Wissenschaftliche Fachzeitschriften

RWTH Aachen University

Lieferung von wissenschaftlichen Fachzeitschriften (weltweiter Herkunft), die nicht dem Sammelrevers 2003 unterliegen. Verwaltung von mehr als 150 Bibliotheken und ca. 80 Kundenprofilen, Abwicklung der Steuerformalitäten (Rechnungsstellung inkl. Umsatzsteuer).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Otto Harrassowitz GmbH & Co. KG

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Zeitungen › Fachzeitschriften

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-22	Auftragsbekanntmachung
2017-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachzeitschriften
Referenznummer: ZEZ/EU/121/Zeitschriften 2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fachzeitschriften 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fachzeitschriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aachen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Templergraben 55
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de/go/id/rdu 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YKAT%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YKAT%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-200660
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Fortsetzung von „Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen“: (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YKAT.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 640 Abos (überwiegend wissenschaftliche Fachzeitschriften weltweiter Herkunft).

Verwaltung von mehr als 150 Bibliotheken und ca. 80 Kundenprofilen, Abwicklung der Steuerformalitäten (Rechnungsstellung inkl. Umsatzsteuer).

Beschreibung der Verlängerungen:

Option des Auftraggebers den Vertrag um 2 Jahre zu verlängern:

Die RWTH hat die Option, bis zum 30.4.2019 den Vertrag zu den gleichen Konditionen bis zum 31.12.2021 zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsbibliothek der RWTH Aachen; Templergraben 61; 52062; Aachen; weitere Lieferorte:

bis zu 150 Hochschuleinrichtungen der RWTH Aachen im Stadtgebiet von Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 01.01.2017 sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A. Bitte nennen Sie die in Ihren letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätze im Bereich zeitschriftbezogener Agenturdienstleistungen inkl. Abonnements-Umsatz.

b. Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategische Partnerschaften mit Verlagen.

c. Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

d. Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung

e. Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten Mitarbeitern im Bereich der kaufmännischen Abwicklung

f. Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen.

g. Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft /Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist dem Angebot beizufügen. (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer).

Mindeststandards:

Zu f. Die RWTH fordert eine Mindestdeckung von 500.000 EUR insgesamt für Sach-/ Personen- und für Vermögensschäden, jeweils pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Bitte benennen Sie mindestens 2 und maximal 4 Referenzkunden mit folgende Kontaktdaten an: Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen einer Kontaktperson

b. Bitte nennen Sie die Anzahl und die berufliche Qualifikation der Mitarbeiter, die Sie für den Bestell-, Recherchedienst und die Bestellverwaltung einplanen

c. Dienstleister, mit denen Sie im Bereich bibliographischer Daten zusammenarbeiten.

Mindeststandards:

Zu a.

— Geschäftsbeziehung muss nach 2010 für mindestens 2 Jahre aufrechterhalten worden sein

— Der Bieter muss den Referenzkunden mit mindestens 500 wissenschaftlichen Fachzeitschriften-Abonnements beliefern.

— Kunde muss Hochschule bzw. Forschungseinrichtung in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft sein

— Kunde muss in Deutschland ansässig sein

zu b. Es müssen mind. 4 deutschsprachige Vollzeitbeschäftigte mit kaufmännischem Berufsabschluss und mit 2 Jahren Berufserfahrung im Vertrieb von Fachzeitschriften oder wissenschaftlicher Fachliteratur eingeplant werden. Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende, verhandlungssichere Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint.

zu c. Es müssen jeweils der Ansprechpartner beim Dienstleister, die Anschriften, E-Mail, Fax- und Telefonnummern des Ansprechpartners genannt werden. Es müssen mindestens 3 Verlage genannt werden,

mit denen 2016 im Bereich wissenschaftlicher Fachzeitschriften die höchsten Umsätze erzielt wurden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Dok. 10.0

Hinweis für Bietergemeinschaften:

Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 – Einkauf und Zollangelegenheiten
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YKAT%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Mai 2021.

Fortsetzung von „Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen“:

(Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YKAT.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Fortsetzung siehe oben „Zusätzliche Angaben“).

Quelle: OJS 2017/S 101-200660 (2017-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 646 471 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 170-348517
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 101-200660
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

FORTSETZUNG von „Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen“: (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YZ1Q.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-29 📅

Referenz

FORTSETZUNG von „Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen“:

Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YZ1Q.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Fortsetzung siehe oben „Zusätzliche Angaben“).

Quelle: OJS 2017/S 170-348517 (2017-09-01)

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