Tourismusmarketing Kühlungsborn

Stadt Ostseebad Kühlungsborn

Die Stadt Ostseebad Kühlungsborn hat das Tourismusmarketing und den Tourismusservice für Kühlungsborn an einen externen Dienstleister übertragen. Diese Beauftragung läuft zum 31.12.2018 aus und soll neu vergeben werden. Die Schwerpunkte der hier ausgeschriebenen Tätigkeit liegen neben dem Betrieb einer oder mehrerer Touristinformation(en) in der Entwicklung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, dem Printmarketing und PR, dem Online-Marketing, der Durchführung von Messen und Verkaufsförderungen, der Vertretung der Stadt Ostseebad Kühlungsborn und des Tourismus in Vereinigungen und Institutionen, die den Fremdenverkehr fördern, dem Qualitätsmanagement und der Betreuung und Unterstützung der touristischen Betriebe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-05.

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: Vg 07/2017
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ostseebad Kühlungsborn hat das Tourismusmarketing und den Tourismusservice für Kühlungsborn an einen externen Dienstleister übertragen. Diese...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: de807 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ostseebad Kühlungsborn
Postanschrift: Ostseeallee 20
Postleitzahl: 18225
Postort: Ostseebad Kühlungsborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-kuehlungsborn.de 🌏
E-Mail: p.reimer@stadt-kborn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YMGYB5H%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-10 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 089-174806
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

“1. Zu Ziffer II.2.10: Varianten/ Alternativangebote sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Varianten/ Alternativangeboten bleibt...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“1. Betrieb der Touristinformation(en) und lfd. Gästeinformation/Gästeservice”

“— Anmietung von Räumlichkeiten im Haus des Gastes „Laetitia“ in der Ostseeallee 19 in 18225 Kühlungsborn als Hauptstandort der Touristinformation von der...”    Mehr anzeigen
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“— optional: Betrieb weiterer Touristinformationspunkte, bspw. am Hafen”

“— folgende Mindestöffnungszeiten für den Hauptstandort”

“o Mo-Sa: 9:00 – 18:00 Uhr”

“o So, FT: 10:00 – 15:00 Uhr”

“— Befolgung aller gängigen Zertifizierungen (i-Marke, ServiceQualität Deutschland)”

“2. Entwicklung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen”

“— Entwicklung, Planung und Durchführung eines breiten Veranstaltungsprogramms in Eigenregie und durch Unterstützung Dritter, das alle relevanten Zielgruppen...”    Mehr anzeigen

“o Konzertgarten West,”

“o Konzertgarten Ost,”

“o ausgewiesene Strandflächen,”

“o Baltic Platz,”

“o Bootshafen.”

“3. Printmarketing und PR”

“— Erstellen von Katalogen, Broschüren und sonstigen Printerzeugnissen, mindestens”

“o das Gastgeberverzeichnis,”

“o Stadtpläne und Stadtführer,”

“o einen monatlichen Veranstaltungskalender.”

“— regelmäßige Pressemitteilungen regional und überregional sowie aktive Pressearbeit.”

“4. Online-Marketing”

“— Betrieb der touristischen Website unter www.kuehlungsborn.de,”

“— regelmäßige Website-Pflege und Aktualisierung,”

“— Bereitstellung eines Online-Buchungssystems,”

“— Google Optimierungen und Kampagnen,”

“— Einbeziehung von Social Media Plattformen.”

“5. Messen und Verkaufsförderungen”

“— Auswahl geeigneter Fachmessen unter Berücksichtigung der Kosten-Nutzen-Analyse,”

“— Auswahl innovativer Ansätze in der Endkunden-Ansprache/Verkaufsförderung.”

“6. Vertretung der Stadt Ostseebad Kühlungsborn und des Tourismus in Vereinigungen und Institutionen, die den Fremdenverkehr fördern, insbesondere im”

“— Verband Mecklenburgischer Ostseebäder e.V. (Vertretung, Stadt bleibt Mitglied),”

“— Bäderverband Mecklenburg-Vorpommern e.V. (Vertretung, Stadt bleibt Mitglied),”

“— Marina Verband Ostsee MVO (Mitgliedschaft und Vertretung),”

“— TMV Landestourismus Verband Mecklenburg-Vorpommern (Vertretung, Mitgliedschaft durch VMO).”

