Rahmenverträge über die Lieferung von Netzwerkservern, PCs, Monitoren, Notebooks, Multifunktionsdruckern sowie die Erbringung von Dienstleistungen

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Die KBS schreibt mit diesem Verfahren Rahmenverträge über Netzwerkserver, Desktop-PCs, Monitore, Laserdrucker und Notebooks inkl. der beim Rollout zu erbringenden Dienstleistungen, sowie Dienstleistungen im Rahmen der technischen Erneuerung eines Client/Server-Netzwerks in entsprechenden Losen aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-31 Auftragsbekanntmachung
2017-07-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:
Die KBS schreibt mit diesem Verfahren Rahmenverträge über Netzwerkserver, Desktop-PCs, Monitore, Laserdrucker und Notebooks inkl. der beim Rollout zu erbringenden Dienstleistungen, sowie Dienstleistungen im Rahmen der technischen Erneuerung eines Client/Server-Netzwerks in entsprechenden Losen aus.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerserver 📦
Personalcomputer 📦
Computerbildschirme und Konsolen 📦
Tragbare Computer 📦
Laserdrucker 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimontepark 2/3, Wasserstr. 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 23430486190 📠
URL der Dokumente: http://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 067-125877
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 13) ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben. Im Falle der Bietergemeinschaft sind die unter Abschnitt III.1.2) und III.1.3) genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Für den Fall, dass der Bieter Teile der Leistung nicht selbst erbringt, sind die Teilleistungen, für die der Nachunternehmereinsatz erfolgen soll, zu bezeichnen. Dazu ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Nachunternehmererklärung (Anlage 14) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 19 370 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Netzwerkservern, unterbrechungsfreier Stromversorgung, Serverracks, Zubehör, Management-Software und Erbringung von Dienstleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die KBS plant den Einsatz von weiteren Netzwerkservern für ihre Applikationsumgebung sowie den technischen Austausch von Altgeräten durch leistungsstärkere Server während der Vertragslaufzeit. Die Server werden nicht als Gesamtheit abgerufen, sondern sind in Teilabrufen an die im Einzelfall zu spezifizierenden Dienststellen der KBS zu liefern.
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Für die verschiedenen Anwendungsgebiete bei der KBS werden unterschiedliche Servermodelle benötigt. Die technischen Voraussetzungen der einzelnen Modelle sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
— Netzwerkservertyp 1 in der Leistungsklasse…
… 1a (LK1a) ist für geschäftskritische Anwendungen mit hohen Rechenanforderungen sowie großem Speicherbedarf vorgesehen. Die Netzwerkanbindung erfolgt über Ethernet Anschlüsse mit 10 Gbit/s.
… 1b (LK1b) ist für geschäftskritische Anwendungen mit hohen Rechenanforderungen sowie großem Speicherbedarf vorgesehen. Die Netzwerkanbindung erfolgt über Ethernet Anschlüsse mit 1 Gbit/s.
— Netzwerkservertyp 1 in der Leistungsklasse…
… 2a (LK2a) ist für Anwendungen ohne besondere Rechenanforderung, die nicht virtualisiert werden können, eingeplant. Die Netzwerkanbindung erfolgt über Ethernet Anschlüsse mit 10 Gbit/s.
… 2b (LK2b) soll vorrangig in den Regionaldirektionen und Geschäftsstellen als Domaincontroller, File-, Print-, Email- und Softwareverteilungsserver oder als Host für mehrere virtuelle Server eingesetzt werden. Die Netzwerkanbindung erfolgt über Ethernet Anschlüsse mit 1 Gbit/s.
— Netzwerkservertyp 2 soll die Anbindung von sog. Kleindienststellen an das KBS-Netz gewährleisten.
— Netzwerkservertyp 3 ist als Datenbankserver vorgesehen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 310 000 EUR 💰
Dauer: 048 Monate
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Desktop-PCs und Erbringung von Dienstleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die KBS plant den Einsatz einer aktuellen Betriebssystem- und Applikationsumgebung (Windows 10, IBM Notes Vers. 9) und die Inbetriebnahme von Dokumentenmanagementsystemen in verschiedenen Fachabteilungen (Rehabilitation, Personalabteilung, Rechtsabteilung). Hierzu ist es erforderlich, die rd. 8 500 PCs (im Rahmen dieser Ausschreibung synonym als PC bzw. Desktop-PC bezeichnet), die in den Jahren 2012 und 2013 installiert wurden, durch leistungsstärkere Geräte zu ersetzen.
