Unterstützung Java-Softwareentwicklung 2018/2019 im Programmbereich Zivilgesellschaft

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Das Bundesamt hat seit dem Jahr 2011 zahlreiche neue Aufgaben übernommen, für die in den Jahren 2011 bis 2017 eine komplett neue Softwareinfrastruktur auf Basis von Java-Webarchitekturen aufgebaut wurde.
Für die Weiterentwicklung der Software, der Entwicklungsinfrastruktur und der eingesetzten Metho-den der Softwareentwicklung sucht das Bundesamt einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin, der/die Expertise in den Bereichen Architektur, Umsetzung in Java, Requirements Engineering und agiler Softwareentwicklung beisteuern kann. Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin (i.F. der AN) soll dabei nicht nur neue Projekte des BAFzA unterstützen, sondern ebenfalls Wartungs- und Weiterentwicklungsaufgaben an der bestehen Softwareinfrastruktur im fachlichen Cluster „Zivilgesellschaft“ übernehmen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG

Wer?

• Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-18	Auftragsbekanntmachung
2018-03-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Kurze Beschreibung:

Das Bundesamt hat seit dem Jahr 2011 zahlreiche neue Aufgaben übernommen, für die in den Jahren 2011 bis 2017 eine komplett neue Softwareinfrastruktur auf Basis von Java-Webarchitekturen aufgebaut wurde. Für die Weiterentwicklung der Software, der Entwicklungsinfrastruktur und der eingesetzten Metho-den der Softwareentwicklung sucht das Bundesamt einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin, der/die Expertise in den Bereichen Architektur, Umsetzung in Java, Requirements Engineering und agiler Softwareentwicklung beisteuern kann. Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin (i.F. der AN) soll dabei nicht nur neue Projekte des BAFzA unterstützen, sondern ebenfalls Wartungs- und Weiterentwicklungsaufgaben an der bestehen Softwareinfrastruktur im fachlichen Cluster „Zivilgesellschaft“ übernehmen können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Postanschrift: Sibille-Hartmann Str. 2-8
Postleitzahl: 50969
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafza.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 022136734050 📞
Fax: +49 022136734664 📠
URL der Dokumente: http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-22 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 182-372877
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Weiterentwicklung der Software, der Entwicklungsinfrastruktur und der eingesetzten Metho-den der Softwareentwicklung sucht das Bundesamt einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin, der/die Expertise in den Bereichen Architektur, Umsetzung in Java, Requirements Engineering und agiler Softwareentwicklung beisteuern kann. Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin (i.F. der AN) soll dabei nicht nur neue Projekte des BAFzA unterstützen, sondern ebenfalls Wartungs- und Weiterentwicklungsaufgaben an der bestehen Softwareinfrastruktur im fachlichen Cluster „Zivilgesellschaft“ übernehmen können.

Der AN muss im BAFzA folgende Aufgabe erfüllen:

(1) Weiter- und Neuentwicklung von Java-Anwendungen aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnungs- und Buchungssysteme, elektronischer Aktenführung.

Zusätzlich können in geringem Umfang folgende Unterstützungsleistungen benötigt werden:

(2) Übernahme der Wartungsverantwortung für die Java-Anwendungen des BAFzA im Programmbereich „Zivilgesellschaft“.

(3) Aufbau und Fortentwicklung des Entwicklungs-Know-Hows im BAFzA im Bereich Java-Webanwendungen.

(4) Betreuung der Anwendungsarchitekturen und der Entwicklungsinfrastruktur sowie die Fortentwicklung des Methoden-Know-Hows des Bundesamtes in den Bereichen Scrum und Requirements Engineering.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages ist zunächst vom 1.1.2018 bis zum 31. Dezember 2018 vorgesehen. Es ist vorgesehen den Vertrag für das Jahr 2019 zu den gleichen Konditionen zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Für einen eventuellen Unterstützungsbedarf im Bereich Beratung und Architektur können zusätzlich bis zu 25 PT in Absprache mit dem Auftragnehmer gesondert beauftragt werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers über den Abruf der 25 PT besteht nicht.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution

— Name des Unternehmens

— Kurze Unternehmensdarstellung (max. 1 DIN-A4-Seite)

— Umsätze der letzten 3 Jahre.

— Geschäftsfelder des Unternehmens mit den jeweiligen Mitarbeiteranzahlen (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahren

— Kernkompetenzen des Unternehmens mit der jeweiligen Mitarbeiterzahl

— Aktivitäten im Bereich Agile/SCRUM

— Warum ist das Unternehmen herausragend im Bereich…

… Softwareentwicklung Java?

… Agile?

