Vergabe Technischer Facility Services und infrastruktureller Hausdienste (Hausmeistertätigkeiten)

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Planung und Haushalt, SG Beschaffung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Caverion Deutschland GmbH

Wer?

• Technische Universität Ilmenau, Dezernat Planung und Haushalt, SG Beschaffung

Wie?

Wo?

• Thüringen › Ilm-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-29	Auftragsbekanntmachung
2017-10-04	Ergänzende Angaben
2018-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: TU-071/17-75-GT
Kurze Beschreibung:

Die Technische Universität Ilmenau (TUIL) beabsichtigt die Vergabe von Technischen Facility Services(Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandhaltung etc.) und technischen sowie infrastrukturellen Hausdiensten(Hausmeistertätigkeiten) für 9 hochtechnisierte Gebäude. Die zu bewirtschaftenden Forschungseinrichtungen befinden sich im Stadtbereich mit dem Georg-Schmidt-Technikum sowie auf dem Hans-Stamm-Campus am östlichen Rand der Stadt. Die Netto-Raumfläche (NRF) der Gebäude beträgt ca. 38 400 m Die Werterhaltung der Liegenschaften liegt dabei ebenso im Fokus wie ein energetisch optimierter Betrieb der technischen Anlagen. Ziel der Vergabe ist es, die Qualität der Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und dabei wirtschaftliche Betriebskosten sicherzustellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Planung und Haushalt, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Telefon: +49 3677-691744 📞
Fax: +49 3677-691931 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=170818 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-02 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 168-345526
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 142-292172
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

— Die Angebotsunterlagern stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I.3 dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung. — Bieterfragen können ausschließlich per E-Mail bis spätestens 27.9.2017 an die Kontaktstelle gestellt werden.Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt ebenfalls über die in Abschnitt I.3 angegebene Internet-Adresse. — Objektbesichtigungen finden voraussichtlich in der KW 37 statt. Die Teilnahme an einer Objektbesichtigung ausgewählter Gebäude ist Aufgrund des Technisierungsgrades der Forschungseinrichtungen der TUIL zwingend erforderlich. Die Anmeldung hat bis zum 7.9.2017 per E-Mail an die Kontaktstelle zu erfolgen. — Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de Dazu „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und die bereitgestellte EEE-Datei (xml-Format) auswählen und importieren. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Werterhaltung der Liegenschaften liegt dabei ebenso im Fokus wie ein energetisch optimierter Betrieb der technischen Anlagen. Ziel der Vergabe ist es, die Qualität der Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und dabei wirtschaftliche Betriebskosten sicherzustellen.

Es sollen FM-Betreiberleistungen für 9 Universitätsgebäude (Forschungseinrichtungen) in Ilmenau (Ilm-Kreis) vergeben werden. Aufgaben des Betreibers (FSP) sind Technische Facility Services (technische Betriebsführung, Instandhaltung der technischen Anlagen etc.), technische und infrastrukturelle Hausdienste(Hausmeistertätigkeiten), Energiemanagementleistungen und weitere übergeordnete Leistungen. Ein 24/7-Bereitschaftsdienst ist zu gewährleisten. Des Weiteren gehören nutzungsspezifische Anlagen,wie Medienversorgungs- und labortechnische Anlagen in den Forschungseinrichtungen ebenfalls zum Leistungsumfang.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann unter Ausübung einer einseitigen Option einmalig die Verlängerung des Vertrages um 12 Monate (1 Jahr) verlangen.

Das Optionsrecht wird schriftlich bis spätestens 30.9.2021 ausgeübt.

In Abhängigkeit der Nutzung können sich Änderungen des Leistungsumfanges ergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Betreiberleistungen – 9 Universitätsgebäude (Forschungseinrichtungen) in Ilmenau (Ilm-Kreis).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt A.

(Siehe Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt B.

(Siehe Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt C und D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre).

(Siehe Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE).

— ISO 9001 Zertifizierung (Nachweis gem. EEE – Teil IV Abschnitt D).

— Mindestens ein mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbares Referenzprojekt (technischer Betrieb einer Forschungseinrichtung) der letzten 5 Jahre (Nachweis gem. EEE – Teil IV Abschnitt C).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Teilnahme an einer Objektbesichtigung (Nachweis durch Abgabe des unterschriebenen Ergbenisprotokolls als Anlage zum Angebot).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=170818 🌏
Internetadresse: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=170818 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Bieterfragen können ausschließlich per E-Mail bis spätestens 27.9.2017 an die Kontaktstelle gestellt werden.Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt ebenfalls über die in Abschnitt I.3 angegebene Internet-Adresse.

