Das Magazin soll für den herausragenden Standort UNESCO-Welterbe Zollverein als entsprechendes Kommunikationsinstrument vor Ort und in der Fläche dienen. Aufgabe des Magazins ist die Stärkung der Marke Zollverein. Ziel ist es, potentielle Besucher besser zu informieren und weitere Besucher für Zollverein zu begeistern. Für diese Maßnahmen vergibt die Stiftung Zollverein für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer Option auf zweijährige Verlängerung die Herausgeberschaft des Standortmagazins. Die erste Ausgabe ist die Ausgabe 01/2018 (Erscheinungstermin 7.12.2017).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2017-02-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitschriften
Kurze Beschreibung:
Das Magazin soll für den herausragenden Standort UNESCO-Welterbe Zollverein als entsprechendes Kommunikationsinstrument vor Ort und in der Fläche dienen. Aufgabe des Magazins ist die Stärkung der Marke Zollverein. Ziel ist es, potentielle Besucher besser zu informieren und weitere Besucher für Zollverein zu begeistern.
Für diese Maßnahmen vergibt die Stiftung Zollverein für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer Option auf zweijährige Verlängerung die Herausgeberschaft des Standortmagazins. Die erste Ausgabe ist die Ausgabe 01/2018 (Erscheinungstermin 7.12.2017).
Das Magazin soll für den herausragenden Standort UNESCO-Welterbe Zollverein als entsprechendes Kommunikationsinstrument vor Ort und in der Fläche dienen. Aufgabe des Magazins ist die Stärkung der Marke Zollverein. Ziel ist es, potentielle Besucher besser zu informieren und weitere Besucher für Zollverein zu begeistern.
Für diese Maßnahmen vergibt die Stiftung Zollverein für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer Option auf zweijährige Verlängerung die Herausgeberschaft des Standortmagazins. Die erste Ausgabe ist die Ausgabe 01/2018 (Erscheinungstermin 7.12.2017).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitschriften📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Zollverein
Postanschrift: Areal B [Schacht 1/2/8], Direktion [B57] Bullmannaue 11
Postleitzahl: 45327
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.zollverein.de🌏
E-Mail: stefan.mager@aulinger.eu📧
Telefon: +49 201959860📞
Fax: +49 2019598699 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/🌏
1. Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Sämtliche Teilnehmer, welche die Anforderungen an die Eignung erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
2. Die für den Teilnahmeantrag erforderlichen Formulare und Vordrucke sind in der zum Teilnahmewettbewerb erstellten Unterlage enthalten. Die Unterlage steht zum Abruf bereit unter: www.deutsche-evergabe.de
3. Ausschluss:
Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1 bis III.2.3) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen. Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.
4. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache:
Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt.
1. Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Sämtliche Teilnehmer, welche die Anforderungen an die Eignung erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
2. Die für den Teilnahmeantrag erforderlichen Formulare und Vordrucke sind in der zum Teilnahmewettbewerb erstellten Unterlage enthalten. Die Unterlage steht zum Abruf bereit unter: www.deutsche-evergabe.de
3. Ausschluss:
Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1 bis III.2.3) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen. Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.
4. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache:
Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Magazin soll für den herausragenden Standort UNESCO-Welterbe Zollverein als entsprechendes Kommunikationsinstrument vor Ort und in der Fläche dienen. Aufgabe des Magazins ist die Stärkung der Marke Zollverein. Ziel ist es, potentielle Besucher besser zu informieren und weitere Besucher für Zollverein zu begeistern.
Das Magazin soll für den herausragenden Standort UNESCO-Welterbe Zollverein als entsprechendes Kommunikationsinstrument vor Ort und in der Fläche dienen. Aufgabe des Magazins ist die Stärkung der Marke Zollverein. Ziel ist es, potentielle Besucher besser zu informieren und weitere Besucher für Zollverein zu begeistern.
Für diese Maßnahmen vergibt die Stiftung Zollverein für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer Option auf zweijährige Verlängerung die Herausgeberschaft des Standortmagazins. Die erste Ausgabe ist die Ausgabe 01/2018 (Erscheinungstermin 7.12.2017).
