Warenwirtschaftssystem inkl. Schnittstellenprogrammierung

Germany Trade and Invest – Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI)

Warenwirtschaftssystem inkl. Schnittstellenprogrammierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-24 Auftragsbekanntmachung
2018-05-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Lagerbestandsverwaltung
Referenznummer: WWS / 2017
Kurze Beschreibung: Warenwirtschaftssystem inkl. Schnittstellenprogrammierung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Lagerbestandsverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest – Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.gtai.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 228-24993290 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=167328 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 142-292327
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
A) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können. b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. c) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen.Teilahmeantrag Warenwirtschaftssystem“ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen. Alle Unterlagen sind in einfacher Ausfertigung in Papierform in dem verschlossenen Umschlag einzureichen. Teilnahmeanträge können alternativ auch über die eVergabe eingereicht werden. Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z. B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Beantragung/des Abrufs der Teilnahmeunterlagen bzw. im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe. e) Mit der Angebotsaufforderung werden die Zuschlagskriterien genannt. Anhand dieser Kriterien werden die besten 3 bis 4 Bieter ausgewählt, die zu einer Präsentation ihres Angebotes eingeladen werden. Zusätzlich wird über das eingereichte indikative Angebot verhandelt. f) Die Auftragsvergabe für die Leistungen im Jahr 2018 steht unter einem Finanzierungsvorbehalt (unter Vorbehalt der Bereitstellung der Haushaltsmittel für das Jahr 2018).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Warenwirtschaftssystem: Beschaffung, Implementierung und Unterstützung des Betriebs eines Logistik- und Warenwirtschaftssystem
Der Lizenzumfang und die Programmierungstätigkeiten sollten umfassen:
— Test- und Produktivumgebung,
— min. 27 gleichzeitige Benutzer-Zugriffe,
— Schnittstellen zu MACH, CRM, Web-Shop, Warenwirtschaftssystem des Lagerdienstleisters.
Im Beratungsumfang wird von folgenden Punkten ausgegangen:
— Projektleitung,
— Systemsizing, -installation, -konfiguration für Test- und Produktivumgebung,
— Datensicherungs-, Wiederherstellungs- und Wiederanlaufverfahren,
— Releasewechselbeständiges Customizing,
— Schnittstellenkonzept und -test,
— Dokumentation,
— Datenübernahme,
— Entwicklungs- und Testkonzept inklusive Dokumentation der Testprozeduren,
— Prozeduren für den Refresh mit aktuellen Daten/das Neuaufsetzen der Testumgebung,
— Rollenbasiertes Berechtigungskonzept,
— Schulungen von Administratoren, Key-Usern und Endanwendern,
— Konzept zum Umgang mit der Release- und Updatestrategie des Softwarehauses,
— Betriebskonzept,
— Service- und Supportkonzept,
— Begleitung Produktivstart.
Zur Betreuung im laufenden System sollen folgende Leistungen geboten werden:
— Help-Desk-Betrieb,
— Applikationsmonitoring,
— Systembetreuung und –Pflege.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Automatische Vertragsverlängerung nach Ablauf der Mindestlaufzeit.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.) Eigenerklärung zu § 124 Abs. 1 Nr. 1,2,3,4,7,8,9 GWB, § 124 Abs.2 und § 123 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Eine Vorlage für die zu unterschreibende Erklärung wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
Hinweis: Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150 a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 EentG).
Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden die Bieter ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AentG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt oder wegen Verstößen nach §§ 123, 124 GWB rechtskräftig verurteilt worden sind.
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2.) Berufs-/oder Handelsregisterauszug (ggf. in Kopie) mit einem Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge endet.
a) Bieter mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland
Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister.
b) Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland
Ausländische Bieter müssen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes einreichen.
Mindeststandards:
Die vorgenannten Nachweise/Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es gelten die Regelungen im abzuschließenden EVB-IT Erstellungsvertrag sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
1.) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird.
2.) Eigenerklärung über die jeweiligen Umsätze des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres (alle Umsatzangaben in EUR),
3.) Eigenerklärung zur Einhaltung der Verordnung PR Nr. 30/35,
4.) Datenschutzkonzept.
Mindeststandards:
Die vorgenannten Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft abzugeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Hinweis zu Bietergemeinschaften: Ein Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbständig, bewerben. Ist beabsichtigt, eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist.