— Anzahl der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die aufgrund Ihrer Qualifikation für die aus-geschriebene Leistung in Frage kommen (aufgeteilt nach Architektur, Entwicklung und Beratung RE/Scrum)

b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortliche/n Person/en

c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 7). Der Bieter/ Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen (Anlage 8).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.

b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert

c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen

d) Nennen Sie bis zu 4 möglichst aktuelle Referenzprojekte mit folgenden Punkten

e) Benennen Sie verbindlich zwei Personen, die im Fall des Zuschlags zuständig sein werden. Geben Sie in jedem Fall an, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden.

f) Benennen Sie verbindlich eine Person, die im Fall des Zuschlags im erweiterten Kreis der Unterstützer vorgesehen sein wird. Geben Sie in jedem Fall an, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden. (Bereich Softwarearchitektur)

g) Benennen Sie verbindlich eine Person, die im Fall des Zuschlags im erweiterten Kreis der Unterstützer vorgesehen sein wird. Geben Sie in jedem Fall an, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden. (Bereich Consultant Scrum/RE)

h) Eigenerklärung, dass die Leistung vor Ort in den Räumlichkeiten des BAFzA erbracht wird.

i) Eigenerklärung, dass die Kontinuität der Leistungserbringung durch den Auftragnehmer gewährleistet ist. Ein Austausch der Person seitens des Auftragnehmers darf nur in besonders begründeten Fällen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber erfolgen. Die Ersatzperson muss im Hinblick auf die jeweiligen Kenntnisse und Erfahrungen mindestens gleichwertig gegenüber der ausgetauschten Person sein.

j) Eigenerklärung, dass im Fall von höherer Gewalt ausreichend vergleichbare Ersatzpersonen zur Verfügung stehen.

Hinweis zu den Punkten d) – j): Benutzen Sie bitte ausschließlich die Anlagen 4 bis 5.

Die Anlagen sind nicht gesondert zu unterschreiben. Die Unterschrift unter dem Angebotsvordruck (Anlage 1) erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Anlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben – Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50969 Köln
Dokumente URL: www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏
URL der Dokumente: www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet

— Ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden

— Fragen können bis zum 17.10.2017 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten werden als Ergänzung unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht

— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)

— Senden Sie das Angebot zweifach (einmal im Original und einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Java 2018“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln

— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.

— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.

— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss.

— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 62 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.

Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2017/S 182-372877 (2017-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesamt hat seit dem Jahr 2011 zahlreiche neue Aufgaben übernommen, für die in den Jahren 2011 bis 2017 eine komplett neue Softwareinfrastruktur auf Basis von Java-Webarchitekturen aufgebaut wurde. Für die Weiterentwicklung der Software, der Entwicklungsinfrastruktur und der eingesetzten Methoden der Softwareentwicklung sucht das Bundesamt einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin, der/die Expertise in den Bereichen Architektur, Umsetzung in Java, Requirements Engineering und agiler Softwareentwicklung beisteuern kann. Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin (i.F. der AN) soll dabei nicht nur neue Projekte des BAFzA unterstützen, sondern ebenfalls Wartungs‐ und Weiterentwicklungsaufgaben an der bestehen Softwareinfrastruktur im fachlichen Cluster „Zivilgesellschaft“ übernehmen können.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Von-Gablenz-Str. 2-6
Postleitzahl: 50679
Kontakt
Telefon: +49 22136734259 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 049-108607
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 182-372877
ABl. S-Ausgabe: 49

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Weiterentwicklung der Software, der Entwicklungsinfrastruktur und der eingesetzten Methoden der Softwareentwicklung sucht das Bundesamt einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin, der/die Expertise in den Bereichen Architektur, Umsetzung in Java, Requirements Engineering und agiler Softwareentwicklung beisteuern kann. Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin (i.F. der AN) soll dabei nicht nur neue Projekte des BAFzA unterstützen, sondern ebenfalls Wartungs‐ und Weiterentwicklungsaufgaben an der bestehen Softwareinfrastruktur im fachlichen Cluster „Zivilgesellschaft“ übernehmen können.

(1) Weiter‐ und Neuentwicklung von Java‐Anwendungen aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnungs‐ und Buchungssysteme, elektronischer Aktenführung

Zusätzlich können in geringem Umfang folgende Unterstützungsleistungen benötigt werden;

(2) Übernahme der Wartungsverantwortung für die Java-Anwendungen des BAFzA im Programmbereich „Zivilgesellschaft“;

(3) Aufbau und Fortentwicklung des Entwicklungs-Know-Hows im BAFzA im Bereich Java-Webanwendungen;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-22 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet.

— ergänzende Unterlagen können unter http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – angefordert werden,

— das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift),

— das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen,

— maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet,

— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,

— die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss,

— mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 62 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2018/S 049-108607 (2018-03-08)

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