Mit der Herausgabe des Magazins werden folgende strategische Ziele verfolgt: Das Magazin soll dem Welterbe Zollverein als wichtigstem touristischen Standort der Region eine seiner Bedeutung entsprechende redaktionelle Plattform geben. Die Bekanntheit des Standortes Zollverein soll erhöht werden. Die Botschaften der Stiftung Zollverein sollen einem großen Publikum vermittelt werden. Das Zollverein Programm mit den touristischen Kernangeboten (Ruhr Museum, Denkmalpfad ZOLLVEREIN®, Red Dot Design Museum) und Veranstaltungen auf dem gesamten Areal soll übersichtlich und nutzerfreundlich in der Print-Ausgabe des Zollverein Magazins kommuniziert werden. Gewünscht sind Optimierungen hinsichtlich Clusterung / redaktioneller Sortierung und Leserfreundlichkeit sowie eine Verzahnung mit dem neuen digitalen Kalendarium auf der Homepage www.zollverein.de (Angebotsfilter).
Mit der Herausgabe des Magazins werden folgende strategische Ziele verfolgt: Das Magazin soll dem Welterbe Zollverein als wichtigstem touristischen Standort der Region eine seiner Bedeutung entsprechende redaktionelle Plattform geben. Die Bekanntheit des Standortes Zollverein soll erhöht werden. Die Botschaften der Stiftung Zollverein sollen einem großen Publikum vermittelt werden. Das Zollverein Programm mit den touristischen Kernangeboten (Ruhr Museum, Denkmalpfad ZOLLVEREIN®, Red Dot Design Museum) und Veranstaltungen auf dem gesamten Areal soll übersichtlich und nutzerfreundlich in der Print-Ausgabe des Zollverein Magazins kommuniziert werden. Gewünscht sind Optimierungen hinsichtlich Clusterung / redaktioneller Sortierung und Leserfreundlichkeit sowie eine Verzahnung mit dem neuen digitalen Kalendarium auf der Homepage www.zollverein.de (Angebotsfilter).
Folgende Zielgruppen sollen erreicht werden: Besucher des Standortes Zollverein, künftige Besucher des Standortes, Nachbarschaft, studentisches Publikum und Stakeholder.
Die Aufgabenbereiche erfassen folgende Leistungen: exklusive und verantwortliche Herausgeberschaft, regelmäßige Herausgabe des Magazins und Konzeption, Redaktion, Gestaltung, Produktion und Vertrieb, Anzeigenmarketing.
Erwartet wird die Herausgabe einer Publikation als Magazin (Print-Ausgabe und als Web-Magazin) mit folgenden Anforderungen: Hochwertiges Magazin mit exklusiven Informationen und dem Zollverein Programm der Stiftung Zollverein, vier Ausgaben jährlich, quartalsweise Erscheinungsweise (14 Tage vor Quartalsbeginn, d. h. am 15.03., 15.06., 15.09., 07.12.), erstmalig am 7.12.2017 zur Eröffnung der Eisbahn (Ausgabe 1/2018), Auflage: 70.000 Ex. (zwei Ausgaben Nebensaison) bzw. 80 000 Ex. (2 Ausgaben Hauptsaison), Format: in Anlehnung an DIN A4, Umfang: ca. 40-48 Seiten (inklusive ca. 12 Seiten/max. 16 Seiten Zollverein Programm und max. 6 Anzeigenseiten), Druck auf FSC zertifiziertem Papier, Druck mit ökologischen Farben.
Erwartet wird die Herausgabe einer Publikation als Magazin (Print-Ausgabe und als Web-Magazin) mit folgenden Anforderungen: Hochwertiges Magazin mit exklusiven Informationen und dem Zollverein Programm der Stiftung Zollverein, vier Ausgaben jährlich, quartalsweise Erscheinungsweise (14 Tage vor Quartalsbeginn, d. h. am 15.03., 15.06., 15.09., 07.12.), erstmalig am 7.12.2017 zur Eröffnung der Eisbahn (Ausgabe 1/2018), Auflage: 70.000 Ex. (zwei Ausgaben Nebensaison) bzw. 80 000 Ex. (2 Ausgaben Hauptsaison), Format: in Anlehnung an DIN A4, Umfang: ca. 40-48 Seiten (inklusive ca. 12 Seiten/max. 16 Seiten Zollverein Programm und max. 6 Anzeigenseiten), Druck auf FSC zertifiziertem Papier, Druck mit ökologischen Farben.
