Der Kreis Stormarn hat bisher lediglich in Teilbereichen ein DMS im Einsatz. Um die Zukunftsfähigkeit der Verwaltung zu sichern, soll die Digitalisierung vorangetrieben werden. Grundlage dafür soll der verbreitete Einsatz eines DMS-Systems sein. Nur darüber können zukünftig die Arbeitsprozesse effizient bewältigt und die Anforderungen an die digitale Behördenkommunikation erfüllt werden. Für die technische Umsetzung und den Betrieb von Software-Lösungen wie die eines DMS hat der Kreis Stormarn, gemeinsam mit kreisangehörigen Kommunen, den IT-Dienstleister ITV gegründet. Über diesen erfolgt die Bereitstellung eines DMS beim Kreis, aber auch bei den anderen Trägern des ITV. Als Initiator für die Einführung des DMS und als größter Träger des ITV, begleitet der Kreis den ITV bei der Auswahl der anzuschaffenden Softwarelösung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-17.
Auftragsbekanntmachung (2017-07-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Kurze Beschreibung:
Der Kreis Stormarn hat bisher lediglich in Teilbereichen ein DMS im Einsatz. Um die Zukunftsfähigkeit der Verwaltung zu sichern, soll die Digitalisierung vorangetrieben werden. Grundlage dafür soll der verbreitete Einsatz eines DMS-Systems sein. Nur darüber können zukünftig die Arbeitsprozesse effizient bewältigt und die Anforderungen an die digitale Behördenkommunikation erfüllt werden. Für die technische Umsetzung und den Betrieb von Software-Lösungen wie die eines DMS hat der Kreis Stormarn, gemeinsam mit kreisangehörigen Kommunen, den IT-Dienstleister ITV gegründet. Über diesen erfolgt die Bereitstellung eines DMS beim Kreis, aber auch bei den anderen Trägern des ITV. Als Initiator für die Einführung des DMS und als größter Träger des ITV, begleitet der Kreis den ITV bei der Auswahl der anzuschaffenden Softwarelösung.
Der Kreis Stormarn hat bisher lediglich in Teilbereichen ein DMS im Einsatz. Um die Zukunftsfähigkeit der Verwaltung zu sichern, soll die Digitalisierung vorangetrieben werden. Grundlage dafür soll der verbreitete Einsatz eines DMS-Systems sein. Nur darüber können zukünftig die Arbeitsprozesse effizient bewältigt und die Anforderungen an die digitale Behördenkommunikation erfüllt werden. Für die technische Umsetzung und den Betrieb von Software-Lösungen wie die eines DMS hat der Kreis Stormarn, gemeinsam mit kreisangehörigen Kommunen, den IT-Dienstleister ITV gegründet. Über diesen erfolgt die Bereitstellung eines DMS beim Kreis, aber auch bei den anderen Trägern des ITV. Als Initiator für die Einführung des DMS und als größter Träger des ITV, begleitet der Kreis den ITV bei der Auswahl der anzuschaffenden Softwarelösung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Stormarn
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Verbund Stormarn, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de📧
Telefon: +49 0431599-1512📞
Fax: +49 0431599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de🌏
Referenz Daten
Absendedatum: 2017-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-21 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 138-283421
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB.
Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronischabzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich.Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
I) Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 7.8.2017 zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail: Sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.
Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebotserstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 2.10.2017 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465.
II) sonstige mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen:
— Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens
III.) Zur Überprüfung der Angaben aus wird die Vergabestelle ab einem
Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
IV.) Rechtsform der Bietergemeinschaft an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Verfahrensbeschreibung: Vergabenummer: ZB-KD-17-0573000-4122.5
Dieses Verfahren ist in 2 Verfahrensschritt gegliedert:
Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen einzureichen. Beachten Sie bitte den Hinweis oben. Im 2. Verfahrensschritt der Angebotsaufforderung werden die geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert und gebeten sich die 49. KW für einen Präsentationstermin vorzumerken. Die Einladung für den Workshop/ Präsentationstermin sowie das Versenden der Agenda erfolgt spätestens in der 46. KW. In diesem Schritt werden die endgültigen Ausschreibungsunterlagen sowie die Wertungsmatrix zur Verfügung gestellt.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB.
Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronischabzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich.Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
I) Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 7.8.2017 zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail: Sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.
Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebotserstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 2.10.2017 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465.
