Vergabe der Verwaltung des Personalmanagementsystems P&I Loga

Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH

Unbefristete Überlassung von Softwarelizenzen für das Personalmanagement P&I Loga, sowie der Pflege für einen Zeitraum von mindestens 4 Jahren, ergänzende einmalige und laufende Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem technischen, fachlichen Applikationsmanagement und der Übernahme von Altdaten zum Betrieb im Rechenzentrum des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I AG

Wer?

• Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Dithmarschen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-04	Auftragsbekanntmachung
2017-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Postanschrift: Esmarchstraße 50
Postleitzahl: 25746
Postort: Heide
Kontakt
Internetadresse: http://www.westkuestenklinikum.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@wkk-hei.de 📧
Telefon: +49 4817851070 📞
Fax: +49 4817851079 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 070-133577
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH führt die Ausschreibung im Namen der in Anhang A aufgeführten Mitgliedskrankenhäuser des 6K-Klinikverbundes durch, die Auftragserteilung erfolgt durch das jeweilige Mitgliedskrankenhaus. Informationen über den 6K-Klinikverbund erhalten Sie auf der Internetseite http://www.6k-kliniken.de. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderungen von Unterlagen gemäß § 56(2) VgV und unter Beachtung des Gleichheitsgrundsatzes vor. Die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise sind in diesem Fall binnen einer angemessenen Nachfrist ab Aufforderung beim Auftraggeber nachzureichen. Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe und Erhalt der Vergabeunterlagen. Das Vertragswerk wird nach den ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffungen von IT-Leistungen(EVB-IT) stattfinden. Den Teilnahmeantrag kann unter folgendem Link heruntergeladen werden: www.westkuestenklinikum.de/Ausschreibung Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich per Mail an folgende Adresse zu senden: ausschreibung@wkk-hei.de Fragen zum Teilnahmeantrag sind bis zum 21.4.2017 zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: HEIWK0001/2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 25746 Heide.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A.)Erklärung des Bewerbers, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

b) Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

c.) Eigenerklärung das keine schweren Verfehlungen im Sinne von § 123 und § 124 GWB wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

d.) Erklärung des Bewerbers, das er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

e.) Nachweis des Eintrags in das Berufs-/Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes in dem der Bewerber ansässig ist.

f.) Erklärung des Bewerbers, dass im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben werden.

G.)Verpflichtungserklärung gem. § 4 Abs.3 TTG (Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein)

h.) Weitere Nachweise die eventuell in dem Teilnahmeantrag/den Vergabeunterlagen gefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A.)Angabe zur Rechtsform des Bewerbers sowie zu weiteren Gesellschaftern (Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen).

b.)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadenereignis: 10 000 000 EUR Pauschal für Personen- und Sachschäden, 3 000 000 EUR für Produktvermögensschäden und 500 000 für allgemeine Vermögensschäden.

c.)Erklärung über die Jahresumsätze des Bewerbers von 2014 bis 2016 im Zusammenhang mit dem Vergabegegenstand.

d.) Weitere Nachweise die eventuell in dem Teilnahmeantrag/den Vergabeunterlagen gefordert werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A.)dass der Anbieter fundierte Kenntnisse in der Installation, Parametrierung und Pflege des P&I LOGA Systems bei Klinikverbunden mit mehr als 7 500 Beschäftigten hat.

Der Nachweis gilt als erbracht, sofern der Bieter eine Referenz unter Angabe des Unternehmensnamen und eines Ansprechpartners bei dem Referenzunternehmen mit Kommunikationsdaten benennt.

b.)dass der Anbieter fundierte Kenntnisse in der Installation, Parametrierung und Pflege des P&I LOGA Systems bei kommunalen Klinikverbunden mit jeweils mehr als 2 500 Beschäftigten hat.

c.)dass der Anbieter fundierte Kenntnisse in der Übernahme bestehender P&I LOGA Systeme bei Unternehmen mit mehr als 2 500 Beschäftigten hat. Der Nachweis gilt als erbracht, sofern der Bieter eine Referenz unter Angabe des Unternehmensnamen und eines Ansprechpartners bei dem Referenzunternehmen mit Kommunikationsdaten benennt

d.) Weitere Nachweise die eventuell in dem Teilnahmeantrag/den Vergabeunterlagen gefordert werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Geplante Mindestzahl 3 und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, geeignete Bewerber in ausreichender Anzahl(mindestens 3, maximal 5) auszuwählen. Die Objektiven Kriterien für die Auswahl dieser mindestens 3 bis maximal 5 geeigneten Bewerber sind in Abschnitt III aufgeführt. Die Nichterfüllung der Kriterien in Abschnitt III führt zum Ausschluss.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEK – Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH
Postanschrift: Friesenstraße 11
Postort: Neumünster
Postleitzahl: 24534
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH
Postanschrift: Chemnitzstraße 33
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24116
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Bad Bramstedt
Postanschrift: Oskar-Alexander-Str. 26
Postort: Bad Bramstedt
Postleitzahl: 24576
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 2
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Kontakt
Kontaktperson: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Herrn Burkhard Goos
URL der Dokumente: https://www.westkuestenklinikum.de/Ausschreibung 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HEIWK0001/2017
Zusätzliche Informationen

Das Vertragswerk wird nach den ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffungen von IT-Leistungen(EVB-IT) stattfinden.

Den Teilnahmeantrag kann unter folgendem Link heruntergeladen werden: www.westkuestenklinikum.de/Ausschreibung

Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich per Mail an folgende Adresse zu senden: ausschreibung@wkk-hei.de

Fragen zum Teilnahmeantrag sind bis zum 21.4.2017 zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 43198884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Quelle: OJS 2017/S 070-133577 (2017-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 178-365617
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 070-133577
ABl. S-Ausgabe: 178

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsfähigkeit (350)
2. Inhouse-Hybrid (725)
3. Funktionsumfang (350)
4. Softwarepflege (225)
5. Projektleistungen (600)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-20 📅
Name: P&i ag
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.pi-ag.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Schleswig-Hosltein bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Quelle: OJS 2017/S 178-365617 (2017-09-13)

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