81223426-Rahmenvereinbarung Procurement Agents-Durchführung von Vergabeverfahren für Dienstleistungen für die GIZ

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die zentrale Beschaffungsstelle der GIZ ist die Abteilung Einkauf und Verträge. Die Abteilung besitzt die normative Verantwortung für die weltweite Beschaffung der GIZ und führt sämtliche Beschaffungen durch. Das Beschaffungsvolumen des Unternehmens wächst stetig. Die Gesamtvergaben des Bundesunternehmens beliefen sich in 2017 auf rd. 1 290 Mio. EUR. Aufgrund verschiedener aufkeimender oder sich vollziehender Entwicklungen wird die Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit der Abteilung mehr und mehr nachgefragt und notwendig. Aus diesem Grund wird die GIZ externe Dienstleister zur Durchführung von Vergabeverfahren nutzen. Inhalt der Ausschreibung ist die Durchführung von Vergabeverfahren für die GIZ bezüglich Dienstleistungen. Durch dieses Instrument - auch Procurement Agents genannt – wird sowohl eine weitergehende Flexibilisierung der Beschaffung einerseits, als auch eine Entlastung des Vertragsmanagements andererseits angestrebt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im juristischen Bereich

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-07	Auftragsbekanntmachung
2018-05-14	Ergänzende Angaben
2019-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im juristischen Bereich
Referenznummer: 81223426
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im juristischen Bereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammerskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: joachim.henckel@giz.de 📧
Telefon: +49 6196791595 📞
Fax: +49 6196792269 📠
URL der Dokumente: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 089-199941
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Bei weniger als drei (3) Teilnahmeanträgen behält sich die AG vor den Wettbewerb aufzuheben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die zentrale Beschaffungsstelle der GIZ ist die Abteilung Einkauf und Verträge. Die Abteilung besitzt die normative Verantwortung für die weltweite Beschaffung der GIZ und führt sämtliche Beschaffungen durch. Das Beschaffungsvolumen des Unternehmens wächst stetig. Die Gesamtvergaben des Bundesunternehmens beliefen sich in 2017 auf rd. 1 290 Mio. EUR. Aufgrund sich vollziehender Entwicklungen wird die Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit der Abteilung mehr und mehr nachgefragt und notwendig. Auf der anderen Seite fordern die neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen der Vergaberechtsreform für den EU-Oberschwellenbereich und im Jahr 2018 auch für den EU-Unterschwellenbereich eine Anpassung der Verfahren und bedeuten somit zunächst eine Steigerung der Arbeitsintensität. Die Beschaffungen befinden sich im Spannungsfeld zwischen immer komplexer werdenden Vergabeverfahren und der Forderung nach Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit bewegen. Daher wird die GIZ externe Dienstleister zur Durchführung von Vergabeverfahren nutzen. Inhalt der Ausschreibung ist die Durchführung von Vergabeverfahren für die GIZ bezüglich Dienstleistungen. Es wird angestrebt Rahmenvereinbarungen mit 4 Rahmenvereinbarungspartnern abzuschließen.

Leistungsinhalte.

1) Unterstützung bei der Wahl des Vergabeverfahrens und der Rahmenbedingungen

— Alle Verfahren nach GWB, VgV, VOB und UVgO,

— Teilnahme an Startsitzung,

— Kommunikation mit Fach- und Methodenbereich (FMB) und Projekt (d.h. Auftragsverantworlicher (AV) oder verantwortlicher Projektmitarbeiter).

2) Erstellung der Vergabe- und Vertragsunterlagen

— Hauptsächlich auf Basis der GIZ Vorlagen für Vergabeverfahren,

— In speziellen Fällen auch auf Basis anderer, von der Auftraggeberin zu bestimmender, Unterlagen,

— Entwicklung teilweise neuer Unterlagen, falls benötigt.

3) Ermittlung von Eignungs- und Zuschlagskriterien.

4) Durchführung aller notwendigen Bekanntmachungen bei der EU.

5) Einhaltung des Vergabeprozesses, vergaberechtskonforme Durchführung wird garantiert.

6) Monitoring und Sicherstellung des Verfahrenszeitplans.

