RV über IT Unterstützungsleistungen zu Fachverfahren im BVA in 2 Losen

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

IT-Dienstleistungen zur Unterstützung von Fachaufgaben und -verfahren von verschiedenen Abteilungen des Bundesverwaltungsamtes in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-22	Auftragsbekanntmachung
2017-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang: Siehe BA Domea.6 722 689,06
Gesamtwert des Auftrags: 6 722 689,06 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: juergen.dissemond@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2922 📞
Fax: +49 2289910610-2922 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 040-073923
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Der Bieter kann Angebote für beide Lose abgeben, jedoch den Zuschlag nur für ein Los erhalten. Daher muss er eine Präferenz für ein Los angeben, für den Fall, dass die Auswerrtung ergeben sollte, dass er in beiden Losen das wirtschaftlichste Angebot vorgelegt hat. Beide Lose werden unabhängig voneinander augewertet. Besondere Rabattangebote für den Fall das ein Bieter beide Lose erhalten sollte sind damit nicht annehmbar und werden nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

IT-Dienstleistungen zur Unterstützung von Fachaufgaben und -verfahren von verschiedenen Abteilungen des Bundesverwaltungsamtes in 2 Losen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Fachverfahren Gruppe A
Kurze Beschreibung:

IT-Dienstleistungen zur Unterstützung von Fachaufgaben und -verfahren von verschiedenen Abteilungen des…

… Bundesverwaltungsamtes.Das Bundesverwaltungsamt ist aufgrund seiner Gesamtaufgabenstruktur für eine Vielzahl von Fachverfahren verantwortlich. Die fachliche Aufgabenerledigung macht eine IT-Unterstützung in unterschiedlichsten Formen und Umfängen unverzichtbar. Dieser Bedarf kann sich sowohl auf relativ einfache oder kleine Lösungen als auch auf komplexe Verfahren beziehen.Bei den im Rahmen der zu schließenden Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen handelt es sich im Schwerpunkt um Realisierungsleistungen. Dies beinhaltet sowohl die Pflege, Wartung und Weiterentwicklung bestehender IT-Lösungen als auch die Neuentwicklung von IT-Verfahren.Ergänzend sind Beratungsleistungen, die in engem Bezug zu den jeweiligen Realisierungs-projekten stehen, zu erbringen. Insbesondere handelt es sich bei diesen Beratungsleistungen um die Unterstützung fachlicher Analysen sowie Coaching von Mitarbeitern des Bundesver-waltungsamtes im Projektkontext.

… Bundesverwaltungsamtes.

Das Bundesverwaltungsamt ist aufgrund seiner Gesamtaufgabenstruktur für eine Vielzahl von Fachverfahren verantwortlich. Die fachliche Aufgabenerledigung macht eine IT-Unterstützung in unterschiedlichsten Formen und Umfängen unverzichtbar. Dieser Bedarf kann sich sowohl auf relativ einfache oder kleine Lösungen als auch auf komplexe Verfahren beziehen.

Bei den im Rahmen der zu schließenden Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen handelt es sich im Schwerpunkt um Realisierungsleistungen. Dies beinhaltet sowohl die Pflege, Wartung und Weiterentwicklung bestehender IT-Lösungen als auch die Neuentwicklung von IT-Verfahren.

Ergänzend sind Beratungsleistungen, die in engem Bezug zu den jeweiligen Realisierungs-projekten stehen, zu erbringen. Insbesondere handelt es sich bei diesen Beratungsleistungen um die Unterstützung fachlicher Analysen sowie Coaching von Mitarbeitern des Bundesver-waltungsamtes im Projektkontext.

Menge oder Umfang: Die zu erbringende Leistung ist für beide Lose identisch und wird im Rahmenvertrag lediglich nach den Fachverfahren differenziert.Für beide Lose ist gleiches Volumen vorgesehen.

Die zu erbringende Leistung ist für beide Lose identisch und wird im Rahmenvertrag lediglich nach den Fachverfahren differenziert.

Für beide Lose ist gleiches Volumen vorgesehen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

… hat.Beide Lose werden unabhängig voneinander augewertet. Besondere Rabattangebote für den Fall das ein Bieter beide Lose erhalten sollte sind damit nicht annehmbar und werden nicht berücksichtigt.

… hat.