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Die Mindestabnahmemenge beläuft sich auf insgesamt 8 500 PCs zur Lieferung während der Vertragslaufzeit.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 960 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Monitoren und Erbringung von Dienstleistungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Vor dem Hintergrund der verschiedenen eGovernment-Initiativen plant auch die KBS den Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen in verschiedenen Fachabteilungen. Hierzu ist es erforderlich, die bislang dort im Einsatz befindlichen 19-Zoll-TFTs bzw. die ca. sieben Jahre alten 24-Zoll-TFTs durch neue Monitore zu ersetzen. Es bestehen hier Überlegungen, die tangierten Arbeitsplätze – entsprechend dem Anforderungsprofil der User – entweder mit 2 x 24-Zoll-TFTs oder mit einem 27-Zoll-TFT auszustatten, um den Anwendern ein adäquates Arbeiten zu ermöglichen.
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Die Mindestabnahmemenge beläuft sich auf insgesamt 4500 TFTs zur Lieferung während der Vertragslaufzeit. Nach heutigem Kenntnisstand wird davon ausgegangen, dass dabei 4 000 Monitore mit einer Diagonale von 24-Zoll und 500 Monitore mit einer Diagonale von 27-Zoll benötigt werden. Im Zusammenhang mit der Einführung der Dokumentenmanagementsysteme kann es zu zahlenmäßigen Verschiebungen innerhalb der Gerätemodelle kommen. Insofern kann zwar von einer Beschaffung von mindestens 4 500 Monitoren ausgegangen werden, die zahlenmäßigen Angaben pro Gerätemodell sind jedoch als unverbindlich zu betrachten.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 010 000 EUR 💰
Dauer: 048 Tage
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Notebooks
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Die KBS plant den Einsatz einer aktuellen Betriebssystem- und Applikationsumgebung (Windows 10, IBM Notes Vers. 9). Hierzu ist es erforderlich, dass die bislang im Einsatz befindlichen rd. 500 13,3 Zoll- und 15,6 Zoll-Notebooks während der Vertragslaufzeit durch leistungsstärkere Geräte ersetzt werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 540 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Multifunktionsdruckern und Verbrauchsmaterialien und Erbringung von Dienstleistungen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Die KBS plant die Ablösung von älteren Faxgeräten durch die Neubeschaffung von Multifunktionsgeräten und den Austausch der bislang eingesetzten ca. 750 monochromen Multifunktionsdrucker (MFP ) aus dem Jahre 2013 im Defektfalle durch standardisierte und marktübliche Geräte eines Herstellers. Die KBS hat dabei beschlossen, zukünftig – entsprechend dem Anforderungsprofil – zwei unterschiedliche Gerätemodelle einzusetzen, und zwar
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— Laser-Multifunktionsdrucker für den Arbeitsplatz, A4, monochrom, (550 Geräte),
— Laser-Multifunktionsdrucker für die Arbeitsgruppe, A4, monochrom, (400 Geräte).
Die Zahlen bzgl. der benötigten Multifunktionsdrucker wurden nach dem heutigen Kenntnisstand ermittelt. Aufgrund von angedachten Prozessänderungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen, kann es zu zahlenmäßigen Verschiebungen innerhalb der Gerätemodelle kommen. Insofern kann zwar von einer Beschaffung von mindestens 950 Druckern seitens der KBS ausgegangen werden, die zahlenmäßigen Angaben pro Gerätemodell sind jedoch als unverbindlich zu betrachten.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 520 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Erbringung von sonstigen Dienstleistungen
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Das Rechenzentrum (RZ) der Knappschaft-Bahn-See (KBS) stellt Dienstleistungen für ca. 10 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der KBS an über 100 bundesweit verteilten Standorten zur Verfügung. Im Vordergrund steht die Bereitstellung der unternehmenskritischen Anwendungen für die Fachbereiche der Rentenversicherung, der Kranken- und Pflegeversicherung und der Minijobzentrale sowie der erforderlichen Individualsoftware für die Querschnittsbereiche. Darüber hinaus sind in den letzten Jahren mit digitalen Archiven und der Voice over IP (VoIP)-Telefonie neue Anwendungen bzw. Technologien integriert worden, die sukzessive weiter ausgebaut werden. Die Anwendungen werden auf den Plattformen z/OS, z/Linux, AIX, Linux und Windows zur Verfügung gestellt. Als strategisches Datenbanksystem wird DB2 sowohl auf der z/OS-Plattform als auch in der DB2 UDB – Variante unter AIX und Linux eingesetzt. Außerdem kommt Microsofts SQL-Server zum Einsatz. Zukünftig wird voraussichtlich auch Oracle als weiteres Datenbanksystem bei der KBS zum Einsatz kommen. Darauf aufbauend sind verschiedene Virtualisierungstechnologien (VMware, vSphere, XEN-Server, z/VM usw.) im Server- und Speicher-Bereich etabliert worden. Außerdem wurden die Grundlagen geschaffen, entsprechende Technologien auch auf die Virtualisierung von Clients und Applikationen auszudehnen. Für den produktiven Betrieb der systemtechnischen Infrastruktur werden unterschiedliche Werkzeuge und Komponenten aus dem Systemmanagement-Umfeld für Bereiche wie Automatisierung, Monitoring und das Datensicherungsumfeld eingesetzt. Hierzu zählen z. B. die IBM-Produkte Spectrum Protect (Datensicherung Server) und ITM (Monitoring), aber auch halb- bzw. vollautomatisierte Verfahren (Aufsetzen von Servern, Erstbetankung von Clients, Software-Verteilung) sowie die Verwendung selbst geschriebener Scripte.