II) sonstige mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen:
— Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens
III.) Zur Überprüfung der Angaben aus wird die Vergabestelle ab einem
Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
IV.) Rechtsform der Bietergemeinschaft an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Dieses Verfahren ist in 2 Verfahrensschritt gegliedert:
Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen einzureichen. Beachten Sie bitte den Hinweis oben. Im 2. Verfahrensschritt der Angebotsaufforderung werden die geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert und gebeten sich die 49. KW für einen Präsentationstermin vorzumerken. Die Einladung für den Workshop/ Präsentationstermin sowie das Versenden der Agenda erfolgt spätestens in der 46. KW. In diesem Schritt werden die endgültigen Ausschreibungsunterlagen sowie die Wertungsmatrix zur Verfügung gestellt.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durch die Einführung einer DMS-Lösung sollen folgende Ziele erreicht werden:
— Aufbau einer offenen DMS-Infrastruktur zur transparenten und vereinheitlichten Ablage „beliebiger“ Dokumententypen, so dass aus dem eigenen und aus anderen Fachbereichen schneller auf relevante Dokumente zugegriffen werden kann,
— Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen bzgl. E-Akte und E-Government,
— Kompatibilität mit gesetzlichen Vorgaben,
— Größtmögliche Ergonomie in der Benutzeroberfläche für Anwender (Anwenderakzeptanz),
— Verzicht auf Aktenlagerung in Büroräumen, Ersatz der Papierakten,
— Integration von benutzerdefinierten Workflows und Anpassbarkeit der Workflows durch die Verwaltung selbst,
— Möglichst einfache Abbildung bzw. Übernahme bereits vorhandener Prozesse (z. B. aus Prozessbibliotheken mit Musterprozessen des Landes),
— Wo notwendig und sinnvoll: Reorganisation der Prozesse; Effizienzsteigerung/Optimierung in den Prozessen, Transparenz über die Prozesse,
—Integration in die bestehende IT-/E-Government-Infrastruktur sowie ggf. in vorhandene und zukünftige Fachverfahren,
— Elektronische Kommunikation: Austausch mit dem Bürger und Behörden.
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Options seitens des Auftraggebers, die Leistung bis zu 5 Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Es ist geplant, einen EVB-IT Erstellungsvertrag abzuschließen. Eine Fassung dieses EVB-IT Vertrages wird den ausgewählten Bietern mit der Angebotsaufforderung als Mustervorlage zur Verfügung gestellt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Oldesloe.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssumme von 1 500 000 EUR im Falle des Zuschlages über den gesamten Leistungszeitraum zuzüglich der Gewährleistungsfrist.
— Angabe des anteiligen Jahresumsatz des Unternehmens (in Euro) für die letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Der anteilige Jahresumsatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf DMS-Leistungen (z. B. Lizenzen, Dienstleistung, Wartungseinnahmen), die eindeutig auf DMS-Projekte bezogen werden können,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Angabe des anteiligen Jahresumsatz des Unternehmens (in Euro) für die letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Der anteilige Jahresumsatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf DMS-Leistungen (z. B. Lizenzen, Dienstleistung, Wartungseinnahmen), die eindeutig auf DMS-Projekte bezogen werden können,
— Angabe des Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 4 Geschäftsjahre nach Steuern an. Bei der Angabe eines Jahresfehlbetrages sind die Gründe hierfür sowie die ergriffenen Gegenmaßnahmen darzulegen. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 3 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 Das Dokument ist als PDF-Datei den Bewerbungsunterlagen beizufügen,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Angabe des Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 4 Geschäftsjahre nach Steuern an. Bei der Angabe eines Jahresfehlbetrages sind die Gründe hierfür sowie die ergriffenen Gegenmaßnahmen darzulegen. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 3 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 Das Dokument ist als PDF-Datei den Bewerbungsunterlagen beizufügen,
— Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenz Produkte. Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle Leistungsfähigkeit des DMS-Herstellers.
