Los 7: Unterstützungsleistung im Bereich Software-Testing:

Der Testmanager ist die zentrale Steuerungsinstanz des Teams Testmanagement. Die gesuchte Person ist verantwortlich für die konzeptionelle Etablierung eines abgestimmten Testmanagement-Prozesses und später auch für die operative Steuerung dieses Prozesses.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 210 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Die Anzahl der Mindestabnahmemenge kann sich je nach Projektfortschritt auf bis zu 1 385 PT erweitern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen; Berliner Allee 22; 30175; Hannover; Im Rahmen des Projektes können Einsätze an einem anderen als dem vereinbarten Leistungsort notwendig sein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung oder Nachweis des Bieters,

— dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 7 Tagen nach Mitteilung der Zuschlagsabsicht schriftlich den Nachweis…

… der Beantragung (nicht älter als 6 Monate) liefert.

… erbringt, dass er im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung oder Nachweis des Bieters,

— dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 7 Tagen nach Mitteilung der Zuschlagsabsicht an ihn schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird, durch die Versicherungsschutz (Deckung) für den Fall erteilt wird, dass er wegen eines in Zusammenhang mit der beauftragten Unterstützungsleistung, von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird,

— dass ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens…

… 1 000 000 EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden besteht oder bis zum Arbeitsantritt abgeschlossen wird,

… 500 000 EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht oder bis zum Arbeitsantritt abgeschlossen wird,

— dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Sonstiger Nachweis:

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §…

… 123 GWB vorliegen,

… 124 GWG vorliegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FB Einkauf
Internetadresse: www.KVN.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHRYMH8%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-1335 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2017/S 015-023869 (2017-01-17)

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