Die Konzeption erfasst die Entwicklung und Benennung einer klaren Struktur und Rubrizierung. Das Magazin soll unter Beibehaltung des Namens touristische Angebote und Programm-Highlights, Initiativen, Projekte sowie die „Macher“ auf dem Welterbe Zollverein vorstellen. Der Vertrieb erfolgt in enger Kooperation mit der Stiftung Zollverein an vorhandene Verteiler. Entwicklung eines Zeitplans pro Ausgabe mit Redaktionssitzungen, Korrekturphasen etc.
Die Konzeption erfasst die Entwicklung und Benennung einer klaren Struktur und Rubrizierung. Das Magazin soll unter Beibehaltung des Namens touristische Angebote und Programm-Highlights, Initiativen, Projekte sowie die „Macher“ auf dem Welterbe Zollverein vorstellen. Der Vertrieb erfolgt in enger Kooperation mit der Stiftung Zollverein an vorhandene Verteiler. Entwicklung eines Zeitplans pro Ausgabe mit Redaktionssitzungen, Korrekturphasen etc.
Der Aufgabenbereich Redaktion umfasst die Erstellung des gesamten redaktionellen Inhaltes, die Recherche, Text und Redaktion sämtlicher Geschichten und Info-Texte in Kooperation mit der Stiftung Zollverein, die Beschaffung von geeignetem Fotomaterial in Kooperation mit der Stiftung Zollverein.
Der Aufgabenbereich Redaktion umfasst die Erstellung des gesamten redaktionellen Inhaltes, die Recherche, Text und Redaktion sämtlicher Geschichten und Info-Texte in Kooperation mit der Stiftung Zollverein, die Beschaffung von geeignetem Fotomaterial in Kooperation mit der Stiftung Zollverein.
Der Aufgabenbereich Gestaltung umfasst das Cover-Layout sowie den redaktionellen Innenteil inklusive des Programms. Die Gestaltung soll die Idee des Magazins optisch transportieren und dem Designanspruch des Standortes gerecht werden, ohne elitär zu wirken. Die gesamte Gestaltung soll sich an dem neuen Corporate Design der Stiftung Zollverein orientieren.
Der Aufgabenbereich Gestaltung umfasst das Cover-Layout sowie den redaktionellen Innenteil inklusive des Programms. Die Gestaltung soll die Idee des Magazins optisch transportieren und dem Designanspruch des Standortes gerecht werden, ohne elitär zu wirken. Die gesamte Gestaltung soll sich an dem neuen Corporate Design der Stiftung Zollverein orientieren.
Der Vertriebsschwerpunkt für das quartalsweise erscheinende Magazin ist neben dem Standort Zollverein die Stadt Essen und die Region Ruhrgebiet.
Darüber hinaus sollen möglichst bei einzelnen Ausgaben („Specials“ zu bestimmten Themen und Zielgruppen) entsprechende Vertriebskanäle regional und bundesweit erschlossen und ggf. auch betreut werden (Beauftragung, Koordinierung der Belieferung, Abstimmung).
Darüber hinaus sollen möglichst bei einzelnen Ausgaben („Specials“ zu bestimmten Themen und Zielgruppen) entsprechende Vertriebskanäle regional und bundesweit erschlossen und ggf. auch betreut werden (Beauftragung, Koordinierung der Belieferung, Abstimmung).
Der Vertrieb erfasst die Koordination des Versandes (Einzel/Mehrfach/Ausland) und diesbezüglich die Beauftragung von Dienstleistern.
Der Aufgabenbereich Anzeigenmarketing umfasst die alleinige Anzeigen-Akquise: Die Anzeigen sollen inhaltlich zum UNESCO-Welterbe passen und sind bestenfalls Zollverein-nahe Partner.
Das Gesamtbudget für die vier Ausgaben pro Jahr (als Print-Ausgabe und als Web-Magazin) beträgt insgesamt 107 000 EUR (netto).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die Laufzeit dauert zwei Jahre mit der Option auf zweijährige Verängerung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die unter III.1.1) geforderten Nachweise sind von dem Bewerber bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die unter III.1.1) geforderten Nachweise sind von dem Bewerber bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
a) Bei Bewerbung durch eine Bietergemeinschaft:
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft“ zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
Hinweis: Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/ die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.