— Objektbesichtigungen finden voraussichtlich in der KW 37 statt. Die Teilnahme an einer Objektbesichtigung ausgewählter Gebäude ist Aufgrund des Technisierungsgrades der Forschungseinrichtungen der TUIL zwingend erforderlich. Die Anmeldung hat bis zum 7.9.2017 per E-Mail an die Kontaktstelle zu erfolgen.

— Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de

Dazu „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und die bereitgestellte EEE-Datei (xml-Format) auswählen und importieren. Dann kann die EEE

ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimar Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37700 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Planung und Haushalt, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Telefon: +49 3677-691744 📞
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Fax: +49 3677-691931 📠
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 168-345526 (2017-08-29)

Ergänzende Angaben (2017-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Technische Universität Ilmenau (TUIL) beabsichtigt die Vergabe von Technischen Facility Services(Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandhaltung etc.) und technischen sowie infrastrukturellen Hausdiensten(Hausmeistertätigkeiten) für 9 hochtechnisierte Gebäude. Die zu bewirtschaftenden Forschungseinrichtungenbefinden sich im Stadtbereich mit dem Georg-Schmidt-Technikum sowie auf dem Hans-Stamm-Campus amöstlichen Rand der Stadt. Die Netto-Raumfläche (NRF) der Gebäude beträgt ca. 38 400 m Die Werterhaltung der Liegenschaften liegt dabei ebenso im Fokus wie ein energetisch optimierter Betrieb dertechnischen Anlagen. Ziel der Vergabe ist es, die Qualität der Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern unddabei wirtschaftliche Betriebskosten sicherzustellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 192-394254
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 168-345526
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Werterhaltung der Liegenschaften liegt dabei ebenso im Fokus wie ein energetisch optimierter Betrieb dertechnischen Anlagen. Ziel der Vergabe ist es, die Qualität der Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern unddabei wirtschaftliche Betriebskosten sicherzustellen.

Quelle: OJS 2017/S 192-394254 (2017-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 598607.61 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 044-096531
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

— Die Angebotsunterlagern stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I.3 dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung, — Bieter fragen können ausschließlich per E-Mail bis spätestens 27.9.2017 an die Kontaktstelle gestellt werden.Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt ebenfalls über die in Abschnitt I.3 angegebene Internet-Adresse, — Objektbesichtigungen finden voraussichtlich in der KW 37 statt. Die Teilnahme an einer Objektbesichtigungausgewählter Gebäude ist Aufgrund des Technisierungsgrades der Forschungseinrichtungen der TUIL zwingend erforderlich. Die Anmeldung hat bis zum 7.9.2017 per E-Mail an die Kontaktstelle zu erfolgen, — Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de Dazu „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und die bereitgestellte EEE-Datei (xml-Format) auswählen und importieren. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sollen FM-Betreiberleistungen für 9 Universitätsgebäude (Forschungseinrichtungen) in Ilmenau (Ilm-Kreis) vergeben werden. Aufgaben des Betreibers (FSP) sind Technische Facility Services (technische Betriebsführung, Instandhaltung der technischen Anlagen etc.), technische und infrastrukturelle Hausdienste(Hausmeistertätigkeiten), Energiemanagementleistungen und weitere übergeordnete Leistungen. Ein 24/7-Bereitschaftsdienst ist zu gewährleisten. Des Weiteren gehören nutzungsspezifische Anlagen, wie Medienversorgungs- und labortechnische Anlagen in den Forschungseinrichtungen ebenfalls zum Leistungsumfang.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Betreiberleistungen – 9 Universitätsgebäude (Forschungseinrichtungen) in Ilmenau (Ilm-Kreis)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-30 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Bieter fragen können ausschließlich per E-Mail bis spätestens 27.9.2017 an die Kontaktstelle gestellt werden.Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt ebenfalls über die in Abschnitt I.3 angegebene Internet-Adresse,

— Objektbesichtigungen finden voraussichtlich in der KW 37 statt. Die Teilnahme an einer Objektbesichtigungausgewählter Gebäude ist Aufgrund des Technisierungsgrades der Forschungseinrichtungen der TUIL zwingend erforderlich. Die Anmeldung hat bis zum 7.9.2017 per E-Mail an die Kontaktstelle zu erfolgen,

— Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de Dazu „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und die bereitgestellte EEE-Datei (xml-Format) auswählen und importieren. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB
Quelle: OJS 2018/S 044-096531 (2018-03-01)

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