Beide Lose werden unabhängig voneinander augewertet. Besondere Rabattangebote für den Fall das ein Bieter beide Lose erhalten sollte sind damit nicht annehmbar und werden nicht berücksichtigt.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fachverfahren Gruppe B
Menge oder Umfang: Siehe BA Domea.
Beschreibung der Optionen:

Optionale automatische Vertragsverlängerung um 2 x 1 Jahr, sofern nicht eine Kündigung ausgesprochen wird, mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende.

Referenznummer: B 14.17 - 2615/16/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage Zuverlässigkeit + Mindestlohn“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle folgenden Kriterien sind als Ausschlusskriterien formuliert. Es wir hierbei unterschieden, zwischen Kriterien mit Ja/Nein Antworten und Kriterien mit beschreibenden Antworten, zu denen im Kriterium jeweils ein Mindesterfüllungsgrad angegeben ist.

— AE.11 Unternehmensdarstellung

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Leistungsspektrum kurz vor, im gesamten und im Segment der Entwicklung und Pflege von Softwaresystemen.

Für das Erreichen der Eignungsschwelle muss Ihr Unternehmen einen klaren Bezug zu den hier ausgeschriebenen Leistungen haben.

— AE.12 Umsatz

Geben Sie für die letzten 3 Jahre jeweils den Gesamt-Jahresumsatzes (in EUR) im relevanten Geschäftsbereich des vorliegenden Leistungsbereiches Ihres Unternehmens an.

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können die Jahresumsätze des vorliegenden Leistungsbereichesaddiert angeben.

— Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) der angegebenen Gesamt-Jahresumsätze im relevanten Geschäftsbereich des vorliegenden Leistungsbereiches beträgt mindestens 2 000 000 EUR.

Werden diese Mindestanforderungen erfüllt?

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Information:

Der wesentliche Schwerpunkt der zu erbringenden Leistungen liegt in (Weiter-) Entwicklung und Pflege von Softwaresystemen zur effektiven Unterstützung der Fachaufgaben öffentlicher Auftraggeber, deren Aufgaben teils in einem sicherheitsrelevantem Umfeld liegen. Ein professionelles Projektmanagement basierend auf den Standards öffentlicher Auftraggeber ist für den zukünftigen Auftragnehmer von großer Bedeutung. Entsprechende Erfahrungen sind daher unverzichtbar.

— AE.21 Erbringung von Dienstleistungen der genannten Art (Referenzen)

Bitte benennen Sie mindestens fünf Referenzprojekten der letzten 3 bis max. 5 Jahre, bei denen die in Summe, die hier geforderten Leistungsbereiche abgedeckt werden als Nachweis für die Erfahrungen zur Leistungserbringung.

Als Antwort zu diesem Kriterium machen Sie bitte zu jeder Referenz die folgenden Angaben mit jeweils einer kurzen Beschreibung der Referenz, aus der hervorgeht, welche der unten angegeben Bereiche jeweils abgedeckt werden.

Beschreibung der Referenz:

Volumen: [EURO]

Datum: [Beginn – (Dauer/Ende)]

Empfänger: [Komplett, mit Kontaktdaten]

Die Mindestanforderung ist erfüllt, wenn folgende Leistungsbereichen abgedeckt sind:

— Komplexe Softwareentwicklungs-Projekte (> 600 000 EUR oder > 550 PT jeweils für die Entwicklungsleistung),

— Projektmanagement,

— V-Modell XT,

— Agile Methoden,

— Feature Driven Development (FDD),

— Anforderungsanalyse,

— Datenmodellierung,

— Mehrschichtarchitekturen,

— Service-orientierte Architekturen,

— Microservices,

— Hochverfügbarkeit,

— webbasierter Portale,

— Testmanagement,

— Last- und Performancetests,

— XÖV-Standards,

— Betriebssysteme (z. B. Windows/Linux),

— Datenbanken (z. B. MS-SQL, Access, MySQL, Oracle),

— Verzeichnisdienste,

— AE.22 Mitarbeiter.

Benennen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter im relevanten Geschäftsbereich Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2014, 2015 und 2016.

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können die Mitarbeiterzahl addiert angeben, sofern dadurch die Mitarbeiter nicht mehrfach gezählt werden.

Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) über die 3 Jahre der angegebenen Mitarbeiterzahlen beträgt mindestens 30 MA.

Werden diese Mindestanforderungen erfüllt?

— AE.23 Unteraufträge

Geben Sie an welche Teile des Auftrages als Unteraufträge an Unterauftragnehmer vergeben möchten. Die Angabe soll fachliche Aspekte und Mengenangaben beinhalten.