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In diesem Umfeld werden für unterschiedlichste Projekte in den nächsten vier Jahren externe Unterstützungsleistungen im weiter unten dargestellten Umfang notwendig. Diese erstrecken sich von High-Level-Planungsleistungen über Projekt-Unterstützung im laufenden Betrieb bis hin zur Übernahme von projektierten Routinetätigkeiten.
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Bei der demnächst anstehenden Einführung von Windows 10 auf den Clients und Windows Server 2016 auf den Servern sind bei der Migrationsplanung die oben dargestellte Vielfalt und Komplexität der gegenseitigen Abhängigkeiten zu berücksichtigen und entsprechende Überprüfungs- und Evaluierungsszenarien einzuplanen. Parallel dazu werden neue Anwendungen in diesem Zeitraum zu implementieren sein. Gleichzeitig sind die bestehenden Verfahren und Systemmanagement-Komponenten auf ihre Eignung auch für die neuen Betriebssystemumgebungen zu prüfen und ggf. upzudaten bzw. durch andere geeignete Verfahren nach entsprechenden Tests zu ersetzen.
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Zusätzlich ist es notwendig, die Komplexität dieser Umgebung zu reduzieren bzw. auf einem beherrschbaren Niveau zu halten. Hierzu ist es erforderlich, Standardisierungen vorzunehmen, Mechanismen zur Automatisierung umzusetzen und entsprechende Monitoring-Systeme der IT-Infrastruktur auszubauen bzw. zu etablieren.
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Exemplarisch wird im Folgenden eine Auswahl von anstehenden Aufgaben/Projekten aufgelistet:
Konzeption und Einführung Microsoft Windows 10;
Konsolidierung Microsoft SQL Server;
Ausbau der VoIP-Implementierung;
Weitere Integration / Ausbau des UHD-Tools (ITSM-Framework);
Erweiterung der Verfahren für den elektronischen Datenaustausch (Anpassung an die zu erwartenden, steigenden Daten-Lasten);
Konsolidierung der bestehenden Virtualisierungslösungen im Server-Umfeld;
Optimierung der Virtualisierungslösungen im Storage-Umfeld.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 030 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Mitarbeiter bzw. Mitarbeiter und Referenzen (Anlagen 1.7, 2.7, 6.3) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (Lose 1, 2 und 6);
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 8) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (Lose 1-6);
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 9) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (Lose 1-6);
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Mindestumsatz (Anlage 17) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (Lose 1-6).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz (Anlage 10) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (BDSG) (Lose 1-6);
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Herstellerstatus und Zertifizierung (Anlage 11) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (Lose 1-5);
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Support (Anlage 12) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (Lose 1-5);
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 15) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (Lose 1-6);
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit beim Auftragnehmer (Anlage 18) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel (Lose 1-5).
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Losspezifische Unterlagen:
Los 2:
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Konfiguration Los 2 (Anlage 2.8) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Zu den Losen 1-5 sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:
— offizielle Hersteller-Preisliste Stand 31.3.2017 Lose 1-5,
— Bestätigung des Herstellers über die Gültigkeit der Preisliste Stand 31.3.2017 Lose 1-5,
— sofern sich bei Los 1 angebotene Einheiten aus mehreren Komponenten zusammensetzen: Auflistung der einzelnen Komponenten mit den entsprechenden Einzel-Listenpreisen Los 1,
— Produktbeschreibungen inkl. technischer Angaben in deutscher Sprache (Lose 1-5).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kbs.de 🌏
Dokumente URL: http://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Dez.IV.2.6, Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellung im Baubereich, Knappschaftstraße 1
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 13) ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben. Im Falle der Bietergemeinschaft sind die unter Abschnitt III.1.2) und III.1.3) genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Für den Fall, dass der Bieter Teile der Leistung nicht selbst erbringt, sind die Teilleistungen, für die der Nachunternehmereinsatz erfolgen soll, zu bezeichnen. Dazu ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Nachunternehmererklärung (Anlage 14) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist reinvorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bva.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: http://www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 067-125877 (2017-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 067-125877
Kurze Beschreibung:
Die KBS hat Rahmenverträge über Netzwerkserver, Desktop-PCs, Monitore, Laserdrucker und Notebooks inkl. der beim Rollout zu erbringenden Dienstleistungen, sowie Dienstleistungen im Rahmen der technischen Erneuerung eines Client/Server-Netzwerks in entsprechenden Losen ausgeschrieben.