Hinweis: Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/ die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.
b) aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes
c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Erklärung kann zunächst durch die Abgabe des Formulars II „Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit“ erbracht werden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Erklärung kann zunächst durch die Abgabe des Formulars II „Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit“ erbracht werden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
d) Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formular III „Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG“ zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
e) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte, Darstellung der Hierarchieebenen (Organigramm). Hierfür ist das Formular IV „Eigenerklärung zum Unternehmen“ zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
e) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte, Darstellung der Hierarchieebenen (Organigramm). Hierfür ist das Formular IV „Eigenerklärung zum Unternehmen“ zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
f) Übersicht aller für den Auftrag vorgesehenen Personen/Unternehmen, die die Leistung tatsächlich erbringen würden. Die Personen sind namentlich zu benennen. Ein Redaktionsleiter und ein stellvertretender Redaktionsleiter sind zwingend anzugeben. Hierzu ist das Formular V zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
f) Übersicht aller für den Auftrag vorgesehenen Personen/Unternehmen, die die Leistung tatsächlich erbringen würden. Die Personen sind namentlich zu benennen. Ein Redaktionsleiter und ein stellvertretender Redaktionsleiter sind zwingend anzugeben. Hierzu ist das Formular V zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die unter III.1.2) geforderten Nachweise sind von dem Bewerber bzw. den jeweiligen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Verhandlungen den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die unter III.1.2) geforderten Nachweise sind von dem Bewerber bzw. den jeweiligen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Verhandlungen den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 1 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 1,5 Mio. Euro für Vermögensschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Hierzu ist das Formular VI zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 1 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 1,5 Mio. Euro für Vermögensschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Hierzu ist das Formular VI zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
b) Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgelaufenen Geschäftsjahren und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Kommunikation und Journalismus). Hierzu ist das Formular VII zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
b) Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgelaufenen Geschäftsjahren und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Kommunikation und Journalismus). Hierzu ist das Formular VII zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
Mindeststandards: Bei Buchstabe a) die angegebenen Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die unter III.1.3) geforderten Nachweise sind von dem Bewerber bzw. den jeweiligen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Soweit ein Bieter für Leistungen Subunternehmer einsetzen will, auf die der Betrieb des Bewerbers eingerichtet ist, hat er diese Leistungen unter Angabe der jeweiligen Teilleistungen in dem Formular VIII zu benennen. Beruft sich ein Bewerber darüber hinaus für den Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auch auf Referenzen von Subunternehmern für Leistungen, auf die der Betrieb des Bewerbers nicht eingerichtet ist, sind diese unter Angabe der jeweiligen Teilleistungen und der Namen der Nachunternehmer in dem Formular IX zu benennen. Zusätzlich ist für diese Subunternehmer gesondert das Formular II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“, und das Formular X.1 und X.2 „Eigenerklärung zu Referenzen“ bezogen auf ihre Teilleistung auszufüllen. Ferner ist im Verlauf des weiteren Verfahrens eine Verpflichtungserklärung für jeden benannten Subunternehmer sowie die Formulare zum TVgG-NRW auch von diesen insoweit auszufüllen und insoweit einzureichen, wie es sich auf die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung bezieht.
Die unter III.1.3) geforderten Nachweise sind von dem Bewerber bzw. den jeweiligen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Soweit ein Bieter für Leistungen Subunternehmer einsetzen will, auf die der Betrieb des Bewerbers eingerichtet ist, hat er diese Leistungen unter Angabe der jeweiligen Teilleistungen in dem Formular VIII zu benennen. Beruft sich ein Bewerber darüber hinaus für den Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auch auf Referenzen von Subunternehmern für Leistungen, auf die der Betrieb des Bewerbers nicht eingerichtet ist, sind diese unter Angabe der jeweiligen Teilleistungen und der Namen der Nachunternehmer in dem Formular IX zu benennen. Zusätzlich ist für diese Subunternehmer gesondert das Formular II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“, und das Formular X.1 und X.2 „Eigenerklärung zu Referenzen“ bezogen auf ihre Teilleistung auszufüllen. Ferner ist im Verlauf des weiteren Verfahrens eine Verpflichtungserklärung für jeden benannten Subunternehmer sowie die Formulare zum TVgG-NRW auch von diesen insoweit auszufüllen und insoweit einzureichen, wie es sich auf die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung bezieht.
a) Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen, die den Bereich Gestaltung und Vertrieb von zielgruppenorientierten Standort- und/oder Kulturmagazinen in vergleichbarer Größenordnung umfassen. Hierfür ist das Formular X.1 zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
a) Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen, die den Bereich Gestaltung und Vertrieb von zielgruppenorientierten Standort- und/oder Kulturmagazinen in vergleichbarer Größenordnung umfassen. Hierfür ist das Formular X.1 zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
b) Eigenerklärung zu Unternehmensreferenz, die folgende Bereiche in vergleichbarer Größenordnung wie vorliegend umfassen: Referenzen in Bezug auf die Print-Ausgabe eines Magazins, Referenzen hinsichtlich eines Web-Magazins. Hierfür ist das Formular X.2 zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
b) Eigenerklärung zu Unternehmensreferenz, die folgende Bereiche in vergleichbarer Größenordnung wie vorliegend umfassen: Referenzen in Bezug auf die Print-Ausgabe eines Magazins, Referenzen hinsichtlich eines Web-Magazins. Hierfür ist das Formular X.2 zu verwenden, das der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.
Bei Buchstabe a) mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren.
Bei Buchstabe b) mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Verpflichtungserklärungen zu(r)
a) Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).
b) Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW.
c) Eigenerklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW.
Bestätigung über die Einhaltung der:
2. Ergänzenden Vertragsbedingungen
3. Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung
4. Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des MiLoG.
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung zur Verwaltung und Betrieb des Welterbes Zeche Zollverein
Kontakt
Kontaktperson: Aulinger Rechtsanwälte
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Aulinger Rechtsanwälte | Notare
Postanschrift: Frankenstraße 348
Postleitzahl: 45133
Telefon: +49 201-95986-0📞
Fax: +49 201-95986-99 📠
Land: Essen, Kreisfreie Stadt
🏙️
Internetadresse: http://www.aulinger.eu🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Aulinger Rechtsanwälte
Internetadresse: www.aulinger.eu🌏
Referenz Zusätzliche Informationen
1. Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Sämtliche Teilnehmer, welche die Anforderungen an die Eignung erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Sämtliche Teilnehmer, welche die Anforderungen an die Eignung erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
2. Die für den Teilnahmeantrag erforderlichen Formulare und Vordrucke sind in der zum Teilnahmewettbewerb erstellten Unterlage enthalten. Die Unterlage steht zum Abruf bereit unter: www.deutsche-evergabe.de
3. Ausschluss:
Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1 bis III.2.3) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen. Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.
Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1 bis III.2.3) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen. Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.
4. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache:
Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig.
Quelle: OJS 2017/S 033-059823 (2017-02-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Magazin soll für den herausragenden Standort UNESCO-Welterbe Zollverein als entsprechendes Kommunikationsinstrument vor Ort und in der Fläche dienen. Aufgabe des Magazins ist die Stärkung der Marke Zollverein. Ziel ist es, potentielle Besucher besser zu informieren und weitere Besucher für Zollverein zubegeistern. Für diese Maßnahmen vergibt die Stiftung Zollverein für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer Option aufzweijährige Verlängerung die Herausgeberschaft des Standortmagazins. Die erste Ausgabe ist die Ausgabe 01/2018.
Das Magazin soll für den herausragenden Standort UNESCO-Welterbe Zollverein als entsprechendes Kommunikationsinstrument vor Ort und in der Fläche dienen. Aufgabe des Magazins ist die Stärkung der Marke Zollverein. Ziel ist es, potentielle Besucher besser zu informieren und weitere Besucher für Zollverein zubegeistern. Für diese Maßnahmen vergibt die Stiftung Zollverein für einen Zeitraum von 2 Jahren mit einer Option aufzweijährige Verlängerung die Herausgeberschaft des Standortmagazins. Die erste Ausgabe ist die Ausgabe 01/2018.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Mit der Herausgabe des Magazins werden folgende strategische Ziele verfolgt: Das Magazin soll dem Welterbe Zollverein als wichtigstem touristischen Standort der Region eine seiner Bedeutung entsprechende redaktionelle Plattform geben. Die Bekanntheit des Standortes Zollverein soll erhöht werden. Die Botschaften der Stiftung Zollverein sollen einem großen Publikum vermittelt werden. Das Zollverein Programm mit den touristischen Kernangeboten und Veranstaltungen auf dem gesamten Areal soll übersichtlich und nutzerfreundlich in der Print-Ausgabe des Zollverein Magazins kommuniziert werden. Gewünscht sind Optimierungen hinsichtlich Clusterung /redaktioneller Sortierung und Leserfreundlichkeit sowie eine Verzahnung mit dem neuen digitalen Kalendarium auf der Homepage www.zollverein.de (Angebotsfilter).
