Verscannen von Bestandsakten

Landratsamt Mühldorf a. Inn

Scandienstleistungen in 7 Teillosen, aufgeteilt aufgrund des Umfangs

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-21 Auftragsbekanntmachung
2018-04-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Kurze Beschreibung: Scandienstleistungen in 7 Teillosen, aufgeteilt aufgrund des Umfangs
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mühldorf a. Inn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Mühldorf a. Inn
Postanschrift: Töginger Str. 18
Postleitzahl: 84453
Postort: Mühldorf a. Inn
Kontakt
Internetadresse: http://www.lra-mue.de 🌏
E-Mail: vergabe@lra-mue.de 📧
URL der Dokumente: http://www.lra-mue.de/buergerservice/ausschreibungen/verscannen-von-bestandsakten.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-23 📅
Datum des Beginns: 2018-04-02 📅
Datum des Endes: 2018-12-14 📅
Datum des Beginns: 2018-09-03 📅
Datum des Endes: 2018-12-13 📅
2018-07-31 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 247-519516
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 420 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Dgitalisierung von Akten des FB 13
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich auf ca. 226 m lfd. Akten:
— Geschätzte Näherungsangaben zu Formatgrößen
—— Ca. 70 % – DIN A4,
—— Ca. 10 % – DIN A3,
—— Ca. 2 % – DIN A2,
—— Ca. 8 % – DIN A1,
—— Ca. 10 % – DIN A0.
— Eher hoher Klammergrad der Akten
Bei den Unterlagen sind vor dem Scannen die Heftungen zu lösen, die Heftklammern und Metallteile sind zu entfernen und die Unterlagen müssen geglättet werden.
— Etwa 2 % der Dokumente sind beidseitig bedruckt,
— Etwa 95 % der Akten sind 6 Monate beim AN zwischenzulagern und dann zu vernichten.
Die restlichen ca. 5 % sind wieder in die ursprüngliche Sortierung zu nehmen und wieder zurück zu liefern.
Bezeichnung des Loses: Dgitalisierung von Akten der FB 14 und 32
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca. 42 m lfd. Akten.
— Geschätzte Näherungsangaben zu Formatgrößen.
—— Fachbereich 14: ca. 90 % – DIN A4,
—— Ca. 1 % – DIN A3,
—— Ca. 3 % – DIN A2,
—— Ca. 3 % – DIN A1,
—— Ca. 3 % – DIN A0,
—— Fachbereich 32 (Asyl): ca. 95 % – DIN A4, sonst kleiner (Rezeptgröße).
— Mittlerer Klammergrad der Akten
— Etwa 25 % der Dokumente sind beidseitig bedruckt,
— Ca. 90 % der Akten sind 6 Monate beim AN zwischenzulagern und dann zu vernichten.
Etwa 10 % sind wieder in die ursprüngliche Sortierung zu bringen und wieder zurück zu liefern.
Bezeichnung des Loses: Dgitalisierung von Akten der FB 41 und 42
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca. 53 m lfd. Akten:
—— Ca. 80 % – DIN A4 in beiden Fachbereichen,
—— Ca. 5 % – DIN A3 in beiden Fachbereichen,
—— Ca. 5 % – DIN A2 im Fachbereich 42,
—— Ca. 15 % – DIN A1 im Fachbereich 41 und ca. 5 % im Fachbereich 42,
—— Ca. 15 % – DIN A0 im Fachbereich 41 und ca. 5 % im Fachbereich 42,
—— Ca. 40 Pläne in Übergröße (größer als DIN A0) im Fachbereich 41.
— geringer bis mittlerer Klammergrad der Akten.
— Etwa 15 % der Dokumente sind beidseitig bedruckt,
— Alle Dokumente sind wieder in die ursprüngliche Sortierung zu bringen und zurück zu liefern.
Bezeichnung des Loses: Dgitalisierung von Akten des FB 23
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca. 290 m lfd. Akten:
—— Ca. 99 % – DIN A4, sonst. DIN A5
— Etwa 20 % der Dokumente sind beidseitig bedruckt,
— Etwa 85 % der Akten sind 6 Monate beim AN zwischen zu lagern und dann zu vernichten Die restlichen 15 % sind wieder in die ursprüngliche Sortierung zu bringen und zurück zu liefern.