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Gesamtwert des Auftrags: 15410028.51 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 139-285214
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 067-125877
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die KBS plante den Einsatz von weiteren Netzwerkservern für ihre Applikationsumgebung sowie den technischen Austausch von Altgeräten durch leistungsstärkere Server während der Vertragslaufzeit. Die Server werden nicht als Gesamtheit abgerufen, sondern sind in Teilabrufen an die im Einzelfall zu spezifizierenden Dienststellen der KBS zu liefern.
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Für die verschiedenen Anwendungsgebiete bei der KBS werden unterschiedliche Servermodelle benötigt. Die technischen Voraussetzungen der einzelnen Modelle waren der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die KBS plante den Einsatz einer aktuellen Betriebssystem- und Applikationsumgebung (Windows 10, IBM Notes Vers. 9) und die Inbetriebnahme von Dokumentenmanagementsystemen in verschiedenen Fachabteilungen (Rehabilitation, Personalabteilung, Rechtsabteilung). Hierzu war es erforderlich, die rd. 8 500 PCs (im Rahmen dieser Ausschreibung synonym als PC bzw. Desktop-PC bezeichnet), die in den Jahren 2012 und 2013 installiert wurden, durch leistungsstärkere Geräte zu ersetzen.
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Die Mindestabnahmemenge belief sich auf insgesamt 8 500 PCs zur Lieferung während der Vertragslaufzeit.
Vor dem Hintergrund der verschiedenen eGovernment-Initiativen plante auch die KBS den Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen in verschiedenen Fachabteilungen. Hierzu war es erforderlich, die bislang dort im Einsatz befindlichen 19-Zoll-TFTs bzw. die ca. 7 Jahre alten 24-Zoll-TFTs durch neue Monitore zu ersetzen. Es bestanden hier Überlegungen, die tangierten Arbeitsplätze – entsprechend dem Anforderungsprofil der User – entweder mit 2 x 24-Zoll-TFTs oder mit einem 27-Zoll-TFT auszustatten, um den Anwendern ein adäquates Arbeiten zu ermöglichen.
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Die Mindestabnahmemenge belief sich auf insgesamt 4 500 TFTs zur Lieferung während der Vertragslaufzeit. Nach heutigem Kenntnisstand wird davon ausgegangen, dass dabei 4 000 Monitore mit einer Diagonale von 24-Zoll und 500 Monitore mit einer Diagonale von 27-Zoll benötigt werden. Im Zusammenhang mit der Einführung der Dokumentenmanagementsysteme kann es zu zahlenmäßigen Verschiebungen innerhalb der Gerätemodelle kommen. Insofern kann zwar von einer Beschaffung von mindestens 4 500 Monitoren ausgegangen werden, die zahlenmäßigen Angaben pro Gerätemodell sind jedoch als unverbindlich zu betrachten.
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Die KBS plante den Einsatz einer aktuellen Betriebssystem- und Applikationsumgebung (Windows 10, IBM Notes Vers. 9). Hierzu war es erforderlich, dass die bislang im Einsatz befindlichen rd. 500 13,3 Zoll- und 15,6 Zoll-Notebooks während der Vertragslaufzeit durch leistungsstärkere Geräte ersetzt werden.
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Die KBS plante die Ablösung von älteren Faxgeräten durch die Neubeschaffung von Multifunktionsgeräten und den Austausch der bislang eingesetzten ca. 750 monochromen Multifunktionsdrucker (MFP ) aus dem Jahre 2013 im Defektfalle durch standardisierte und marktübliche Geräte eines Herstellers. Die KBS hat dabei beschlossen, zukünftig – entsprechend dem Anforderungsprofil – zwei unterschiedliche Gerätemodelle einzusetzen, und zwar:
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis war nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien waren in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-14 📅
2017-06-28 📅
2017-07-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der für Los 6 eingelegten Rüge wurde nicht abgeholfen.
Quelle: OJS 2017/S 139-285214 (2017-07-18)
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