Die beabsichtigte Vergabe an Unterauftragnehmer muss mit dem beigefügten Dokument „17_Verpflichtungserklärung-Eignungsleihe“ vollumfänglich durch Unterauftragnehmer bestätigt werden.

Für die ausgeschriebenen Leistungen ist die Heterogenität der bestehenden technischen Lösungen und der absehbaren zukünftigen Lösungsvorgehen eine ganz wesentliche Rahmenbedingung. Eine Übersicht der relevanten Themen und der aktuell eingesetzten bzw. voraussichtlich einzusetzenden Produkte ist aus Abschnitt 2 des Mitarbeiterprofils zu entnehmen.

Die Übernahme der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung dieser Softwarelösungen bzw. die Umsetzung neuer Vorhaben setzt entsprechende Erfahrungen mit allen insgesamt relevanten Projektthemen voraus. Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den jeweiligen Produkten sind ebenso unverzichtbar.

— AE.24 Qualifikation

Über welche Qualifikationen (Nachweise), Kenntnisse und Erfahrungen (angeben) haben die von Ihnen zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter mit den konkret benannten Themen und Produkten?

Bitte geben Sie die vorgesehenen Mitarbeiter an und geben dabei die entsprechenden Qualifikationen an. Zeigen Sie als Antwort zu diesem Kriterium auch die vorgesehenen Rollen und Kenntnisse auf.

Die Mindestanforderung ist erfüllt, wenn alle genannten Fach-(Leistungs-)bereiche (siehe Referenzen AE.21) für dieses Projekt abgedeckt sind:

Die fachliche und technische Qualität der fachlichen Verfahren ist jederzeit sicherzustellen. Ein professionelles Qualitätsmanagement ist für den zukünftigen Auftragnehmer für die Leistungserbringung somit von wesentlicher Bedeutung.

Der Auftraggeber legt Wert darauf, dass Qualitätssicherung als integrale begleitende kontinuierliche Aktivität und nicht nur als Prüfmaßnahme eines fertigen Produktes verstanden und gelebt wird.

Entsprechende Erfahrungen sind daher unverzichtbar.

— AE.25 Qualitätsmanagement-System (QMS)

Qualitätsmanagement muss ein integraler Bestandteil der Prozesse des Auftragnehmers sein. Ein entsprechendes QMS ist unverzichtbar.

Welches QMS ist vorhanden und sichert die Qualität für Aufgaben der Softwareentwicklung und welche Mitarbeiter werden hierzu eingesetzt, wer trägt dabei die Verantwortung?

Als Antwort zu diesem Kriterium geben Sie bitte eine kurze zusammenfassende Übersichtsdarstellung Ihres QMS und insbesondere der Integration der Softwareentwicklungs-Prozesse und durch wen die Prozesse darin umgesetzt werden. Geben sie weiter an wer dabei die Verantwortung trägt?

Die Mindestanforderung ist erfüllt, wenn nachgewiesen ein zertifiziertes QMS vorhanden ist, oder wenn wenn alle im Folgenden aufgeführten Punkte zutreffen: – nachvollziehbar zielführendes QMS vorhanden,

— Maßnahmen zur Sicherung der Qualität werden durch bestimmte qualifizierte

Mitarbeiter ausgeführt,

— Qualitätssicherung wird nachvollziehbar als begleitende kontiniuerliche Aktivität

verstanden und gelebt,

— die Bedeutung des Qualitätsmanagement ist in der Projektorganisation entsprechend reflektiert.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-14 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jürgen Dissemond
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 14.17 - 2615/16/VV : 1
Zusätzliche Informationen

Beide Lose werden unabhängig voneinander augewertet. Besondere Rabattangebote für den Fall das ein Bieter beide Lose erhalten sollte sind damit nicht annehmbar und werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2017/S 040-073923 (2017-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 361 344,53 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 200-412726
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 040-073923
ABl. S-Ausgabe: 200

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterienhauptgruppe

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-05 📅
Name: Seitenbau
Postanschrift: Seilerstraße 7
Postort: Konstanz
Postleitzahl: 78467
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angela.heinisch@seitenbau.com 📧

2️⃣
Name: ISB Institut für Software-Entwicklung und EDV-Beratung AG
Postanschrift: Zur Gießerei 24
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76227
E-Mail: ausschreibungen@isb-ag.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2017/S 200-412726 (2017-10-13)

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