Bezeichnung des Loses: Dgitalisierung von Akten der FB 12, Z3 und 32
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca. 70 m lfd. Akten:
—— ca. 96 % – DIN A4, sonst. DIN A3
— Etwa 30 % der Dokumente sind beidseitig bedruckt,
— Etwa die Hälfte der Akten sind 6 Monate beim AN zwischen zu lagern und dann zu vernichten Die andere Hälfte ist wieder in die ursprüngliche Sortierung zu bringen und wieder zurück zu liefern.
Bezeichnung des Loses: Dgitalisierung von Akten des GBL 2, FB 11 und 22 sowie Z4
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca. 123 m lfd. Akten:
Zum größten Teil handelt es sich um Seiten im Format DIN A4. In Einzelfällen, weniger als 5 % der gesamten Dokumente, können auch andere Formate, z. B. Briefumschläge, Broschüren, Antragsbogen usw. vorhanden sein. Kleinere und größere Formate (DIN A5 und DIN A3, Antragsbogen 3xA4) sind möglich.
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— Etwa 10 – 20 % der Dokumente sind beidseitig bedruckt,
— Etwa die Hälfte der Akten sind 6 Monate beim AN zwischen zu lagern und dann zu vernichten Die andere Hälfte ist wieder in die ursprüngliche Sortierung zu bringen und zurück zu liefern.
Bezeichnung des Loses: Dgitalisierung von Akten des FB 32
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca. 122 m lfd. Akten:
Geschätzte Näherungsangaben zu Formatgrößen:
—— „Waffen- und Sprengstoffrecht“: ca. 90 % DIN A4, ca. 10 % DIN A3, sonst DIN A5 und Sonderformate (Waffenbesitzkarten, Sprengstofferlaubnisse usw.),
—— „Jagdrecht“: über 95 % im Format DIN A4 oder kleiner (DIN A5). In Einzelfällen, eher weniger als 5 % der gesamten Dokumente, können auch andere Formate enthalten sein. Kleinere und größere Formate (DIN A5, DIN A3, DIN A2) sind möglich,
—— „Gewerberecht“ – 100 % DIN A4,
—— „Staatsangehörigkeitsrecht“ – ca. 99 % DIN A4, sonst DIN A3.
— Hoher Klammergrad im Bereich „Waffen- und Sprengstoffrecht“, für den Rest gilt der mittlere Klammergrad der Akten.
— Etwa 10 % der Dokumente sind beidseitig bedruckt,
Die restlichen 10 %sind wieder in die ursprüngliche Sortierung zu bringen und zurück zu liefern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mühldorf (Abholung und teilw. Rücklieferung der…
… Akten)
… Akten).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GBL 1 – Vergabe
Internetadresse: www.lra-mue.de 🌏
Dokumente URL: http://www.lra-mue.de/buergerservice/ausschreibungen/verscannen-von-bestandsakten.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet,
— Etwaige Bedenken sind dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Fragen können schriftlich gestellt werden unter: vergabe@lra-mue.de
Für die Ausschreibung relevante Antworten sowie Änderungen des Inhalts werden als Ergänzung unter http://www.lra-mue.de/buergerservice/ausschreibungen.html unter der betreffenden Ausschreibung (Verscannen der Bestandsakten) bekannt gemacht.