7) Alle Abgabefristen für Teilnahmewettbewerbe, Angebote usw. sind entsprechend den gesetzlichen Vorgaben in GWB und VgV, VOB, UVgO einzuhalten.

8) Beantwortung von Bieterfragen, Beschwerden und Rügen.

9) Angebotseingang und Eröffnungen

10) Prüfung der Angebote auf Ordnungsgemäßheit und Vollständigkeit

11) Begleitung bei Prüfung und Wertung der Angebote

— Prüfung der fachlichen Auswertung auf rechnerische Richtigkeit und Plausibilität,

— Preisauswertung, die Vorgaben zur Erstellung einer Preisauswertung (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) sind zu beachten (Vergleich der Preise aus Kostenschätzung und Angeboten, Prüfung auf Wirtschaftlichkeit und Plausibilität, Kommentierung),

— Gesamtauswertung (Zusammenführung der fachlichen und preislichen Auswertung).

12) Erstellung eines Vergabevorschlags, der Bieterbenachrichtigung (Vorabinformation, Zuschlagsschreiben und Absagen)

13) Finalisierung des Vertrages d.h. Anpassung des (veröffentlichten) Vertragsentwurfs

14) Fortlaufende und zeitnahe Verfahrensdokumentation elektronisch und körperlich. Jederzeitige Verfügbarkeit der aktuellen Verfahrensdokumentation. Dokumente, die nur der Auftraggeberin vorliegen, werden von der Auftraggeberin zur Dokumentation hinzugefügt. Übergabe der überprüften und vollständigen Dokumentation des durchgeführten Verfahrens an die Auftraggeberin spätestens 1 Wochen nach Mitteilung über den Vertragsschluss durch die Auftraggeberin.

15) Ggf. Durchführung von Aufhebung von Verfahren und Neustart.

16) Einführungsveranstaltung – Die Auftraggeberin macht eine verpflichtende Einführungsveranstaltung für die RVP. Die Anwesenheit der PA für die Einführungsveranstaltung wird nicht gesondert vergütet.

17) Nutzung des Vergabemanagementsystems der Auftraggeberin, sobald verfügbar.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 200 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf 2 x einjährige Verlängerung.
Zusätzliche Informationen:

Bei weniger als drei (3) Teilnahmeanträgen behält sich die AG vor den Wettbewerb aufzuheben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB,

— Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB,

— Nachweis Registereintrag oder vergleichbar je nach Berufsstand,

— Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende der des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschaftsjahr hinzugezogen werden).

Mindeststandards: Mindestens 800 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beschäftigungszahl zum 31.12 des letzten Kalenderjahres,

— Referenzprojekte mit einem Mindestwert von 4 000 EUR.

Mindeststandards:

— Mindestgröße Beschäftigung: 8 Personen,

— Anzahl der Referenzprojekte: 50, davon 30 nach deutschem bzw. europäischem Vergaberecht. Mindestwert /Referenzprojekt (es gilt das Beratungsvolumen) 4 000 EUR.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Fachgebiet der Referenzprojekte: Durchführung von Vergabeverfahren/Beratungen für Dienstleistungen nach dt. bzw. europäischen Vergaberecht.

Jährlicher Umsatz mindestens 800 000 EUR.

Mindestens 8 Mitarbeiter.

Anzahl der Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren: 50 davon 30 für öff. AG.

Volumen der Referenzprojekte: Basis der Eignungsbewertung sind Referenzprojekte mit einem Beratungsvolumen in Höhe von Mindestens 4 000 EUR. Entscheidend ist das Beratungsvolumen, nicht das Vergabevolumen.

Die Auftraggeberin bzw. die Auswerter sichern zu, die Nennung der Referenzprojekte mit absoluter Vertraulichkeit zu behandeln.

Anzahl der durchgeführten Verfahren nach der Vergaberechtsreform April 2016 (30 oder mehr Verfahren ergeben die maximale Punktzahl von 10 Punkten. 25-29 Verfahren ergeben 8 Punkte. 20-24 Verfahren ergeben 6 Punkte. 15-19 Verfahren ergeben 4 Punkte. 10-14 Verfahren ergeben 2 Punkte. weniger als 10 Verfahren ergeben 1 Punkt).