Die geforderten Angaben sollen in der Datei Teilnahmewettbewerb eingetragen werden
— Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, 124 GWB, Angaben zu Bietergemeinschaften, Unteraufträge/Eignungsleihe (verwenden Sie hierfür die Vordrucke).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angaben zu Projekt und Implementierungserfahrung des Bewerber, mit der in der folgenden Ausschreibung angebotenen Lösung in Jahren,
— Erklärung, dass alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und Schrift (entspricht Niveaustufe C1 – Fachkundige Sprachkenntnis im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)) beherrschen,
— Erklärung, dass alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und Schrift (entspricht Niveaustufe C1 – Fachkundige Sprachkenntnis im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)) beherrschen,
— Der Bewerber soll eine deutschsprachige Support-Hotline bereitstellen, über die der Kunde Störungen melden kann,
— Darstellung Mitarbeiteraustausch,
— Fortlaufende Qualifikationen,
— Benennung einer Referenz einer öffentlichen Verwaltung oder eines IT-Verbundes für öffentliche Verwaltungen
mit>= 250 DMS-Anwendern bei der die DMS-Lösung von den Anwendern ganztägig zur Verwaltung von elektronischen Akten genutzt wird. Die DMS-Lösung wurde nach dem 1.1.2014 bei der Referenz eingeführt,
— Benennung drei weiterer Referenzen mit >= 100 DMS-Anwendern, bei der die DMS-Lösung von den Anwendern ganztägig zur Verwaltung von elektronischen Akten genutzt wird (Doppelnennung im Hinblick auf oben geforderter Referenz ist nicht zulässig). Gefragt wird nach Referenzen, bei denen erste Umsetzungen mit der DMS-Lösung bereits erfolgreich durchgeführt wurden.
— Benennung drei weiterer Referenzen mit >= 100 DMS-Anwendern, bei der die DMS-Lösung von den Anwendern ganztägig zur Verwaltung von elektronischen Akten genutzt wird (Doppelnennung im Hinblick auf oben geforderter Referenz ist nicht zulässig). Gefragt wird nach Referenzen, bei denen erste Umsetzungen mit der DMS-Lösung bereits erfolgreich durchgeführt wurden.
Die geforderten Angaben sollen in der Datei Teilnahmewettbewerb eingetragen werden.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Jedes Bewertungskriterium innerhalb der Eignungsprüfung wird einzeln mit Bewertungspunkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Matrix genannten Bewertungspunkte vergeben. Die Summe aller Eignungspunkte widerspiegelt die Bewertung des Teilnahmeantrages insgesamt. Zur Angebotsabgabe werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen und mindestens 50 % der geforderten Punkte erreichen. Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Anzahl an Eignungspunkten, entscheidet über deren Platzierung das Los.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Jedes Bewertungskriterium innerhalb der Eignungsprüfung wird einzeln mit Bewertungspunkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Matrix genannten Bewertungspunkte vergeben. Die Summe aller Eignungspunkte widerspiegelt die Bewertung des Teilnahmeantrages insgesamt. Zur Angebotsabgabe werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen und mindestens 50 % der geforderten Punkte erreichen. Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Anzahl an Eignungspunkten, entscheidet über deren Platzierung das Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept und Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs-/Kriterien-/Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 30
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB.
Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronischabzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.
Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronischabzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich.Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich.Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
I) Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 7.8.2017 zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail: Sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.
Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebotserstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 2.10.2017 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Sandra Krause, E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465.
II) sonstige mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen:
— Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens
III.) Zur Überprüfung der Angaben aus wird die Vergabestelle ab einem
Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
IV.) Rechtsform der Bietergemeinschaft an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Dieses Verfahren ist in 2 Verfahrensschritt gegliedert:
Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen einzureichen. Beachten Sie bitte den Hinweis oben. Im 2. Verfahrensschritt der Angebotsaufforderung werden die geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert und gebeten sich die 49. KW für einen Präsentationstermin vorzumerken. Die Einladung für den Workshop/ Präsentationstermin sowie das Versenden der Agenda erfolgt spätestens in der 46. KW. In diesem Schritt werden die endgültigen Ausschreibungsunterlagen sowie die Wertungsmatrix zur Verfügung gestellt.
Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen einzureichen. Beachten Sie bitte den Hinweis oben. Im 2. Verfahrensschritt der Angebotsaufforderung werden die geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert und gebeten sich die 49. KW für einen Präsentationstermin vorzumerken. Die Einladung für den Workshop/ Präsentationstermin sowie das Versenden der Agenda erfolgt spätestens in der 46. KW. In diesem Schritt werden die endgültigen Ausschreibungsunterlagen sowie die Wertungsmatrix zur Verfügung gestellt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 17 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 17 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer
überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr.1 GWB), (…)
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991451📞
Fax: +49 4315991465 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 138-283421 (2017-07-17)
Ergänzende Angaben (2017-07-28) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben