Vergabe eines Dienstleistungsauftrages für die Unterstützung zur Umsetzung der neuen Datenschutzgrundverordnung der EU

Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale

Vergabe eines Dienstleistungsauftrages für die Unterstützung zur Umsetzung der neuen Datenschutzgrundverordnung der EU.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-06 Auftragsbekanntmachung
2017-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsberatung
Referenznummer: 2017/001
Kurze Beschreibung:
Vergabe eines Dienstleistungsauftrages für die Unterstützung zur Umsetzung der neuen Datenschutzgrundverordnung der EU.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sicherheitsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Sachsen-Anhalt – Anstalt der Norddeutschen Landesbank – Girozentrale
Postanschrift: Domplatz 12
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ib-sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: vergabe@ib-lsa.de 📧
Telefon: +49 391-5891918 📞
Fax: +49 391-5891674 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=162190 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-08 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 108-217397
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich einmalig um 1 Jahr (bis max. 31.10.2020), wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird.
Zusätzliche Informationen:
Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Domplatz 12, 39104 Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer-und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK PQ-VOL (www.pq-vol.de) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:
— Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,
— aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,
— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt.
Darüber hinaus (nicht Bestandteil des U LV) sind folgende Nachweise/Erklärungen, mit dem Angebot vorzulegen:
— Erklärungen, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen,
— Nachweis der Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall in Höhe von 2 500 000 EUR. Für den Fall, dass diese Summen nicht zur Verfügung stehen, ist eine schriftliche Erklärung des Versicherers einzureichen, dass diese Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen,
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— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— Erklärung zum Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist,
— ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung.
Bei Bewerbergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben und ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Sollte eine Bewerbergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise lediglich von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Für Nachunternehmer ist die beigefügte Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters/der vorgesehenen Projektleiterin mit Referenzliste vergleichbarer Datenschutzdienstleistungen.
— Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Stellvertreters/der vorgesehenen Stellvertreterin des Projektleiters/der Projektleiterin und der maßgeblichen Mitarbeiter mit Referenzliste vergleichbarer Datenschutzdienstleistungen,
— Referenzliste von mindestens 3 vergleichbaren Leistungen der ausgeschriebenen Art für den Bereich Erbringung von Dienstleistungen zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung der EU, davon eine Referenzangabe eines Projektes in einem Finanzinstitut vergleichbarer Größenordnung mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartners und der Telefonnummer,
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— Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Führungskräfte.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes),
— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes),
— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes),
— Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Pkt. III.1.2 und III.1.3 der Bekanntmachung.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Cornel Dümecke
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=162190 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Teilnahmeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bewerberinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bewerber ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren.
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2. Das Zuschlagskriterium Qualität ist mit gewichteten Unterkriterien untersetzt. Deren konzeptionelle Umsetzung ist Gegenstand einer Bieterpräsentation. Die Einladung zur Präsentation erfolgt an die Bewerber, die in das Verhandlungsverfahren eingebzogen werden. Die Präsentationen werden am 18.9.2017 und 19.9.2017 durchgeführt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2017/S 108-217397 (2017-06-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 202-416509
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 108-217397
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein Jahr (bis max. 31.10.2020), wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-09 📅
Quelle: OJS 2017/S 202-416509 (2017-10-17)
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