Erfahrung in der Durchführung von Verfahren nach VOL.

Erfahrungen in der Anwendung eines elektronischen Vergabemanagementsystems.

Regionale Erfahrungen: Erfahrung mit Ausschreibungen im Land Deutschland.

Die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, ist auf 8 begrenzt. Wenn mehrere Bewerber – aufgrund von Punktegleichheit – unter die ersten 8 kommen, werden alle diese eingeladen.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Verfahrensdokumentation
Qualifikation des angebotenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Kostenkriterium: Vorgegebenen Pauschalen pro Verfahren
Gewichtung der Kosten: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE113891176
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bundesunternehmen:Entwicklungszusammenarbeit
Kontakt
Kontaktperson: Joachim Henckel
Internetadresse: www.giz.de 🌏
Dokumente URL: www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏
URL der Dokumente: www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemobler Str. 76
Quelle: OJS 2018/S 089-199941 (2018-05-07)

Ergänzende Angaben (2018-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zentrale Beschaffungsstelle der GIZ ist die Abteilung Einkauf und Verträge. Die Abteilung besitzt die normative Verantwortung für die weltweite Beschaffung der GIZ und führt sämtliche Beschaffungen durch. Das Beschaffungsvolumen des Unternehmens wächst stetig. Die Gesamtvergaben des Bundesunternehmens beliefen sich in 2017 auf rd. 1 290 Mio. €. Aufgrund verschiedener aufkeimender oder sich vollziehender Entwicklungen wird die Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit der Abteilung mehr und mehr nachgefragt und notwendig. Aus diesem Grund wird die GIZ externe Dienstleister zur Durchführung von Vergabeverfahren nutzen. Inhalt der Ausschreibung ist die Durchführung von Vergabeverfahren für die GIZ bezüglich Dienstleistungen. Durch dieses Instrument – auch Procurement Agents genannt – wird sowohl eine weitergehende Flexibilisierung der Beschaffung einerseits, als auch eine Entlastung des Vertragsmanagements andererseits angestrebt

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 092-209520
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 089-199941
ABl. S-Ausgabe: 92
Quelle: OJS 2018/S 092-209520 (2018-05-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zentrale Beschaffungsstelle der GIZ ist die Abteilung Einkauf und Verträge. Die Abteilung besitzt die normative Verantwortung für die weltweite Beschaffung der GIZ und führt sämtliche Beschaffungen durch. Das Beschaffungsvolumen des Unternehmens wächst stetig. Die Gesamtvergaben des Bundesunternehmens beliefen sich in 2017 auf rd. 1 290 Mio. EUR. Aufgrund verschiedener aufkeimender oder sich vollziehender Entwicklungen wird die Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit der Abteilung mehr und mehr nachgefragt und notwendig. Aus diesem Grund wird die GIZ externe Dienstleister zur Durchführung von Vergabeverfahren nutzen. Inhalt der Ausschreibung ist die Durchführung von Vergabeverfahren für die GIZ bezüglich Dienstleistungen. Durch dieses Instrument – auch Procurement Agents genannt – wird sowohl eine weitergehende Flexibilisierung der Beschaffung einerseits, als auch eine Entlastung des Vertragsmanagements andererseits angestrebt

Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im juristischen Bereich 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 009-016814
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Procurement Agents (81236103)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Procurement Agents-Durchführung von Vergabeverfahren für Dienstleistungen für die GIZ

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Procurement Agents (81236098)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Procurement Agents (81236094)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Procurement Agents (81236102)
Losnummer: 4

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Auswertungskriteren gemäß veröffentlichem Bewertungsschema
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Keine Preisauswertung da Fallpauschalen vorgegeben
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-15 📅
Name: ARGE Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB (FGvW); Baumann, Heinrich, Ortner Rechtsanwälte u. Patentanwälte Partnerschaft mbB (BHo)
Postanschrift: Kettenhofweg 1
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Name: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Friedrichstr. 185-190
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Berlin 🏙️
Name: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Ulmenstr. 37-39
Name: ARGE IMTB GmbH; AIOS GmbH
Postanschrift: Schumannstr. 14b.
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 009-016814 (2019-01-09)

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