Untersuchung des internen und externen Rechnungswesens [LDL025]

Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Untersuchung des internen und externen Rechnungswesens (Ablauf- und Aufbauorganisation).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rödl & Partner GbR

Wer?

• Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung im Bereich Finanzverwaltung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-15	Auftragsbekanntmachung
2018-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Referenznummer: 20-2017-00037
Kurze Beschreibung:

Untersuchung des internen und externen Rechnungswesens (Ablauf- und Aufbauorganisation).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-43653 📞
Fax: +49 69-212-30721 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e51d4d0cb-60e7600c4b2ae371 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-20 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 180-368905
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmewettbewerb sowie die später in Phase 2 (nach Auswahl der Bewerber) stattfindende Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt am Main. Teilnahmeanträge sowie Angebote (in Phase 2) in Papierform führen zum Ausschluss vom Verfahren. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis zum 27.10.2017, 12:00 Uhr, ausschließlich über das Bietercockpit der Vergabeplattform oder per E-Mail an: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de zulässig. Die Vergabestelle behält sich vor, auch später eingehende Fragen noch zu beantworten. Das Formblatt „‚Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz‘“ ist mit den Angebotsunterlagen (Phase 2) einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation des internen und externen Rechnungswesens und Berichtswesens ohne Konzernabschluss mit dem Ziel, ein ganzheitliches Konzept zur Optimierung vorzulegen. Das Konzept umfasst auch eine Personalbedarfsermittlung sowie ein Profil für die Qualifikation des Personals in verschiedenen Funktionen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtkämmerei, Paulsplatz 9, 60311 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Das Nicht-Vorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB ist auf der

Anlage „TNWB_Anlage 1 Eignungsübersicht_zurück“ rechtsverbindlich zu erklären.

— Ist die Auftragsausführung in Form einer Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgesehen, so ist das VHB-Formular 234 entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern dies nicht zutrifft, ist dieses Formblatt entwertet zurückzugeben. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft sind Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen erforderlich.

— Der Bewerber weist nach, dass er oder die Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft neben fachlicher Qualifikation als Unternehmensberater über die Zulassung als Wirtschaftsprüfer und als Steuerberater verfügt. Der Nachweis hierüber wird über eine Kopie der Bestellung zum Wirtschaftsprüfer oder der Mitgliedschaft in der entsprechenden Kammer sowie über eine Kopie der Bestellung zum Steuerberater oder der Mitgliedschaft in der entsprechenden Kammer geführt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Bewerber muss den in den letzten 3 Jahren (2014, 2015, 2016) erzielten Gesamtumsatz angeben. Darüber hinaus muss er den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Organisationsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung) im gleichen Zeitraum angeben. Der Nachweis wird über eine Eigenerklärung des Bewerbers auf der Anlage „TNWB_Anlage 1 Eignungsübersicht_zurück“ geführt.

— Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungshöhe von mindestens 5 Millionen Euro verfügen. Der Nachweis hierüber ist über eine Kopie der aktuell gültigen Versicherungspolice zu führen. Liegt eine Berufshaftpflichtversicherung über diese Deckungssumme derzeit nicht vor, muss der Bewerber eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens vorlegen, mit der dieses bestätigt, dass es im Fall der Zuschlagserteilung einen entsprechenden Vertrag über die geforderte Mindestdeckungssumme abschließen wird. Diese Erklärung darf zum Ablauf der Bewerbungsfrist im Teilnahmewettbewerb nicht älter als 6 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Bewerber gibt auf der Anlage „TNWB_Anlage 1 Eignungsübersicht_zurück“ eine Eigenerklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2014, 2015, 2016) ersichtlich ist. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.

— Der Bewerber gibt mindestens eine wertungsfähige Referenz über vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Kalenderjahren (2014, 2015, 2016) an. Wertungsfähig ist eine Referenz, die sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die vollständig ausgefüllt, nachvollziehbar und durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Als optimal vergleichbar gelten Aufträge der öffentlichen Hand in der Bundesrepublik Deutschland oder von Einrichtungen, an denen inländische Gebietskörperschaften mehrheitlich beteiligt sind (z. B. Deutsche Bahn AG) und die im Erfolgsplan ein Volumen von 100 000 000 EUR erreichen. Referenzen von Kommunen sind optimal vergleichbar, wenn die Einwohnerzahl der Kommune der des Auftraggebers entspricht. Die Aktualität der Referenzen wird bewertet. Ebenso die Vergleichbarkeit des Auftrages, die Größe des eingesetzten Beraterteams und die Bewertung des Kunden. Es werden alle eingereichten wertungsfähigen Referenzen bewertet, der erzielte Durchschnittswert fließt in die Bewertung ein. Aus Sicht des Auftraggebers sind fünf Referenzen ausreichend. Zu allen angegebenen Referenzen müssen die in der Anlage „TNWB_Anlage 2 Formblatt Referenzen_zurück“ aufgeführten Angaben mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Das Referenzblatt sollte möglichst bereits mit der Wertung und der Unterschrift des Kunden versehen sein.

— Die Beauftragung von Nachunternehmern ist zulässig. Hierzu ist das VHB-Formular 235 (und im Fall der Eignungsleihe des Weiteren das VHB-Formular 236) entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern die Inhalte aus dem Formular 235 nicht zutreffen, ist dieses Formblatt entwertet zurückzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer muss neben fachlicher Qualifikation als Unternehmensberater über die Zulassungen als Wirtschaftsprüfer und als Steuerberater verfügen. (siehe hierzu auch Ziffer III.1 Teilnahmebedingungen).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Siehe Abschnitt „III.1)Teilnahmebedingungen“ sowie ausführliche Details zum Teilnahmewettbewerb (Erläuterungen und Punktevergabe Teilnahmeantrag sowie diverse Formblätter) in den auf der Vergabeplattform der Stadt Frankfurt am Main zu diesem Verfahren hinterlegten Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e51d4d0cb-60e7600c4b2ae371 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis zum 27.10.2017, 12:00 Uhr, ausschließlich über das Bietercockpit der Vergabeplattform oder per E-Mail an: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de zulässig. Die Vergabestelle behält sich vor, auch später eingehende Fragen noch zu beantworten.

Das Formblatt „‚Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz‘“ ist mit den Angebotsunterlagen (Phase 2) einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 180-368905 (2017-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Untersuchung des internen und externen Rechnungswesens (Ablauf- und Aufbauorganisation)

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 098-224140
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 180-368905
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtkämmerei

Paulsplatz 9

60311 Frankfurt am Main

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
20,00
Gewichtung des Preises: 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-22 📅
Quelle: OJS 2018/S 098-224140 (2018-05-24)

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