RV ERP III – Architektur und Projektmanagement

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

IT-Unterstützung des SAP CCoE in der Bundesagentur für Arbeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-07	Auftragsbekanntmachung
2017-09-13	Ergänzende Angaben
2017-10-10	Ergänzende Angaben
2018-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 12-17-00423
Kurze Beschreibung: IT-Unterstützung des SAP CCoE in der Bundesagentur für Arbeit.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-8006 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=171888 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 174-356492
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Geschäftsbereich SEP4 (SAP CCoE) ist innerhalb des BA-IT-Systemhauses für den Betrieb, die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung des ERP Systems verantwortlich.

Die zu erbringenden Dienstleistungen sollen den Geschäftsbereich SEP4 in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende aktuelle Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren. Daneben sind die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, der fachlichen und technische Test sowie die Fortschreibung der Architektur zu unterstützen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA Dienstleistungen bei der Durchführung des Supports von IT-Projekten. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden.

Die Leistung ist in drei Fachverfahren aufgeteilt:

— SAP Architektur und Projektmanagement;

— Systementwicklungsprozess;

— Technische Betriebsunterstützung.

In dieser Ausschreibung wird der Themenblock SAP Architektur und Projektmanagement vergeben.

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit den drei wirtschaftlichsten Bietern, die das gesamte geforderte Leistungsspektrum (ggfs. mit Subunternehmen) je Fachverfahren erbringen und gegenüber der BA die Gesamtverantwortung sowohl für ihre Dienstleistungen als auch für die am SAP-System erbrachten Werkleistungen übernehmen.

Eine Angebotsabgabe ist – bei entsprechender Leistungsfähigkeit des Bieters / der Bieterge-meinschaft – grundsätzlich für alle drei Ausschreibungsverfahren zum RV-ERPIII möglich.

Die Zuschlagserteilung ist jedoch wie folgt begrenzt:

Diejenigen Bieter / Bietergemeinschaften, die den Zuschlag für das Fachverfahren SAP Architektur und Projektmanagement erhalten, dürfen nicht gleichzeitig Auftragnehmer bzw. beteiligten Unterauftragnehmer (Subunternehmer) in einem der anderen Fachverfahren sein.

Sollte ein Bieter / eine Bietergemeinschaft in allen 3 Fachverfahren einer der wirtschaftlichsten Bieter sein, so wird in einer verfahrensübergreifenden Gesamtschau die für die BA wirtschaftlichste Verteilung gewählt. Bei identischen Ergebnissen greift das Auslosungsverfahren.

Die Vertragslaufzeit erstreckt sich ab Zuschlagserteilung auf 36 Kalendermonate mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate.

Über den Vertragszeitraum entfallen insgesamt auf das Fachverfahren SAP Architektur und Projektmanagement folgende geschätzte Bedarfe in Personalstunden (PS): 230.400.

Die ersten Abrufe erfolgen voraussichtlich umgehend nach Zuschlagserteilung über das elektronische Bestellsystem der BA. Abschätzungen über die jährliche Verteilung der Personalstunden können nicht gegeben werden. Das Dienstleistungskontingent stellt eine geschätzte Abrufmenge dar und führt zu keiner Abrufverpflichtung für die BA.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um weitere 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — D.4: Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Im Falle der Zuschlagserteilung wird von mir/uns für die Dauer der Auftragsausführung der Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung zugesichert.

— Angaben über den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2014, 2015, 2016) in EUR, bezogen auf den jeweiligen Ausschreibungsgegenstand.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— D.5: Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit;

— D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen;

— D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen.

Mindeststandards:

— Darstellung Ihres Unternehmens sowie Beschreibung Ihres Leistungsportfolios in Form eines Management-Summary bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand;

— Bennennung der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2014,2015,2016) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand;

— Bestätigung, dass sämtliche Dokumente (u.a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der BA in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden;

— Bestätigung, dass die eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und im Projekt anwenden;

— Bestätigung, dass ausschließlich die von der BA zu definierenden und festzulegenden Vorgehensweisen und Methoden und BA-interne Richtlinien zum Softwareentwicklungsprozess verwendet werden;

— Benennung von 2 mit dem Ausschreibungsgegenstand (SAP Architektur und Projektmanagement) vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung). Bei den Referenzen muss es sich um ein Softwareentwicklungsprojekt im Sinne einer Neuentwicklung oder um die Weiterentwicklung/Instandhaltung eines Softwareproduktes handeln.

Erwartet werden Referenzen mit einer Laufzeit von mindestens 12 Zeitmonaten. Es ist ein aktuell laufendes Referenzprojekt anzugeben, von dem bereits mindestens 6 Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von bis zu 12 Monaten) bzw. 9 Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von mehr als 12 Monaten), gerechnet ab dem Tag der Angebotsfrist, absolviert sein müssen. Die 2. Referenz darf nicht länger als 12 Monate beendet sein.

— Bestätigung, dass die vertraglich vereinbarte Leistung von den durch den Auftragnehmer gestellten IT-Dienstleister/-innen je Skillprofil erbracht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen;

— C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:05
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=171888 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-8006 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 174-356492 (2017-09-07)

Ergänzende Angaben (2017-09-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 177-363053
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 174-356492
ABl. S-Ausgabe: 177
Quelle: OJS 2017/S 177-363053 (2017-09-13)

Ergänzende Angaben (2017-10-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 196-403441
ABl. S-Ausgabe: 196
Quelle: OJS 2017/S 196-403441 (2017-10-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 022-046448
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 196-403441
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Geschäftsbereich SEP4 ist innerhalb des BA-IT-Systemhauses für den Betrieb, die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung des ERP Systems verantwortlich. Die zu erbringenden Dienstleistungen sollen den Geschäftsbereich SEP4 in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende aktuelle Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren. Daneben sind die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, der fachlichen und technische Test sowie die Fortschreibung der Architektur zu unterstützen. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden. Die Leistung ist in drei Fachverfahren aufgeteilt:

— SAP Architektur und Projektmanagemen,

— Systementwicklungsprozess,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Gewichtung des Preises: 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-22 📅
Quelle: OJS 2018/S 022-046448 (2018-01-30)

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