Alle Liegenschaften des GEWOFAG Konzerns, Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden

GEWOFAG Konzern mit seinen verbundenen Unternehmen

Die ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich auf alle Liegenschaften aller Gesellschaften des GEWOFAG-Konzerns, mit betreuten Wohnungsbeständen von insgesamt rund 35 600 Wohnungen zum Stand 31.5.2017. Die Bestände der Konzerngesellschaften werden abhängig vom Mieterzentrum und deren örtlicher Lage in Losen aufgeteilt.
Über einen Rahmenvertrag soll die „Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden“ zu festbleibenden Bedingungen vereinbart werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• GEWOFAG Konzern mit seinen verbundenen Unternehmen

Wie?

• Auftrag von Schutzanstrichen › Anstricharbeiten
• Bauarbeiten für Abwasserkanäle › Sanitäre Anlagen
• Baubeschläge › Klempner- und Heizungsinstallationsbedarf
• Bautischlerei-Einbauarbeiten › Zimmer- und Tischlerarbeiten
• Bodenbelags- und Wandverkleidungsarbeiten › Boden- und Fliesenarbeiten
• Bodenverlege- und Bodenbelagsarbeiten, Wandverkleidungs- und Tapezierarbeiten › Bodenverlege- und Bodenbelagsarbeiten
• Maurerarbeiten › Mauerarbeiten
• Technische Überwachung an Ingenieurbauten › Prüfungen auf Leckfreiheit
• Teile für Wasserdampfturbinen › Feuchtigkeitsabscheider › Entfeuchter

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-05	Auftragsbekanntmachung
2019-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mauerarbeiten
Referenznummer: 522 / 2018
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich auf alle Liegenschaften aller Gesellschaften des GEWOFAG-Konzerns, mit betreuten Wohnungsbeständen von insgesamt rund 35 600 Wohnungen zum Stand 31.5.2017. Die Bestände der Konzerngesellschaften werden abhängig vom Mieterzentrum und deren örtlicher Lage in Losen aufgeteilt. Über einen Rahmenvertrag soll die „Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden“ zu festbleibenden Bedingungen vereinbart werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mauerarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zimmer- und Tischlerarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOFAG Konzern mit seinen verbundenen Unternehmen
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ring 111
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewofag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@gewofag.de 📧
Fax: +43 894123-340 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYJQB 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYJQB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-07 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 172-389711
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FYJQB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Über einen Rahmenvertrag soll die „Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden“ zu festbleibenden Bedingungen vereinbart werden.

Bezeichnung des Loses: Los 1 = MZ 01 + MZ 02
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich auf die Gesellschaften des GEWOFAG-Konzerns, mit betreuten Wohnungsbeständen von insgesamt rund

35 600 Wohnungen zum Stand 31.5.2017. Die Bestände der Konzerngesellschaften werden abhängig vom Mieterzentrum und deren örtlicher Lage in Losen aufgeteilt.

Zu den Beständen der GEWOFAG Konzerngesellschaften (Auftraggeber) wurden Auswertungen über rd. 25 650 Wohnungen durchgeführt. Die Ergebnisse werden in folgenden Tabellen qualitativ dargestellt und sind für alle Auftraggeber aussagekräftig. Über einen Rahmenvertrag soll die „Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden“ zu festbleibenden Bedingungen vereinbart werden. Genauer geht es um die fach- und zeitgerechte Beseitigung von Gebäudeversicherungsschäden durch den AN in bewohntem Zustand.

Der Auftragnehmer (AN) rechnet dabei von ihm dokumentierte Versicherungsschäden mit dem Versicherer des Auftraggebers (AG) direkt ab, betreibt eine Kostenverfolgungsdokumentation sowie die Schadensabwicklung. Der AG sowie dessen Mitarbeiter richten die jeweilige Schadensmeldung dabei direkt an den AN. Die Schadensmeldung kann auch direkt von Mieterinnen und Mietern des AG durch Anruf in einer technischen Hotline erfolgen. Der AN legt den Umfang der notwendigen Reparaturen im Rahmen der versicherten Schadensbilder und im Benehmen mit der Versicherung bzw. deren Generalvertretung fest und führt Reparaturen sodann selbständig aus.

Folgende Schadensbilder sind denkbar:

— Leitungswasserschäden,

— (Brand-) Feuerschäden,

— Böswillige Beschädigungen,

— Elementarschäden.

Geschätztes Schadenvolumen je Jahr für Los 1 = MZ 1 und MZ 2 brutto ca. 710 000,00 EUR.

Beschreibung der Verlängerungen: Mit der Option der 7 maligen jährlichen Verlängerung bis maximal zum 28.2.2027
Bezeichnung des Loses: Los 2 = MZ 03 + MZ 04
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Geschätztes Schadensvolumen je Jahr für Los 2 = MZ 03 + MZ 04 brutto ca. 750 000,00 EUR

Bezeichnung des Loses: Los 3 = MZ 05
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich auf die Gesellschaften des GEWOFAG-Konzerns, mit betreuten Wohnungsbeständen von insgesamt rund 35 600 Wohnungen zum Stand 31.5.2017. Die Bestände der Konzerngesellschaften werden abhängig vom Mieterzentrum und deren örtlicher Lage in Losen aufgeteilt. Zu den Beständen der GEWOFAG Konzerngesellschaften (Auftraggeber) wurden Auswertungen über rd. 25 650 Wohnungen durchgeführt. Die Ergebnisse werden in folgenden Tabellen qualitativ dargestellt und sind für alle Auftraggeber aussagekräftig. Über einen Rahmenvertrag soll die „Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden“ zu festbleibenden Bedingungen vereinbart werden. Genauer geht es um die fach- und zeitgerechte Beseitigung von Gebäudeversicherungsschäden durch den AN in bewohntem Zustand. Der Auftragnehmer (AN) rechnet dabei von ihm dokumentierte Versicherungsschäden mit dem Versicherer des Auftraggebers (AG) direkt ab, betreibt eine Kostenverfolgungsdokumentation sowie die Schadensabwicklung. Der AG sowie dessen Mitarbeiter richten die jeweilige Schadensmeldung dabei direkt an den AN. Die Schadensmeldung kann auch direkt von Mieterinnen und Mietern des AG durch Anruf in einer technischen Hotline erfolgen. Der AN legt den Umfang der notwendigen Reparaturen im Rahmen der versicherten Schadensbilder und im Benehmen mit der Versicherung bzw. deren Generalvertretung fest und führt Reparaturen sodann selbständig aus.

Geschätztes Schadenvolumen je Jahr für Los 5 brutto 240 000,00 EUR

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

MZ 1 + MZ 2 München

MZ 03 + MZ 04 München

MZ 5 Kreis München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

6a Abs. 2 Nr. 4 VOB/A bzw. § 6a Nr. 1 EU VOB/A (Eintragung Berufsregister)

§ 6a Abs. 2 Nr. 9 VOB/A bzw. § 6a Nr. 1 EU VOB/A (Anmeldung Berufsgenossenschaft)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auswahl der Teilnehmer am Vergabeverfahren

Die Auswahl der zum Angebotsverfahren zugelassenen 3 bis 6 Bieter erfolgt auf Basis der zur Eignung bekannt gemachten Kriterien zur Ermittlung der Unternehmen, die hinsichtlich ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorrangig die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen notwendige Sicherheit bieten und die über ausreichend technische und wirtschaftliche Mittel verfügen. Voraussetzungen der Beteiligung am Teilnahmewettbewerb sind:

— die Erklärung über das Nichtvorliegen der in Ziffer V genannten Ausschlussgründe.

Die weitere Bestimmung der hiernach im Wettbewerb verbleibenden Bewerber erfolgt anhand der Bewertung nachfolgend genannter Kriterien und der ihnen zugeordneten Gewichtung. Der Vergabestelle bleibt es vorbehalten, von den Bewerbern weitere Erläuterungen oder Nachweise zum Beleg der erteilten Erklärungen abzufordern. Bei optimaler Erfüllung der Eignungskriterien mit den jeweiligen Unterkriterien können insgesamt maximal 100 Punkte erreicht werden, die sich nach folgender Gewichtung bestimmen. Nachfolgende Angaben beziehen sich jeweils auf die maximal erreichbare Punktzahl. Für die angegebenen vergleichbaren Referenzen je Kriterium (bis einschließlich zur 3ten Referenz) werden Punkte vergeben. Eine Referenz, sofern dieses eindeutig gekennzeichnet ist, kann auch für mehrere Eignungskriterien verwendet werden.

1.1) Referenzen in Bezug auf die Ausführung nach Art und Umfang gleichartiger Leistungen, insbesondere Erfahrungen mit der Eigenverantwortlichen Koordination mit Mietnutzern bei Arbeiten im genutzten Bestand (Wohnungsunternehmen mit mindestens 2 000 Wohnungen im Bestand) (jede vergleichbare Referenz erhält 5 Punkte, folglich erreichbar bei 3 Referenzen 15 Punkte) 15 Punkte;

1.2) Höhe des Auftragsvolumens der vergleichbaren Leistungen insbesondere Bauleistungen bei der Abwicklung von Schadensfällen als Generalunternehmer (jede vergleichbare Referenz erhält 5 Punkte, folglich erreichbar bei 3 Referenzen 15 Punkte) 15 Punkte;

2.1) Personelle Leistungsfähigkeit: die Anzahl der Mitarbeiter, die konkret für die Ausführung der Werksleistung zur Verfügung stehen.

Die mit einer höheren Anzahl zur Verfügung stehenden Mitarbeiter verbundene höhere technische Leistungsfähigkeit führt zu einer entsprechend besseren Bewertung. 30 Punkte;

2.2) Qualifikation der Mitarbeiter (Ausbildung/Schulungen etc) Hierzu vorzulegen ist eine hinreichend nachvollziehbare Darstellung der Ausbildung und Erfahrungen der Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen.

Die mit der insgesamt höheren Qualifikation des Personals verbundene höhere Leistungsfähigkeit des Bewerbers führt zu einer besseren Bewertung. 30 Punkte;

2.3) Erklärung über die strafrechtliche Unbescholtenheit der Mitarbeiter Aufgrund des während der Auftragsphase permanentem Persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und ihrer persönlichen Integrität ist ein Einsatz von Personen untersagt, die in den vergangenen 5 Jahren rechtskräftig einer strafrechtlichen Verurteilung wegen folgender Straftaten unterzogen worden sind:

— Straftaten gegen die sexuelle Selbstbestimmung gem. §§ 174 – 184 c StGB,

— Verletzung des persönlichen Lebens- und Geheimbereichs gem. §§ 201 – 206 StGB,

— Straftaten gegen das Leben gem. §§ 211 – 216; 221; 222 StGB – Straftaten gegen die körperliche Unversehrtheit gem. §§ 223 – 231,

— Straftaten gegen die persönliche Freiheit gem. §§ 234 – 241 StGB, – Diebstahl und Unterschlagung gem. §§ 242 – 248 c StGB,

— Raub und Erpressung gem. §§ 249 – 255 StGB, – Begünstigung und Hehlerei gem. §§ 257 – 261 StGB,

— Betrug und Untreue gem. §§ 263 – 266b StGB, – Urkundenfälschung gem. §§ 267 – 281 StGB,

— Sachbeschädigung gem. §§ 303 – 305 a StGB, – Gemeingefährliche Straftaten gem. §§ 306 – 323 c StGB.

Zum Nachweis der insoweit geforderten Eignung des Bewerbers ist mit dem Formblatt (Anlage 3.2) zu erklären, dass im Auftragsfall entsprechend strafrechtlich unbescholtene Arbeitskräfte hinreichend zur Verfügung stehen. Der Bewerber hat im Auftragsfall die Anzahl und die Namen der Arbeitskräfte zu benennen, die unter vorgenannten Vorgaben zum Einsatz geeignet sind. 10 Punkte.

Bei optimaler Erfüllung der Eignungskriterien mit den jeweiligen Unterkriterien können insgesamt maximal 100 Punkte erreicht werden, die sich nach folgender Gewichtung bestimmen. Nachfolgende Angaben beziehen sich jeweils auf die maximal erreichbare Punktzahl. Für die angegebenen vergleichbaren Referenzen je Kriterium (bis einschließlich zur 3ten Referenz) werden Punkte vergeben. Eine Referenz, sofern dieses eindeutig gekennzeichnet ist, kann auch für mehrere Eignungskriterien verwendet werden.

2.1) Personelle Leistungsfähigkeit: Die Anzahl der Mitarbeiter, die konkret für die Ausführung der Werksleistung zur Verfügung stehen.

Die mit der insgesamt höheren Qualifikation des Personals verbundene höhere Leistungsfähigkeit des Bewerbers führt zu einer besseren Bewertung. 30 Punkte

2.3) Erklärung über die strafrechtliche Unbescholtenheit der Mitarbeiter Aufgrund des während der Auftragsphase permanentem persönlichen

Kontakt mit unseren Kunden und ihrer persönlichen Integrität ist ein Einsatz von Personen untersagt, die in den vergangenen 5 Jahren Rechtskräftig einer strafrechtlichen Verurteilung wegen folgender Straftaten unterzogen worden sind:

— Straftaten gegen das Leben gem. §§ 211 – 216; 221; 222 StGB, – Straftaten gegen die körperliche Unversehrtheit gem. §§ 223 – 231,

— die Erklärung über das Nichtvorliegen der in Ziffer V genannten Ausschlussgründe. Die weitere Bestimmung der hiernach im Wettbewerb verbleibenden Bewerber erfolgt anhand der Bewertung nachfolgend genannter Kriterien und der ihnen zugeordneten Gewichtung. Der Vergabestelle bleibt es vorbehalten, von den Bewerbern weitere Erläuterungen oder Nachweise zum Beleg der erteilten Erklärungen abzufordern. Bei optimaler Erfüllung der Eignungskriterien mit den jeweiligen Unterkriterien können insgesamt maximal 100 Punkte erreicht werden, die sich nach folgender Gewichtung bestimmen. Nachfolgende Angaben beziehen sich jeweils auf die maximal erreichbare Punktzahl. Für die angegebenen vergleichbaren Referenzen je Kriterium (bis einschließlich zur 3ten Referenz) werden Punkte vergeben. Eine Referenz, sofern dieses eindeutig gekennzeichnet ist, kann auch für mehrere Eignungskriterien verwendet werden.

2.2) Qualifikation der Mitarbeiter (Ausbildung/Schulungen etc)

Hierzu vorzulegen ist eine hinreichend nachvollziehbare Darstellung der Ausbildung und Erfahrungen der Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen.

2.3) Erklärung über die strafrechtliche Unbescholtenheit der Mitarbeiter Aufgrund des während der Auftragsphase permanentem Persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und ihrer persönlichen Integrität ist ein Einsatz von Personen untersagt, die in den Vergangenen 5 Jahren rechtskräftig einer strafrechtlichen Verurteilung wegen folgender Straftaten unterzogen worden sind:

— Straftaten gegen die persönliche Freiheit gem. §§ 234 – 241 StGB, –Diebstahl und Unterschlagung gem. §§ 242 – 248 c StGB,

Zum Nachweis der insoweit geforderten Eignung des Bewerbers ist mit dem Formblatt (Anlage 3.2) zu erklären, dass im Auftragsfall Entsprechend strafrechtlich unbescholtene Arbeitskräfte hinreichend zur Verfügung stehen. Der Bewerber hat im Auftragsfall die Anzahl und die Namen der Arbeitskräfte zu benennen, die unter vorgenannten Vorgaben zum Einsatz geeignet sind. 10 Punkte.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versicherungsschadensfallbehebung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dringlichkeit/Notfall bei Versicherungsschäden
Berichtswesen
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbaugesellschaft der Landeshauptstadt München
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf, Sachgebiet Vergabe
Internetadresse: www.gewofag.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYJQB 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§156 GWB), Regierung von Oberbayern, Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 172-389711 (2018-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 051-116638
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 172-389711
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FY8K7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geschätztes Schadenvolumen je Jahr für Los 2 = MZ 03 + MZ 04 brutto ca. 750 000,00 EUR

Geschätztes Schadenvolumen je Jahr für Los 5 brutto 240 000,00 EUR.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dringlichkeit / Notfall bei Versicherungsschäden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-18 📅
Name: Speidel System Trocknung GmbH
Postanschrift: Dennisstraße 3a
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 710 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-11 📅
Name: AHS GmbH
Postanschrift: Bahnhfostraße 16
Postort: Aschheim
Postleitzahl: 85609
Gesamtwert des Auftrags: 750 000 EUR 💰
Name: Bauer GmbH
Postanschrift: Leonhard-Strell-Straße 11
Postort: Gronsdorf
Postleitzahl: 85540
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 051-116638 (2019-03-11)

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