Trägerschaft über Ganztags- und Betreuungsangebote an Grundschulen in Itzehoe

Stadt Itzehoe, Amt für Bildung vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Übertragung der Trägerschaft für die offenen Ganztagsangebote und Betreuungsangebote an den fünf Itzehoer Grundschulen auf einen freien Träger. Nähere Angaben finden Sie unter II. 2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-03.

Wer?

• Stadt Itzehoe, Amt für Bildung vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Allgemeine und berufliche Bildung › Grundschulunterricht

Wo?

• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschulunterricht
Kurze Beschreibung:

Übertragung der Trägerschaft für die offenen Ganztagsangebote und Betreuungsangebote an den fünf Itzehoer Grundschulen auf einen freien Träger. Nähere Angaben finden Sie unter II. 2.4).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Grundschulunterricht 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Itzehoe, Amt für Bildung vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sebastian.hagen@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1486 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.gmsh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe.gmsh.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 070-132616
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Eine Teilnahme von externen Personen ist nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Grundschulen Fehrs-Schule und Sude-West werden als offene Ganztagsschulen geführt. Die Grundschulen Edendorf, Ernst-Moritz-Arndt-Schule und Wellenkamp sind Betreute Grundschulen. Die Ernst-Moritz-Arndt-Schule ist derzeit auf dem Weg, sich zur Offenen Ganztagsschule zu entwickeln.

Die Stadt Itzehoe beabsichtigt, die Trägerschaft für die Betreuungsangebote und die offenen Ganztagsangebote zum Schuljahresbeginn 2017/2018 neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Itzehoe, als Schulträger und der weitere Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder an den genannten Grundschulen eine Kooperationsvereinbarung.

Der weitere Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft für die Betreuungsangebote und die offenen Ganztagsangebote an den fünf Itzehoer Grundschulen auf Grundlage der „Richtlinie zur Genehmigung und Förderung von Offenen Ganztagsschulen sowie Einrichtung und Förderung von Betreuungsangeboten in der Primarstufe und im achtjährigen gymnasialen Bildungsgang (G8) (Richtlinie Ganztag und Betreuung)“ des Ministeriums für Schule und Berufsbildung in der jeweils aktuellen Fassung. Dies beinhaltet die Organisation, Koordination, Durchführung und Abrechnung des außerunterrichtlichen offenen Ganztags- und Betreuungsangebots, sowie die Versorgung der Schülerinnen und Schüler und der weiteren an der Schule tätigen Personen, mit einer Mittagsverpflegung.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.8.2017 und gilt zunächst für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/2019. Er verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Schuljahr, wenn er nicht bis zum 31.1. des Jahres zum Ende des Schuljahres von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Itzehoe, Schleswig-Holstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten)

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich

der besonderen Leistungsarten (Ganztags- und Betreuungsangebote), die Gegenstand dieser Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2014 bis 2016).

3. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die

Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder

ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner

Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach

§123 GWB, §124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen

Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird ein Gewerbezentralregisterauszug vor

Zuschlagserteilung einholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden

Betriebshaftpflichtversicherung.

6. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in

den letzten 3 Jahren (2014 – 2016) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet von

Ganztagsangeboten und Betreuungsangeboten an Schulen unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

7. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge

zu vergeben beabsichtigt. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum

Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen

ist.

8. Eigenerklärung über die persönliche Eignung des möglichen einzusetzenden Personals

9. Eigenerklärung über die hinreichende Personalverfügbarkeit unter Berücksichtigung einer

ausreichenden qualifizierten Personalreserve.

12. Eigenerklärung über die mögliche verantwortliche Projektleitung inkl. Angaben zur

Qualifikation und Vertretung.

13. Konzept zur Erbringung der Leistung. Stellen Sie dar, wie Sie die erforderliche Leistung

umsetzen, unter Berücksichtigung der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung.

14. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten

(TTG).

15. Ausgefülltes Preisblatt.

Die o.a. Erklärungen sowie die geforderten Unterlagen sind dem Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen

(bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiralordner, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Angebote mit einem

Hochleistungsscanner eingescannt werden. Das Risiko, dass Angebote

bei der Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet

werden können, trägt der Bieter). Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende

Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und

Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Eine Teilnahme von externen Personen ist nicht möglich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen mit Schülerbetreuung im Rahmen der offenen Ganztagsschule
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.gmsh.de 🌏
Internetadresse: http://www.e-vergabe.gmsh.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Allgemeine Hinweise:

Die Richtlinie 24/2014/EU fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten, Änderungspakete) für den Wirtschaftsteilnehmer. Die GMSH stellt Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. Als bereits registrierter Bieter erhalten Sie die Ausschreibungsunterlagen in gewohnter Weise und werden automatisch über Änderungen zum laufenden Verfahren informiert. Der Fragen- und Antworten-Katalog, Änderungspakete, Fristverlängerungen etc. werden Ihnen über das Bietertool AVA-sign zur Verfügung gestellt. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend, selbstständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren informieren. Um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen, empfehlen wir die kostenlose Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform.

Alle Fragen sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mi., 03.05.2017, 12 Uhr an die GMSH, z.H. Herrn Sebastian Hagen – Org.Z. 4122 (E-mail: sebastian.hagen@gmsh.de oder Fax: 0431/599-1465) zu richten. Fragen können auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.1) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen

das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den

jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/988-4640 📞
Fax: +49 431/988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs.1 GWB i.V.m. § 15 Vergabeverordnung – VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist u.a. unzulässig

— soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB bleibt unberührt.

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Fax: +49 431599-1119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstr. 6, Herr Hagen
Telefon: +49 431599-1486 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2017/S 070-132616 (2017-04-03)

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