Mit der Herausgabe des Magazins werden folgende strategische Ziele verfolgt: Das Magazin soll dem Welterbe Zollverein als wichtigstem touristischen Standort der Region eine seiner Bedeutung entsprechende redaktionelle Plattform geben. Die Bekanntheit des Standortes Zollverein soll erhöht werden. Die Botschaften der Stiftung Zollverein sollen einem großen Publikum vermittelt werden. Das Zollverein Programm mit den touristischen Kernangeboten und Veranstaltungen auf dem gesamten Areal soll übersichtlich und nutzerfreundlich in der Print-Ausgabe des Zollverein Magazins kommuniziert werden. Gewünscht sind Optimierungen hinsichtlich Clusterung /redaktioneller Sortierung und Leserfreundlichkeit sowie eine Verzahnung mit dem neuen digitalen Kalendarium auf der Homepage www.zollverein.de (Angebotsfilter).
Erwartet wird die Herausgabe einer Publikation als Magazin (Print-Ausgabe und als Web-Magazin) mitfolgenden Anforderungen: Hochwertiges Magazin mit exklusiven Informationen und dem Zollverein Programm der Stiftung Zollverein, 4 Ausgaben jährlich, quartalsweise Erscheinungsweise, erstmalig am 7.12.2017 (Ausgabe 1/2018), Auflage: 70 000 Ex. (2 Ausgaben Nebensaison) bzw. 80 000 Ex. (2 Ausgaben Hauptsaison), Format: in Anlehnung an DIN A4, Umfang: ca. 40-48 Seiten (inklusive ca. 12 Seiten/max. 16 Seiten Zollverein Programmund max. 6 Anzeigenseiten), Druck auf FSC zertifiziertem Papier, Druck mit ökologischen Farben.
Erwartet wird die Herausgabe einer Publikation als Magazin (Print-Ausgabe und als Web-Magazin) mitfolgenden Anforderungen: Hochwertiges Magazin mit exklusiven Informationen und dem Zollverein Programm der Stiftung Zollverein, 4 Ausgaben jährlich, quartalsweise Erscheinungsweise, erstmalig am 7.12.2017 (Ausgabe 1/2018), Auflage: 70 000 Ex. (2 Ausgaben Nebensaison) bzw. 80 000 Ex. (2 Ausgaben Hauptsaison), Format: in Anlehnung an DIN A4, Umfang: ca. 40-48 Seiten (inklusive ca. 12 Seiten/max. 16 Seiten Zollverein Programmund max. 6 Anzeigenseiten), Druck auf FSC zertifiziertem Papier, Druck mit ökologischen Farben.
Die Konzeption erfasst die Entwicklung und Benennung einer klaren Struktur und Rubrizierung. Das Magazin soll unter Beibehaltung des Namens touristische Angebote und Programm-Highlights, Initiativen, Projekte sowie die „Macher“ auf dem Welterbe Zollverein vorstellen. Der Vertrieb erfolgt in enger Kooperation mit der Stiftung Zollverein an vorhandene Verteiler. Vertriebsschwerpunkt für das quartalsweise erscheinende Magazin ist neben dem Standort Zollverein die Stadt Essen und die Region Ruhrgebiet.
Die Konzeption erfasst die Entwicklung und Benennung einer klaren Struktur und Rubrizierung. Das Magazin soll unter Beibehaltung des Namens touristische Angebote und Programm-Highlights, Initiativen, Projekte sowie die „Macher“ auf dem Welterbe Zollverein vorstellen. Der Vertrieb erfolgt in enger Kooperation mit der Stiftung Zollverein an vorhandene Verteiler. Vertriebsschwerpunkt für das quartalsweise erscheinende Magazin ist neben dem Standort Zollverein die Stadt Essen und die Region Ruhrgebiet.
Verfahren Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Gewichtung des Preises: 40 %
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-24 📅
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung zur Verwaltung und Betrieb des Welterbes Zollverein
Quelle: OJS 2017/S 124-252585 (2017-06-28)