“7. Qualitätsmanagement”

“— Blaue Europa Flagge,”

“— regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter und Gastgeber,”

“— jährliche Gästebefragung und Auswertung der Daten für den Auftraggeber und die touristischen Leistungsträger vor Ort,”

“— Auswertung und Interpretation der touristischen Statistiken (Daten werden von KSK unter Beachtung von Datenschutzrichtlinien geliefert) über alle Betriebe...”    Mehr anzeigen

“8. Betreuung und Unterstützung der touristischen Betriebe”

“— Bereitstellung von Informationen zu allen aktuellen Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen,”

“— Bereitstellung von Textbausteinen und Fotomaterial zur Verwendung durch Leistungsträger,”

“— Unterstützung der Leistungsträger bei der Entwicklung von Produkten und Urlaubspauschalen,”

“— Beratung und Begleitung bei Strand- und Flächennutzungen, bei Außenwerbung und Außengastronomie,”

“— Koordinationsfunktion in Richtung Verwaltung,”

“— Weitergabe von Informationen an Betriebe über neue Regelungen, Rahmenbedingungen, Verordnungen, Satzungsänderungen, etc.”

“9. Berichtswesen”

“— Jahresplanung für das jeweilige Folgejahr, beginnend für 2019.”

“— Jährlicher Verwendungsnachweis, basierend BWA.”

“— Leistungsbericht über das jeweils abgelaufene Tourismusjahr.”

“— Monatliche und bedarfsweise Gespräche,”

“— Berichte zur Entwicklung und Erfolgskontrolle.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimalige Verlängerungsoption des Auftraggebers der ursprünglichen Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr.”
Zusätzliche Informationen:
“1. Zu Ziffer II.2.10: Varianten/ Alternativangebote sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Varianten/ Alternativangeboten bleibt vorbehalten.”    Mehr anzeigen

“2. Bewerber-/ Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ostseebad Kühlungsborn; Ostseeallee 20; 18225; Ostseebad Kühlungsborn.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen

“Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der...”    Mehr anzeigen
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“PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten.”

“PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B....”    Mehr anzeigen

“PL3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und von einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bewerbers versichert sind),...”    Mehr anzeigen

“Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft.”

“Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von...”    Mehr anzeigen

“Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“WL1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bewerber noch keine 3 Jahre...”    Mehr anzeigen

“WL2. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (Tourismusmarketing und -services) in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
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“Die Stadt behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen.”

“Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Aufschlüsselung kaufmännisch, Marketing...”    Mehr anzeigen

“TL2. Referenzen über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Betrieb von Touristinformationen und...”    Mehr anzeigen
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“Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Der Auftraggeber kann in Einzelfällen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und...”    Mehr anzeigen

“— 10 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung bzw. seiner Erfahrung hervorragend geeignet.”
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“— 8 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung bzw. seiner Erfahrung gut geeignet.”

“— 6 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung bzw. seiner Erfahrung hinreichend geeignet.”

“— 4 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung bzw. seiner Erfahrung ausreichend geeignet.”

“— 2 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -Ausstattung bzw. seiner Erfahrung lediglich hinsichtlich einzelner Aspekte geeignet.”

“Im Bereich zwischen 2 und 10 Punkten können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (3 P., 5 P., 7...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Philipp Reimer
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YMGYB5H%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GLC Glücksburg Consulting AG
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Victoria Binz
Telefon: +49 4085400-635 📞
E-Mail: vbinz@glc-group.com 📧
Fax: +49 4085400-638 📠
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.glc-group.com/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen

“2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Bewerbungsunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 16. Juni 2017 über die in...”    Mehr anzeigen
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“3. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen dienen allein dem Zweck, den Interessenten einen Eindruck zu verschaffen und eine Entscheidung...”    Mehr anzeigen

“4. Teilnahmeanträge sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind...”    Mehr anzeigen

“5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind – soweit rechtlich...”    Mehr anzeigen

“6. Vergabeunterlagen einschließlich des Vertragswerks sowie der Zuschlagskriterien werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben.”

“7. Zu Ziffer IV.2.3: Nach Eingang der Teilnahmeanträge und deren Auswertung erhalten die ausgewählten Bieter voraussichtlich am 28.7.2017 die...”    Mehr anzeigen

“8. Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGYB5H.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen

“— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der...”    Mehr anzeigen
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“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 089-174806 (2017-05-05)