Scandienstleistungen V-Archiv
VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die datenschutzkonforme, physische Übernahme des Versicherungsarchives (V-Archiv) des Auftraggebers, bestehend aus ca. 3 000 000 Microfiches (V-Jackets), deren datenschutzgerechte Lagerung, das auftragsgemäße Scannen auf Anforderung (Scan-on-demand) sowie eine vollständige Digitalisierung des kompletten Bestandes (Massenscanning) spätestens bis zum 31.7.2021.
Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Übermittlung der digitalisierten Dateien an den Auftraggeber sowie die datenschutzgerechte Vernichtung der gescannten Microfiche. Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind neben dem Aufbau der technischen und organisatorischen Strukturen zur Sicherstellung des operativen Ablaufs auch die Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit zu erfüllen sowie der Aufbau von Qualitätsmaßnahmen und das Reporting sicherzustellen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-11-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2018-01-23 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2017-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: B170705X3
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVY9CQ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 215-447131
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 42 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVY9CQ 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2017/S 215-447131 (2017-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: B170705X3
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die datenschutzkonforme, physische Übernahme des Versicherungsarchives (V-Archiv) des Auftraggebers, bestehend aus ca. 3 000 000 Microfiches (V-Jackets), deren datenschutzgerechte Lagerung, das auftragsgemäße Scannen auf Anforderung (Scan-on-demand) sowie eine vollständige Digitalisierung des kompletten Bestandes (Massenscanning) spätestens bis zum 31.7.2021.
Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Übermittlung der digitalisierten Dateien an den Auftraggeber sowie die datenschutzgerechte Vernichtung der gescannten Microfiche. Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind neben dem Aufbau der technischen und organisatorischen Strukturen zur Sicherstellung des operativen Ablaufs auch die Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit zu erfüllen sowie der Aufbau von Qualitätsmaßnahmen und das Reporting sicherzustellen.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVY9CQ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 215-447131
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.
2. Mit dem Angebot sind eine Unternehmensdarstellung, Angaben zur Sicherstellung des erforderlichen Datenschutzes sowie eine div. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen. Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
3. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVY9CQ.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die datenschutzkonforme, physische Übernahme des Versicherungsarchives (V-Archiv) des Auftraggebers, bestehend aus ca. 3 000 000 Microfiches (V-Jackets), deren datenschutzgerechte Lagerung, das auftragsgemäße Scannen auf Anforderung (Scan-on-demand) sowie eine vollständige Digitalisierung des kompletten Bestandes (Massenscanning) spätestens bis zum 31.7.2021.
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Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Übermittlung der digitalisierten Dateien an den Auftraggeber sowie die datenschutzgerechte Vernichtung der gescannten Microfiche. Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind neben dem Aufbau der technischen und organisatorischen Strukturen zur Sicherstellung des operativen Ablaufs auch die Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit zu erfüllen sowie der Aufbau von Qualitätsmaßnahmen und das Reporting sicherzustellen.
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Siehe Ziff. II.1.4.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVY9CQ 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.
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2. Mit dem Angebot sind eine Unternehmensdarstellung, Angaben zur Sicherstellung des erforderlichen Datenschutzes sowie eine div. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen. Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
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3. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVY9CQ.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig
gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs.
3 GWB).
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 017-035425
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 215-447131
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYFMG.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-11 📅
Quelle: OJS 2018/S 017-035425 (2018-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die datenschutzkonforme, physische Übernahme des Versicherungsarchives (V-Archiv) des Auftraggebers, bestehend aus ca. 3 Mio. Microfiches (V-Jackets), deren datenschutzgerechte Lagerung, das auftragsgemäße Scannen auf Anforderung (Scan-on-demand) sowie eine vollständige Digitalisierung des kompletten Bestandes (Massenscanning) spätestens bis zum 31.7.2021.
Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Übermittlung der digitalisierten Dateien an den Auftraggeber sowie die datenschutzgerechte Vernichtung der gescannten Microfiche. Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind neben dem Aufbau der technischen und organisatorischen Strukturen zur Sicherstellung des operativen Ablaufs auch die Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit zu erfüllen sowie der Aufbau von Qualitätsmaßnahmen und das Reporting sicherzustellen.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 017-035425
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 215-447131
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYFMG.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die datenschutzkonforme, physische Übernahme des Versicherungsarchives (V-Archiv) des Auftraggebers, bestehend aus ca. 3 Mio. Microfiches (V-Jackets), deren datenschutzgerechte Lagerung, das auftragsgemäße Scannen auf Anforderung (Scan-on-demand) sowie eine vollständige Digitalisierung des kompletten Bestandes (Massenscanning) spätestens bis zum 31.7.2021.
Mehr anzeigen
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-11 📅
Quelle: OJS 2018/S 017-035425 (2018-01-23)
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