— Das Angebot ist zwingend zu unterschreiben,
— Das Angebot ist ausschließlich schriftlich in Papierform in einem verschlossenen Umschlag mit dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Adressaufkleber versehen abzugeben,
— Nicht verschlossene oder entsprechend gekennzeichnete Angebote, per Fax oder E-Mail eingegangene Angebote, nicht unterschriebene oder verspätet eingegangene Angebote sind zwingend auszuschließen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr.39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Sh. VI.4.1)
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: sh. VI.4.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 247-519516 (2017-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 176 794 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Mühldorf am Inn

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 083-187911
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 247-519516
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet, — Etwaige Bedenken sind dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Fragen können schriftlich gestellt werden unter: vergabe@lra-mue.de Für die Ausschreibung relevante Antworten sowie Änderungen des Inhalts werden als Ergänzung unter http://www.lra-mue.de/buergerservice/ausschreibungen.html unter der betreffenden Ausschreibung (Verscannen der Bestandsakten) bekannt gemacht. — das Angebot ist zwingend zu unterschreiben, — das Angebot ist ausschließlich schriftlich in Papierform in einem verschlossenen Umschlag mit dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Adressaufkleber versehen abzugeben, — nicht verschlossene oder entsprechend gekennzeichnete Angebote, per Fax oder Mail eingegangene Angebote, nicht unterschriebene oder verspätet eingegangene Angebote sind zwingend auszuschließen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich auf ca.226 m lfd. Akten
—— ca. 70 % - DIN A4,
—— ca. 10 % - DIN A3,
—— ca. 2 % - DIN A2,
—— ca. 8 % - DIN A1,
—— ca. 10 % - DIN A0,
— Eher hoher Klammergrad der Akten,
— etwa 2 % der Dokumente sind beidseitig bedruckt,
— etwa 95 % der Akten sind 6 Monate beim AN zwischen zu lagern und dann zu vernichten Die restlichen ca. 5 % sind wieder in die ursprüngliche Sortierung zu nehmen und wieder zurück zu liefern.
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca. 42 m lfd. Akten
— Geschätzte Näherungsangaben zu Formatgrößen,
—— Fachbereich 14: ca. 90 % - DIN A4, ca. 1 % - DIN A3, ca. 3 % - DIN A2, ca. 3 % - DIN A1, ca. 3 % - DIN A0.
• Fachbereich 32 (Asyl): ca. 95 % - DIN A4, sonst kleiner (Rezeptgröße).
— Mittlerer Klammergrad der Akten.
— Ca. 90 % der Akten sind 6 Monate beim AN zwischen zu lagern und dann zu vernichten Etwa 10 % sind wieder in die ursprüngliche Sortierung zu bringen und wieder zurück zu liefern.
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca. 53 m lfd. Akten.
—— ca. 80 % — DIN A4 in beiden Fachbereichen,
—— ca. 5 % – DIN A3 in beiden Fachbereichen,
—— ca. 5 % – DIN A2 im Fachbereich 42,
——ca. 15 % – DIN A1 im Fachbereich 41 und ca. 5 % im Fachbereich 42,
—— ca. 15 % – DIN A0 im Fachbereich 41 und ca. 5 % im Fachbereich 42,
—— ca. 40 Pläne in Übergröße (größer als DIN A0) im Fachbereich 41.
— etwa 15 % der Dokumente sind beidseitig bedruckt,
— alle Dokumente sind wieder in die ursprüngliche Sortierung zu bringen und zurück zu liefern.
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca. 290 m lfd. Akten
—— ca. 99 % – DIN A4, sonst. DIN A5.
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca. 70 m lfd. Akten
—— ca. 96 % – DIN A4, sonst. DIN A3.
Der Umfang der zu digitalisierenden Akten beläuft sich insges. auf ca.…
… 123 m lfd. Akten.
… 122 m lfd. Akten.
—— „Waffen- und Sprengstoffrecht“: ca. 90 % DIN A4, ca. 10 % DIN A3, sonst DIN A5 und Sonderformate (Waffenbesitzkarten, Sprengstofferlaubnisse usw.,
—— „Gewerberecht“ – 100 % DIN A4.
— Hoher Klammergrad im Bereich "Waffen- und Sprengstoffrecht", für den Rest gilt der mittlere Klammergrad der Akten.
— Ca. 90 % der Akten sind 6 Monate beim AN zwischen zu lagern und dann zu vernichten Die restlichen 10 %sind wieder in die ursprüngliche Sortierung zu bringen und zurück zu liefern.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-11 📅
2018-04-17 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
— das Angebot ist zwingend zu unterschreiben,
— das Angebot ist ausschließlich schriftlich in Papierform in einem verschlossenen Umschlag mit dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Adressaufkleber versehen abzugeben,
— nicht verschlossene oder entsprechend gekennzeichnete Angebote, per Fax oder Mail eingegangene Angebote, nicht unterschriebene oder verspätet eingegangene Angebote sind zwingend auszuschließen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Sh. VI.4.1).
Quelle: OJS 2018/S 083-187911 (2018-04-27)
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