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Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der Aufrechterhaltung derselben für die Dauer des Vertrages erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Eine Vorlage für die zu unterschreibende Erklärung über eine Bietergemeinschaft wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
1. Unternehmensdarstellung,
2. ggf. Nennung des Unterauftragnehmers und der Leistung, die dieser für das betreuende Unternehmen erbringt.
3. Nachweis mit aussagekräftigen Referenzbeispielen mit vergleichbarem Leistungsumfang,
4. Bestätigung über die systemtechnischen Anforderungen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der vom Auftragnehmer als Ansprechpartner für die GTAI benannte verantwortliche Mitarbeiter bzw. dessen Vertretung müssen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Institutioneller Zuwendungsempfänger des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Frau Döring
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=167328 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
A) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können.
b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist.
c) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen.Teilahmeantrag Warenwirtschaftssystem“ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.
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Alle Unterlagen sind in einfacher Ausfertigung in Papierform in dem verschlossenen Umschlag einzureichen.
Teilnahmeanträge können alternativ auch über die eVergabe eingereicht werden.
Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z. B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Beantragung/des Abrufs der Teilnahmeunterlagen bzw. im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe.
e) Mit der Angebotsaufforderung werden die Zuschlagskriterien genannt. Anhand dieser Kriterien werden die besten 3 bis 4 Bieter ausgewählt, die zu einer Präsentation ihres Angebotes eingeladen werden.
Zusätzlich wird über das eingereichte indikative Angebot verhandelt.
f) Die Auftragsvergabe für die Leistungen im Jahr 2018 steht unter einem Finanzierungsvorbehalt (unter Vorbehalt der Bereitstellung der Haushaltsmittel für das Jahr 2018).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristenwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemomblerstraße
Quelle: OJS 2017/S 142-292327 (2017-07-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Warenwirtschaftssystem inkl. Schnittstellenprogrammierung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 090-203709
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 142-292327
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
a) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können; b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist; c) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen“ Teilahmeantrag Warenwirtschaftssystem‘ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen. Alle Unterlagen sind in einfacher Ausfertigung in Papierform in dem verschlossenen Umschlag einzureichen. Teilnahmeanträge können alternativ auch über die eVergabe eingereicht werden. Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z. B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen; d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Beantragung/des Abrufs der Teilnahmeunterlagen bzw. im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe; e) Mit der Angebotsaufforderung werden die Zuschlagskriterien genannt. Anhand dieser Kriterien werden die besten 3 bis 4 Bieter ausgewählt, die zu einer Präsentation ihres Angebotes eingeladen werden. Zusätzlich wird über das eingereichte indikative Angebot verhandelt; f) Die Auftragsvergabe für die Leistungen im Jahr 2018 steht unter einem Finanzierungsvorbehalt (unter Vorbehalt der Bereitstellung der Haushaltsmittel für das Jahr 2018).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Warenwirtschaftssystem: Beschaffung, Implementierung und Unterstützung des Betriebs eines Logistik- und Warenwirtschaftssystem.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): systematische und fachliche Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwenderfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodik
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De

Referenz
Zusätzliche Informationen
a) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können;
b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist;
c) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen“ Teilahmeantrag Warenwirtschaftssystem‘ per Post oder per Kurier an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.
Mehr anzeigen
Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingehen (z. B. per E-Mail, Fax oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind), werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen;
d) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Beantragung/des Abrufs der Teilnahmeunterlagen bzw. im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe;
e) Mit der Angebotsaufforderung werden die Zuschlagskriterien genannt. Anhand dieser Kriterien werden die besten 3 bis 4 Bieter ausgewählt, die zu einer Präsentation ihres Angebotes eingeladen werden. Zusätzlich wird über das eingereichte indikative Angebot verhandelt;
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Quelle: OJS 2018/S 090-203709 (2018-05-08)