Straßenbeleuchtung Wennigsen

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Beschaffung ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Gemeinde Wennigsen (ca. 1 850 Lichtpunkte) samt Wartung und Instandhaltung. Der künftige Auftragnehmer soll zusätzlich nach Bedarf mit den anfallenden Einzelleistungen zur Erneuerung, Erweiterung, Rückbau und Änderung sowie ggf. Neubau von Straßenbeleuchtungsanlagen beauftragt werden.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vielzahl der in Betracht kommenden Konzepte zur öffentlichen Beleuchtung und das damit einhergehende Einsparpotenzial, die abzusichernden Risiken für die Gemeinden und ihren künftigen Vertragspartner sowie die künftigen Anforderungen an die Dokumentation (Lichtpunktverwaltungssystem) können nur im Verhandlungswege zu einem interessengerechten Ergebnis gelangen. Aus diesem Grund ist das Verfahren als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ausgestaltet.

2. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs ist kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag einzureichen. Gleichwohl mit dem Teilnahmeantrag eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

3. Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Nachweise/Erklärungen in schriftlicher Form (§126 BGB) in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) sowie zusätzlich einfach in elektronischer Form auf CD-ROM, DVD-ROM oder USB-Stick in einem verschlossenen Umschlag, eingehend innerhalb der in dieser Bekanntmachung gesetzten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen ausschließlich bei kbk Rechtsanwälte, Sextrostr. 1, 30169 Hannover, Deutschland einzureichen. Eine Einreichung ausschließlich in elektronischer Form genügt nicht, ebenso die die Übersendung per Fax oder E-Mail. Eingescannte Unterschriften erfüllen das Schriftformerfordernis des § 126 BGB nicht.

4. Der Teilnahmeantrag und die Anlagen sind in der Papierfassung an den dafür vorgesehenen Stellen zu unterschreiben. Der Umschlag, der den Teilnahmeantrag enthält, ist mit dem von außen lesbaren Hinweis „Straßenbeleuchtung Wennigsen – Teilnahmewettbewerb“ zu kennzeichnen.

5. Interessenten können bis zum 16.11.2017 Fragen zum Teilnahmewettbewerb stellen. Danach eingehende Fragen können ggf. nicht mehr rechtzeitig vor Fristablauf beantwortet werden. Die Fragen und die Antworten werden in einem Fragen/Antworten-Journal geführt, das auf der eVergabe-Plattform allen Interessenten diskriminierungsfrei bereitgestellt wird. Interessenten, die sich freiwillig registriert haben, erhalten per Email den Link und Hinweise auf das Journal. Nicht registrierte Interessenten müssen sich die jeweils aktuellen Informationen auf der E-Vergabe-Plattform selbst beschaffen. Es handelt sich insoweit um eine „Holschuld“, da diese Interessenten der Vergabestelle unbekannt sind.

6. Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen des rechtlich zulässigen notwendig oder als sinnvoll erachtete Änderungen der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb und zu den Vergabeunterlagen vorzunehmen. Wirksame Teilnahmeanträge haben den letzten Stand der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb, der Vergabeunterlagen und des Fragen/Antworten-Journals zu beachten.

7. Die Vergabestelle wird nach Ablauf der Teilnahmefrist jedem Bewerber mitteilen, ob er zur Angebotsabgabe aufgefordert wird. Mit gleichem Schreiben erhalten die ausgewählten Bewerber die ausfüllbaren Dokumente zur Angebotsabgabe. Angebote von Unternehmen, die nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden, bleiben im weiteren Verfahren unberücksichtigt.

8. Alle Unterlagen, die dem Bewerber im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bewerbern verbundenen Unternehmen.

9. Mit dem Teilnahmeantrag hat jeder Bewerber eine Vertraulichkeitserklärung abzugeben.

10. Die Zuschlagserteilung ist für Mai 2018 geplant. Geplanter Vertragsbeginn ist der 1.6.2018.

11. Bitte beachten Sie auch die weiteren Hinweise in den Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4WY0F1.

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Beschaffung ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Gemeinde Wennigsen (ca. 1 850 Lichtpunkte) samt Wartung und Instandhaltung. Der künftige Auftragnehmer soll zusätzlich nach Bedarf mit den anfallenden Einzelleistungen zur Erneuerung, Erweiterung, Rückbau und Änderung sowie ggf. Neubau von Straßenbeleuchtungsanlagen beauftragt werden. Die Lieferung der elektrischen Energie ist nicht Gegenstand dieser Beschaffung. Wegen der weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Begründung für die Rahmenvereinbarung

Vorliegend ist eine Laufzeit von fünf Jahren vorgesehen. Dies trägt dem dem Umstand Rechnung, dass sich die nicht unerheblichen Ingangsetzungskosten des Auftragnehmers voraussichtlich nicht in einem kürzeren Zeitraum amortisieren. Die einseitigen Verlängerungsmöglichkeiten der Gemeinde sollen dem künftigen Auftragnehmer einen zusätzlichen Anreiz zur Vertragstreue setzen.